合同管理制度范本(三)

1、合同管理制度范本（三）第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理第四十三條 本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第四十四條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理 ( 總經(jīng)理助理 ) 具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書 ; 各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第四十五條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理 ( 總經(jīng)理助理 ) 負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理( 總經(jīng)理助理 ) 負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理( 總經(jīng)理助理 ) 負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、

2、合資、合作合同。公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理( 總經(jīng)理助理 ) 負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。第四十六條法律顧問室的主要職責(zé)是：1. 負(fù)責(zé)管理公司的各類合同 ;2. 負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督 ; 對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助;3. 負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì) ;4. 負(fù)責(zé)考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平 ;5. 配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng) ;6. 配合各企業(yè)處理合同糾紛 ;7. 參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。1 / 4第四十七條下屬公司、企

3、業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：1. 負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同 ;2. 負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性 ; 對須報(bào)請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見 ;3. 負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審 ;4. 根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作 ;5. 負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛 ; 對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。第四十八條 法人委托人的主要職責(zé)是：1. 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉 ;2. 對所

4、簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé) ;3. 對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé) ;4. 對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好 ;5. 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料 ; 合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第四十九條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1. 政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛; 能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。2. 業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，

5、增加收益，取得一定成績，無遺留問題。2 / 43. 法律意識強(qiáng)。對經(jīng)濟(jì)合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。第五十條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人第五十一條 法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十二條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其

6、法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。第五十三條 法人委托人工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。第五十四條 簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。第五十五條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā) ; 嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。第五十六條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第五十七條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第五十八條 公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：3 / 41. 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議 ( 包括文書、電傳等) ，均應(yīng)妥善保管。2. 建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同