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文檔簡介

1、【書信的格式】書信的正確格式圖片1 .信函格式2.收件人的世代數(shù)和信函寫作的語氣3 .信函寫作字體(整潔、優(yōu)雅、美觀)4 .簽名位置和日期5 .信函寫作目的和位置6 .信函寫作紙張(例如,電子郵件可以適當(dāng)選擇信函紙張的背景來 對比主題)7 .信函封面格式和收件人的尊稱信函寫作格式信函歷史悠久,并且今天,按照慣例,信函格式主要包括五個部 分:地址、正文、結(jié)尾、簽名和日期。1。該地址也稱為 起首部分”,指的是收件人。地址應(yīng)該寫在信 的第一行的頂部,后面跟著 “:并且不再在冒號后面。地址和簽名應(yīng) 該相互對應(yīng),并闡明你和收信人之間的關(guān)系。(詳情請參見第四篇 社 交地址”地址可按姓名、地址給出,添加修飾

2、語或直接用作地址。以 下是幾條規(guī)則的簡要解釋:(1)給長者的信。如果他們是近親,他們只寫稱謂而不是名字,如 父親"、母親“、哥哥"、嫂子”等。如果你們是親戚,寫下關(guān)系 的名稱,比如 月經(jīng)”、阿姨”等。對于不是近親的長輩,可以在稱謂 前加上姓或名,如"趙姨娘"、"黃叔叔”等。(2)給同事的信。夫妻或愛情關(guān)系,可以直接使用對方的名字, 愛情名加修飾語或直接修飾語,如 孥”、“7親愛的”等。;學(xué)生、同鄉(xiāng)、同事、朋友的來信,可以直接使用姓名、昵稱或加上 同學(xué)”、同 志”,如然瑞"、老紀(jì)"、小鄒"、三毛”等。(3)給年輕一代

3、的信。一 般來說,名字是直接寫的,如 樂毅”、軍平"、阿明”等。你也可以 在名字后面加上資歷的頭銜,比如 李華的侄女你也可以直接使用 稱謂,如孫女"、兒子”等。(4)給老師的信通常只寫其字符或名稱,加上老師”一詞,如 段老師"、“周老師”、洪海老師”等。對于非常熟悉他們的老師來說, 他們也可以被稱為 老師”。如果你有名字和姓氏,在信的開頭叫孫松平老師”、生大夫老師”會顯得不自然和失禮。對于擁有專業(yè)知識、 和較高道德地位的教師來說, 老”這個詞經(jīng)常被加在他們的姓后面以 示尊敬。例如, 老戴"、周老”也可以加在他們的名字后面。為慎重 起見,也有一些與其職位相

4、稱的人,如董教授"、陳醫(yī)生"、童工程師”等。(5)一封給一個單位或幾個人的信,如 同志“、先生”、“xx 和其他同志”等。給一個組織的信可以直接寫下該組織的名稱。例如 ” xx委員會"、” x公司”。給政府機構(gòu)和組織領(lǐng)導(dǎo)人的信可以直接寫 在名字上,加上 同志“、先生”或職位,或者直接在政府機構(gòu)和組織 的地址后加上 領(lǐng)導(dǎo)同志”、負責(zé)同志“、總經(jīng)理”、廠長”。如果這封信是同時寫給兩個人的, 這兩個頭銜應(yīng)該上下并排,或 者一個接一個,長輩在前面。在上述五種情況下,形容詞如 尊敬的”、 親愛的"、親愛的”有時可以根據(jù)特殊對象添加,以表示尊敬或親密。 當(dāng)然,這應(yīng)該

5、適當(dāng)使用。例如,對自己最好的朋友說尊敬”似乎是一個陌生人。輕率地對一個沒有特殊關(guān)系的年輕女人說親愛的”是不明智的2。正文通常以問候開始。問候是一種文明禮貌的行為,也是對 收件人的一種禮貌,反映了作者對收件人的關(guān)注。最常見的問候是 你 好!”很近!根據(jù)季節(jié)性節(jié)氣,也有頻繁的變化,如新年好! ”春節(jié)快樂!問候語寫在下一行地址上,前面有兩個空格,通常會形成 自己的一段。問候語之后通常會有幾個開頭的單詞。例如,我好久沒見到你了,希望你身體健康?!弊罱趺礃?? ”我好久沒給你寫信了,所以 我真的在讀它! 差不多吧。注意問候的簡潔性。以下是正文的主要 部分一一正文,即作者想說的話。它可以是上訴、回復(fù)、規(guī)勸

6、、表達、 禮貌拒絕、祝賀、邀請、哀悼,也可以是解釋、反駁論點,等等。在 這一部分,在你開始寫作之前,你應(yīng)該對這封信的主要思想有一個透 徹的理解,這樣它就有了清晰的層次。如果你想在信中同時談?wù)搸准?事情,你應(yīng)該更加注意清晰的優(yōu)先順序,有頭有尾,適當(dāng)?shù)募毠?jié)。最 好一次只討論一件事,不要把它們混在一起。在信的結(jié)尾,你應(yīng)該寫 下表示尊重的話、祝愿或鼓勵。傳統(tǒng)上,它被稱為問候或稱呼,這是 對收件人的禮貌。祝福的話可以根據(jù)人們、和具體情況來選擇。不要 濫用它們。(參見 常用信函”下一節(jié)中的 祝頌"。)結(jié)尾有兩種書寫方式:(1)文本完成后,在兩個空格中寫“this在一行頂部的兩個空格中 寫敬禮”。(2)不要寫“this, ”只需在另一行空格中寫“armam百"ok7health ”“peac等詞,務(wù)必在另一行空格中寫兩個空格,并且不要在文本后結(jié)束。你也可以在文章末尾的另一行寫上我希望你”、我希望你”,并在兩個空白處寫上 好的“、健康”。4.簽名和日期在信的最后一行,簽上作者的名字。簽名應(yīng)該寫在文本末尾右邊 半行。如果是寫給親戚朋友的,你可以加上自己的地址,比如兒子、 兄弟、兄弟、侄子,等等。在它后面寫上你的名字,而不是你的姓。 如果是給組織的信,一定要寫下

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