采購(gòu)合同和銷售合同管理評(píng)審流程

1、西安萊爾夫電子科技有限公司萊爾夫（人管）字（2012）第3號(hào)采購(gòu)合同和銷售合同管理評(píng)審流程為了規(guī)范公司在對(duì)外合同簽訂前，對(duì)合同中貨物到付時(shí)間等信息的最終確認(rèn)，采購(gòu)合同和 銷售合同的簽訂必須通過(guò)如下程序：一、銷售合同的制作和評(píng)審程序：1、公司合同專用章，必須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理簽字后方能使用，采購(gòu)員和機(jī)要秘書必須嚴(yán)把公 司公章等重要物件的使用程序，任何崗位的人無(wú)權(quán)直接把自己借出的公章、合同章等直接借 給其他崗位人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記過(guò)一次；2、采購(gòu)員見銷售合同評(píng)審單上的三方簽字后，方能在合同上蓋“合同專用章”；3、公司銷售合同都有制式模板，根據(jù)產(chǎn)品的不同，市場(chǎng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)確定公司所有代理 設(shè)備的采購(gòu)周期，商務(wù)

2、助理要將銷售合同模板及平均采購(gòu)周期表發(fā)給要簽合同的銷售人員， 以便銷售人員對(duì)交貨期等在合同中明確約定；4、商務(wù)助理將銷售合同制作完成后（或商務(wù)助理收到銷售員準(zhǔn)備簽訂的銷售合同），商務(wù)助理填寫銷售合同評(píng)審單，并將做好的合同交市場(chǎng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、采購(gòu)員、簽字 確認(rèn)；5、采購(gòu)員確認(rèn)合同中的貨物交付日期，及時(shí)和廠家溝通貨源是否充足；6、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)合同中的機(jī)器價(jià)格、配置清單、耗材價(jià)格、安裝日期、違約責(zé)任、保 修期及保修范圍等信息，確認(rèn)合同符合實(shí)際的執(zhí)行條件后簽字；7、財(cái)務(wù)部主管審核合同中的機(jī)器價(jià)格、配套產(chǎn)品信息、金額大小寫、發(fā)票類型等信息，根據(jù)安裝時(shí)間提前預(yù)估資金使用時(shí)間，做好資金安排，確認(rèn)無(wú)誤

3、后簽字；8、血液透析工程師和放射影像類產(chǎn)品專員確認(rèn)本合同執(zhí)行的場(chǎng)地、產(chǎn)品質(zhì)保期等信息是 否和廠家要求一致，能否保證正常安裝；8、商務(wù)助理根據(jù)合同評(píng)審結(jié)果，負(fù)責(zé)及時(shí)和銷售員溝通各部門提出的修改意見，溝通無(wú) 誤后商務(wù)助理修改合同；9、商務(wù)助理確認(rèn)已修改無(wú)誤，市場(chǎng)部經(jīng)理對(duì)照合同評(píng)審表和銷售合同，無(wú)誤后在銷售合 同上簽字，商務(wù)助理持已簽字的合同蓋“合同專用章”，并將合同交給銷售人員；10、銷售合同在打印時(shí)，最少保證公司有 2份原件，商務(wù)助理在打印前必須確定醫(yī)院所 需合同份數(shù)二、采購(gòu)合同的制作和評(píng)審程序：1、采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制作；2、采購(gòu)合同制作完成后，市場(chǎng)部經(jīng)理審核供貨方資質(zhì)、采購(gòu)價(jià)格、到貨周期等信息后在 合同上簽字確認(rèn)；4、采購(gòu)員根據(jù)審核結(jié)果修改采購(gòu)合同，加蓋“合同專用章”；三、本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。西安萊爾夫電子科技有限公司 人事行政部 2011年12月14日呈：總經(jīng)理發(fā)送：銷售部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、人事行政部、蘭州辦、銀川辦批準(zhǔn):制訂：古娟榮打印：古娟榮合同評(píng)審表購(gòu)買單位購(gòu)買產(chǎn)品 信息合同總金額安裝時(shí)間銷售員銷售助理采購(gòu)員財(cái)務(wù)部技術(shù)部產(chǎn)品專員市場(chǎng)部經(jīng)理合同評(píng)審表