公司2021年戰(zhàn)略合作研討會(huì)暨九華山VIP客戶旅游抽獎(jiǎng)答謝會(huì)議方案.doc

1、公司2021年戰(zhàn)略合作研討會(huì)暨九華山VIP客戶旅游抽獎(jiǎng)答謝會(huì)議方案“_公司20_年戰(zhàn)略合作研討會(huì)暨九華山VIP客戶旅游抽獎(jiǎng)答謝會(huì)議”方案產(chǎn)品訂貨會(huì)是通路促銷(xiāo)的重要方式，為繼續(xù)鞏固與提升我公司與渠道各一級(jí)商合作力度，進(jìn)一步加深良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提高產(chǎn)品分銷(xiāo)率，同時(shí)為更好的迎接尿素VE銷(xiāo)售旺季，提前布局，確保銷(xiāo)售任務(wù)完成。事業(yè)部決定于8月18日20日在安徽省九華山召開(kāi)“_20_年戰(zhàn)略合作研討會(huì)暨九華山VIP客戶旅游抽獎(jiǎng)答謝會(huì)議”具體方案如下：一、 產(chǎn)品訂貨會(huì)類(lèi)型：l 由流通事業(yè)部組織承辦、邀請(qǐng)客戶參與的專(zhuān)場(chǎng)產(chǎn)品訂貨會(huì)； l 優(yōu)點(diǎn)：品牌傳播力度大，信息干擾度低，訂貨靶向性強(qiáng)，訂貨量大； l 費(fèi)

2、用投入較大，組織要求高； 二、產(chǎn)品訂貨會(huì)的目標(biāo)：尿素VE銷(xiāo)售120_件，銷(xiāo)售金額1500萬(wàn)元。三、訂貨會(huì)的組織流程：會(huì)前準(zhǔn)備階段：制定活動(dòng)方案制訂活動(dòng)計(jì)劃資料準(zhǔn)備客戶邀約會(huì)前動(dòng)員、培訓(xùn)會(huì)議物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段：現(xiàn)場(chǎng)布置客戶接待主題會(huì)議開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)致辭現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答會(huì)后跟進(jìn)階段：跟進(jìn)情況報(bào)告活動(dòng)總結(jié)客戶跟進(jìn)四、與會(huì)人員：l 客戶：預(yù)計(jì)70家（原則上一個(gè)單位可來(lái)2名同性人員，或攜帶家屬），客戶總?cè)藬?shù)為140人左右； l 公司業(yè)務(wù)人員：l 總部服務(wù)人員：l 預(yù)計(jì)總體參會(huì)人員為_(kāi)人左右五、會(huì)議籌備組（14人）：組 長(zhǎng)：執(zhí)行組長(zhǎng)： 接 待 組： 會(huì) 務(wù) 組：六、會(huì)前籌備計(jì)劃：1、明確的活動(dòng)目的及要求：l

3、 品牌宣傳、提升銷(xiāo)售量、鞏固客情關(guān)系； l 要求現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列盡量全面、有系統(tǒng)，體現(xiàn)品牌宣傳目的； l 人員現(xiàn)場(chǎng)工作安排需全面、細(xì)致； 2、活動(dòng)主題及標(biāo)語(yǔ)l _20_年戰(zhàn)略合作研討會(huì)歡迎您（門(mén)口條幅）l _20_年VIP客戶戰(zhàn)略合作研討會(huì)（會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)主條幅）3、 會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主要流程內(nèi)容安排：l 會(huì)議時(shí)間：8月18日 20日l(shuí) 地點(diǎn)選擇、主要流程內(nèi)容安排：A. 18日：在_報(bào)到 （公司安排，選擇地理位置醒目、交通便利、費(fèi)用適中賓館，中餐自理，晚餐公司安排），發(fā)放手提袋（參會(huì)證、產(chǎn)品手冊(cè)、會(huì)議指南等），簽到發(fā)禮品券； B. 19日:8:30分集合出發(fā)去九華山，預(yù)計(jì)12點(diǎn)到達(dá)，安排住宿、就餐，

