公文管理制度,(1)

1、公文管理制度,(1) 精選 管理方案 文件編號(hào)：0 2021 年 年 6 6月 公文管理制度 (1) 版本號(hào)： a a 修改號(hào)： 1 1 頁(yè) 次： 1.0 編 制： 會(huì) 簽： 審 核： 批 準(zhǔn) : 發(fā)布日期： 實(shí)施日期： 方案大全 方案整理 . moumou 有限公司 公 文 管 理 制 度 公文管理制度 目前版本 編制 制定日期 審核 程序文件 文件編號(hào) 執(zhí)行日期 批準(zhǔn) 目 錄 一、總則1 1 二、公文處理1 1 三、公文擬定原則3 3 四、公文的收 發(fā)3 3 五、公文的整理、保存與銷(xiāo)毀3 3 六、流程圖4 4 一、總則 1.1 為確保本公司公文處理工作的規(guī)范化，制度化，保證公文辦理的正常順

2、利地進(jìn)行，提高公司管理效率，特制定本制度。 1.2 本制度中的公文指. moumou 有限公司（簡(jiǎn)稱公司）下發(fā)的公文，所屬各部門(mén)上報(bào)或者下發(fā)的公文及公司對(duì)外（包括政府機(jī)關(guān)、其他企事業(yè)單位）往來(lái)公文等。 1.3 公文種類包括：決定、決議、規(guī)定、通告、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批示、備忘、紀(jì)要等。 1.4 公文一般有標(biāo)題、正文、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、收發(fā)單位、抄報(bào)（送）單位、印章、附件等部分組成，如需要可標(biāo)注密級(jí)、緊急程度等內(nèi)容。 二、公文處理 2.1 公文處理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、承辦、催辦、登記、分發(fā)、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。 2.2 公司各部門(mén)要指定專人承擔(dān)公文處理工作。 2.3 公文的處理

3、原則 2.3.1 公文由行政職務(wù)為公司部門(mén)經(jīng)理以上人員負(fù)責(zé)審閱、回答、批示、簽發(fā)以及其他必要的處理，或由其指定下屬對(duì)公文進(jìn)行具體處理。 2.3.2 如遇重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)請(qǐng)示上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 2.3.3 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與相關(guān)部門(mén)溝通、會(huì)簽、確認(rèn)后方能 予以辦理。 2.3.4 公文處理必須限時(shí)辦理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回答、批復(fù)或反饋。 2.3.5 紅頭文件存檔范圍包括底稿和文件正文。 2.3.6 公司要求各類公文正文字體均為宋體，紅頭文件正文字號(hào)為四號(hào)、標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)或三號(hào)并加黑。其他公文字號(hào)根據(jù)需要可作調(diào)整。 2.4 公文審批 2.4.1 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，

4、凡規(guī)定需要審批后方能辦理的事項(xiàng)，必須按審批權(quán)限履行審批程序。需要公司審批的重要事項(xiàng)包括但不限于： （1）重要人事安排及分支機(jī)構(gòu)的增減； （2）各種制度性規(guī)定及變更； （3）重要契約的締結(jié)、解除與變更； （4）訴訟行為； （5）與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求、回執(zhí)、申請(qǐng)等； （6）土地的購(gòu)買(mǎi)與轉(zhuǎn)讓； （7）有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)、經(jīng)營(yíng)結(jié)算等； （8）與金融機(jī)構(gòu)簽訂的任何協(xié)議或協(xié)議變更； （9）其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。 2.4.2 公司公文審批權(quán)限 公文可分為公司（含所屬公司）內(nèi)部一般性公文、重要公文、對(duì)外公文、電子公文。 2.4.3 以公司名義發(fā)出的紅頭文件為重要公文，重要公文簽發(fā)必須

5、按 規(guī)定以發(fā)文稿紙形式履行相關(guān)手續(xù)，經(jīng)公司行政中心審核后，行政中心簽發(fā)； 2.4.4 以公司（含所屬部門(mén)）名義對(duì)外的公文（包括電子公文），如有關(guān)重要合同書(shū)、責(zé)任狀、對(duì)政府的請(qǐng)求、報(bào)告、公告等公文一律經(jīng)公司行政中心審核后，總經(jīng)理簽發(fā)； 2.4.5 業(yè)務(wù)性公文，根據(jù)要求由公司行政中心簽發(fā)； 三、公文擬定原則 3.1 一事一議，簡(jiǎn)明扼要； 3.2 標(biāo)題清楚、觀點(diǎn)明確、條理清晰、層次分明、語(yǔ)言措辭準(zhǔn)確規(guī)范； 3.3 發(fā)文時(shí)間、發(fā)文單位、抄報(bào)（送）單位、收文單位（人）、附件、緊急程度、密級(jí)等部分標(biāo)署明確。 四、公文的收發(fā) 4.1 公司文件最后由行政部，行政專員負(fù)責(zé)公文的統(tǒng)一收發(fā)工作。 4.2 以公司名義

6、的紅頭文件及其他通用性公告、通知等公文，檔案管理員要備案。 4.3 公司紅頭文件發(fā)文工作由行政部執(zhí)行。 4.4 收文人員收文后按處理權(quán)限、期限及時(shí)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)于需要回復(fù)的公文，收發(fā)專人應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)跟蹤、催辦、整理和反饋。 4.5 傳遞秘密公文時(shí)必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件的安全。 五、公 文的整理、保存與銷(xiāo)毀 5.1 處理完畢的紙質(zhì)公文，分別按公文種類、業(yè)務(wù)性質(zhì)、機(jī)密程度、保存年限等進(jìn)行處理、編輯，由行政部定期統(tǒng)一進(jìn)行保存歸檔。 5.2 以公司名義發(fā)出的紅頭文件（紙質(zhì)），由行政部歸檔保存； 5.3 重要的機(jī)密公文，一律存放在保險(xiǎn)柜或上鎖的鐵皮文件柜中，專人保管； 5.4 公司各部室保存的紙質(zhì)公文，必須按照公司檔案管理規(guī)定要求接受公司檔案室指導(dǎo)、檢查、定期移交，及時(shí)歸檔。 5.5 公文查閱，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可查閱。涉密公文查閱，須經(jīng)行政中心批準(zhǔn)。 5.6 公文辦理完畢，由行政部及時(shí)收集公文的定稿及重要修改