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文檔簡(jiǎn)介

1、供應(yīng)商廉潔自律承諾書(shū)(XX公司)自愿參加國(guó)家電網(wǎng)公司開(kāi) 展的供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)工作(以下簡(jiǎn)稱“核實(shí)工作”),遵 守國(guó)家電網(wǎng)公司有關(guān)廉潔紀(jì)律要求,并鄭重作出如下承諾:一、自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),誠(chéng)信守法經(jīng)營(yíng)。二、不以任何名義向核實(shí)工作人員贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、 貴重物品等財(cái)物;三、不向核實(shí)工作人員支付或報(bào)銷任何費(fèi)用。四、不向核實(shí)工作人員提供宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。五、積極配合核實(shí)工作,按時(shí)提供必要的資質(zhì)文件等支 持性資料,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。六、對(duì)核實(shí)工作人員提出的與工作無(wú)關(guān)的非正當(dāng)要求, 應(yīng)予以拒絕,并如實(shí)向監(jiān)察人員或國(guó)家電網(wǎng)公司供應(yīng)商服務(wù) 中心反映。七、如有違反上述承諾行為,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或后果。 本

2、承諾書(shū)經(jīng)單位蓋章后生效。供應(yīng)商:(單位蓋章) 年 月曰 注:1. 請(qǐng)將該承諾書(shū)填寫蓋章后,當(dāng)場(chǎng)交給現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的工作人員。叫聽(tīng)籬作人員填表單位(蓋章):填表時(shí)間:年 月曰序號(hào)調(diào)査項(xiàng)目反饋情況1有無(wú)向貴公司索要或收受禮金、有價(jià)證券、貴重物 品及感謝費(fèi)等惜況2有無(wú)參加貴公司安排的宴請(qǐng)或旅游、娛樂(lè)等活動(dòng)3有無(wú)將本次核實(shí)工作發(fā)生的食宿、交通等費(fèi)用,或 個(gè)人的費(fèi)用在貴公司報(bào)銷情況4有無(wú)帶有個(gè)人傾向性意見(jiàn),不按照規(guī)定的流程和標(biāo) 準(zhǔn)客觀公正地開(kāi)展工作情況5有無(wú)向貴公司推銷產(chǎn)品或服務(wù),謀取個(gè)人利益情況6有無(wú)私下接觸和聯(lián)系供應(yīng)商或其利害關(guān)系人惜況7有無(wú)利用職權(quán)施加影響悄況8有無(wú)工作態(tài)度不端正情況9是否對(duì)本次核實(shí)工作

3、相關(guān)情況進(jìn)行反饋意見(jiàn)建議或情況說(shuō)明:注:1. 如工作人員存在調(diào)查項(xiàng)目中列違規(guī)違紀(jì)行為,請(qǐng)您在反饋情況欄內(nèi)填 “是”,并在“意見(jiàn)建議或情況說(shuō)明”一欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明。否則,請(qǐng)?jiān)诜答伹闆r欄 內(nèi)填“無(wú)”。2. 請(qǐng)?jiān)趯<医M現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工作結(jié)束后三日內(nèi),將此表蓋章版掃描件以電子郵件 形式發(fā)至dflzxcz163 com郵箱。供應(yīng)商能力評(píng)定辦法1供應(yīng)商評(píng)審及分級(jí)辦法1目的為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān) 系,特制定本辦法。2范圍本辦法適用于向公司供應(yīng)原輔材料,零部件及提供配套服務(wù) 的廠商和供應(yīng)商。3定義供應(yīng)商評(píng)審:對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力,檢測(cè)能力,服務(wù)能力等 進(jìn)行的考評(píng),以判斷其是否滿足公司的要求。

