北京交通大學(xué)照片檔案管理系統(tǒng)BS介紹

1、北京交通大學(xué)照片檔案管理系統(tǒng)B/S介紹各歸檔單位對本單位照片進行網(wǎng)上上傳、創(chuàng)建相冊、信息著錄、網(wǎng)上歸檔、返工處理、 補錄管理、專題管理等。如何登錄：從首頁右上角點擊登錄按鈕，系統(tǒng)自動調(diào)至登錄界面。 如下圖所示。從登錄界面各用戶輸入自己的用戶名以及密碼。點擊登錄按鈕即可進入系統(tǒng)。請地用經(jīng)用戶名加密附1、 我的事件各業(yè)務(wù)人員可以上傳本單位照片，即創(chuàng)建事件一一上傳照片。上用睡I刖逞即出什事fl名麻 學(xué)恢工作獸裂年度2010事幃貓講竽曲工作合設(shè)帝一期熱加時間2010-12-01創(chuàng)建事件:進入我的事件界面，點擊“創(chuàng)建事件”按鈕。彈出事件描述對話框，如下圖所示。從該 對話框中填寫具體事件信息。點擊保存即完

2、成了事件的創(chuàng)建。注：機構(gòu)會根據(jù)個人所在機構(gòu)自動提取。上傳照片：1）從我的事件界面，點擊上傳照片按鈕。2）點擊上傳照片按鈕后，系統(tǒng)會彈出事件選擇的對話框。如下圖。3）從上圖對話框中選擇要長傳照片的事件。然后點擊“開始上傳”按鈕。系統(tǒng)進入上傳界面，如下圖：事件名稱；漢龍4）從上圖界面中點擊“選擇文件”按鈕，從彈出的本地對話框中選擇對應(yīng)該事件的照注：選擇照片時，可采用鼠標(biāo)拉框多選方式以及按CTRL鍵多選方式。5）選擇好要上傳的照片后，點擊“打開”按鈕，系統(tǒng)會自動將這些照片添加到上傳界面。如下圖。事件名稱；雙越 克申 升mL修辛唯帝I外泉值HL號詩上岸1了個電呢上情Q個文科A：小IMGJ7 JPG|S

3、lEM號椅上住*:湎iMC_175(3 JPQ等待上評幽iMG_17SM-.JPG,與M等侍上傳IMG_179i.JPGp.D4M餐訪上偉拿消IMGJ7E6 JPG|7.32M號出上傳iMQJ7 蝦 JPG7 52M等帶上仔*iMG_1ECu.JPG等侍上伸IMG_IHCe.JPG|TM等鋪上傳拿消IMBJEIH JPQ|6 ESM號謂上傳例.iMGJSIOJPG|5.6M等彼上傳晅iMG_1Ba1.JPGp.2SM等侍上傳異”上體可消IMGJ77B JPG歸界得上住尬JPG|6.A3M等怙上傳imG_1760.JPG|9.22M等侍上的包IMG_I7B1.JPG|E.21M埠”上與IIMB_

4、17E3 JPG|E. 13M禱上存6）確定無誤后，點擊“開始上傳”，系統(tǒng)會自動上傳照片至服務(wù)器。上傳過程界面如卜圖。27）取消上傳：對還沒有上傳成功的照片，可進行取消操作。點擊取消按鈕進行單張取 消。點擊“全部取消”按鈕取消所有照片。信息著錄：包括批量著錄與個性著錄兩種著錄方式。紀仲舊 看團，缽尸工熱:口 ttfryjMJL a ； 電-J T lhcq：. -，taMt106t6l：口* 目 修啕J開修局| T 2嗜餐正E -北閏-旺11衽-分孑電工工-1202775設(shè)為封面：將當(dāng)前照片設(shè)置為該相冊封面。刪除：刪除當(dāng)前照片。操作方式:1）從我的事件界面，點擊要進行的事件，進入界面，如上圖。

5、2）著錄界面分為兩部分:部分為公共信息批量框,另一部分為單張照片框。從批量著錄框中錄入的內(nèi)容，將會在該事件中的所有照片中顯示出來。3)有小完成后，點擊保存按鈕，即可保存信息。4）點擊保存按鈕后,如果有重復(fù)或者是信息不全,系統(tǒng)會提示，要求照片六要素信息著錄完整。完整,確認無誤的照片，用戶便可以移交給檔案館了。移交時，在是否生成報表欄選擇“是”便可生成移交報表。成功移交給檔案館的照片將會在預(yù)歸檔庫中看到。丁6由工學(xué)原功保存,馥罌！鼎造押一個熱作學(xué)工心算單獨2、 預(yù)歸檔對已提交給檔案館的照片進行瀏覽、查詢等管理。文件:舊 理刎幻 煢g1 ft.a!lD LULU 唱苴田JEG Q - 用 ；： 4

