HR-1-04獵頭管理辦法

1、勞動合同管理制度頁腳內(nèi)容7獵頭管理辦法（主責部門：人力資源中心）編 制審 核批 準韓春陳紅亮日 期日 期日 期2016.5.52016.5.6修訂記錄日修訂狀修改內(nèi)容修審批準人期態(tài)改人核人2016.5.5已修訂韓 春陳 紅鳧第一章總則1.1 目的為了整合中梁地產(chǎn)集團（以下統(tǒng)稱“集團”）的獵頭供應商資源，規(guī)范全集團的獵頭使 用標準，發(fā)展核心的獵頭供應商合作伙伴，使集團招聘業(yè)務(wù)與獵頭合作更精準、高效，特制 訂本管理辦法。1.2 適用范圍本辦法在招聘管理制度框架下，作為集團總部及區(qū)域公司使用工作指引性文件。第二章使用獵頭招聘的意義獵頭公司作為專注于專業(yè)領(lǐng)域的人才推薦機構(gòu)，已經(jīng)成為集團重要的招聘渠道之

2、一。集 團人力資源部推動對獵頭進行分層分類管理和動態(tài)跟蹤，全方位整合獵頭資源，組建獵頭供 應商庫，有意識的培養(yǎng)核心獵頭供給商，為集團發(fā)展持續(xù)獲取中高端優(yōu)秀人才打下堅實的基 礎(chǔ)。第三章適用崗位及費用承擔2.1 適用崗位專業(yè)經(jīng)理以下崗位禁止使用獵頭；專業(yè)經(jīng)理/高級經(jīng)理崗位可委托獵頭協(xié)助招聘，但原則上使用崗位數(shù)量不超過 40%;副總監(jiān)及以上崗位可委托獵頭協(xié)助招聘，但原則上使用崗位數(shù)量不超過60%;2.2 獵頭費用承擔2.2.1 獵頭費用年度預算由集團總部與各區(qū)域公司共同制定。2.2.2 遵循誰使用誰承擔獵頭費用原則；2.2.3 新區(qū)域儲備性崗位，集團先承擔相關(guān)獵頭費用，待人選確定入職區(qū)域公司后，由入

3、 職的目標區(qū)域公司承擔。第四章獵頭供應商選擇標準及流程4.1 、獵頭供應商硬件標準由集團負責組織選擇優(yōu)秀合適的獵頭供應商，各區(qū)域公司可將滿足以下標準的獵頭公司 推薦到集團供方庫，評估入庫后方可納入合作供應商的范圍供集團及各區(qū)域公司使用：4.1.1 資質(zhì)規(guī)模一一符合法律法規(guī)的營業(yè)執(zhí)照，行業(yè)規(guī)模與口碑影響4.1.2 成功案例一一近期擁有3個以上委托崗位的成功案例；4.1.3 擅長領(lǐng)域、信息庫數(shù)量一一提供相關(guān)的數(shù)據(jù)；4.1.4 委托項目的交付反應時間快一一崗位從發(fā)出委托到發(fā)出錄用通知書，不超過40天;4.1.5 獵頭顧問團隊業(yè)務(wù)水平高一一對接獵頭顧問須通過評估；4.1.6 合作條款不超過目前上限標準

4、（如不支付預付款等）；4.1.7 費用標準及支付條款不高于現(xiàn)行上限標準；4.1.8 被限制的對標公司少一一嚴格考察主要目標公司是否被限制。4.2 獵頭供應商選擇流程第五章獵頭供應商服務(wù)質(zhì)量考核5.1 簡歷匹配度一一推薦人選最終通過簡歷初審的比例；5.2 成功率一一推薦候選人為企業(yè)最終錄用的比例；5.3 流失率一一試用期人員的流失率；5.4 時間周期一一從職位委托到候選人錄用的時間過程長短；5.5 合作模式收費標準和方式；5.6 服務(wù)質(zhì)量/規(guī)范性一一所有服務(wù)環(huán)節(jié)和步驟是否規(guī)范，是否按照獵頭標準操作；5.7 顧問水平及配合度一一對行業(yè)和職位的理解，顧問服務(wù)的專業(yè)程度、配合程度（包 括是否誠信）；5

