7S管理作業(yè)辦法

1、 深圳市冠鋒科技有限公司7S管理作業(yè)辦法文件編號GF-3-C2-SE9-001文件版本A核 準(zhǔn)審 核制 定目 錄一、目的二、適應(yīng)范圍三、7S的定義及推行步驟四、7S活動的推行組織與職責(zé)五、作業(yè)內(nèi)容六、附件一、目的：1通過徹底實(shí)施7S管理，改變企業(yè)現(xiàn)場的面貌，確?？臻g有效利用，減少各種“尋找”的時間，提高效率，創(chuàng)造明朗、有序的工作環(huán)境；2最終達(dá)成全體員工遵守規(guī)定的習(xí)慣和不斷尋求改善的職業(yè)素養(yǎng)的目的；最終提升人的品質(zhì) ,由形式化到行事化再到習(xí)慣化。二、范圍：本辦法適用于本公司內(nèi)所有員工三、7S的定義及推行步驟17S的定義 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約2推行步驟 局布推進(jìn)全面推廣制度深化

2、維持改善四、 7S活動的推行組織與職責(zé)1組織成立“7S推行委員會”?！?S推行委員會”主任委員：由趙副總擔(dān)任；副主任委員：由葉副總、梁副總、樂經(jīng)理、梁經(jīng)理擔(dān)任；推行總干事：由馬才先擔(dān)任；推行干事：由陳國平擔(dān)任；委員由：各單位主管擔(dān)任；各單位推行干事由各單位主管指定人員擔(dān)任。2推行委員組織結(jié)構(gòu)圖3職責(zé)依推委員組織結(jié)構(gòu)圖，其各職位職責(zé)規(guī)定如下：31 7S推行委員會：負(fù)責(zé)7S運(yùn)動之計(jì)劃和推展工作。32主任委員（簡稱“主委”）：321核定廠區(qū)之7S短、中、長期目標(biāo)及7S推動方案。322督促、領(lǐng)導(dǎo)廠區(qū)內(nèi)7S活動展開，指引和核定7S專案活動的推展方向。323推委會組織表的核準(zhǔn)發(fā)布及有關(guān)7S方面的命令下達(dá)3

3、24審定7S專案活動的推動狀況，裁定7S專案推進(jìn)成效。3257S稽核作業(yè)查檢表的核準(zhǔn)及7S稽核整改報告之簽準(zhǔn)33副主任委員：331輔助主任委員處理委員會事務(wù)。3327S全程計(jì)劃執(zhí)行和管制。34推行總干事：341擬定廠區(qū)7S之短、中、長期目標(biāo)及推動方案。342傳達(dá)并監(jiān)督廠區(qū)7S主委的要求及執(zhí)行。343負(fù)責(zé)組建7S推行組織。344審核7S稽核作業(yè)查檢表及簽核整改通知書。345規(guī)劃廠區(qū)參與有關(guān)7S方面的各項(xiàng)活動。346依規(guī)范主導(dǎo)各部門責(zé)任區(qū)域的稽查活動。347主導(dǎo)廠內(nèi)7S推動并定期呈報成效。348負(fù)責(zé)提報廠內(nèi)7S成績優(yōu)秀單位。35推行干事：351依廠區(qū)之短、中、長期目標(biāo)及推動方案，制定面向全員的行為

4、規(guī)范及廠區(qū)內(nèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如：7S查檢表、7S標(biāo)準(zhǔn)書等），并持續(xù)維護(hù)其適用性。352廠內(nèi)整體環(huán)境及7S的教育訓(xùn)練規(guī)劃。353各項(xiàng)與7S相關(guān)的活動規(guī)劃并主導(dǎo)推廣。354制作廠區(qū)有關(guān)7S的宣傳欄、宣傳畫等并進(jìn)行7S相關(guān)資料收集。355排配各部門的責(zé)任區(qū)域。356統(tǒng)計(jì)各單位稽核結(jié)果并將稽核結(jié)果匯總提報給總干事審核發(fā)出。357缺失曝光及調(diào)整公布并改善追蹤。36各單位委員（部門主任）：361共同參與7S推動計(jì)劃，切實(shí)執(zhí)行主任委員決議，并負(fù)責(zé)本部門7S的推行工作。362制定部門內(nèi)部計(jì)劃、要求。 363進(jìn)行部門的7S宣傳教育。364督促部門內(nèi)同仁落實(shí)7S標(biāo)準(zhǔn)并定期檢討尋求持續(xù)改進(jìn)。365監(jiān)督部門內(nèi)7S缺失之改進(jìn)

