員工外出管理制度

1、員工外出管理制度一、 實(shí)施目的：為加強(qiáng)員工于辦公時(shí)間內(nèi)因工作需要須親自外出辦理公司業(yè)務(wù)，特制定本制度。本辦法規(guī)定了相關(guān)部門的職責(zé)分工、工作程序等相關(guān)內(nèi)容。二、 實(shí)施依據(jù)：本制度依據(jù)員工手冊之相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合分公司實(shí)際情況而作出的制度。三、 適用范圍： (一) 上級交代或突發(fā)事件須馬上辦理的事務(wù)。(二) 行政事務(wù)，須馬上處理或計(jì)劃辦理的事務(wù)。(三) 本職崗位上的工作需外出辦理的事務(wù)。(四) 出席會(huì)議。(五) 外部專業(yè)培訓(xùn)。(六) 其它經(jīng)由主管特殊批準(zhǔn)的事務(wù)。四、 涉及術(shù)語及定義：(一) 外出辦事”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。(二) 行政事務(wù)：指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部的

2、日常管理與各項(xiàng)服務(wù)。(三) 外部專業(yè)培訓(xùn)：公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在合理安排時(shí)間及人員的基礎(chǔ)上，有針對性地組織員工參加相關(guān)業(yè)務(wù)類的外部專業(yè)技能培訓(xùn)。五、 外出時(shí)間規(guī)定：視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡，在員工外出申請單上填寫預(yù)估時(shí)間，外出人員返回后按照實(shí)際到達(dá)公司時(shí)間記錄。見：附件一六、 實(shí)施職責(zé)：(一) 要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。(二) 各級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核申請并批準(zhǔn)。(三) 人力資源部負(fù)責(zé)外出人員登記的監(jiān)督與控制，逐步完善分公司員工外出的規(guī)范化管理。七、 職責(zé)分工(一) 各部門負(fù)責(zé)人需對員工的外出原因及外出地點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核后方可簽字同意。(二) 人力資源部負(fù)責(zé)留存各部門外出員工的員工外出申請單，并

3、依據(jù)此表單認(rèn)真、如實(shí)地填寫員工外出登記表。(三) 人力資源部依據(jù)各部門外出員工填寫的員工外出申請單，定期與第三方核對外出單據(jù)的時(shí)間以及離開乙方時(shí)間等相關(guān)信息，并及時(shí)在系統(tǒng)中維護(hù)考勤異常。(四) 若部門負(fù)責(zé)人不在公司，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定相關(guān)人員進(jìn)行員工外出管理的工作。(五) 人力資源部將每月完成員工外出登記表的匯總工作，并以此作為月底考勤匯總以及工資發(fā)放之依據(jù)。八、 實(shí)施外出細(xì)則：(一) 預(yù)計(jì)外出前，需在前一天下午17:30點(diǎn)前至人力資源部進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫員工外出申請單，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可外出辦理公司業(yè)務(wù)。(二) 員工若因緊急突發(fā)事件，造成早晨上班直接辦理公司業(yè)務(wù)未到單位打卡者，或在

4、下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無法回公司打卡者：1. 應(yīng)在到達(dá)或預(yù)計(jì)離開外出單位時(shí)借用其固定 于第一時(shí)間通知本部門負(fù)責(zé)人。2. 當(dāng)天或第二日上午第一時(shí)間補(bǔ)填員工外出申請單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后交還到人力資源部。3. 人力資源部依據(jù)員工外出申請單，安排時(shí)間與外出單位核實(shí)相關(guān)事宜之真實(shí)性，如實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地填寫員工外出登記表。4. 嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。(三) 出席會(huì)議的辦事人員，返回公司后需提交會(huì)議資料、會(huì)議聯(lián)系人等相關(guān)證明材料；參加外部專業(yè)培訓(xùn)的人員，培訓(xùn)完畢需提供參加培訓(xùn)之內(nèi)容資料。(四) 外出辦事的人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違法國家法律法規(guī)

5、以及道德的事情。(五) 外出辦事的人員要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公款外出的人員須保證公司錢款安全，如有意外，將由個(gè)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(六) 上班時(shí)間嚴(yán)禁辦理私事，但若有緊急突發(fā)事件需要處理，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及人力資源部負(fù)責(zé)人同意，否則按曠工處理。(七) 員工外出請注意交通安全，保持手機(jī)的暢通（周一至周五8:00-20:00，周六早上8:00），有公司未接聽 應(yīng)及時(shí)回?fù)?，如中途需要改變或增加工作?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng) 通知部門負(fù)責(zé)人，征得同意后方可改變工作行程。(八) 業(yè)務(wù)人員早上10:00前離開辦公室，進(jìn)行一天的工作行程。應(yīng)用表單：(一) 員工外出申請單，此表格預(yù)計(jì)外出員工填寫交至人

6、力資源部。(二) 員工外出登記表，此表格人力資源部核實(shí)后填寫備案，作為月底考勤匯總之依據(jù)。附件一員工外出申請單填表日期：員工姓名職務(wù)部門聯(lián)系方式外出單位全稱外出單位地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)人姓名外出單位聯(lián)絡(luò)人固定 預(yù)計(jì)外出時(shí)間自 上午 時(shí) 分至 上午 時(shí) 分自 下午 時(shí) 分至 下午 時(shí) 分外出事由外出期間工作安排部門經(jīng)理人力資源部區(qū)域經(jīng)理附件二員工外出登記表序號日期姓名部門外出事由外出時(shí)間返回時(shí)間備注九、 實(shí)施流程圖：相關(guān)部門流程圖相關(guān)材料公司員工人力資源部部門負(fù)責(zé)人區(qū)域經(jīng)理人力資源部 外出申請人提前一天填寫員工外出申請單 部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 區(qū)域經(jīng)理審批辦事完畢返回公司后 填寫員工外出登記表，證明返回時(shí)間撥

7、打?qū)Ψ焦潭?核實(shí)相關(guān)信息，相關(guān)證明資料留檔備案。員工外出申請單員工外出登記表十、 檢查與考核(一) 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的外出地點(diǎn)、原因進(jìn)行嚴(yán)格審核，如經(jīng)人力資源部查實(shí)與事實(shí)不符者，將對雙方當(dāng)事人處以書面警告處分并給予每人100元/次的罰款。(二) 人力資源部對員工的外出返回時(shí)間如實(shí)填寫，嚴(yán)禁弄虛作假或不負(fù)責(zé)任填寫。對于不符合規(guī)定事后補(bǔ)填的員工外出申請單，人力資源部應(yīng)予以拒收或拒簽。否則，對操作者處以解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。(三) 員工本人辦理外出手續(xù)時(shí)須事先如實(shí)填寫，一經(jīng)查出不實(shí)情況，按曠工處理，并予以記過處分，記入員工檔案。(四) 人力資源部對員工外出返回后提交的員工外出申請單須按規(guī)定進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)填寫員工外出登記表做好日常維護(hù)，避免考勤異常。對于考勤異常產(chǎn)生后所上交的員工外出申請單，一律不予認(rèn)可。(五) 人力資源部對有異議的員工外出申請單應(yīng)及時(shí)與相關(guān)當(dāng)事人核實(shí)，嚴(yán)防弄虛作假。(六) 人力資源部對考勤異常產(chǎn)生后沒有任何憑證或無其它情況說明而直接操作考勤系統(tǒng)，將考勤記錄維護(hù)為正常狀態(tài)者，一經(jīng)查出將對操作者處以解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。(