戶(hù)外會(huì)策劃方案

1、戶(hù)外年會(huì)策劃方案第一部分：年會(huì)籌備第一節(jié) 方案制定一、年會(huì)目的：為了增進(jìn) xxxx 戶(hù)外群友之間的交流和溝通， 表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候， 值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘 xxxx 戶(hù)外情緣 ! !二、年會(huì)主題：辭舊迎新春，情緣 xxxx 群三、時(shí)間： 20 xx.12.2720 xx.12.27（ 周五）晚 6 6 點(diǎn) 1010 點(diǎn)。四、地點(diǎn)：待定五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友六、組織形式：由 xxxx 戶(hù)外統(tǒng)一組織。七、人員分工：1 1 、總統(tǒng)籌：黃 xxxx職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。2 2 、總協(xié)調(diào)：

2、李斌職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接， 協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。3 3 、主持：婚慶公司職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié) 目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞， 搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、 熱鬧、喜慶的味道。4 4 、經(jīng)費(fèi)管理：待定職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù) （會(huì)計(jì)、出納 ）管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。5 5 、會(huì)場(chǎng)選

3、址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃 xxxx 牽頭 職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。6 6 、活動(dòng)宣傳： XXXXXX職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全 年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。7 7 、攝影、攝像：建議群友自助8 8 、采購(gòu)員：待定 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作 以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。八：年會(huì)內(nèi)容：1 1 、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2 2 、晚宴3 3 、娛樂(lè)表演，穿插小游戲活動(dòng)。九：晚宴方案：每桌 XXXX 人1 1、標(biāo)準(zhǔn)

4、：XX-XXXX-XX 元/ /桌2 2 、酒類(lèi)：白，啤。3 3 、飲料：大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。十：費(fèi)用預(yù)算：1 1 、獎(jiǎng)品費(fèi)用：2 2 、道具費(fèi)用：3 3 、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：第二部分：年會(huì)流程第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一、舞臺(tái)布置 當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺 鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。 （5 5 點(diǎn)前完成 ）二、音響、燈光調(diào)試： 當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所 需音樂(lè) （5 5 點(diǎn)前完成 ） 。5 5 點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè)，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。三、來(lái)賓簽到：6 6 點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽 到和收費(fèi)。四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)： 人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)， 6 6 點(diǎn)前把入 會(huì)人員安排就