公司網(wǎng)站管理方案

1、企業(yè)網(wǎng)站管理規(guī)定第一章總則第一條 在電子商務(wù)逐漸增強的信息時代，在以網(wǎng)絡(luò)為載體的第四代媒體時代，為使企 業(yè)網(wǎng)站在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮應有的作用，加強對企業(yè)網(wǎng)站的管理，保證其安全、 可靠地運行，內(nèi)容得以及時、準確地更新，特制定本規(guī)定。第二條 公司網(wǎng)站是公司介紹信息、最新企業(yè)動態(tài)新聞發(fā)布、產(chǎn)品信息資料展示、在線 溝通交流等主要窗口，目的是搭建一座企業(yè)與客戶相互交流的橋梁。第三條金杯電工網(wǎng)站是公司對外宣傳的窗口，公司享有品牌維護權(quán)力，為了更好的保 護公司品牌，公司以外的企業(yè)、個人不得以“金杯電工”為名建立網(wǎng)站，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)有 侵權(quán)行為，公司將享有追究其法律責任的權(quán)力。公司下屬機構(gòu)或個人（經(jīng)銷商、業(yè)務(wù) 員

2、、代理商等）如需建設(shè)與公司相關(guān)的產(chǎn)品介紹、企業(yè)介紹、商戶介紹等一些涉及公 司信息的網(wǎng)站，可向其直屬責任部門提出書面申請，經(jīng)總部總經(jīng)理最后審批存檔后才 可進行網(wǎng)站建設(shè)。第二章網(wǎng)站管理第四條 總部管理部（或金杯電纜市場部）負責網(wǎng)站的建設(shè)、運行、維護和技術(shù)支持。第五條 網(wǎng)站由后臺管理系統(tǒng)按照欄目責任制統(tǒng)一管理，公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員，負責 公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè) 置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。第六條 嚴禁在公司網(wǎng)站上發(fā)布各類違反國家法律法規(guī)的有害信息。第七條 任何人未經(jīng)批準，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。第八條

3、 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露 公司機密的信息。第九條 網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負責控制，不準向任何部門或個人泄漏。第十條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述 57 條所示內(nèi)容的信息，必須立即予以刪除，并 追究當事者的行政或法律責任。第十一條 網(wǎng)站管理員應及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。第三章 網(wǎng)站的主要欄目及管理權(quán)限第十二條 走進金杯（企業(yè)信息）1. 該欄目由企業(yè)文化專員負責信息的收集，并經(jīng)管理部負責人審核通過后才能發(fā)布。2. 企業(yè)信息表達必須準確表達，保持對外傳播口徑一致。3. 格式要符合規(guī)范：標題必須簡潔明了，字體為宋體、加粗、字號五號；正文字體宋 體，

4、字號小五。4. 企業(yè)信息包括：公司簡介、董事長致辭、企業(yè)文化、組織構(gòu)架、公司資質(zhì)、經(jīng)典榮 譽、先進設(shè)備、下屬機構(gòu)等子欄目。5. 欄目內(nèi)容應保持每年進行一次更新。第十三條 新聞中心1. 該欄目由企業(yè)文化專員負責新聞的收集，并經(jīng)管理部負責人審核通過后，轉(zhuǎn)金杯電 工報新聞，由報紙編輯部審核通過后發(fā)布，如果遇其它重要的新聞， 則需總經(jīng)理審核 后才能發(fā)布。2. 新聞必須及時準確，保持對外傳播口徑一致，如轉(zhuǎn)摘自其他媒體，需得到授權(quán)并標 明來源及作者等信息。3. 格式要符合規(guī)范：標題必須簡潔明了，字體為宋體、加粗、字號五號，正文字體為 宋體，字號小五，新聞圖片文件格式為 JPEG、GIF、PNG ，大小不得

5、超過 700 *400 像素（寬 * 高）。4. 新聞中心包括：公司動態(tài)、媒體報道、行業(yè)動態(tài)。5. 新聞應及時進行更新，固定更新周期為一個月。第十四條 產(chǎn)品中心1 該欄目由各事業(yè)部技術(shù)部負責產(chǎn)品信息的收集，并經(jīng)技術(shù)部負責人初審、總工程師 審核通過后才能發(fā)布。2 .產(chǎn)品信息必須準確完整，產(chǎn)品分類清晰，所有產(chǎn)品屬性必須錄入正確；3 .產(chǎn)品信息格式要符合規(guī)范：產(chǎn)品屬性字體為宋體、加粗、字號小五號，產(chǎn)品詳細介紹內(nèi)容字體為宋體，字號小五，產(chǎn)品圖片文件格式為JPEG、 GIF、 PNG ，縮略圖大小為 125*125 像素（寬 *高），實際圖片大小不得超過 600 *600 像素（寬 *高）。4. 欄目隨

