有關(guān)合作意向書基本介紹

1、有關(guān)合作意向書基本介紹( 一 ) 合作意向書的概念及特點(diǎn)合作意向書又叫草簽，指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，協(xié)作雙方或多 方就某一合作事項(xiàng)在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判之前進(jìn)行初步接觸后 所形成的帶有原則性、方向性意見(jiàn)的文書。合作意向書是記載當(dāng)事人雙方合作意愿，作為進(jìn)一步洽 談活動(dòng)基礎(chǔ)的憑證，它本身并不具備法律約束力。主要是表 達(dá)雙方當(dāng)事人初次洽談后彼此認(rèn)可的若干原則性意見(jiàn)，或是 提出以后洽談的安排和設(shè)想。合作意向書的特點(diǎn)有：(1) 目的的一致性。簽訂合作意向書就表明雙方或多方 在某一具體事務(wù)上取得了共識(shí)，有共同語(yǔ)言，有共同意向。 根據(jù)各自的利益和要求，在初步商談的基礎(chǔ)上，把共同的目 的明確下來(lái)，再進(jìn)一步討論具體細(xì)節(jié)。(2

2、) 內(nèi)容的協(xié)商性。合作意向書內(nèi)容具有協(xié)商性，雙方 或多方的地位是平等的，單位不分大小，地區(qū)不分內(nèi)外，友 好協(xié)商。雖然雙方或多方都有各自的利益，但必須經(jīng)過(guò)協(xié)商 取得一致意見(jiàn)，才能訂立合作意向書。合作意向書語(yǔ)氣上多 有趨向性，如“希望” 、“擬”、“將”、“予以合作”等。(3) 表述的概括性。合作意向書，內(nèi)容比較原則，語(yǔ)言 高度概括， 所以具體細(xì)節(jié)、 詳細(xì)方案還有待進(jìn)一步會(huì)談?dòng)懻?合作意向書多用條款式表述，概括出幾條原則性意見(jiàn)，規(guī)定 下一步怎么做，何時(shí)達(dá)成協(xié)議或簽訂合同，這是合作意向書 的基本要求。(4) 作用的臨時(shí)性。合作意向書是階段性的產(chǎn)物，只在 初步接觸以后到簽訂協(xié)議或合同這一段時(shí)間起作用。

3、一旦簽 署了協(xié)議或合同，合作意向書也就完成了它的歷史使命。臨 時(shí)性、短期性是合作意向書的顯著特點(diǎn)。(5) 不具法律效力性。合作意向書不具備法律效力，只 起備忘錄作用，督促當(dāng)事人履行自己的承諾。合作意向書簽 訂后，如果某一方不履行自己的承諾，使雙方合作擱淺，這 只是在道義上失信，一般難以追究法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)合同具有 法律效力。不可把合作意向書等同于合同。( 二 ) 合作意向書的分類從不同的角度，可以把合作意向書分為不同的類別。(1) 從范圍上分有：國(guó)際間的事務(wù)合作意向書，國(guó)內(nèi)的 省市之間的事務(wù)合作意向書，地區(qū)之間、部門或單位之間、 企業(yè)與企業(yè)之間，也都可簽訂某方面的合作意向書。(2) 從內(nèi)容上分有

4、：科學(xué)文化交流合作意向書 ; 經(jīng)濟(jì)技術(shù) 協(xié)作合作意向書 ; 技術(shù)設(shè)備引進(jìn)合作意向書 ; 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)合 作意向書 ; 工程基建合作意向書 ; 產(chǎn)品購(gòu)銷合作意向書 ; 企業(yè) 聯(lián)合合作意向書等。(3) 從簽署上分有三種形式： 單簽式。即由出具合作意向書的一方簽署，文件一式兩份，再由合作的一方在其副本上簽章認(rèn)可，交還對(duì)方，就 算簽署完成。 雙簽式。即聯(lián)合簽署式，在合作意向書上出具雙方代 表人的詳銜及姓名，各方同時(shí)簽署，然后各執(zhí)一份為憑。這 種形式比較鄭重。重要的合作意向書簽字一般還要舉行儀式， 但是效力與其他形式無(wú)異。有關(guān)合作意向書基本介紹 換文式。這是雙方以交換信件的方式來(lái)表達(dá)合作意向。形式與外交上

