檔案數(shù)字化加工軟件說(shuō)明

1、精品文檔檔案數(shù)字化加工軟件說(shuō)明檔案數(shù)字化加工軟件軟件的概述檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)， 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理， 形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。據(jù)了解，目前大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達(dá)到社會(huì)化程

2、度。檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案原件數(shù)字化，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。文軟科技自主開(kāi)發(fā)的檔案數(shù)字化加工平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)用于整個(gè)檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)流程中，使得檔案加工變的輕松起來(lái)，事實(shí)證明，應(yīng)用了本軟件后，比純?nèi)斯さ臄?shù)字化加工成本節(jié)省30%以上。本軟件的功能模塊主要包括：檔案掃描、圖像自動(dòng)處理、檔案補(bǔ)掃、圖像優(yōu)化、圖像質(zhì)檢、卷內(nèi)目錄打?。ㄖ洠?、圖像導(dǎo)出和管理后臺(tái)等。二、檔案數(shù)字化的服務(wù)管理流程檔案數(shù)字化加工主要有以下幾個(gè)流程，它包括提卷、檔案整理、檔案批量掃描、影像處理、建立索引、圖像補(bǔ)掃、數(shù)據(jù)校對(duì)、光盤刻錄/數(shù)

3、據(jù)備份、文檔還原、成品驗(yàn)收 /還卷。以下圖2-1是檔案數(shù)字化加工的流程圖:圖 2-11 、其中檔案領(lǐng)取也就是上面的提卷流程，就是與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)2 、檔案整理，按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫(xiě)流程單3 、檔案批量掃描，接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證 掃描的清晰完整，方向正確，沒(méi)有歪斜、黑邊。4、影像處理也就是圖像優(yōu)化，對(duì)以上環(huán)節(jié)沒(méi)有糾正的一些黑邊 / 歪斜 /順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃5 、建立索引，按要求在索引系統(tǒng)中對(duì)印象建立對(duì)應(yīng)的索引信息。6 、圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào)

4、，對(duì)問(wèn)題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。7 、數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì)，對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。8 、光盤刻錄/ 數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫(kù)/ 電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。9 、文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。10 、成品驗(yàn)收/ 還卷：質(zhì)檢通過(guò)的光盤及原件，移交用戶。三、檔案數(shù)字化加工軟件的主要功能介紹1 、高速掃描： （ 1 ）該功能支持所有高速掃描儀，掃描速度與高速掃描儀廠家驅(qū)動(dòng)軟件同速（ 2 ）界面提供單面/ 雙面批量掃描、插入和追加等按鈕，方便掃描員切換（ 3 ）每完成一份案卷，不需要退出界面，可以繼續(xù)掃描下一份。2 、圖像自動(dòng)處

5、理： （ 1 ）可批量的對(duì)圖像優(yōu)化（旋轉(zhuǎn)、去黑邊、去污點(diǎn)、切邊） ，以減少后續(xù)流程的人工處理；（ 2 ）完全自動(dòng)化，不需要人工參與。3 、平板補(bǔ)掃 ： （ 1 ）支持所有平板掃描儀；（ 2 ）界面提供單面/ 雙面掃描追加等按鈕，方便補(bǔ)掃員切換；（ 3 ）提供頁(yè)面移動(dòng)功能，方便補(bǔ)掃員對(duì)圖像進(jìn)行頁(yè)碼排序；（ 4 ）提供大圖插入功能，解決大于 A3 紙的掃描問(wèn)題；4 圖像優(yōu)化： （ 1 ）提供旋轉(zhuǎn)去黑邊去歪斜微調(diào)角度和亮度對(duì)比度逐快選取和剪取等多種多種圖像處理技術(shù)， 能修復(fù)絕大部分由于紙頁(yè)問(wèn)題導(dǎo)致的圖像質(zhì)量問(wèn)題；（ 2 ）操作簡(jiǎn)單，快速。5 圖像質(zhì)檢： （ 1 ）提供方便的多頁(yè)查看和頁(yè)索引選擇操作；（ 2 ） 頁(yè)面提供單面/ 雙面批量掃描 插入和追加等按鈕， 方便質(zhì)檢員進(jìn)行有必要的補(bǔ)掃處理；6 目錄打?。?（ 1 ）提供友好的界面，讓操作員可以一目了然的檢查每份檔案中的頁(yè)索引；（ 2 ）可批量打印卷內(nèi)目錄。7 圖像導(dǎo)出掛接： （ 1 ）自動(dòng)導(dǎo)出，不需要人手操作；（ 2 ）按項(xiàng)目要求可批量導(dǎo)出圖像；（ 3 ）可直接掛接到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)上。8 管理后臺(tái)： （ 1