存貨倉儲管理制度

1、存貨倉儲管理制度1商品入庫商品入庫，是倉庫業(yè)務的開始，也是商品由采購進入保存的第一道環(huán)節(jié)。因此，要做好以下工作：（ l ）商品入庫必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時清點商品數(shù)量。收貨員要審核運輸員交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。（ 2）商品人庫必須按規(guī)定辦理收貨。倉庫收貨員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品人庫貨已收訖”專用章之后，方可交運輸員隨車帶回交給調(diào)度員。（ 3）驗收中發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題，倉庫收貨員應當立即與有關部門聯(lián)系；并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。經(jīng)雙方簽字后，收貨員方可在單上簽字、蓋章，帶回交儲運業(yè)務索賠員，按期辦

2、理查詢事宜。（ 4）同種商品不同包裝或使用代用品包裝，應問明情況，并在入庫單 上注明后，辦理人庫。（ 5）送貨上門車輛，無裝卸工的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸 車，按儲運勞務收費辦法執(zhí)行。（ 6）商品驗收后，需倉庫保管員簽字、復核員蓋章；入賬后注明存放 區(qū)號、庫號，票據(jù)傳回。（ 7）臨時入庫商品要填寫臨時入庫票，由倉庫收貨員、保管員簽字、 蓋章后，交倉庫主管帶回商店。（ 8）倉庫保管員接正式入庫單后，應當即根據(jù)單上所注的商品名稱， 仔細點驗件數(shù)，加蓋“貨已收訖”章。同時，由保管員簽字、復核員 蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。（ 9）屬下列情況之一的，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。如字跡 模糊，

3、有涂改等；錯送，即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫；單貨不 符；商品嚴重殘損，質(zhì)量包裝不符合規(guī)定；違反國家生產(chǎn)標準的商品。（ 10）商品入庫時，要輕卸輕放，并保持清潔干燥，不使商品受潮玷 污，檢查商品有無破損或異樣，及時修補或更換包裝，抽查部分商品， 特別是包裝異樣商品，用感官檢查商品有無霉、融、蟲、損、潮、漏、 臟等情況，分清責任。2商品驗收商品驗收是對購進商品按進貨合同或發(fā)貨票的數(shù)量點收和質(zhì)量檢驗。商品驗收是企業(yè)業(yè)務經(jīng)營活動的重要一環(huán)。開展商品驗收能保證商品 的數(shù)量準確，質(zhì)量完好，阻止偽劣商品進入企業(yè)，防止和消滅差錯事 故。商品驗收是通過對商品的檢查實現(xiàn)的。商品檢查的方式，有以下四種：（ l

4、）直查。這種方法的優(yōu)點是快速、簡便。企業(yè)根據(jù)訂貨單檢查供貨商的發(fā)票、 運送單，清點大類及項目。如果發(fā)票檢查不能有效，再進行對商品實 際的開箱拆包清點檢查。（ 2）盲查。這種方法的優(yōu)點是準確，但費時費力。這是指檢查者不持有自身的訂貨單和運送單，而就供貨者的商品實行現(xiàn)場實際清點和記錄，然后將清查的各項商品數(shù)量、質(zhì)量、損傷狀況一一登記和描述，并交付采購 部門。采購部門的管理人員再與訂貨單一一核對。（ 3）半盲查。這種方法的優(yōu)點是快速、準確。這是指檢查者持有運送單和說明，有 商品大類的數(shù)量而沒有每一類商品項目的數(shù)量。檢查員必須實際地清 點每一類商品項目和數(shù)量。（ 4）直查與盲查相結合。當供貨者的發(fā)票、

5、運送單標明的內(nèi)容細致、清楚，與訂貨單完全相同 時，進行直查驗收即可；當供貨者的發(fā)票、運送單所標明項目較粗略， 不清楚時，要實行盲查或半盲查驗收。關于企業(yè)內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)的驗收，是指銷售部門對儲存部門提供的 商品進行驗收。目的是為了劃清經(jīng)濟責任，防止和減少商品損失與零 售差錯而設立的。企業(yè)對供應商所供商品的檢驗，包括以下方面：（ l ）發(fā)票檢查。企業(yè)要一一核對自己的訂貨單與供應商的發(fā)票。包括對每一商品項目、 數(shù)量、價格、銷售期限、送貨時間、結算方式等項目。檢查人通過檢 查確認供應商所供貨物是否與需求完全相符。（ 2）數(shù)量檢查。清點貨品數(shù)量，不僅清點大件包裝，而且要開包拆箱分類清點實際的商品數(shù)量，