5、.8 增值/附加服務(wù)一一提供的其它人力資源服務(wù)項目（企業(yè)文化適應力分析、領(lǐng)導風格 分析、崗位勝任素質(zhì)、背景調(diào)查服務(wù)等）。第六章獵頭供應商過程管理與風險控制6.1 年度評比6.1.1 每年度評選出最佳獵頭供應商；考核指標有：配合度、推薦簡歷數(shù)、進入各階段人數(shù)、推薦周期、對接失誤次數(shù)（否決 指標）等。集團為獲得最佳獵頭供應商發(fā)出感謝函并贈送禮物。6.1.2 獲得兩次年度最佳獵頭供應商的獵頭公司次年可直接升級為金牌供應商。6.2 獵頭對接人管理6.2.1 集團總部及區(qū)域公司（含事業(yè)部）必須設(shè)置專門的招聘郵箱接收獵頭推薦人選的信 息，郵箱必須報備集團人力資源中心；6.2.2 沒有通過簡歷初審的簡歷，仍

6、必須保存 1年以上，并上存集團人才庫；6.2.3 獵頭對接人員必須堅守廉潔自律，不得與獵頭串通，不得收受獵頭公司的錢財及貴重禮品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理，同時將立即解除與相關(guān)獵頭公司的合作關(guān)系；6.2.4 集團總部及各區(qū)域公司招聘負責人按招聘崗位進行分工，一個崗位可同時委托3個內(nèi)獵頭公司進行招聘，每個獵頭公司最多承接6個崗位，崗位確認人選及時反饋給獵頭公司。6.3 獵頭供應商會議管理6.3.1 集團人力資源中心年終將匯總?cè)瘓F次年的委托獵頭招聘的崗位信息，于次年第一季度召集所有供應商召開獵頭供應商大會，統(tǒng)一進行宣導培訓、統(tǒng)一發(fā)布崗位信息并答疑， 可視獵頭招聘完成情況一并召開表彰答謝會。6.3.2

7、階段性招聘啟動會（專場招聘會），集團人力資源中心將根據(jù)公司的項目拓展進展及招聘契機，適時開展相應的專場招聘會，若需尋求獵頭公司支持，將視情況開展階段展開第七章獵頭獎懲辦法7.1 獵頭分級管理集團對已合作獵頭供應商根據(jù)推薦效率及服務(wù)質(zhì)量分為四類：SABC;7.1.1 S類供應商定義：獵頭公司合作超過兩年，近兩年來推薦入職集團候選人總?cè)藬?shù)不 少于10位,S類獵頭公司，享受S類獵頭公司所有政策。類別定級標準S類連續(xù)兩年達到A類標準，或兩年內(nèi)累計推薦成功案例10個 以上A類合同期內(nèi)（1年），累計推薦成功案例5個以上B類合同期內(nèi)（1年），累計推薦成功案例3個以上然合同期內(nèi)沒有推薦成功案例7.2 金牌（即

8、S類）獵頭公司獎勵措施7.2.1 授予金牌獵頭供應商相關(guān)榮譽證書；7.2.2 享受優(yōu)先溝通權(quán)利；7.2.3 優(yōu)先開放多個核心委托崗位。7.3 獵頭淘汰機制獵頭公司具備以下任何一項，公司將此獵頭供應商納入次年供應商淘汰名單。7.3.1 年度在獵頭業(yè)績排名倒數(shù)前三；7.3.2 連續(xù)一個年度沒有推薦成功案例；7.3.3 違反獵頭服務(wù)協(xié)議和合同的行為。第八章獵頭協(xié)議標準條款8.1 獵頭合作協(xié)議須在集團獵頭合作模板基礎(chǔ)上訂立；8.2 合同期限：新合作供應商一年一簽；成熟長期合作的供應商三年一簽；8.3 委托方式：包括但不限于合同、協(xié)議、信件、傳真、電子郵件等；8.4 收費標準：人選轉(zhuǎn)正后首年稅后基本年薪的18%-22% （原則上不超過上限）8.5 服務(wù)保證期：8.5.1 中心總經(jīng)理以下職級（M5及以下）不少于三個月，中心總經(jīng)理及以上職級（ M6及 以上）不少于六個月；8.5.2 如若候選人在保證期內(nèi)離職，由推薦該人選的獵頭公司繼續(xù)推薦該職位人選，已支付的費用可用于沖抵其他職位費用；如若無其他成功推薦崗位可沖抵費用，則須繼續(xù)推薦該 崗位成功錄用時間不應長于1個月。8.6 付款條件及周期：人選入職并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后1-2個月內(nèi)支付首款的30%-50%3-6個月內(nèi)人選轉(zhuǎn)正且服務(wù)保證期滿并收到獵頭服務(wù)發(fā)票后支付余款。第九章其他注意事項9.1 所有獵頭合作協(xié)議必須在集團的合作協(xié)議模板基礎(chǔ)上制定，