圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)(共19頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上圖書(shū)借閱信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求：對(duì)小組內(nèi)選定課題進(jìn)行深入調(diào)查研究并寫(xiě)出可行性研究報(bào)告一、作業(yè)背景根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程要求而做。隨著近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，目前很多學(xué)校都建起了校園網(wǎng)，這進(jìn)一步推動(dòng)了圖書(shū)館的信息化建設(shè)。 當(dāng)今正處于知識(shí)的時(shí)代，圖書(shū)作為信息的一種載體，是人們獲得知識(shí)的一種重要途徑，因而作為圖書(shū)管理與借閱的的圖書(shū)館，它的運(yùn)行情況關(guān)系到知識(shí)的傳播速度問(wèn)題。以往舊的的圖書(shū)館管理模式完全是手工操作，從新書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、編碼、入庫(kù)、上架，到借閱、續(xù)借、歸還、查詢(xún)，無(wú)一不是人工出離，需要大量的勞動(dòng)力與工作量，而且由于人為的原因造成的一些錯(cuò)誤，

2、也是在所難免的。當(dāng)讀者想要借閱一本書(shū)時(shí)，首先要查詢(xún)大量的卡片，而且要有一定的圖書(shū)館管理知識(shí)，才能很快的查到自己想要的圖書(shū)，在借閱的過(guò)程中還要填寫(xiě)去多相關(guān)的卡片，使得圖書(shū)館的管理效率底下，圖書(shū)流通速度慢，因而從一定的成都上影響了知識(shí)的床比速度。所以，對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，并改善系統(tǒng)，能夠很大的改善圖書(shū)館管理的工作效率，提高服務(wù)的質(zhì)量，從而大刀加快信息的流通的效果！圖書(shū)管理信息系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。圖書(shū)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。二、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析2.1圖書(shū)館基本情況濟(jì)南職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館創(chuàng)建于 1953 年，是一個(gè)集輔助教學(xué)、科學(xué)研究、

3、古籍收藏和文化娛樂(lè)為一體的綜合性高院圖書(shū)館。圖書(shū)館藏書(shū)集工、經(jīng)、管、文、藝等學(xué)科，內(nèi)容不僅涵括學(xué)院設(shè)置的系科，還包括醫(yī)療衛(wèi)生、化學(xué)物理、人文教育和文史古籍等。濟(jì)南職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)一館四舍，館舍總面積1.73萬(wàn)余平方米,生均面積1.84平方米。館藏圖書(shū)91萬(wàn)余冊(cè)（其中紙質(zhì)圖書(shū)43萬(wàn)余冊(cè)），生均96.8冊(cè)。我館為超星和書(shū)生電子圖書(shū)的一級(jí)鏡像站點(diǎn)，擁有專(zhuān)業(yè)中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)和碩博論文數(shù)據(jù)庫(kù)。濟(jì)南職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著為教學(xué)科研服務(wù)的重要任務(wù)，是學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。四院區(qū)圖書(shū)館共設(shè)有閱覽室10個(gè)，電子閱覽室2個(gè)，自習(xí)室6個(gè)，共計(jì)2352個(gè)座位，電子閱覽室、閱覽室開(kāi)放時(shí)間為80.5小時(shí)以上/周。