6、公司產(chǎn)品研制的情況及時予以更新，更新周期保持在一個季度以內(nèi)第十五條 工程案例1. 該欄目由各事業(yè)部銷售部負責工程案例信息的收集，并經(jīng)銷售部負責人初審、事業(yè) 部總經(jīng)理審核通過后才能發(fā)布。2. 工程案例信息表達必須準確表達，保持對外傳播口徑一致。3. 格式要符合規(guī)范：標題必須簡潔明了，字體為宋體、加粗、字號五號，正文字體為 宋體，字號小五，案例圖片文件格式為 JPEG、GIF、PNG ，大小不得超過 700 *400 像素（寬 * 高）。4. 欄目應隨著公司發(fā)展的情況予以及時更新，案例信息收集工作應保持在半年以內(nèi)。第十六條 金杯服務(wù)1. 各事業(yè)部銷售部負責服務(wù)各類信息的收集，并經(jīng)銷售部負責人審核通

7、過后才能發(fā) 布。2. 服務(wù)各類信息必須準確真實可靠。3. 格式要符合規(guī)范：標題必須簡潔明了，字體為宋體、加粗、字號五號，正文字體為 宋體，字號小五，服務(wù)圖片文件格式為 JPEG、GIF、PNG ，大小不得超過 700 *400 像素（寬 * 高）。4. 金杯服務(wù)包括：營銷網(wǎng)絡(luò)、售后服務(wù)、線纜知識5. 欄目信息應隨公司發(fā)展情況及時予以更新，營銷網(wǎng)絡(luò)、售后服務(wù)兩版塊更新周期為 一年，線纜知識版塊更新周期為二個月第十七條 人力資源1. 公司人力資源部負責招聘信息的收集，并經(jīng)人力資源部負責人審核通過后才能發(fā) 布。2. 招聘需求信息必須準確詳細，清楚羅列需求崗位人員的能力要求；3. 招聘信息格式要符合規(guī)

8、范：招聘要求屬性字體為宋體、加粗、字號小五號，招聘要 求內(nèi)容字體為宋體，字號小五。4. 人力資源包括：用人理念、招聘動態(tài)5. 人力資源欄目根據(jù)公司招聘動態(tài)進行及時更新。第十八條 聯(lián)系我們1. 公司管理部負責網(wǎng)站聯(lián)系信息的管理，及時更新修改聯(lián)系信息；2. 欄目隨公司發(fā)展動態(tài)進行及時更新第十九條 投資者關(guān)系互動平臺1. 公司董秘辦負責留言內(nèi)容 / 在線訂單等信息的管理，及時將有效信息轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或 負責人。2. 及時審核 /恢復客戶的咨詢信息，并刪除無效訂單及具有攻擊性的惡意言論信息。第四章 上傳程序 第二十條 公司各事業(yè)部、各部門負責人應積極配合各欄目信息收集工作，所有發(fā)文、 通知、公告、新聞、

9、制度、產(chǎn)品信息、招聘信息等應及時準確提交給網(wǎng)站管理員進行 發(fā)布。第二十一條 公司各事業(yè)部管理部、企劃部負責采取一定的激勵措施，發(fā)動員工撰寫新 聞、踴躍投稿，并將合格的稿件提交給各欄目責任人進行收集。第二十二條 各欄目責任人及時對信息進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件。第二十三條 各欄目責任人需向網(wǎng)站維護管理員提交 網(wǎng)站內(nèi)容更新申請表 并同時提 交電子文本稿件，待領(lǐng)導審批后由網(wǎng)站維護管理員發(fā)布并存檔。第二十四條 需要在網(wǎng)上發(fā)布的信息及上傳文件，需經(jīng)信息來源部門領(lǐng)導審查組稿后遞 交到各事業(yè)部管理部審核，最后交由總經(jīng)理助理進行最終審批， 如有特別重大影響的 信息，如公司重要事項，重要商務(wù)活動，重要合作信息，合同信息等，需由總經(jīng)理最 終審批后方可發(fā)布。第二十五條 發(fā)布及歸檔（1 ）網(wǎng)站維護管理員負責按時發(fā)布信息，審批合格后應在24 小時內(nèi)發(fā)布。（2）建立信息發(fā)布日志，網(wǎng)站管理員負責記錄每次信息發(fā)布時間，做好發(fā)布信息審批 記錄及原始資料的歸檔工作。附表1網(wǎng)站內(nèi)容更新申請表網(wǎng)站內(nèi)容更新申請表項目名稱填寫具體內(nèi)容更新原因 更新具