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文檔簡介

1、【word文檔如何設置段落自動排序】 word文檔段落排序 對于使用了自動編號的 word 文檔，可以方便地在文檔結(jié)構(gòu)圖中拖放段落，實現(xiàn)段落的重新排序并自動編號。那么下面就由我為大家分享下word中自動排序段落的技巧，常用word的朋友請多多學習哦。 word文檔中設置段落自動排序的方法 步驟一：比如，有這樣一篇文檔，它沒有使用段落的自動編號，但是每個段落前面都有一個數(shù)字。 步驟二：經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)段落的順序有問題，需要調(diào)整段落的順序，如圖。 步驟三：如果想按照圖中修改后的順序重新排布段落，不需要麻煩的剪切、復制操作，只要使用 word 提供的段落排序功能就行了。 步驟四：選中需要重新排序的段落，

2、然后依次點擊開始選項卡段落組排序按鈕。 步驟五：彈出排序文字對話框，在類型中選擇數(shù)字，其他選項保持不變，點擊確定。 步驟六：如圖，選中的段落即按照改變后的數(shù)字，完成了排序。 步驟七：如果原文檔沒有數(shù)字編號(指手工輸入的數(shù)字，非自動生成的編號)，怎樣對文檔進行重新排序呢? 步驟八：辦法永遠比困難多：在一篇沒有數(shù)字編號的文檔中，為需要重新排序的段落開頭加上數(shù)字序號(加好數(shù)字編號后的文檔如第 2 步驟中的模樣)，然后按第 3、4 步驟中的操作，進行排序。 步驟九：由于原文檔本來沒有段首數(shù)字，因此排序結(jié)束后，我們需要刪除上一步驟中加上的數(shù)字序號。如果序號不是很多，當然可以一個一個刪除;但是如果數(shù)字很多，挨個刪除就太麻煩了，我們使用通配符查找替換的方法。 步驟十：選中已經(jīng)排好順序的段落，按下 ctrl + h 鍵盤組合鍵，調(diào)出查找和替換對話框，再點擊其左下角的更多按鈕。 步驟十一：在擴展的對話框窗口中，選中使用通配符選項，然后在查找內(nèi)容中輸入： 131-91,2、 它的意思是：查找出現(xiàn)在段首的12位數(shù)字(后跟漢字頓號); 在替換為中輸入： p 步驟十二：最后點擊全部替換，即完成了用于輔助排序的段首數(shù)

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