4、設(shè)書(shū)庫(kù)11個(gè)，館藏文獻(xiàn)分別按學(xué)科類(lèi)別、文獻(xiàn)類(lèi)型和使用要求收藏。2.2圖書(shū)館組織管理概況目前圖書(shū)館設(shè)有系統(tǒng)服務(wù)器4臺(tái)，Web服務(wù)器1臺(tái)，采、編、典用微機(jī)12臺(tái)，流通借還用微機(jī)10臺(tái)，業(yè)務(wù)處理用微機(jī)7臺(tái)，檢索用微機(jī)6臺(tái)，電子閱覽室終端及管理機(jī)140臺(tái)，打印機(jī)4臺(tái)，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，傳真機(jī)1臺(tái)，掃描儀1個(gè)。圖書(shū)館現(xiàn)有工作人員31名。專(zhuān)業(yè)人員中有碩士3人，大專(zhuān)以上學(xué)歷占95%，獲得中級(jí)以上職稱(chēng)的有10人。根據(jù)館員所學(xué)專(zhuān)業(yè)的不同，設(shè)置學(xué)科館員，開(kāi)展定題服務(wù)。鼓勵(lì)全館人員的學(xué)歷進(jìn)修和業(yè)務(wù)進(jìn)修，不斷提高自身修養(yǎng)和服務(wù)水平。為更好地開(kāi)展工作，本館下設(shè)辦公室、采編部、讀者服務(wù)部（流通、閱覽）、信息技術(shù)部（參考咨詢(xún)部）

5、四個(gè)分部，分別承擔(dān)文獻(xiàn)整序的基礎(chǔ)工作、各項(xiàng)服務(wù)工作及教學(xué)科研工作。2.3圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃圖書(shū)和信息化設(shè)置設(shè)備擺設(shè)。十二五"期間，要進(jìn)一步擴(kuò)充圖書(shū)館容積，升均圖書(shū)要到達(dá)100冊(cè)以上。加大職業(yè)教誨類(lèi)圖書(shū)和報(bào)刊的采購(gòu)力度，進(jìn)一步富厚館藏品種和資源。適應(yīng)信息化和數(shù)碼圖書(shū)館的成長(zhǎng)趨勢(shì)，加大對(duì)電子文獻(xiàn)資源尤其是視頻資源的采集。改善館藏資源結(jié)構(gòu)，提高網(wǎng)上館藏資源的哄騙率。加大設(shè)備更新?lián)Q代力度，保障讀者有更好的檢索閱讀環(huán)境。探索與其它高校圖書(shū)館的資源共享機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)館員培養(yǎng)訓(xùn)練，提高辦事質(zhì)量。完善圖書(shū)館的功能，起勁設(shè)置設(shè)備擺設(shè)現(xiàn)代化程度高、適應(yīng)高職教誨教學(xué)和科研需要的圖書(shū)館。積極實(shí)施數(shù)碼化校園設(shè)置

6、設(shè)備擺設(shè)項(xiàng)目，加速推進(jìn)高職教誨現(xiàn)代化、信息化。哄騙信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，統(tǒng)一辦理教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)資源的規(guī)范化、系統(tǒng)化辦理。建立統(tǒng)一的教學(xué)資源共享中間，形成系統(tǒng)完整、辦理高效、應(yīng)用便捷的教誨資源集群化系統(tǒng)平臺(tái)。2.4目前存在的不足缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，沒(méi)有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境。通過(guò)調(diào)查，該校現(xiàn)行圖書(shū)管理工作的不足有：第一，圖書(shū)館容積小，館內(nèi)藏書(shū)較少，專(zhuān)業(yè)類(lèi)、職業(yè)教誨類(lèi)圖書(shū)和報(bào)刊仍達(dá)不到需求；第二，管理工作缺乏規(guī)范性， 隨意性大，辦事效率較低；第三，圖書(shū)館的信息服務(wù)受地域、開(kāi)館時(shí)間、館員輔助等限制；第四，圖書(shū)館購(gòu)書(shū)隨意性大，沒(méi)有深入學(xué)生進(jìn)行學(xué)

7、生需求調(diào)查；第五，設(shè)備更新?lián)Q代力度低，讀者沒(méi)有較高的檢索閱讀環(huán)境，圖書(shū)流通性大，網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上續(xù)借等功能閑置比較突出。三、擬開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的方案依據(jù)各種因素，經(jīng)過(guò)通盤(pán)考慮權(quán)衡利弊，決定首先建立一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)明但實(shí)用的圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，新系統(tǒng)的建設(shè)方案主要有以下幾個(gè)方面：（1）新系統(tǒng)的目標(biāo)。采用圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)，集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與圖書(shū)借閱管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證信息的相容性，從而大大地提高工作效率。（2）新系統(tǒng)的覆蓋范圍。在采用和實(shí)施圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)之后，就會(huì)將依賴(lài)于人的過(guò)程改為依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過(guò)程。管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時(shí)