5、過程并維持改善成效。366參加7S稽核工作。37各單位推行干事：371主管不在時，傳達(dá)7S推委會的各項(xiàng)精神，并稽核落實(shí)狀況回報部門主管。372主導(dǎo)部門內(nèi)7S各項(xiàng)活動并追蹤效果。五、作業(yè)內(nèi)容 1、7S活動規(guī)劃： 11主委及總干事應(yīng)制定廠區(qū)內(nèi)7S推行策略及短、中、長期目標(biāo)，并制定推動計(jì)劃，每月召開例會檢討推行進(jìn)度。12推行干事應(yīng)依11制定廠區(qū)內(nèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)7S教育訓(xùn)練計(jì)劃及推展。13由總干事協(xié)同各單位劃分各單位之7S責(zé)任區(qū)域，并根據(jù)實(shí)際工作更改進(jìn)行修正。14各單位推行干事主導(dǎo)本單位內(nèi)部實(shí)施和自主查核，記錄保存，看板制作等。27S活動展開：21推行干事協(xié)同各單位主管、單位推行干事制定“7S標(biāo)準(zhǔn)書

6、”，由各單位推行干事公布并落實(shí)執(zhí)行。 22各單位內(nèi)部須展開7S宣導(dǎo)，員工應(yīng)切實(shí)了解7S要求。23廠內(nèi)7S宣傳欄、部門7S宣傳欄為7S推動的重要工具，分別由推行干事及部門推行干事定期（每周一次）規(guī)劃、整頓。37S活動稽核31推行干事針對各單位所有責(zé)任區(qū)域排定稽核計(jì)劃，推行總干事組織定期和不定期進(jìn)行稽核，依“7S稽核查檢表”進(jìn)行現(xiàn)場打分；32稽核區(qū)域主要以部門為單位進(jìn)行劃分，稽核區(qū)所轄員工均應(yīng)對稽核結(jié)果負(fù)責(zé)并分擔(dān)獎懲；33稽核之所有缺失均由稽核人員現(xiàn)場拍照，并開立“7S不合格區(qū)”標(biāo)簽貼于現(xiàn)場和“7S問題改善通知書”注明缺失給責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；34推行干事于兩天內(nèi)將現(xiàn)場拍攝照片貼于公告欄，并調(diào)整各單

7、位稽核成績后，將提報總干事審核，呈主委核準(zhǔn)后公布；35責(zé)任單位必須在收到通知后24小時內(nèi)回復(fù)改善對策并做改善，改善狀況列為下次稽核之重點(diǎn)。36稽核規(guī)定： A稽核人員需認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公正進(jìn)行稽核，且不得稽核自己所在單位否則取消該稽核人員資格，并上報主委處理。 B稽核路線由總干事確定，部門干事或責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場協(xié)助，并簽認(rèn)缺失。 C稽核時，各單位需積極配合，任何人不得以任何借口阻撓或影響稽核，否則稽核成績加扣5分并上報廠區(qū)行政單位議處。 D對于稽核不合格區(qū)，推行總干事應(yīng)組織稽核人員在24小時之后進(jìn)行重點(diǎn)稽核，若稽核仍不合格，將再次開立“7S整改通知書”，并提報主委。 E稽核人員稽核時，如果連續(xù)兩次沒