4、分級(jí)制度:技術(shù)質(zhì)量部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和供貨情況對(duì)供應(yīng)商 進(jìn)行的等級(jí)劃分。追溯索賠:因供應(yīng)商原因用戶要求本公司賠償?shù)模竟居?權(quán)通過(guò)制造部采購(gòu)室向供應(yīng)商追溯責(zé)任及相關(guān)賠付。4職責(zé)采購(gòu)室負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料,同供應(yīng)商簽署協(xié)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和評(píng) 審??偨?jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批。5程序5采購(gòu)物資的分類一類物資為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能有直接重大影響的主要材料和 重要的外購(gòu)件。如:(視各公司情況而定)二類物資為對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能有較大影響的主要材料和重要 的外購(gòu)件。如:(視各公司情況而定)三類物資為除一、二類物資以外的用于產(chǎn)品生產(chǎn)的輔助用 料、一般外購(gòu)件和生產(chǎn)維修用料等其他物資。女

5、山(視各公司情 況而定)單筆采購(gòu)金額在5000 (含)元人民幣以上的為A類物資; 單筆采購(gòu)金額在1000 (含)4999元人民幣的為B類物資;單 筆采購(gòu)金額在999元人民幣以下的為C類物資。5.1.3原則上,A、B、C類的管理控制方法對(duì)應(yīng)等同于一、 二、三類物資。以下如遇物資類別,一、二、三類均對(duì)應(yīng)包含A、 B、C 類。5.2供應(yīng)商評(píng)審流程5.2.1采購(gòu)室根據(jù)生產(chǎn)需要選擇合適的供應(yīng)商作為候選,并 要求其填寫供應(yīng)商調(diào)查表。,由技術(shù)質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn) 行核實(shí)并判斷是否需對(duì)其進(jìn)一步的評(píng)審,評(píng)審結(jié)果通知采購(gòu)室。5.2.3 一、二類物資供應(yīng)商在獲得技術(shù)質(zhì)量部的批準(zhǔn)后由采 購(gòu)室通知其送樣或小批量試用。

6、5.2.4 一、二類物資送樣或小批量試用經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn), 如合格,由技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)部門填寫供應(yīng)商評(píng)審表;如 不合格,通知廠商重新送樣。若連續(xù)三次送樣不合格,取消其供 應(yīng)資格。5.2.5三類物資原則上不需送樣或小批量試用,但需技術(shù)質(zhì) 量部及相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)審并填寫供應(yīng)商評(píng)審表。5.2.6評(píng)審?fù)瓿珊?,技術(shù)質(zhì)量部將供應(yīng)商評(píng)審表呈總經(jīng) 理批準(zhǔn)。5.3供應(yīng)商考核流程5.3.1供應(yīng)商通過(guò)評(píng)審且供貨半年后,由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)其 供貨狀況和檢驗(yàn)記錄等填寫供應(yīng)商考核表。5.3.2對(duì)一、二類物資供應(yīng)商的考核方法產(chǎn)品質(zhì)量占60分產(chǎn)品質(zhì)量分?jǐn)?shù)=進(jìn)廠合格率X30+出廠合格率X30產(chǎn)品交貨期占30分交貨期分?jǐn)?shù)=供應(yīng)

7、商及時(shí)交付率(按批次計(jì)算,不按件數(shù))X30協(xié)調(diào)性占10分衡量廠商能否及時(shí)交貨及對(duì)我公司提出的問(wèn)題是否給予及 時(shí)回復(fù)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為:配合不足4分,配合稍不足5分,配合一般6 分,配合較好8分,配合密切10分。考核總分290分的,采購(gòu)室應(yīng)在訂貨時(shí)優(yōu)先考慮;80W總 分90分的廠商應(yīng)按正常程序訂貨;總分V80分的,應(yīng)暫停供 應(yīng)資格,且針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題要求供應(yīng)商限期整改,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部評(píng) 審合格后恢復(fù)其供應(yīng)資格,限期未能達(dá)到改善要求的取消其供應(yīng) 資格。5.3.3對(duì)三類物資供應(yīng)商評(píng)定由采購(gòu)室直接評(píng)定“優(yōu)、良、中、差”四個(gè)等級(jí)。在評(píng)定“優(yōu)” 的供應(yīng)商采購(gòu)室在訂貨時(shí)優(yōu)先考慮,在評(píng)定為“良”與“中”的 供應(yīng)商采購(gòu)應(yīng)按