8、進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實(shí)施了圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過(guò)過(guò)濾的第一手圖書(shū)借閱信息，還可以從這些信息中得到某些有用的決策信息及靈感和啟發(fā)，從而改進(jìn)圖書(shū)館的管理及經(jīng)營(yíng)效率，避免或減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（3）新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)布局框架?；谛@網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)以相關(guān)各部門(mén)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)共享的存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，除滿(mǎn)足圖書(shū)館內(nèi)部人員的使用之外，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸及工作站為其他部門(mén)甚至全校教職工、學(xué)生提供信息服務(wù)。四、新系統(tǒng)的可行性分析（1）技術(shù)可行性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館的管理從以前的手工轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)是切實(shí)可行的。在市面上已經(jīng)

9、有很多的圖書(shū)館的管理軟件，因此在技術(shù)上也是相當(dāng)成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。另外我們采用的是老師上課教過(guò)的Microsoft visio 2003進(jìn)行流程圖的設(shè)計(jì)。（2）經(jīng)濟(jì)可行性。新系統(tǒng)利用我們現(xiàn)有硬件資源，節(jié)省了購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用；自行設(shè)計(jì)自行開(kāi)發(fā)，具有很高的性?xún)r(jià)比。（3）管理可行性。學(xué)校的圖書(shū)館有很多的管理體制，每位借書(shū)人均有借書(shū)證，同時(shí)圖書(shū)館還為每位借書(shū)人建立了檔案。因此管理上可行。新系統(tǒng)將為學(xué)生提供一個(gè)更加便捷的借閱環(huán)境，它的運(yùn)行直接影響到各管理環(huán)節(jié)工作的規(guī)范化、效率化。通過(guò)實(shí)驗(yàn)充分感受和積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的目標(biāo)。五、深入實(shí)際調(diào)查研究5.1調(diào)查策略和方法完成了初步調(diào)查，接下來(lái)我們的主

10、要任務(wù)就是詳細(xì)分析組織內(nèi)部的整體管理狀況和信息處理過(guò)程，對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行詳細(xì)的了解。這個(gè)階段我們采用的的面談、查閱、調(diào)查表的調(diào)查方法。（1）與圖書(shū)館工作人員面談。深入到具體工作人員，進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，收集信息資料，了解他們工作的細(xì)節(jié)，征詢(xún)他們對(duì)管理系統(tǒng)的要求。（2）上網(wǎng)查閱。網(wǎng)上查閱相關(guān)文獻(xiàn)，了解圖書(shū)管理系統(tǒng)的發(fā)展要求及目標(biāo)。（3）發(fā)放調(diào)查表書(shū)面調(diào)查。針對(duì)系統(tǒng)分析人員關(guān)心的問(wèn)題實(shí)際了如下調(diào)查表（見(jiàn)下表）。圖書(shū)管理信息系統(tǒng)調(diào)查表1、你認(rèn)為圖書(shū)館里對(duì)學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)有影響嗎？ A、有 B、無(wú) C、一般2、你屬于哪個(gè)系？（ ）3、你所在的班級(jí)？（ ）4、曾擔(dān)任過(guò)什么職務(wù)？（ ）5、你所接觸的報(bào)表，其數(shù)據(jù)是