8、有稽核記錄，將取消其稽核資格。 F單位稽核成績?yōu)椋喝サ粢粋€最高分去掉一個最低分的平均分?jǐn)?shù)。 G、同一問題重復(fù)出現(xiàn)，重復(fù)扣分。發(fā)現(xiàn)一處死角視情況加扣分，有突出成績的事項(xiàng)（如創(chuàng)意），視情況加分。 47S活動激勵：41總干事每周公布各單位稽核成績及缺失狀況，并主導(dǎo)每周評選，以激勵7S活動推展。42每月以部門為單位，依當(dāng)月稽核統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)評選最優(yōu)區(qū)頒發(fā)紅色錦旗，所發(fā)錦旗在流動周期內(nèi)應(yīng)置掛受獎單位現(xiàn)場，被評為最優(yōu)區(qū)即獲當(dāng)季最優(yōu)7S獎； 43各部門成績在85分以上為合格；7085分為警告；70分以下為不及格；44成績均未達(dá)到85分時，不頒發(fā)第一、二名；成績均超過85分以上，不發(fā)最后一名錦旗；45每季、年度評比

9、依各單位所獲總分排名，單位累積總分排前列者，其單位推行干事評為最佳推行干事。46獎懲制度：7S活動獎懲之目的在于鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎懲的具體實(shí)施以促進(jìn)7S工作進(jìn)展為中心,不以懲罰為目的，而是明確改善7S之效益。 461獎勵制度 A、每一個月統(tǒng)計(jì)一次稽核結(jié)果，總平均分為第一名頒發(fā)獎金30元，第二名頒發(fā)獎金20元； B、每一季度統(tǒng)計(jì)一次稽核結(jié)果，總平均分連續(xù)三個月第一名頒發(fā)獎金50元，連續(xù)二個月第一名頒發(fā)獎金30元；無連續(xù)排名第一名的，季度總平均分排第一的（至少是有一個月排第一名的）頒發(fā)獎金20元； C、其他獎項(xiàng)由廠內(nèi)推行干事制定，總干事審核，呈主任委員批準(zhǔn)； D、競賽成

10、績，將作為人事考核的項(xiàng)目之一；462懲罰制度： A、稽核過程中發(fā)現(xiàn)的每一缺點(diǎn)，在責(zé)定改善期限后，稽核仍無任何改善的，經(jīng)責(zé)任部門確認(rèn)后，該責(zé)任主任處5元罰款，部門區(qū)域區(qū)內(nèi)責(zé)任人處2元罰款，罰款金額在當(dāng)月工資內(nèi)扣除，并在公告欄公布。 B、每一月統(tǒng)計(jì)稽核成績，總平均分最后一名則部門責(zé)任主任處10元罰款，罰款金額在當(dāng)月工資內(nèi)扣除，并在公告欄公布，頒發(fā)黃色錦旗。 C、每一季度統(tǒng)計(jì)稽核成績，總平均分?jǐn)?shù)為最低分的則該部門責(zé)任主任處20元罰款；總平均分連續(xù)兩個月最后一名則該部門責(zé)任主任處30元罰款；總平均分連續(xù)三個月最后一名則該部門責(zé)任主任處50元罰款，罰款金額在當(dāng)月工資內(nèi)扣除，并在公告欄公布。 D、稽核過程中發(fā)現(xiàn)有在非吸煙區(qū)吸煙的，當(dāng)場罰款5元，罰款金額在當(dāng)月工資中扣除。 E、稽核過程中發(fā)現(xiàn)過了試工期而沒有穿廠服、沒有戴廠牌、穿工鞋的，當(dāng)場罰款5元，罰款金額在當(dāng)月工資中扣除。六、附件 1、 7S推行委員架構(gòu)圖 2、 7S不合格區(qū)標(biāo)簽 3、 7S標(biāo)準(zhǔn)書 4、 7S稽核查檢表 5、 7S問題改善通知書 6、 廠區(qū)責(zé)任區(qū)域平面圖 7、 一樓責(zé)任區(qū)域平面圖 8、 二樓責(zé)任區(qū)域平面圖 9、 三樓責(zé)任區(qū)域平面圖 10、四樓責(zé)任區(qū)域平面圖7S不合格區(qū)標(biāo)簽7S不合格區(qū)責(zé)任部門：責(zé) 任 人：不合