集團公司信息檔案專責(zé)職務(wù)說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-290編號：_集團公司信息檔案專責(zé)職務(wù)說明書審核：_時間：_單位：_集團公司信息檔案專責(zé)職務(wù)說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。集團公司信息檔案專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱 信息檔案專責(zé) 崗位編號所在部門 質(zhì)量管理部 崗位定員直接上級 部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2021年10月本職：負(fù)責(zé)全院質(zhì)量信息系統(tǒng)建設(shè)、信息收

2、集與分析整理、質(zhì)量培訓(xùn)以及質(zhì)量檔案、文件資料的管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)質(zhì)量信息收集與分析整理 工作時間百分比：40%工作任務(wù) 制定質(zhì)量信息工作制度,完善質(zhì)量信息系統(tǒng)建設(shè)收集整理全院質(zhì)量信息和顧客質(zhì)量信息,進行分析處理,并組織對需采取糾正/預(yù)防措施的方面進行整改和跟蹤驗證收集全院質(zhì)量管理體系關(guān)于過程監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析的季度、年度報告及有關(guān)資料,編制院質(zhì)量管理體系過程監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析綜合季度、年度報告，報批,向有關(guān)部門反饋信息，組織落實改進措施組織管理評審并提交管理評審報告,落實管理評審提出的改進措施歸檔有關(guān)質(zhì)量記錄，并負(fù)責(zé)質(zhì)量信息傳遞、發(fā)布,以及院網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量管理體系文件維護職責(zé)二 職責(zé)

3、表述：收集整理有關(guān)信息，協(xié)助人力資源部開展質(zhì)量培訓(xùn) 工作時間百分比：5%工作任務(wù) 收集、整理、保存國家和上級有關(guān)質(zhì)量的方針政策、法律法規(guī)跟蹤、收集先進的質(zhì)量管理技術(shù)和知識、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料，分析、整理質(zhì)量案例協(xié)助人力資源部制定院質(zhì)量意識培訓(xùn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、有關(guān)質(zhì)量知識的培訓(xùn)(包括對新入院職工)的質(zhì)量培訓(xùn)計劃， 配合人力資源部組織培訓(xùn)職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)質(zhì)量管理檔案、文件資料管理 工作時間百分比：15%工作任務(wù) 承擔(dān)本部門質(zhì)量檔案的歸口管理工作負(fù)責(zé)質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄的收集、整理、編目、歸檔、保存、銷毀負(fù)責(zé)質(zhì)量檔案借閱管理管理和控制有關(guān)的質(zhì)量管理體系文件，保持質(zhì)量檔案體系統(tǒng)一、及時更新負(fù)責(zé)質(zhì)量管理

4、體系文件、有關(guān)法律法規(guī)等文件的登記、分發(fā)、保管及動態(tài)管理負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的收集、登記和保管職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編輯分發(fā)質(zhì)量通訊(內(nèi)部、季刊) 工作時間百分比：20%工作任務(wù) 負(fù)責(zé)質(zhì)量通訊的組稿和編輯工作負(fù)責(zé)落實質(zhì)量通訊的印刷、出版、分發(fā)工作職責(zé)五 職責(zé)表述：作為審核員參加院內(nèi)部質(zhì)量審核工作(包括實驗室審核) 工作時間百分比：15%職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級交辦其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：對各部門、各二級單位質(zhì)量信息工作的監(jiān)督檢查權(quán)質(zhì)量信息收集、傳遞、發(fā)布的業(yè)務(wù)權(quán)對本部門質(zhì)量檔案文件資料進行管理的業(yè)務(wù)權(quán)質(zhì)量通訊審稿權(quán)參加院內(nèi)部質(zhì)量審核的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 航材院各職能部門

5、及二級核算單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 質(zhì)量培訓(xùn)機構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)管理機構(gòu)任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 與材料有關(guān)的理工專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過質(zhì)量管理、質(zhì)量審核、ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn)知識等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗知識 具備基本專業(yè)技術(shù)知識、質(zhì)量工程技術(shù)、管理知識技能技巧 熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 辦公室，科研生產(chǎn)現(xiàn)場工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 包括計劃、有關(guān)培訓(xùn)文件資料、通知、簡報、質(zhì)量通訊、匯報文件、季報和年報、工作記錄、案例分析報告、總結(jié)備注：篇2：集團公司質(zhì)量檢驗專責(zé)職務(wù)說明書集團公司質(zhì)量檢驗

6、專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱 質(zhì)量檢驗專責(zé) 崗位編號所在部門 質(zhì)量管理部 崗位定員直接上級 質(zhì)量管理部副部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2021年10月本職：負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)全院質(zhì)量檢驗工作，保證質(zhì)量檢驗體系運行符合質(zhì)量手冊和程序文件的要求職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗工作策劃，建立并完善質(zhì)量檢驗工作制度 工作時間百分比：20%工作任務(wù) 建立和完善有關(guān)質(zhì)量檢驗工作制度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計策劃負(fù)責(zé)檢驗員資格審查、確認(rèn)，建立檢驗員臺帳配合人力資源部組織檢驗員崗位培訓(xùn)職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院質(zhì)量檢驗監(jiān)督、審查 工作時間百分比：50%工作任務(wù) 監(jiān)督、檢查全院產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的質(zhì)