11、： A準(zhǔn)確的 B、基本準(zhǔn)確的 C、時(shí)效性差 D、錯(cuò)誤較多6、你認(rèn)為學(xué)院的圖書(shū)管理系統(tǒng)是： A合理的 B、基本合理應(yīng)微調(diào) C、不合理重新調(diào)整7、你認(rèn)為圖書(shū)館在管理上存在的主要問(wèn)題是： A、管理人員素質(zhì) B、硬件設(shè)置 C、管理制度和措施8、你通常采用什么手段來(lái)提高學(xué)習(xí)效率？（ ）9、你認(rèn)為我們學(xué)院圖書(shū)館最當(dāng)務(wù)之急需要改革的是： A、嚴(yán)格規(guī)章 B、提高管理人員素質(zhì) C、建設(shè)信息系統(tǒng)輔助管理10、針對(duì)你的改革提出一個(gè)具體的方法（ ）11、你認(rèn)為當(dāng)前學(xué)院圖書(shū)館里現(xiàn)狀有無(wú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的必要？ A、非常有必要 B、無(wú)所謂 C、沒(méi)有必要12、你認(rèn)為新的信息系統(tǒng)應(yīng)該重點(diǎn)解決哪些問(wèn)題？ A、管理效率 B、管理質(zhì)量 C

12、、理順管理環(huán)節(jié) D、人員素質(zhì) E、以此為契機(jī)建立新型的管理體系 F、服務(wù)意識(shí)13、你認(rèn)為圖書(shū)館里信息系統(tǒng)的建立應(yīng)如何展開(kāi)？ A、全面展開(kāi)，加大力度提高管理水平 B、重點(diǎn)突破，保證開(kāi)發(fā)應(yīng)用 C、整體規(guī)劃，分步實(shí)施，講究策略14、如果建立圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，你愿意學(xué)習(xí)操作并經(jīng)常使用嗎？ A、十分愿意 B、不用照樣完成工作 C、無(wú)所謂5.2調(diào)查結(jié)果在可行性研究分析報(bào)告中已經(jīng)明確指出，本次開(kāi)發(fā)的圖書(shū)借閱信息管理系統(tǒng)包括：圖書(shū)管理，借書(shū)管理。 （1） 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查為更好地開(kāi)展工作，本館下設(shè)辦公室、采編部、讀者服務(wù)部（流通、閱覽）、信息技術(shù)部（參考咨詢(xún)部）四個(gè)分部，分別承擔(dān)文獻(xiàn)整序的基礎(chǔ)工作、各項(xiàng)服務(wù)工作及

13、教學(xué)科研工作。 圖5.2.1圖書(shū)管理組織機(jī)構(gòu)、管理職能結(jié)構(gòu)圖（2） 業(yè)務(wù)處理流程調(diào)查業(yè)務(wù)處理調(diào)查需要對(duì)管理工作的流程進(jìn)行描述，我們采用的結(jié)構(gòu)化描述工具是業(yè)務(wù)流程圖。 圖5.2.2圖書(shū)借閱管理業(yè)務(wù)流程圖 圖5.2.3讀者借閱業(yè)務(wù)流程圖(3)信息數(shù)據(jù)要素調(diào)查序號(hào)分類(lèi)編號(hào)書(shū)名作者單價(jià)冊(cè)數(shù)出版社備注表5.2.1圖書(shū)管理表姓名系別單位（班級(jí)）編號(hào)照片 表5.2.2 讀者借閱證登記表借閱證號(hào)姓名單位系別第一學(xué)年第二學(xué)年第三學(xué)年備注上學(xué)期下學(xué)期上學(xué)期下學(xué)期上學(xué)期下學(xué)期S馬麗媛09信息管理2班計(jì)算機(jī)系S白志芹09信息管理2班計(jì)算機(jī)系S王雪09信息管理2班計(jì)算機(jī)系S于紹娜09信息管理2班計(jì)算機(jī)系S聶瑞英09信息