6、甚至要核對每一包裝內(nèi)的商品式樣型號、顏色等。一旦發(fā)現(xiàn)商品短缺和溢余，要立即填寫商品短缺或溢余報告單，報告給采購部門，以便通知供貨商，協(xié)商解決辦法。（ 3）質(zhì)量檢查。有兩種情況要注意：檢查商品是否有損傷，一般說來商品在運送過程中會出現(xiàn)商品損傷 情況，這種損傷往往由運送者或保險人承擔責任。檢查質(zhì)量程度，是否有低于訂貨質(zhì)量要求的商品。發(fā)現(xiàn)低于訂貨質(zhì) 量要求的商品，要即時提出來。因為低質(zhì)量的商品會給商店帶來麻煩，如影響銷售、影響收入，也會損害商店的形象等。3驗收作業(yè)驗收作業(yè)可按進貨的來源分為兩種：公司進貨驗收和自行進貨驗收。（ l ）公司進貨驗收。由于公司總部已進行進貨驗收，所以可由業(yè)務人員或司機把商

7、品送到門店，而不需當場驗收清點，僅由門店驗收員立即蓋店章及簽收。至于事后店內(nèi)自行點收發(fā)現(xiàn)數(shù)量、品項、品質(zhì)、規(guī)格與訂貨不符時，可通知總部再補送。（ 2）自行進貨驗收。要核對送貨單的商品品名、規(guī)格、數(shù)量、金額與發(fā)票是否相符；要核對實物與發(fā)票是否相符，具體的檢查內(nèi)容包括：商品數(shù)量、商 品重量及規(guī)格、商品成分、制造商情況及有關標簽、制造日期及有效日期、商品品質(zhì)、送貨車輛的溫度及衛(wèi)生狀況、送貨人員等等；要對散箱、破箱進行拆包、開箱查驗，核點實數(shù)；要對貴重商品拆箱、拆包逐一驗收；要對無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)廠家、無地址、無保質(zhì)期、商品標簽不符 合國家有關法規(guī)的商品拒收；要對變質(zhì)、過保質(zhì)期或已接近保質(zhì)期的商品拒收

8、。（ 3）驗收員工作職責。負責門店所有商品的驗收入庫工作；負責商品及時合理有序出庫；掌握每天銷售情況，審核補貨申請單，定期處理報損及退調(diào)商品協(xié)助店長或值班長做好團購、預訂商品組貨、發(fā)貨、送貨等工作；保管好發(fā)票、單據(jù)等有效憑證加強對門店內(nèi)部的管理。（ 4）驗收作業(yè)應注意的事項：不要一次將幾家廠商的進貨同時驗收；不可直接送貨至倉庫；避免在營業(yè)高峰時間進貨；不要讓廠商清點。4入庫的程序l ）人庫驗收。商品到庫后，首先要對購進商品人庫憑證一一檢查，然后按照人庫憑 證上有關項目與購進商品質(zhì)量進行檢驗。（ 2）做驗收記錄。購進商品驗收后，要及時做好驗收記錄。驗收記錄除購進商品的名稱、 品種和供貨單位外，還要記錄應收、實收數(shù)量和驗收日期。如購進商 品數(shù)量與入庫憑證不符，要會同交貨單位做出問題記錄將有問題的購 進商品單獨存放，通知對方及時處理。對定有索賠期限的購進商品， 應在規(guī)定的期限內(nèi)，向有關部門提出索賠要求。（ 3）辦理入庫手續(xù)。購進商品驗收無誤后，由倉庫驗收人員或庫房保管員在購進商品人庫 憑證上蓋章簽收，倉庫留下購進商