7、量檢驗工作收集、整理產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表編制質(zhì)量檢驗過程監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析季度、年度報告并組織落實改進措施負(fù)責(zé)“首件三檢”的管理工作職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)質(zhì)量證明及印章管理相關(guān)工作 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 負(fù)責(zé)審查、簽發(fā)出院產(chǎn)品的質(zhì)量證明及相關(guān)材料收集、整理、裝訂、歸檔有關(guān)記錄負(fù)責(zé)全院所有質(zhì)量印章管理，包括質(zhì)量印章設(shè)計、報批和訂制、發(fā)放登記、更換回收、銷毀、使用監(jiān)督等職責(zé)四 職責(zé)表述：作為審核員參加院內(nèi)部質(zhì)量審核工作(包括實驗室審核) 工作時間百分比：15%職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：按照院質(zhì)量體系文件對各研究室、工廠質(zhì)量檢驗工作監(jiān)督檢查權(quán)產(chǎn)品質(zhì)量驗收權(quán)

8、和質(zhì)量證明簽發(fā)權(quán)參加院內(nèi)部質(zhì)量審核的審核權(quán)對院檢驗員進行工作考核、培訓(xùn)、聘任的業(yè)務(wù)權(quán)對院質(zhì)量印章管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 航材院各職能部門及二級核算單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 與材料有關(guān)的理工專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過質(zhì)量管理、質(zhì)量審核、ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn)知識等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗知識 具備基本專業(yè)技術(shù)知識、質(zhì)量工程技術(shù)、質(zhì)量檢驗技術(shù)、管理知識技能技巧 熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般自動化辦公設(shè)備工作環(huán)境 辦公室，科研生產(chǎn)現(xiàn)場工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 包括計劃、通知、簡報、質(zhì)量

9、通訊、匯報文件、季報和年報、監(jiān)督檢查記錄、總結(jié)備注：篇3：集團公司質(zhì)量審核專責(zé)職務(wù)說明書集團公司質(zhì)量審核專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱 質(zhì)量審核專責(zé) 崗位編號所在部門 質(zhì)量管理部 崗位定員直接上級 部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期本職：建立并完善質(zhì)量審核制度,組織、落實內(nèi)外質(zhì)量審核工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一 職責(zé)表述：制定各類質(zhì)量審核計劃 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 擬定院質(zhì)量管理體系審核年度計劃、專項計劃擬定金屬、非金屬材料實驗室(商檢實驗室)審核計劃職責(zé)二 職責(zé)表述：組織、落實全院內(nèi)部質(zhì)量審核 工作時間百分比：45%工作任務(wù) 組建審核組、落實審核準(zhǔn)備工作組織實施審核組織對不符合

10、項進行整改、跟蹤收集、整理、裝訂、歸檔審核記錄職責(zé)三 職責(zé)表述：組織、落實全院外部質(zhì)量審核、認(rèn)證工作 工作時間百分比：15%工作任務(wù) 落實審核準(zhǔn)備工作提交認(rèn)證申請，辦理相關(guān)手續(xù)協(xié)助外審組進行審核，協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題組織對不符合項進行整改、跟蹤、提交驗證材料收集、整理、裝訂、歸檔審核記錄職責(zé)四 職責(zé)表述：建立并完善質(zhì)量審核制度,監(jiān)督控制審核過程 工作時間百分比：10%工作任務(wù) 完善審核工作程序,監(jiān)督控制審核過程，提交審核季度和年度報告收集、整理審核過程有關(guān)資料、信息,進行數(shù)據(jù)分析，編制審核過程監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析季度、年度報告,組織落實改進措施負(fù)責(zé)對全院質(zhì)量審核員進行資格審查與監(jiān)督管理，協(xié)助人力資源部進行內(nèi)審員培訓(xùn)職責(zé)五 職責(zé)表述：作為審核員參加院內(nèi)部質(zhì)量審核工作(包括實驗室審核) 工作時間百分比：15%職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級交辦其他工作 工作時間百分比：5%權(quán)力：按照質(zhì)量管理體系文件對各部門的監(jiān)督、審核權(quán)對質(zhì)量審核員有監(jiān)督、考核權(quán)、聘任建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 航材院各職能部門及二級核算單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新時代質(zhì)量體系認(rèn)證中心、航空質(zhì)量認(rèn)證中心任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 與材料有關(guān)的理工專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過質(zhì)量管理、質(zhì)量審核、ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn)知識、ISO/IEC 17025 實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)