14、管理2班計(jì)算機(jī)系s王杰09網(wǎng)絡(luò)1班計(jì)算機(jī)系S李瑋凡09網(wǎng)絡(luò)2班計(jì)算機(jī)系S任延莉09信息管理3班計(jì)算機(jī)系S孫哲軟件班計(jì)算機(jī)系表5.2.3學(xué)生借閱情況表圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間圖書(shū)借閱室周一至周六上午8：30-12：00下午14：00-17：20報(bào)紙閱覽室現(xiàn)刊閱覽室電子閱覽室周一至周日上午8：30-12：00下午14：00-22：00表5.2.4圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間表六、提出新系統(tǒng)的邏輯方案6.1新系統(tǒng)的總體功能需求 通過(guò)現(xiàn)行系統(tǒng)情況分析，總結(jié)出現(xiàn)行系統(tǒng)總體來(lái)說(shuō)還存在不足，雖能夠正常完成管理工作，但還是存在不足。因此我們對(duì)新系統(tǒng)的總體功能做了需求分析。（1）讀者管理對(duì)大量的讀者進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲(chǔ)與管理，主要包括：

15、讀者信息的登記、刪除及修改；讀者資料的統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)；能夠提供一定的安全機(jī)制、提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問(wèn)。（2）學(xué)生借閱管理 借書(shū)過(guò)程：讀者從架上選到所需圖書(shū)后，將圖書(shū)和借書(shū)卡叫管理人員，管理人員用條碼閱讀器將圖書(shū)和借書(shū)卡上的讀者條碼信息讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄。 （3）對(duì)新系統(tǒng)的整體性要求縮短業(yè)務(wù)活動(dòng)周期，提高效率，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。6.2繪制數(shù)據(jù)流圖外部項(xiàng) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)流 圖6.2.1 數(shù)據(jù)流圖的基本符號(hào) 圖 6.2.2 圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 圖6.2.3 圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)頂層圖 圖6.2.4 讀者借閱管理子系統(tǒng)二層圖圖6

16、.2.5 讀者還書(shū)管理子系統(tǒng)二層圖6.3編寫(xiě)數(shù)據(jù)詞典繪制數(shù)據(jù)流圖以后，只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說(shuō)明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過(guò)程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過(guò)數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。 數(shù) 據(jù) 元 素系統(tǒng)名：圖書(shū)借閱系統(tǒng) 條目名：讀者號(hào)屬于數(shù)據(jù)流 ：讀者借閱、讀者查詢(xún)、讀者還書(shū) 存儲(chǔ)處：讀者信息、借閱信息數(shù)據(jù)元素屬性： 類(lèi)型：字符型 長(zhǎng)度：20 取值范圍：-簡(jiǎn)要說(shuō)明：讀者號(hào)是讀者的識(shí)別符，每個(gè)讀者都有惟一的讀者號(hào) 圖6.3.1 數(shù)據(jù)元素“讀者號(hào)” 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名：圖書(shū)館管理系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：借閱信息管理 別名：輸入：讀者信息、書(shū)籍信息輸出：借閱信息加工邏輯：1. 從讀者信息中獲取讀者號(hào)、讀者姓名；2. 從書(shū)籍信息中獲取書(shū)籍號(hào)、書(shū)籍名稱(chēng)；3. 根據(jù)系統(tǒng)日期生成借閱日期；4. 根據(jù)借閱期限生成歸還日期，并進(jìn)行歸還日期倒計(jì)時(shí)；5. 根據(jù)歸還日期設(shè)置提醒：是否續(xù)借；6. 根據(jù)超期時(shí)間計(jì)算讀者應(yīng)賠償金額；7. 保存借閱。簡(jiǎn)要說(shuō)明： 超過(guò)借閱期限、損壞圖書(shū)、丟失圖書(shū)，都要進(jìn)行要賠償修改記錄：編寫(xiě)日期圖6.3.2 數(shù)據(jù)加工“借閱信息” 數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)系統(tǒng)名：圖書(shū)館管理系統(tǒng) 編號(hào)：條目名：借閱數(shù)據(jù) 別名：存儲(chǔ)組織 ：每個(gè)借閱書(shū)籍的讀者一條記錄記錄數(shù)： 主關(guān)鍵字：讀者號(hào)記錄組