公司投標(biāo)管理辦法

1、公司-投標(biāo)治理方法總那么為增強(qiáng)公司投標(biāo)的治理,明確投標(biāo)工作的責(zé)任和流程,保證投標(biāo) 文件的制作質(zhì)量和投標(biāo)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)性, 特制定本治理方法.投標(biāo)工作 必須遵守?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?、?中華人民共和國(guó)政府采購(gòu) 法?等法律法規(guī),執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn).二、責(zé)任2.1投標(biāo)總負(fù)責(zé)人由分管高管指定投標(biāo)總負(fù)責(zé)人,由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人指定投標(biāo)的技術(shù) 負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人,按方案分工進(jìn)行具體投標(biāo)活動(dòng),其主要責(zé)任為：1對(duì)具體實(shí)施的某次投標(biāo)活動(dòng)負(fù)總責(zé),包括投標(biāo)文件的定價(jià)、投標(biāo)文件正式提交前的審核等；2組織投標(biāo)活動(dòng)的整體籌劃和資源協(xié)調(diào),組建投標(biāo)工程組,協(xié) 調(diào)確認(rèn)商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人,保證投標(biāo)活動(dòng)的有序進(jìn)行；3組

2、織投標(biāo)工程組會(huì)議,統(tǒng)籌安排投標(biāo)工程組成員工作,保證 按期完成投標(biāo)的各項(xiàng)工作；4投標(biāo)工作中,遇到需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)人及 時(shí)給予解決.2.2投標(biāo)工程組投標(biāo)工程組是根據(jù)公司投標(biāo)工程需要,由相關(guān)部門配合而成立的 階段性工程團(tuán)隊(duì).工程投標(biāo)前,由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人成立投標(biāo)工程組,項(xiàng)目組由商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)編制人員、技術(shù)編制人員組成,各人員主要責(zé)任為：1商務(wù)負(fù)責(zé)人：按需組建商務(wù)小組,完成投標(biāo)文件商務(wù)局部的 編制與檢查；配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人,完成具體投標(biāo)的組織、籌劃、實(shí)施、 檢查等.2技術(shù)負(fù)責(zé)人：按需組建技術(shù)小組,完成投標(biāo)文件技術(shù)局部的 編制與檢查；配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人,完成具體投標(biāo)的組織、籌劃、實(shí)

3、施、 檢查等.3商務(wù)局部編制人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)局部的編制與自查及 整個(gè)標(biāo)書的排版、打印、裝訂、密封.4技術(shù)局部編制人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)局部的編制與自查.2.3投標(biāo)協(xié)助部門1投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合活動(dòng),需要各部門的協(xié)助與配合,尤其 是相關(guān)資質(zhì)、信息的及時(shí)維護(hù),以保證投標(biāo)時(shí)的有效性,各相關(guān)部門 的主要協(xié)助責(zé)任為：2科技開展部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需公司資質(zhì)信息,并提前提醒相 關(guān)部門維護(hù)資質(zhì)的有效性；3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資 信證實(shí)、納稅登記、信譽(yù)等級(jí)等證實(shí)材料,并負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金、 履約保證金等支付手續(xù)；4人力資源部按需協(xié)助提供與核實(shí)投標(biāo)所需人員資質(zhì)信息.三、投標(biāo)治理及相

4、關(guān)責(zé)任人序號(hào)投標(biāo)流程工作內(nèi)容說(shuō)明責(zé)任人1投標(biāo)前期運(yùn) 作收集招標(biāo)信息負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)信息收集,按需 告知商務(wù)部、業(yè)務(wù)部門有美招標(biāo) 信息.市場(chǎng)負(fù)責(zé)人2投標(biāo)申請(qǐng)簽 批投標(biāo)備案在商務(wù)部進(jìn)行工程備案.市場(chǎng)負(fù)責(zé)人購(gòu)置招標(biāo)文件準(zhǔn)備購(gòu)置標(biāo)書所需資料：1.報(bào)名 費(fèi)；2.根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)備介紹信、 資質(zhì)等資料蓋章.商務(wù)負(fù)責(zé)人3投標(biāo)籌劃活 動(dòng)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人 指定商務(wù)、技 術(shù)由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)的具體 籌劃工作,確定投標(biāo)的商務(wù)負(fù)責(zé) 人、技術(shù)負(fù)責(zé)人.投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定關(guān)鍵時(shí)間 節(jié)點(diǎn)和人員分 工明確投標(biāo)文件的編制、定稿、審 批、印刷、裝訂、封裝、開標(biāo)等 關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和人員分工.投標(biāo)總負(fù)責(zé)人4編制商務(wù)部 分投標(biāo)文件商務(wù) 局部的編