8、正常程序訂貨,評(píng)定“差”的供應(yīng)商采購(gòu)室取消 此合格供應(yīng)商資格。5.3.4對(duì)已納入“合格供應(yīng)商名單”的供應(yīng)商,欲增加其提 供物資種類時(shí),經(jīng)小批量試用(一、二類)或技術(shù)質(zhì)量部直接評(píng) 定(三類)承認(rèn)合格后,技術(shù)質(zhì)量部將承認(rèn)資料收入該供應(yīng)商檔 案。5.3.5采購(gòu)原材料時(shí)必須滿足政府對(duì)有毒、危險(xiǎn)物品的限制 要求和安全規(guī)定。,采購(gòu)室應(yīng)對(duì)指定的供應(yīng)商進(jìn)行資料收集,仍應(yīng)按該辦法要 求進(jìn)行考核,若判定不合格,將情況通知客戶。若客戶堅(jiān)持從指 定供應(yīng)商處采購(gòu),須提供書(shū)面要求或合同中注明,并且由此引發(fā) 的質(zhì)量問(wèn)題及相關(guān)費(fèi)用由客戶承擔(dān)。,并在次月第十個(gè)工作日前完成。對(duì)供應(yīng)商的考核結(jié)果報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4工序委外加工過(guò)

9、程控制當(dāng)需要選擇將某些工序過(guò)程委托給外部進(jìn)行加工生產(chǎn),且這 些委外過(guò)程會(huì)影響產(chǎn)品特性要求時(shí),也應(yīng)由采購(gòu)室及相關(guān)部門按 5.1-5.3對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。5.5為確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求,技術(shù)質(zhì) 量部等相關(guān)部門應(yīng)至少半年一次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核??己说倪^(guò)程 和結(jié)果記錄于供應(yīng)商考核表,以作為對(duì)供應(yīng)商過(guò)程控制的依 據(jù)。如遇重大質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)執(zhí)行。5.6當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審或考核的結(jié)果不符合公司要求時(shí), 由技術(shù)質(zhì)量部填寫糾正/預(yù)防措施表,按糾正和預(yù)防措施控 制程序要求供應(yīng)商進(jìn)行原因分析或提出改善對(duì)策,根據(jù)供應(yīng)商 執(zhí)行糾正與預(yù)防或改善的進(jìn)度,進(jìn)行效果驗(yàn)證,確認(rèn)直到此問(wèn)題 得到有效解決方

10、可恢復(fù)其供應(yīng)資格。經(jīng)多次糾正改善仍無(wú)效者, 則按本辦法規(guī)定對(duì)其予以取消供應(yīng)資格,通知采購(gòu)室重新尋找新 的供應(yīng)商。5.7供應(yīng)商分級(jí)技術(shù)質(zhì)量部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和供貨情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí) 劃分,擁有高等級(jí)資格的供應(yīng)商在供貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份 額上擁有較多的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也有機(jī)會(huì)成為產(chǎn)品免檢供應(yīng)商。如果 供應(yīng)商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問(wèn)題或頻繁岀現(xiàn)小問(wèn)題, 技術(shù)質(zhì)量部將降低該供應(yīng)商的等級(jí)直至取消供應(yīng)資格。注:等級(jí) 劃分只針對(duì)在冊(cè)的合格供應(yīng)商。具體劃分規(guī)則為:A級(jí):供應(yīng)商考核表得分連續(xù)兩次超過(guò)90分的;B級(jí):供應(yīng)商考核表得分連續(xù)兩次超過(guò)85分,但未能連 續(xù)兩次超過(guò)90分的;C級(jí):供應(yīng)商考核表得分連續(xù)三