6、D 4) % gfiost:2 * 目 處ieft開 JFM a rf*are -卜松ft -.小 i*-4 -。京用工JI -事件芯 Mt2DlDliOS 年度 1DM中心事件譽逆ffitDlunjQS 2OLH115S事件i L” 苧度2配EM相倡基中心事件*城123 a&MPtfl 2DLim-Za事件* i-，度修獨構(gòu)漕中心片6城me.TM 2D 10-11=20查詢操作：從選擇單位下拉框中選擇機構(gòu)。對應(yīng)機構(gòu)的相冊就會篩選出來在下方相 冊羅列區(qū)顯示。（檔案管理人員可由此查詢，普通業(yè)務(wù)員只可從該界面查看其部門人員移交 的照片。）如何對預(yù)歸檔庫中的照片進行瀏覽：點擊要進行照片瀏覽的相冊，進

7、入瀏覽界面，然后選擇對應(yīng)照片，即可進行照片及其著錄子信息進行瀏覽。瀏覽界面如下圖。幻燈片形式播放點擊按鈕系統(tǒng)會將該相冊的照片以幻燈片方式進行自動放映。點擊區(qū)按鈕已歸檔3用戶可對本單位提交到檔案館并由檔案管理員正式確認歸檔的數(shù)據(jù)進行查詢MID點擊按鈕4、圖片返I區(qū)移交到檔案館后,由檔案管理員對移交數(shù)據(jù)進行審核，審核不合格的照片數(shù)據(jù)直接返回到該業(yè)務(wù)單位，并可標(biāo)明返I原因。根據(jù)返I原因?qū)Ψ礗的照片進行重新處理。7特處理耍二圖片返工：i條年度2011機構(gòu)直將部事件名份 李怦出逑 添加時間 H者年度fiWflfijtSOLDllZD宣傳羽J拒n1Q11N口2ma-n-2D usa具體操作：1）進入圖片返

8、工界面，點擊需要進行返工的相冊，進入相冊內(nèi)部。如下圖:AW：irtti串及比區(qū)域為共性開錄國,即可對此暮件所有熙片it行ftt青爨 iBtte：文件標(biāo)息:攝制日即：播制地點：寞中說明：事件名稼:HANLCINGZOlElSIMl,DDaS2) 對于要進行返工的照片，系統(tǒng)會以紅框進行標(biāo)注，其返工理由也會在該照片區(qū)域進行提示。用戶可根據(jù)錯誤提示，對照片進行相對應(yīng)的處理。3)處理完成后，移交檔案館。其移交過程同我的事件中描述的移交過程。5、 專題管理專題管理可建立不同的專題庫，并可對原有檔案管理系統(tǒng)中所有檔案進行一次提 取，組成新的一份文獻。該專題庫屬于個人專題庫， 每位用戶的專題庫都是自己創(chuàng)建的，

9、并且僅供個人瀏覽。j 楷HM.55工檔案庫檢索事F耳社秸篇r n咨案taw像詞X誨在維空中胸震格tiMUEr基/牯就學(xué)生IfigJE T學(xué)生咸將r曲看丹特鼻會計梏JE電子克片ibhl劃杳.AljfrluFH1府* &J物助*即3 喏工批H聞| w宜并癡1R書O美于文大學(xué)苑人行天帶工程拉梟冏是曲出X式的硒口舌 4國競大關(guān)于事事200后年北B市武陵。學(xué)示甌中心的謂示口 點門EDDfi.美于遺慶措等2H席“餐世垢百千R人才工程出盍蛇【比向聞知網(wǎng)推靜*造報告：北文大人文f-|毛U2342口口白日號，皿&O得產(chǎn)亞支他wtaam國切w工二3M宣融業(yè)在襤單口 至n 2DQ6-孫前招分皆1mz開1U口口白耳,

10、*書網(wǎng)將用貼其黃遺遁電等工怔的隨知冠描機幻澧報IM北q大-支r-| _ 1U334300653 1kl三 6寸乜壯大手界毒子惠行石術(shù).韭國SE同科R無 黑曠L6Hia大手工于 磁 3r交文大學(xué)生金.耶詵問J加，系R孟| 需加寸國立11大優(yōu)萬變支丈學(xué)生長帚劃醛用地加麗.F曾1 黑宇-美于礙網(wǎng)*決立大泣生冷出近月甩童邪甘仙哲 及1印映士中邪總理即,附力等制*業(yè)甲恨同制FT| 氈u 4b2iu-j =1fiRUB)a下一員車抵底審件明歸者CM陶玲西Hi區(qū)耳蠢管理檢索：系統(tǒng)提供兩種方式的檢索方式，關(guān)鍵字檢索以及二次檢索。北府*：際|吼.3v n:stfc畫畫RSftflE? wr：i 電出即 尸仙 u(D* uQ O T S B 1幅HWn已竽3t伸胃 Ww KW- 76-3*王左:r*貼aft壬加工刑M星m-徜到曰士msD一9pD-iW史7于次：肆見審由*修松%中七碗泰E一2DO6-*干唐的1審工口匚5漢青紅無