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文檔簡介
1、浪費(fèi)時(shí)間的10個(gè)原因:一、沒有明確的目標(biāo)二、拖延三、缺乏優(yōu)先順序,抓不到重點(diǎn)四、重過程,不重結(jié)果五、做事有頭無尾六、缺乏條理和整潔七、不懂授權(quán)(針對領(lǐng)導(dǎo)八、不會(huì)拒絕別人的請求九、盲目行動(dòng)十、簡單的事情復(fù)雜化客觀不可變的浪費(fèi)時(shí)間因素:A、上級領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間、電話等打斷工作、領(lǐng)導(dǎo)的不適當(dāng)授權(quán)等B、工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間(員工離職等C、生活條件浪費(fèi)時(shí)間(交通、通訊等高效時(shí)間管理的18個(gè)方法:一、策略第一:做事情前有一個(gè)好的規(guī)劃。用最好的方法達(dá)成目標(biāo)。二、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn):二八原則:百分之二十的關(guān)鍵付出決定了百分之八 十的結(jié)果三、馬上行動(dòng),杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情,一次做完,馬上行動(dòng)。四、確定
2、明確的目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃。五、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。六、珍惜今天,今日事今日畢。七、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作:任何事情在兩分鐘之內(nèi)做完決策,否則在兩分 鐘內(nèi)給出事情完成的計(jì)劃。說話簡明扼要,切中要害。做事情結(jié)果的好壞取決于自 己定的標(biāo)準(zhǔn)。高標(biāo)準(zhǔn)出好結(jié)果。1分鐘之內(nèi)講清楚你要講的事情,表達(dá)出你的意思。 解決問題決不能超過三種方法,每個(gè)方法下面不能超過三個(gè)步驟,但可以一次類推。八、要求工作時(shí),必須要求時(shí)限。九、善于授權(quán):一、盡量授權(quán),快速授權(quán)。二、明確分配工作,必須了解下屬的能 力才干。三、說明授與的權(quán)利,說明目標(biāo)和期望。四、要評估、檢查。五、注重結(jié) 果而非過程。六、不能重復(fù)授權(quán)。七、由簡至繁循
3、序漸進(jìn)的授權(quán)。八、出現(xiàn)困難,幫助尋找解決困難方法。九、不能姑息倒授權(quán)的行為。十、你仍然要承擔(dān)責(zé)任。十、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣:1、東西要有哪里拿哪里放的習(xí)慣。2、把同類同時(shí)使用的東西放到一起。3、在東西編號上貼上字條。4、把所有的鑰匙集中管理。5、設(shè)立一套高效的處理文件的系統(tǒng)6做事盡量簡單化:復(fù)雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點(diǎn)。十一、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感十二、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。十三、猴子管理1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法2、這是誰家的猴子,猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。(分清楚工作職責(zé)3、替猴子做保險(xiǎn),給建議(提前給他建議,防止問題的發(fā)生十四、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間:浪費(fèi)你時(shí)
4、間的人他的時(shí)間通常沒有價(jià)值,要學(xué)會(huì) 說不,掌控住自己的時(shí)間。十五、善用零碎的時(shí)間,善用等待的時(shí)間。十六、第一勝過所有十七、記錄每一天所做的每一件事的時(shí)間。十八、業(yè)余時(shí)間的管理1、睡眠:a. 培養(yǎng)隨時(shí)隨地睡眠的能力b. 注重睡眠的質(zhì)量,不是長短:良好的睡眠環(huán)境、自我心理暗示和身心放松c. 利用白天瞬間睡眠2、學(xué)習(xí)a向成功者學(xué)習(xí)成功的方法b一天一小時(shí)可以創(chuàng)造奇跡。c參加研習(xí)會(huì)(沒有機(jī)會(huì),可以用看視頻代替d長期和短期的學(xué)習(xí),養(yǎng)成終身的習(xí)慣。e高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標(biāo)閱讀。身邊帶筆記本:寫出重點(diǎn)3、娛樂參加一些娛樂項(xiàng)目,最好達(dá)到一定水準(zhǔn),但要適度香港光華管理課程時(shí)間管理的80/20法則:一、決策的必要性選擇優(yōu)先執(zhí)行任務(wù)的種類和規(guī)模,設(shè)定優(yōu)先順序(由自己的身份和工作性質(zhì)決定 明確指定優(yōu)先順序,堅(jiān)定的執(zhí)行。每一次只集中在一件事情上:專注。二、時(shí)間管理的80/20法則如在拜訪客戶,20拜訪,80準(zhǔn)備。三、如何運(yùn)用80/20法則來制定事情的優(yōu)先順序作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)授權(quán)。將次要的不重要的任務(wù)授權(quán)給下級執(zhí)行。授權(quán)只管 理者職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)交付給下屬執(zhí)行,與此同時(shí),在專業(yè)范圍內(nèi)完成任務(wù)所需要的 權(quán)限和責(zé)任也應(yīng)該一并授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)保留和承擔(dān)任務(wù)管理責(zé)任。要將最主要的時(shí)間用 于最有生產(chǎn)力的事情。要正確的授權(quán),將相關(guān)事情授權(quán)給正確的人,
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