5、制與 檢查商務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件的要 求,按需成立商務(wù)小組,負(fù)責(zé)投 標(biāo)文件商務(wù)局部的編制與檢查, 主要,作包括：1.熟悉招標(biāo)文件 的商務(wù)要求,明確內(nèi)局部工與要 求；2.整理商務(wù)要求,并按要求 逐個(gè)準(zhǔn)備相關(guān)材料；3.按招標(biāo)文 件要求準(zhǔn)備所需公司資質(zhì)證實(shí)材 料,并檢查其有效性；4.協(xié)助技 術(shù)小組檢查制造商委托授權(quán)書及 產(chǎn)品證實(shí)材料.完成投標(biāo)文件商 務(wù)局部參照投標(biāo)文件格式的 編寫,并逐一檢查.商務(wù)負(fù)責(zé)人5編制技術(shù)部 分投標(biāo)文件技術(shù) 局部的編制與 檢查技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件的要 求,按需成立技術(shù)小組,負(fù)責(zé)投 標(biāo)文件技術(shù)局部的編制與檢查, 主要活動(dòng)包括：1.編制技術(shù)方案、 實(shí)施方案、售后效勞方案；2.根

6、 據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行設(shè)備選型, 獲取制造商委托授權(quán)書及產(chǎn)品證 明資料；3.完成投標(biāo)文件技術(shù)部 分的編寫與檢查；4.按需編制技 術(shù)偏離表,并逐一檢查；5.招標(biāo)文件要求的其他技術(shù)資料.技術(shù)負(fù)責(zé)人6編制投標(biāo)報(bào) 價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)局部 的編制與檢查負(fù)責(zé)完成分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人7審核投標(biāo)文 件對(duì)標(biāo)書商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行評(píng)審?fù)稑?biāo)總負(fù)責(zé)人在形成投標(biāo)文件評(píng) 審稿后,負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的審 批,主要活動(dòng)包括：1.組織相關(guān)人員討論標(biāo)書評(píng)審稿 商務(wù)局部,關(guān)注與技術(shù)局部的一 致性,提出修正意見(jiàn)；2.組織相 關(guān)人員討論標(biāo)書評(píng)審稿的技術(shù)部 分,尤箕是對(duì)技術(shù)方案、技術(shù)部 分的星號(hào)條款、技術(shù)應(yīng)答表進(jìn)行 內(nèi)部討論,關(guān)注與商務(wù)局部的一

7、致性,提出修正意見(jiàn)；3.單獨(dú)組 織人員對(duì)報(bào)價(jià)文件、單獨(dú)封裝的 投標(biāo)函、開覽表等進(jìn)行重點(diǎn) 檢查與評(píng)審,提出修正意見(jiàn).投標(biāo)總負(fù)責(zé)人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 商務(wù)負(fù)責(zé)人8后期制作活 動(dòng)投標(biāo)文件的印 刷、裝訂與檢 查按要求簽字蓋 早并檢查投標(biāo)文件封裝由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)標(biāo)書的印刷、 裝訂、封裝的同步檢查與更止確 認(rèn).主要活動(dòng)包括：1.負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件內(nèi)外封套文 件,并進(jìn)行檢查；2.負(fù)責(zé)標(biāo)書正 式稿的打印,并檢查具形式正確 性；3.檢查標(biāo)書的印刷、裝訂、 封套過(guò)程,并根據(jù)需要進(jìn)行更止； 4.按招標(biāo)文件要求對(duì)要提交的標(biāo) 書進(jìn)行密封,注意正本、副本、 電子版的數(shù)目和具體封裝要求, 并進(jìn)行檢查.商務(wù)負(fù)責(zé)人9開標(biāo)和辯論 活動(dòng)按

8、需準(zhǔn)備演示 與辯論確定參與開標(biāo) 人員與安排 開標(biāo)攜帶資料 齊套檢查 按規(guī)定參與開 標(biāo)和演示、答 辯活動(dòng)負(fù)責(zé)開標(biāo)和辯論活動(dòng),主要包括： 1.按需組織相關(guān)人員準(zhǔn)備投標(biāo)演 示和辯論P(yáng)PT,并進(jìn)行演練、改 進(jìn)；2 .負(fù)責(zé)落實(shí)參加開標(biāo)人員及開標(biāo) 活動(dòng)安排,并指定人員按需預(yù)定 酒店和車輛,進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作；3 .注意開標(biāo)攜帶資料的齊套性檢 查,保證相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定出 席開標(biāo)儀式；4 .指定相關(guān)人員對(duì)唱標(biāo)過(guò)程進(jìn)行 記錄,結(jié)束后對(duì)各1商報(bào)價(jià)進(jìn)行 歸檔治理,作為以后投標(biāo)時(shí)分析 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)規(guī)律的依據(jù).5 .按需組織后續(xù)的投標(biāo)演示或答 辯活動(dòng).投標(biāo)總負(fù)責(zé)人 商務(wù)負(fù)責(zé)人四、投標(biāo)文件審核1、投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體審核,包括商務(wù)、技術(shù)、 報(bào)價(jià)局部.2、商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商務(wù)局部的審核,包括投標(biāo)函、法定代表人 授權(quán)書、商務(wù)偏離表、公司資質(zhì)、人員資料等,配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人進(jìn) 行投標(biāo)文件的整體審核.3、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)局部的審核,包括技術(shù)方案、實(shí)施方案、 售前方案、技術(shù)偏離表等,配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)文件的整體審 核.五、投標(biāo)處分1、發(fā)生重大失誤造成廢標(biāo)、有實(shí)質(zhì)性影響的,根據(jù)具體情況, 由公司進(jìn)行處分.原那么上,投標(biāo)總負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,商務(wù)、技術(shù) 負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)該局部?jī)?nèi)容的人員