供應(yīng)商評審管理辦法

1、公司供應(yīng)商評審管理辦法 為了加強公司對供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商的評審，淘汰不合格的供 應(yīng)商，引進優(yōu)秀的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理的 價格和穩(wěn)定及時的供應(yīng)，特制訂本辦法。二、范圍 提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱：供應(yīng) 商），針對供應(yīng)商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義 采購物料：外購設(shè)備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件等。四、職責1采購部：負責采購文件的編制，評估對象與評估工作的提出，評估時間的 安排，負責成本及交期的評估。針對供應(yīng)商交期與服務(wù)異常，要求供應(yīng)商采取 糾正及預(yù)防措施。2. 質(zhì)檢部：負責產(chǎn)品的檢驗，供

2、應(yīng)商退換貨數(shù)量的統(tǒng)計。 負責對供應(yīng)商不合格項改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部：評估供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力。五、供應(yīng)商的引進1. 當有下列情況之一時，由采購部組織進行供應(yīng)商開發(fā)評定。a）當現(xiàn)有供應(yīng)商中無法滿足公司提出的新產(chǎn)品或改進產(chǎn)品的技術(shù)要求時； b）因任何原因（如：能力、價格不能滿足）需增加新供應(yīng)商。采購部根據(jù)零件、物料清單及相關(guān)技術(shù)資料選擇 13家潛在供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，進行初始調(diào)查。對潛在供應(yīng)商調(diào)查的同時，采購部展開對 潛在供應(yīng)商進行產(chǎn)品的詢價工作。2. 在確定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對供方的以下內(nèi)容進行調(diào)查評價：a）根據(jù)采購產(chǎn)品的種類，檢查其對應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢 驗報告等；b

3、）產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量以及價格；c）同行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的實力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平；d）企業(yè)的信譽度以及管理水平；e）其它：注冊資金、專利情況、財務(wù)狀況等。3. 供應(yīng)商選擇標準a）產(chǎn)品的質(zhì)量合適；b）同等條件價格合理；c）技術(shù)水平高；d）生產(chǎn)能力強；e）整體服務(wù)水平好。六、供應(yīng)商資質(zhì)管理公司與供應(yīng)商采購之前需要對方填寫供應(yīng)商調(diào)查表，此表交于采購部 備案管理，采購部通過此表對其進行初步判定是否進行下一步洽談。采購申請 部門與采購部共同協(xié)商確定供應(yīng)商的資質(zhì)文件和采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標準是 否符合要求，特別是在開關(guān)、電源等產(chǎn)品采購中，要做好供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證、3C證書。采購部門每年度對供

4、應(yīng)商資質(zhì)證件進行索證更換，主要包括：營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權(quán)威質(zhì)量檢測報告、行業(yè)質(zhì)量體系 認證證書，如IS09001認證等。對于資質(zhì)文件變更或過期的要求供應(yīng)商及 時提供更換。所有供應(yīng)商的資質(zhì)文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應(yīng)商的評審供應(yīng)商的評審工作由采購部根據(jù)實際采購需要及與供應(yīng)商的合作情況實行 定期評審和不定期評審。定期評審針對所有的供應(yīng)商，實行每年度評審一次， 在第二年度的一季度完成評審工作；不定期評審主要針對大額采購的供應(yīng)商， 采購部認為有必要時可隨時報主管副總批準后進行評審。1、評審原則1）對新開發(fā)和已合作的供應(yīng)商的質(zhì)量、交期及服務(wù)進行評審。2）倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購物

5、料的到貨情況；3）質(zhì)檢部負責對供方的每批來料實施檢驗，登錄 月份供方退貨記錄表；4）考評時進行等級評審，等級評審方法采用百分制，主要包括質(zhì)量情況，貨期情況和供應(yīng)商服務(wù)情況。2、分數(shù)分配情況，滿分為100分。1）質(zhì)量情況占總分數(shù)的60%由品質(zhì)部對于全年的質(zhì)量情況進行評分。評 分公式如下；供方的質(zhì)量得分=60X（退換貨數(shù)X 100%送貨數(shù)2）交貨期情況占總分數(shù)的30%,由物流部對于全年的交期情況進行評分。（備注：不影響生產(chǎn)進度的情況下分批交貨的視為準時交貨）。評分公式如下：供方的交期得分=30X（不按H 100%3）供應(yīng)商的服務(wù)占總分數(shù)的10%服務(wù)指標的考核主要是從對投訴的反應(yīng)及時性、投訴處理的及

