抓核心需求提升信息化

1、總52期管理時空-抓核心需求，提升信息化 文章3 【信息化】效率提升是關(guān)鍵，管理工作的重點是如何截流，其次才是開源。抓核心需求，提升信息化黃文石廣州市番禺區(qū)用勝捷消防設(shè)備有限公司位于美麗富饒的廣東珠江三角洲中心地帶，是中國最大的消防設(shè)備器材生產(chǎn)基地。企業(yè)發(fā)展走過了由最簡單的方式，獲得最大的效果的初始階段、從小企業(yè)向綜合性企業(yè)發(fā)展的成長階段和建造現(xiàn)代企業(yè)管理模式的成熟階段，目前廣東勝捷企業(yè)運作模式努力脫離民企管理方式，走向公開化、透明化、規(guī)范化，向集團(tuán)化管理邁進(jìn)。勝捷公司是以產(chǎn)品研發(fā)為導(dǎo)向的企業(yè)，集團(tuán)研發(fā)中心會針對未來選擇產(chǎn)品方向，推向市場；而面對市場的營銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，營銷方式已由早期的集中銷售方

2、式過度到分地銷售模式；生產(chǎn)公司的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，目前訂單量已大于生產(chǎn)能力?；谏鲜銮闆r，勝捷公司總裁馮毅先生指出：今后一段時間內(nèi)，效率提升是勝捷成功的關(guān)鍵，管理工作的重點是如何截流，其次才是開源。優(yōu)化流程，提升效率ERP項目是2006年9月開始啟動的，2007年1月成功上線。項目引進(jìn)了用友公司的ERP-U861系統(tǒng)，包括財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造三個子系統(tǒng)。項目的實施范圍覆蓋廣東勝捷的核心企業(yè)：勝捷蔚得設(shè)備公司、勝捷消防科技設(shè)備公司、勝捷防火材料公司和集團(tuán)技術(shù)研發(fā)中心、集團(tuán)財務(wù)本部等職能部門。經(jīng)過近一年的實施和應(yīng)用，廣東勝捷通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)邏輯鏈條的透視化和實時化，促進(jìn)了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)

3、化和規(guī)范化，通過項目比較成功地總結(jié)和推行了生產(chǎn)管理控制的訂單滾動模式的使用，在企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用方面取得了顯著成果。根據(jù)廣東勝捷“效率提升是勝捷成功的關(guān)鍵”的企業(yè)特點，廣東勝捷ERP項目緊緊抓住優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一規(guī)劃物料編碼與BOM架構(gòu)、強(qiáng)化庫存管理和和改變原有“手工憑經(jīng)驗排生產(chǎn)計劃模式”為“零部件提前期計劃管理方式”的策略的三個目標(biāo)。主要抓住以下幾個環(huán)節(jié)，如圖1 所示： 圖1 ERP實施目標(biāo)同時抓好管理配套措施，包括流程優(yōu)化和必要的部門設(shè)置；并提煉出適合勝捷生產(chǎn)管理控制的訂單滾動模式。如下圖2所示： 圖2 訂單滾動模式項目收益：運營能力的提升如下圖3所示，這個項目分別從信息集成、流

4、程優(yōu)化、績效管理、持續(xù)改進(jìn)這四個方面推動了運營能力的提升。 圖3 項目收益圖各個領(lǐng)域的部分定量指標(biāo)獲得提升，如圖4所示： 圖4 定量收益示意圖總結(jié)與反思通過實施這個項目，對于ERP，企業(yè)也有了更多的思考和總結(jié)。ERP是源于企業(yè)實踐并能結(jié)合不同時期的經(jīng)濟(jì)熱點，對企業(yè)運作管理起到相當(dāng)重要作用的理念和工具。ERP實施過程中暴露出的瓶頸和困難，實質(zhì)是企業(yè)在經(jīng)營管理方面眾多矛盾的集中反映。在勝捷ERP項目中的一些做法值得其它企業(yè)借鑒：如管理先行的方法，即提煉出生產(chǎn)管理控制的訂單滾動模式，適當(dāng)?shù)牧鞒獭⒉块T重組。試點運行的方法，三家核心企業(yè)快速上線，保證系統(tǒng)深入實施。培訓(xùn)推廣：良好的松土運動和人員準(zhǔn)備；范圍控制：把實施范圍和應(yīng)用深度控制在直接達(dá)到成功的范圍內(nèi)；溝通效果：實施方與應(yīng)用方良好溝通，互相理解。當(dāng)然，也總結(jié)出一些企業(yè)在實施ERP和上線后需要注意的問題，如下圖所示： 圖5 注意事項ERP項目是無止境的。目前勝捷開始啟動ERP項目的后續(xù)工程，期望在前期應(yīng)用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)車間作業(yè)管理和成本管理的深化應(yīng)用，期望在以底層精細(xì)化和