辦公室崗位職責(zé)

1、辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)。2、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保 證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、負(fù)責(zé)起草公司的有關(guān)公文、年度工作總結(jié)、綜合材料等。4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。5、負(fù)責(zé)編寫公司簡報(bào)及大事記、年鑒等。6、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理。7、負(fù)責(zé)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息化管理工作。8、負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)的管理和控制工作。崗位：辦公室主任1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)及日常管理工作。2、組織安排公司會議，負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)精神，負(fù)責(zé)審核以公司名 義上報(bào)、下發(fā)的文件、通知等。3、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部文件的印發(fā)、用印及登記工作。4、負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。5、負(fù)責(zé)公司駕

2、駛班的管理工作。6、負(fù)責(zé)本部門人員的考核工作7、起草公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)，參與公司形象建設(shè)和有關(guān)制度的制定匯編。8、協(xié)助工會、黨支部做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。9、全面負(fù)責(zé)公司廠務(wù)公開的管理工作。10 、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作權(quán)限：1、協(xié)助總經(jīng)理工作，與各部門各兄弟單位以及政府有關(guān)方面進(jìn)行溝通；2、把各部門的工作緊密結(jié)合起來，確保公司的正常工作秩序和年度 經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、負(fù)責(zé)具體考核檔案工作。崗位：辦公室副主任1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)事務(wù)及日常管理工作。2、負(fù)責(zé)公司的文書檔案、會計(jì)檔案的管理工作。3、做好公司各類活動的策劃、組織工作。4、公司年鑒、大事記的編研工作。5、負(fù)責(zé)做好

3、公司的接待、信訪工作。6、負(fù)責(zé)做好廠務(wù)公開的收集和更新工作。7、做好辦公用品的購置工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 工作權(quán)限：1、協(xié)助部門經(jīng)理工作，與各部門各兄弟單位以及政府有關(guān)方面進(jìn)行 溝通；2、把各部門的工作緊密結(jié)合起來，確保公司的正常工作秩序和年度 經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。崗位：辦公室主管1、負(fù)責(zé)外來人員宿舍安排及費(fèi)用清算工作。2、做好辦公大樓消防器材的核查工作。3、協(xié)助部門做好物品購置、分發(fā)工作。4、做好部門的安全管理工作。5、協(xié)助做好外協(xié)工宿舍的管理工作 .6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限：1、安排好外來務(wù)工人員的生活及住宿。2、協(xié)助部門經(jīng)理工作，與各部門各兄弟單位以及政府有關(guān)方

4、面進(jìn)行 溝通；崗位：文秘1、積極宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策、路線，努力完成 上級布置和各項(xiàng)工作指令。2、收集有關(guān)施工、生產(chǎn)和思想政治工作方面的信息，負(fù)責(zé)抓好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。3、了解公司生產(chǎn)動態(tài)、職工思想動態(tài)和工作情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置， 起草公司工作總結(jié)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告。4 、參加公司行政及其他有關(guān)會議， 做好記錄并檢查會議形成的決定、決議，貫徹落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、負(fù)責(zé)公司簡報(bào)的編輯工作。6、承擔(dān)本部門一定量的文字性工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作權(quán)限：1、負(fù)責(zé)會議記錄及協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)公司經(jīng)理和公司各部門的工作，代表公司對來訪的客人提供禮儀接待；2、文書檔案處理

5、，依照辦公室主任的指示處理其他事務(wù)性工作，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)外事務(wù)的聯(lián)系與溝通。崗位：檔案員1、宣傳、貫徹國家檔案法和其他法律法規(guī)，執(zhí)行總公司有關(guān)檔 案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施辦法，在業(yè)務(wù)上接受上級檔案部門 的檢查、督促和指導(dǎo)，做好檔案管理的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)督促各部門有關(guān)資料積累，負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)收集、組卷工作。3、參加檔案業(yè)務(wù)活動并及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案管理部門報(bào)告 檔案工作情況。4、負(fù)責(zé)公司的會計(jì)檔案、特種檔案的整理、歸檔工作。5、參加公司行政等其他有關(guān)會議，做好記錄工作。6、做好企管辦要求的相關(guān)臺帳及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作權(quán)限：1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、

6、歸檔和保管。2、工作認(rèn)真仔細(xì)，服務(wù)意識強(qiáng)，按國家檔案法及上級部門的有 關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行規(guī)范管理。3、負(fù)責(zé)公司各單位的資料查詢，以及檔案材料的移交、歸檔、傳遞、 收發(fā)工作。崗位：信息員1、根據(jù)總公司要求，做好本公司的信息化管理的推廣、普及工作。2、做好公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作。3、根據(jù)總公司檔案管理要求，做好工程類、種種檔案的組卷、歸檔 工作。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增登記、核查工作。5、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作。6、做好本部門的考勤工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作權(quán)限：1、負(fù)責(zé)公司資料的收集、整理、歸檔和保管崗位：駕駛班班長1、負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車，做好駕駛員的日常管理工作。2、負(fù)責(zé)辦理公務(wù)車輛年檢年審、保險(xiǎn)、通行證等相關(guān)手續(xù)。3、定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全法規(guī)，并做好臺帳。4、做好車輛的安全檢查及例保、年檢工作。5、統(tǒng)計(jì)駕駛員每月的油耗、公里、單車修理費(fèi)，做好考核工作。6、參與交通事故的調(diào)查處理工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限：1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的調(diào)配、維修工作。崗位：團(tuán)支部書記1、搞好公司團(tuán)組織的建設(shè)和團(tuán)員青年的管理工作；關(guān)心公司青年的 工作、生活和政治成長；做好公司團(tuán)員、青年的政治思想教育工作。 2、負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)及活動經(jīng)費(fèi)的報(bào)批、使用、報(bào)銷管理