5、的“換文”相同，而內(nèi)容是合作事務(wù)，仍屬合 作意向書之一種。( 三 ) 合作意向書的格式合作意向書的格式一般包括標(biāo)題、 首部、主體和尾部等(1) 標(biāo)題。合作意向書標(biāo)題常有三種寫法： 簡(jiǎn)單寫法， 只寫“合作意向書”即可。 合作意向書內(nèi)容在標(biāo)題上概括交代出來(lái)。如“關(guān)于XX摩托車生產(chǎn)集團(tuán)的合作意向書” ，有的稱“XX技術(shù)共同 組建協(xié)作合作意向書” ，比單稱合作意向書要具體明確一些。 類似公文標(biāo)題，有雙方單位名稱和合作意向書內(nèi)容概 括。如“市化工局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)公司與XX市化工商局 聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)品合作意向書” 。(2) 首部。首部要寫明合作單位名稱，有的在名稱后用 括號(hào)注明甲方或乙方。簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明

6、簽訂合作意向書的目 的、遵循原則，以及達(dá)成什么方面的意向。首部結(jié)尾多是說(shuō) “達(dá)成意向如下” 或是說(shuō)“經(jīng)友好協(xié)商， 簽訂本合作意向書” 以過(guò)渡到正文主體。(3) 主體。合作意向書多用條款式來(lái)表述，把協(xié)商一致 的意見(jiàn)有邏輯順序地分條列項(xiàng)，一一列舉出來(lái)。進(jìn)行貿(mào)易交 流協(xié)作的合作意向書，還應(yīng)該擬定出下一步工作日程，何時(shí) 何地再會(huì)面協(xié)商，何時(shí)簽署協(xié)議或合同。(4) 尾部。尾部要寫明簽署合作意向書單位的全稱、加 蓋公章，參加和簽訂合作意向書人員應(yīng)簽名蓋章，注明簽署 時(shí)間。( 四 ) 合作意向書的寫作要點(diǎn)(1) 不要表現(xiàn)出我方對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題的要求。如前所述，合 作意向書僅僅是表明雙方對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的意愿和趨向，而不

7、是 對(duì)該項(xiàng)目的完全確認(rèn)，加之各自對(duì)對(duì)方情況的了解也有待繼 續(xù)深化，因此，在編寫項(xiàng)目合作意向書時(shí)，我方對(duì)項(xiàng)目中的 關(guān)鍵問(wèn)題的要求不宜寫入，以便在進(jìn)一步洽談時(shí)，能進(jìn)退自 如，取得主動(dòng)。(2) 凡我方需上級(jí)或其他部門才能解決的問(wèn)題，不能寫 入合作意向書。興辦一個(gè)項(xiàng)目，必然涉及很多有關(guān)部門，絕 不是項(xiàng)目承辦單位能單獨(dú)解決的。因此，在擬訂項(xiàng)目合作意 向書時(shí)必須謹(jǐn)慎從事，不可將不適當(dāng)?shù)某兄Z寫入合作意向書。(3) 不要寫入超越我方工作范圍的意向條款，也不 要寫入與我國(guó)現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸的內(nèi)容。(4) 思考要周密，用詞要準(zhǔn)確，特別是不要隨便使用肯 定性的詞句，尤其是關(guān)系到雙方權(quán)益的問(wèn)題，務(wù)必慎用肯定 性詞句，以便留有余地。因此，要多采用商量的語(yǔ)氣，多使 用富有彈性的詞語(yǔ)，語(yǔ)言平和、靈活，如用“盡可能” 、“適 當(dāng)”、“可”等，絕不要隨便使用“必須” 、“應(yīng)當(dāng)”、“否則” 之類的用