6、時性、有效性和技術(shù)支持等幾方面考慮進行評分，由采購部負責進行評分，具體評分標準如下：供應(yīng)商的服務(wù)參考分數(shù)分類評價項目：（主要從以下3方面評定，但不限于此）a. 對投訴的反應(yīng)及時性b. 對投訴處理的有效性c. 對所提供的產(chǎn)品在技術(shù)上的支持程度9 一 10反應(yīng)及時，有效解決問題，技術(shù)支持好7 一 8反應(yīng)慢，但有效解決問題，技術(shù)支持好4 一 6反應(yīng)及時，部分解決問題1 一 3反應(yīng)慢，部分解決問題0對投訴不理睬，不提供技術(shù)支持3、評審結(jié)果及等級劃分1）質(zhì)檢部和物流部的評分結(jié)果最終匯總到采購部，由采購部評審其得分情 況。2）等級劃分按供應(yīng)商最終得分多少分為 A, B, C, D四個等級:等級ABCD總分

7、90 （含）以上80 （含）一 8970 （含）一7969以下4、對不同等級供應(yīng)商的處理1）A級供應(yīng)商，優(yōu)先簽訂米購合同，優(yōu)先滿足 A級供應(yīng)商，增大米購 數(shù)量；2）B級供應(yīng)商，公司在滿足 A級供應(yīng)商之后才可選擇與 B級供應(yīng)商簽 訂合同。3）考評評定為C級供應(yīng)商，公司減少訂單數(shù)量，由采購部通知供應(yīng)商 限期進行整改；4）考評評定為D級供應(yīng)商，直接取消供應(yīng)商資格。5、對于同一供方同一產(chǎn)品，連續(xù)兩次來料不合格，由質(zhì)檢部通知采購部，采購部將其通知供方，要求供方進行原因分析，并提交預(yù)防和改進措施，采購部將此單交給質(zhì)檢部，質(zhì)檢部負責跟蹤驗證，若供方連續(xù)五 次沒有提供預(yù)防和改進措施或提供后質(zhì)量無明顯改善時，將

8、取消供應(yīng)商 資格。八、附件供應(yīng)商調(diào)查表附表供應(yīng)商考評表表碼:供應(yīng)商調(diào)查表編號:發(fā)表單位:廠商基本情況公司名稱注冊資金員工人數(shù)公司成立時間注冊地址營業(yè)執(zhí)照號碼工廠地址法人代表負責人電話公司網(wǎng)址手機公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)聯(lián)系地址手機公司電話傳真郵編能力調(diào)查內(nèi)容主要優(yōu)勢產(chǎn)品名稱：企業(yè)類型：生產(chǎn)代理年營業(yè)額（萬元）： 生產(chǎn)規(guī)模（年產(chǎn)量）： 總資產(chǎn)（萬元）：凈資產(chǎn)（萬元）：主要檢測設(shè)備及品質(zhì)能力：檢驗方式：自檢部分外委檢驗全部外委檢驗主要生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)能：正常交付周期（周）： 供貨運輸方式：提供證件復(fù)印件必備證件：營業(yè)執(zhí)照組織結(jié)構(gòu)代碼證件稅務(wù)登記證近期財務(wù)報表其它證件： 3CO 9000證書口 9001證書產(chǎn)品CE證書產(chǎn)品代理授權(quán)書環(huán)境證書產(chǎn)品專利證書產(chǎn)品鑒定證書技術(shù)參數(shù)與結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙公司開票信息單產(chǎn)品原材料合格證其他備注：1.本表如實填寫，填寫完后請將此表及所提供的證件復(fù)印件郵寄我公司，謝謝合作!2.所有提供證件的復(fù)印件供方必須單獨蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經(jīng)營產(chǎn)品和技術(shù)指標附此表后郵寄我公司公司傳真：地址：郵編：附表二表碼：編號：供應(yīng)商考核表發(fā)表單位：供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代碼聯(lián)系人主要產(chǎn)品電話傳真交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60 x（退貨數(shù) X 100% - 、送貨數(shù)g評語：質(zhì)檢部：交貨貨期狀況交期得分=30 X不按時到貨