辦公用品管理規(guī)定14906

1、辦公用品治理規(guī)定一、目的 為了增強公司辦公用品的治理,限制費用開支.標準公司辦公用品的采購與使用.本著勤儉節(jié) 約和有利于工作的原那么,根據(jù)公司的實際情況,特制定本治理方法.二、行政部的辦公用品治理責任 為了統(tǒng)一限量,限制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,行政部派專人負責公司辦公用品的采購、驗 收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等治理工作.1、辦公用品的采購 1 采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格 合理的辦公用品. 2 采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實施采購任務.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費 用預算內(nèi) ,由行政部經(jīng)理審批后可進行采購、報銷；購置金額較大的辦公用品,

2、必須按 財務治理規(guī)定報總經(jīng)理批準前方可購置.2、辦公用品的驗收和入庫 辦公用品入庫前,治理人員應認真檢查驗收,建帳登記,做到帳物相符；對不符合要求的,由 采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù).3、辦公用品的保管 1 行政治理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等 保全舉措. 2 為防止辦公用品的不當流失,治理人員需作好平安工作. 3 辦公用品倉庫一年盤點兩次 6 月與 12 月.盤點工作由行政部經(jīng)理負責監(jiān)督.盤點要求 做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺賬或物品,使兩者一致.并填寫 ?辦公用品盤點表? 見附錄 . 4 印刷制品與各種用紙的治理根據(jù)盤存的臺

3、賬為基準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加 減,計算出余量.一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交行政部經(jīng)理. 5 必須對各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查.調(diào)查方式是,每月 20 日對前一月領用量、使用量以及余量做出統(tǒng)計.行政部門對各部門報告進行-可編輯修改 -核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致.最后將報 告分部門進行匯總保存. 6 對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢 處理的其他有關(guān)事項. 7 及時填寫?辦公用品庫存表? 見附錄.4、辦公用品的發(fā)放 辦公用品的領用必須認真履行手續(xù).治理人員

4、要嚴格要求領用人在填寫?辦公用品領用單?后, 方可發(fā)放辦公用品,嚴禁先借后簽的行為.三、其他部門的責任公司各部門設專人負責辦公用品方案申報、統(tǒng)一領取以及限制使用工作.1、方案申報 1 實行每月申報一次.各部門由專人負責填寫?辦公用品申請表?見附錄 ,經(jīng)部門經(jīng)理批準,行政部經(jīng)理審批并簽字確認后,交行政部門相關(guān)負責人,統(tǒng)一實施采購.各部門假設需 采購臨時急需的辦公用品,由部門專人填寫?辦公用品申請表? ,并在備注欄內(nèi)注明急需采 購的原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準、交主管副總審核、行政經(jīng)理審批并簽字確認后,交行政部相 關(guān)負責人,實施采購任務. 2 各部門不得超標申請辦公用品數(shù)量,核定的用量實行增人增費、減人減

5、費,根據(jù)部門內(nèi)人 員變動情況進行調(diào)整.2、統(tǒng)一領取 1 各部門派專人領取辦公用品. 2 領取辦公用品前需請示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理審核,確實為工作所需的,可以到行政部相關(guān)負責人處領取. 3 領用辦公用品時須填寫?辦公用品領用單? 見附錄. 4 各部門不可以對辦公用品超前儲藏,造成不必要的浪費.3、限制使用 1 公司員工均有責任監(jiān)督辦公用品的使用,防止浪費. 2 各部門需制作填寫辦公用品領取記錄單.每個月將辦公用品的領取、消耗和剩余情況做一統(tǒng)計.并于月末交到行政部匯總.-可編輯修改 -辦公用品采購申請、審批流程圖本規(guī)定由行政部負責解釋,自公布之日起開始執(zhí)行,公司原有關(guān)辦公用品治理規(guī)定同時廢止.附錄：?辦公用品申請表?辦公用品領用單?辦公用品庫存表?辦公用品盤點表?-可編輯修改-附錄5:辦公用品申請表申請日期：申請部門：物品名稱規(guī)格數(shù)量申請人備注部門經(jīng)理簽字：副總 行政經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：辦公用品領用單序號物品名稱領用日期數(shù)量單位單價總價領用人辦公用品庫存表序號物品名稱采購日期數(shù)量單位單價