11、次低于85分,但均在80 分之上的。5.7.1對(duì)于A、B級(jí)供應(yīng)商,采購(gòu)室視供貨管理情況,在供 貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份額等方面給與一定的優(yōu)惠政策,同時(shí) 適當(dāng)提升供應(yīng)商等級(jí)。5.7.2對(duì)于C級(jí)供應(yīng)商,采購(gòu)室需發(fā)出整改通知,提出改進(jìn) 要求,如果沒(méi)有改進(jìn)效果的,取消其供應(yīng)商資格。5.8質(zhì)量索賠及索賠申述,本公司有權(quán)通過(guò)采購(gòu)室向供應(yīng)商追溯責(zé)任及相關(guān)賠付。,我方派人前去客戶處維修,賠付應(yīng)包括下述項(xiàng)目:差旅費(fèi), 人工費(fèi),購(gòu)買更換器件費(fèi)用等。供應(yīng)商派人前去維修的,賠付應(yīng) 包括下述項(xiàng)目:用戶提出的因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的扣除費(fèi) 用,并追加罰款。對(duì)于供應(yīng)商提供的零部件在檢驗(yàn)過(guò)程屮出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。賠 付應(yīng)包括下

12、述項(xiàng)目:檢驗(yàn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),檢驗(yàn)設(shè)備折舊費(fèi)。其屮檢 驗(yàn)費(fèi)包括:委托檢驗(yàn)費(fèi)+試驗(yàn)費(fèi)+人工費(fèi)。對(duì)于大件還應(yīng)加收保 管費(fèi)。對(duì)于按不合格品控制程序判斷的讓步接受零部件。按實(shí) 際情況應(yīng)降價(jià)5%-15%o每季度單個(gè)供應(yīng)商讓步接受次數(shù)不得超 過(guò)3次。超過(guò)3次的,除降價(jià)外,超過(guò)部分還需每次考核500-1000 7TS ©5.8.2索賠申述供應(yīng)商在接到賠付清單后超過(guò)5個(gè)工作日不做任何回應(yīng) 的視為認(rèn)同賠償,管理部按賠付清單執(zhí)行。供應(yīng)商在接到賠付清單后5個(gè)工作日內(nèi),向我公司采購(gòu) 室提供相關(guān)資料進(jìn)行申述。采購(gòu)室根據(jù)相關(guān)資料是否有足夠的說(shuō) 服力,證明免于賠償或降低賠償。采購(gòu)室向總經(jīng)理請(qǐng)示維持索賠、 降低索賠或免于

13、索賠。并重新確認(rèn)賠付金額。經(jīng)雙方同意后執(zhí)行 新的賠付金額。5.9供應(yīng)商的檔案的建立與管理供應(yīng)商調(diào)查表及合格供應(yīng)商名單等文件記錄保存于 采購(gòu)室,供應(yīng)商評(píng)審表及供應(yīng)商考核表等記錄保存于技 術(shù)質(zhì)量部。保存期限:永久保存。5.10其他采購(gòu)室同供應(yīng)商簽署相關(guān)協(xié)議時(shí)應(yīng)以供應(yīng)商認(rèn)同本辦法相 關(guān)內(nèi)容為前提之一。供應(yīng)商管理程序1.目的及適用范圍為了對(duì)公司新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商及合格供應(yīng)商進(jìn)行有效、規(guī)范的 管理,及做好供應(yīng)商的評(píng)審,供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及供應(yīng)商質(zhì)量考核 管理,確保供貨質(zhì)量及公司利益,特制定本程序。公司。本程序適用于2.術(shù)語(yǔ)和定義2.1新開(kāi)供應(yīng)點(diǎn)是指我公司生產(chǎn)的產(chǎn)品所需增加的外協(xié)外購(gòu)貨品廠點(diǎn)。2.2大宗原材料是指技術(shù)難度大,技術(shù)含量高,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及性能或成本影響 較大的各種原材料,如發(fā)泡料。2.3 A類件是指對(duì)整機(jī)

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