物料調撥管理規(guī)定

1、物料調撥管理規(guī)定1. 總則1.1. 制定目的規(guī)范物料調撥管理，制定調撥作業(yè)流程與相關事項，使之有章可循。1.2. 適用范圍倉庫物料進出無法適用一般領料、 發(fā)料或入庫管理規(guī)定時， 悉依本規(guī)定辦理。1.3. 權責單位1) 資材部負責本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負責本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。2. 物料調撥種類2.1. 定義1) 物料實際存放地點已發(fā)生變化，但賬目不作變動， 此類物料的轉移為物料調撥。2) 倉庫與倉庫之間發(fā)生物料之轉移，也稱為物料調撥。2.2. 物料調撥的種類1) 物料的借入。2) 物料的借出。3) 委外加工。4) 特殊物料的領發(fā)。5) 倉庫之間物料之轉移。6)

2、其他需采用調撥方式進行物料轉移的情形。3. 物料調撥規(guī)定3.1. 物料的借入與歸還1) 因物料無法如期供應時，采購人員可以與有關友廠商洽， 供用部分物料。2) 由采購人員提出借用申請，說明借用理由、庫存狀況、借用數(shù)量、最近交貨日期及擬歸還日期，呈總經(jīng)理核準后，擬具借據(jù)一份， 經(jīng)權責人員審核后，加蓋公司業(yè)務章，向廠商借料。3) 借據(jù)應復印四份， 一份由采購人員自留以督促還料， 一份交倉庫作收料依據(jù)，一份交物控了解物料狀況，一份送財務部。4) 借用的物料進廠時， 由倉庫倉管人員依借據(jù)所列物料名稱、規(guī)格、 數(shù)量，填制進料驗收單 ，并于備注欄內注明“借入物料” ，依進料檢驗流程辦理收料。5) 借入物料

3、不記入倉庫賬冊。6) 借入物料的歸還，由采購人員提出申請， 附上借據(jù)副本，經(jīng)總經(jīng)理核準后，送倉庫核對品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后，備料歸還。3.2. 物料的借出與收回1) 友廠向本公司借用物料時， 須經(jīng)本公司生管部物控及總經(jīng)理核準后方可借出。2) 借用廠商須出具借據(jù)，加蓋其公司印章， 并經(jīng)本公司總經(jīng)理核簽后方可向倉庫借用物料。3) 倉庫應將借據(jù)原件保留，并復印三份，分別交物控、采購及財務部，且在物料管制卡備注欄上注明“借出”字樣。4) 借出之物料由借用廠商歸還時， 由倉庫倉管人員填寫 進料驗收單 ，產(chǎn)備注“借出料收回” ，交品管部門依進料流程驗收。5) 如檢驗不合格， 倉管人員應立即會同物控或采購人

4、員洽請借用廠商處理。6) 如檢驗合且全數(shù)歸還者，倉庫應將借據(jù)歸還借用廠商。3.3. 委外加工的物料調撥1) 交由協(xié)力廠商加工后，再返回本公司使用之物料，一般適用物料領發(fā)管理規(guī)定 ，如系該物料在協(xié)力廠商加工時極易產(chǎn)生不良而導致物料超用或其他管理不便時，可適用物料調撥作業(yè)。2) 協(xié)力廠商每次向倉庫領用物料時， 采用借用方式， 待廠商送料入廠時，根據(jù)所送物料數(shù)量予以抵扣借用物料， 以方便隨時確認協(xié)力廠商仍持有本公司物料之數(shù)量，可供盤點、對賬使用。3.4. 特殊物料的調撥1) 制造單產(chǎn)同倉庫領用之物料屬 “不易分割性” 物料， 如整捆之內配線、整包之塑料米等，適用物料調撥方式。2) 可將多出之發(fā)料視同

5、物料調撥到制造單位， 待該批完工后制造單位將多出物料調撥退回。3) 如制造單位連續(xù)使用之物料，可在下批發(fā)料中扣除上批調撥數(shù)量。4) 制造單位完工后，因物料超用而無法全部或部分退回物料時， 應補開物料超領單 。5) 調撥至制造單位之物料在賬目管理上仍屬倉庫物料， 僅在物料管制卡內備注調撥即可。如采用電腦管理，則可沿用上述方式，或虛擬“現(xiàn)場倉”而將調撥物料掛賬于“現(xiàn)場倉”3.5. 倉庫之間物料之轉移本公司內分屬不同賬目的兩個的倉庫之間， 就某種物料由一個倉庫轉移至另一個倉庫， 此種調撥方式， 由收料倉庫出具物料調撥單， 注明調撥物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量后，經(jīng)權責人員核準后進行調撥。調撥單一式三聯(lián)，兩個倉庫及物控各存一聯(lián)。