印刷管理制度

1、印刷品管理制度印刷品管理制度第1頁共2頁1目的為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審 核程序，特制定本制度。2范圍2.1本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；2.2本標準適用丁集團及各下屆子公司。3術(shù)語印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出 版物的裝幀封面等。包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屆、塑料等 的印刷品。其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。4職責(zé)4.1印刷品需求部門負責(zé)提出印刷申請，

2、提供印刷品樣件與印刷標準要求，負責(zé)新印刷 品樣件的驗收；4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格；4.3品牌公關(guān)部負責(zé)聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗收 入庫及使用中質(zhì)量問題的跟蹤處理；4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認；4.5倉庫負責(zé)印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用;5印刷品的申請5.1需求單位根據(jù)實際需要及庫存情況及時填寫吉奧印刷品申請單（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同 時提供設(shè)計原稿或標準樣件）GA/ M 01 - 14B印刷品管理制度第2頁共2頁5.2辦公室主任審核其印刷品的

3、價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保 密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）；5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負責(zé)人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時核算成 本價，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實實施。6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放6.1品牌公關(guān)部接到吉奧印刷品申請單后，由印刷品負責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上 至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門驗收簽字方可 進行按實際數(shù)量印刷；6.3印刷過程中對丁涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對印 刷樣件進行封樣或現(xiàn)場銷毀；6.4印刷后物資由印刷品負責(zé)人員對需入庫

4、印刷品進行驗收，倉庫根據(jù)吉奧印刷品申 請單為其辦理入庫手續(xù)；6.5印刷品入庫后，倉庫人員應(yīng)及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求 經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。7印刷品的報銷7.1對丁有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務(wù)部進行即時監(jiān)控。7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準 后予以結(jié)算。8罰則條款號獎罰內(nèi)容責(zé)任人（部門）獎罰金額執(zhí)行部門1未經(jīng)確認樣件批量印刷責(zé)任人不予報銷申印部門2涉及公司保密的印刷品無人監(jiān)印或印刷后樣/銷毀而造成信息外流品牌公關(guān)部50-500元/次辦公室3未按公司規(guī)定品牌形象要求設(shè)計責(zé)任部門100元/次品牌公關(guān)部4無特殊原

5、因未經(jīng)品牌公關(guān)部審核擅自設(shè) 計、印刷責(zé)任部門不予報銷財務(wù)部9附錄9.1相關(guān)文件9.2相關(guān)記錄印刷品申請單(GA/RM 01 14-01A)9.3相關(guān)流程圖印刷品管理流程印刷品管理流程說明:需求都11辦公室品牌公關(guān)部印刷廠商倉庫開始）_ 寸填寫 印刷品申請單*資料轉(zhuǎn)交存檔并辦理報銷手續(xù)1、印刷周期：小型印刷品包括 各類聯(lián)單收據(jù)，各種公司產(chǎn)品，宣傳資料，10000份以下 自審印人提交印刷品申請 單之日起，到印刷完畢，交 貨最短為10個工作日（不包 括設(shè)計）；2、大型印刷品包括公司內(nèi)部使 用的各類畫冊，產(chǎn)品宣傳資料10000份以上，自審印人提交印刷品申請單 之日起到印 刷完結(jié)，交貨最短為15個工 作日（不包括設(shè)計）；3、各單位應(yīng)及時掌握所需的印 刷品庫存量，提前審報，如有 審報不及時所帶來的印刷品斷貨后果自負；4