4、14:3017:30主題會(huì)議，18:30晚宴； C. 20日:8:30-15:30由旅行社安排游玩，15:30分返回，晚宴； D. 21日:客戶返程。E. 說(shuō)明：a.19-20日九華山賓館、會(huì)場(chǎng)、旅游由旅行社安排，公司去人勘查后確定，保證高端大氣上檔次，并且費(fèi)用適中； b.為凸顯公司形象并確保此次會(huì)議熱烈、圓滿成功同時(shí)通過(guò)娛樂(lè)性活動(dòng)增強(qiáng)會(huì)議的吸引力，建議聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)主持并由禮儀公司安排演藝，安排專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和互動(dòng)性節(jié)目等，如：有獎(jiǎng)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)等;時(shí)間分配要注意主次，建議先進(jìn)行公司政策、產(chǎn)品等講解，以提升會(huì)議形象、渲染會(huì)場(chǎng)氣氛，最后進(jìn)行有獎(jiǎng)問(wèn)答、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)調(diào)節(jié)氣氛； c.詳細(xì)介紹流程細(xì)節(jié)并明

5、確各人分工:保證會(huì)議的準(zhǔn)備與實(shí)施過(guò)程中的每一項(xiàng)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、多人協(xié)助，每個(gè)人都有主要工作崗位和次要工作崗位。如會(huì)議當(dāng)天，關(guān)于客戶的接待工作，應(yīng)由所屬業(yè)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，公司服務(wù)人員協(xié)助； 而業(yè)務(wù)人員的主要工作崗位為接待所屬地區(qū)客戶，次要工作崗位為協(xié)助其它人員接待客戶、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序與清潔等； 4、 禮品包及獎(jiǎng)品設(shè)置：l 獎(jiǎng)品選擇方案是活動(dòng)方案的核心內(nèi)容之一。按進(jìn)貨額度20萬(wàn)設(shè)置獎(jiǎng)券一張，40萬(wàn) 獎(jiǎng)券2張，以此類(lèi)推； 在18日?qǐng)?bào)到時(shí)發(fā)放給客戶。A. 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置方法：一等獎(jiǎng) 1名：二等獎(jiǎng) 2名：三等獎(jiǎng) 3名： 鼓勵(lì)獎(jiǎng)30名：B抽獎(jiǎng)程序、原則：1)抽獎(jiǎng)券由業(yè)務(wù)員在主題會(huì)議前發(fā)放給各自客戶;2)嘉賓公推

6、各獎(jiǎng)項(xiàng)號(hào)碼、鎖定號(hào)碼后，抽獎(jiǎng)按從小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)順序進(jìn)行； 3) 所抽獎(jiǎng)項(xiàng)大小按訂貨量大小決定。C.有獎(jiǎng)問(wèn)答:獎(jiǎng)品20元以內(nèi)（30個(gè)有獎(jiǎng)問(wèn)題,附后）； D.禮品包：以宣傳企業(yè)形象為主，禮品包的選擇應(yīng)考慮地方特色，如茶葉、地方特產(chǎn)、企業(yè)文化手冊(cè)、主推產(chǎn)品贈(zèng)品等，在主題會(huì)議后進(jìn)行禮品發(fā)放； 5、 會(huì)議食品：避免噪音過(guò)大、清洗復(fù)雜的食品，以靜化會(huì)場(chǎng)環(huán)境、節(jié)約人力； 可選用如飲料、剝皮水果等； 6、人員著裝要求等等：統(tǒng)一著裝有利于企業(yè)形象的宣傳，渲染會(huì)場(chǎng)氣氛，同時(shí)也便于客戶尋求幫助； 7、制作工作進(jìn)程表，確定各項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間與完成標(biāo)準(zhǔn)； 8、費(fèi)銷(xiāo)比預(yù)算:l 合肥18日住宿晚餐、20日住宿晚餐預(yù)算：l 九華山19日-20日（旅行社）預(yù)算：l 禮品：l 獎(jiǎng)金、有獎(jiǎng)問(wèn)答小禮品：l 預(yù)算總計(jì)：占總銷(xiāo)售金。七、主題會(huì)議具體活動(dòng)計(jì)劃：活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)活動(dòng)的準(zhǔn)備與實(shí)施過(guò)程進(jìn)行組織、推進(jìn)、控制的重要文本，活動(dòng)計(jì)劃要求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、具體，并要有詳細(xì)的時(shí)間表和明確的工作分工?；顒?dòng)計(jì)劃的主要內(nèi)容有：1、會(huì)議主題：_20_年VIP客戶戰(zhàn)略合作研討會(huì)2、會(huì)議組織單位：_3、主題會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人： 主題會(huì)議時(shí)間：主題會(huì)議地點(diǎn)：主持人：主持人尤其重要，首先應(yīng)選擇善于把握活動(dòng)節(jié)奏、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、富有語(yǔ)言感染力的活動(dòng)