設(shè)備采購(gòu)管理辦法

1、設(shè)備采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)管理，使選擇的設(shè)備符合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的要求，保證選擇的設(shè)備 具有先進(jìn)性和可行性，使資金的投入更加合理，特制 訂本辦法第二條 本辦法明確了設(shè)備采購(gòu)職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，確保 設(shè)備采購(gòu)工 作的科學(xué)、合理。第三條 本辦法適用于成都晉林石油機(jī)械公司。第二章設(shè)備采購(gòu)職責(zé)及原則第四條設(shè)備采購(gòu)的職責(zé)劃分（一）設(shè)備采購(gòu)小組公司設(shè)備的采購(gòu) 管理在公司設(shè)備主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，成立設(shè)備采 購(gòu)小組，由設(shè)備 部、生產(chǎn)部、技質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、及其他相關(guān)部門(mén)人 員組成，企管部 進(jìn)行監(jiān)督。主管副總為設(shè)備采購(gòu)小組的負(fù)責(zé)人，對(duì) 采購(gòu)小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。（二）技質(zhì)部采購(gòu)前期

2、，技質(zhì) 部根據(jù)產(chǎn)品項(xiàng)目、生產(chǎn)需求、產(chǎn)品工藝特點(diǎn)從設(shè)備 的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)適用性、經(jīng)濟(jì)合理性等方面進(jìn)行可靠性論證分 析后向設(shè)備部提 出設(shè)備更新計(jì)劃，經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)后立項(xiàng)。負(fù)責(zé)參與 前期的設(shè)備技術(shù) 經(jīng)濟(jì)可行性論證、提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建 議。采購(gòu)后期，技質(zhì)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置平面圖，負(fù)責(zé)新設(shè)備 本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收 和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（三）設(shè)備部采購(gòu)前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與技質(zhì)部論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、組織采購(gòu)招標(biāo)、談判和簽署采購(gòu)合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收及備件入庫(kù)、保管和移交等，采購(gòu)后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并協(xié)調(diào)處理有

3、關(guān)設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)完 成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。（四）生產(chǎn)部采購(gòu)前期，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)參與技質(zhì)部論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性，采 購(gòu)后期負(fù)責(zé)對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行組織培訓(xùn)等工作。（五）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。第五條設(shè)備采購(gòu)原則（一）設(shè)備采購(gòu) 小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。（二）采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)與 公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足生產(chǎn)能力的要求，真正發(fā) 揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。（三）設(shè)備的性能應(yīng)體 現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平，以延長(zhǎng)設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國(guó)家明令

4、淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不 追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。（四）將“質(zhì)量 第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過(guò)程中能耗低、維護(hù)費(fèi) 用低。（五）采購(gòu)小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。第三章設(shè)備采購(gòu)第六條設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng)（一）全新、大 宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技質(zhì)部 根據(jù)產(chǎn)品項(xiàng)目、生產(chǎn)需求、產(chǎn)品工藝特點(diǎn)，根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展 的需要，提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，管副總審核。（二）主管副總審核通 過(guò)后，組織

5、技質(zhì)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部等相關(guān)部門(mén)進(jìn) 行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行 性論證。（三）可行性論證通過(guò) 后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，企管部下達(dá)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃, 由設(shè)備采購(gòu)小組 實(shí)施采購(gòu)。第七條設(shè)備選型應(yīng)考慮的因素1、選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜 合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。（一）設(shè)備的規(guī)格、功 能、精度、效率等。（二）設(shè)備的能源消耗 情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（三）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方 式等。第八條設(shè)備選型調(diào)查（一）調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇 多家設(shè)備供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)比確定最佳方案，例如通過(guò) 試加工來(lái)檢驗(yàn)設(shè) 備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、

6、可靠性。（二）調(diào)查結(jié)束后，調(diào) 查人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備選型調(diào)查表 ，管副總,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。第九條設(shè)備采購(gòu)（一）設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作，對(duì)價(jià)值5萬(wàn)元以下的設(shè)備采購(gòu)，可采用比質(zhì)比價(jià)的方式采購(gòu)，對(duì)價(jià)值5萬(wàn)元以上的大宗設(shè)備采購(gòu)，必須采用招投標(biāo)的方 式進(jìn)行采購(gòu)。（二）設(shè)備價(jià)格 確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購(gòu)合同及 財(cái)務(wù)核算清單。（三）采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技質(zhì)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性

7、能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購(gòu)小組與 供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（四）設(shè)備采購(gòu) 必須明確留置百分之五到百分之十的質(zhì)量保證金，在質(zhì)保 期過(guò)后返還。第十條設(shè)備催交的主要工作事項(xiàng)設(shè)備部負(fù)責(zé)監(jiān)造 和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備 質(zhì)量和按期交貨。第四章安裝驗(yàn)收流程第十一條設(shè)備安裝驗(yàn)收（一）設(shè)備到現(xiàn) 場(chǎng)后，設(shè)備部牽頭組織生產(chǎn)部、技質(zhì)部共同做好開(kāi)箱檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作，開(kāi)箱檢查的步驟及內(nèi)容。1、檢查外觀及包裝情況。2、按照裝箱單清點(diǎn) 零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技 術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺

8、損。3、檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。4、核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。5、開(kāi)箱檢查過(guò)程中 做好檢查記錄。（二）收集開(kāi)箱資料設(shè)備驗(yàn)收后，所 有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖 紙、出廠證明文 件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部負(fù)責(zé)保管。（三）及時(shí)處理 未按合同執(zhí)行的交貨事宜。由于供應(yīng)商交貨 與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不 足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（四）設(shè)備備件入庫(kù)。開(kāi)箱檢查合格后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理備件驗(yàn)收入庫(kù)手 續(xù)，進(jìn)行保管。（五）新設(shè)備到公司后由技質(zhì)部、生產(chǎn)部制定設(shè)備安裝平面圖，設(shè)備部負(fù)責(zé) 安裝調(diào)試機(jī)械/電氣設(shè)備，晉林公司動(dòng)力部負(fù)責(zé)安裝動(dòng)力設(shè)備，晉林公 司建設(shè)工程部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施。（六）設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試 發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過(guò)程要求，或者設(shè)備本身不具有先 進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備部負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì) 設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定