word教學(xué)課件30(免費(fèi))

1、第第3 3章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003Word 2003本章知識點(diǎn)本章知識點(diǎn)v掌握掌握字符的格式化字符的格式化、段落的格式化段落的格式化v掌握掌握邊框和底紋邊框和底紋、首字下沉首字下沉v掌握項(xiàng)目符號與段落編號、掌握項(xiàng)目符號與段落編號、分欄分欄v掌握頁眉與頁腳、頁面設(shè)置掌握頁眉與頁腳、頁面設(shè)置v理解表格的創(chuàng)建、理解表格的創(chuàng)建、表格的編輯表格的編輯v了解了解設(shè)置單元格設(shè)置單元格、表格的對齊方式、表格的對齊方式v掌握合并、拆分單元格和表格掌握合并、拆分單元格和表格v表格的表格的邊框和底紋、計(jì)算、排序邊框和底紋、計(jì)算、排序3.1 3.1 概述概述v3.1.1 3.1.1 啟動和退出

2、啟動和退出Word 2003Word 2003v3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003窗口的組成窗口的組成3.1.1 3.1.1 啟動和退出啟動和退出Word 2003Word 2003v1.1.啟動啟動Word 2003Word 2003常規(guī)啟動：常規(guī)啟動：開始開始程序程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003快捷啟動：雙擊桌面已有的快捷啟動：雙擊桌面已有的WordWord圖標(biāo)圖標(biāo)通過已有文檔進(jìn)入通過已有文檔進(jìn)入Word 2003Word 2

3、003：雙擊已經(jīng)存在：雙擊已經(jīng)存在的的WordWord文檔文檔3.1.1 3.1.1 啟動和退出啟動和退出Word 2003Word 2003v2.2.退出退出Word 2003Word 2003單擊標(biāo)題欄最右邊的單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕單擊控制菜單圖標(biāo)單擊控制菜單圖標(biāo)，展開以后單擊，展開以后單擊“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令雙擊控制菜單圖標(biāo)雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊單擊“文件文件”“退出退出”Alt+F4Alt+F4v注意：注意：退出退出WordWord時(shí)會詢問用戶是否保存文檔時(shí)會詢問用戶是否保存文檔3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v1.1.

4、標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成：組成：控制菜單按鈕控制菜單按鈕“最小化最小化”按鈕按鈕“最大化最大化”按鈕按鈕 和和“還原還原”按鈕按鈕“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v2.2.菜單欄菜單欄Word 2003Word 2003的菜單欄包含的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊。單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行過

5、單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行WordWord的某項(xiàng)操的某項(xiàng)操作。作。此外，按此外，按AltAlt或或F10F10激活菜單，然后用光標(biāo)和激活菜單，然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用?；剀囨I配合使用。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v3.3.工具欄工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項(xiàng)操作。用鼠用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項(xiàng)操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多

6、，通常只顯示通常只顯示“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具工具欄。欄。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v4.4.標(biāo)尺標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距調(diào)整頁邊距、改變欄寬改變欄寬、設(shè)置制表位設(shè)置制表位等。等。標(biāo)尺的顯示或隱藏：標(biāo)尺的顯示或隱藏： “ “視圖視圖” ” “標(biāo)尺標(biāo)尺”3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口

7、的組成v5.5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫插入點(diǎn)位置、改寫/ /插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。言等信息。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成v6.6.文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域大塊空白區(qū)域，是用，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。工作區(qū)域。閃爍的閃爍的“I”I”形光標(biāo)，即

8、為形光標(biāo)，即為插入點(diǎn)插入點(diǎn)，可以接受，可以接受鍵盤的輸入。鍵盤的輸入。3.2 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作v3.2.1 3.2.1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔v3.2.2 3.2.2 保存文檔保存文檔v3.2.3 3.2.3 打開文檔打開文檔v3.2.4 3.2.4 文檔的輸入文檔的輸入v3.2.5 3.2.5 文檔的顯示文檔的顯示3.2.1 3.2.1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔v在已打開的在已打開的WordWord文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：法：文件文件新建新建空白文檔空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕單擊常用工具欄上的新建按鈕3.2.2 3.2.2 保

9、存文檔保存文檔v1.1.保存新文檔保存新文檔文件文件保存保存（或單擊（或單擊“保存保存”按鈕按鈕 ）選定保存位置選定保存位置輸入文件名輸入文件名單擊保存單擊保存v2.2.保存已有文檔保存已有文檔單擊保存按鈕單擊保存按鈕文件文件保存保存Ctrl+SCtrl+Sv設(shè)置自動保存見教材設(shè)置自動保存見教材P P65653.2.3 3.2.3 打開文檔打開文檔v打開文檔有如下三種方法：打開文檔有如下三種方法：文件文件打開打開單擊單擊“常用常用”工具欄上的打開工具按鈕工具欄上的打開工具按鈕 Ctrl+OCtrl+Ov注意：注意：“文件文件”菜單下方列出了最近打開的菜單下方列出了最近打開的4 4個(gè)個(gè)文檔文檔“

10、開始開始” ” “文檔文檔”級聯(lián)菜單中列出了最近級聯(lián)菜單中列出了最近使用的使用的1515個(gè)個(gè)文檔，可以單擊選擇最近使用和文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔編輯過的文檔。3.2.4 3.2.4 文檔的輸入文檔的輸入v1.光標(biāo)定位光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵v2.選擇輸入法選擇輸入法Shift+Ctrl Ctrl+空格空格 單擊語言指示器單擊語言指示器v3.插入符號與特殊符號插入符號與特殊符號插入插入符號符號選定符號選定符號插入插入特殊符號特殊符號選定符號選定符號確定確定3.2.5 3.2.5 文檔的顯示文檔的顯示v文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯文檔的

11、顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文水平滾動條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的檔的五種五種不同的視圖顯示方式。不同的視圖顯示方式。Web版式版式視圖視圖頁面頁面視圖視圖大綱大綱視圖視圖普通普通視圖視圖閱讀閱讀版式版式3.2.6 3.2.6 設(shè)置顯示比例設(shè)置顯示比例v方法：方法：視圖視圖顯示比例顯示比例選擇選擇確定確定在常用工具欄直接設(shè)置在常用工具欄直接設(shè)置按住按住Ctrl不放，滾動鼠標(biāo)滾輪不放，滾動鼠標(biāo)滾輪3.3 3.3 編輯文檔編輯文檔v3.3.1 3.3.1 選定文本選定文本v

12、3.3.2 3.3.2 移動和復(fù)制移動和復(fù)制v3.3.3 3.3.3 刪除文本刪除文本v3.3.4 3.3.4 撤銷和恢復(fù)操作撤銷和恢復(fù)操作v3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換v3.3.6 3.3.6 拼寫檢查拼寫檢查3.3.1 3.3.1 選定文本選定文本v1.1.用鼠標(biāo)選定文本用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定小塊文本的選定: :按動鼠標(biāo)左鍵拖動。按動鼠標(biāo)左鍵拖動。大塊文本的選定大塊文本的選定: :用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，按住按住ShiftShift鍵鍵的同時(shí)的同時(shí)單擊文本終止位置。單擊文本終止位置。選定一行：鼠標(biāo)移至頁選定一行：鼠標(biāo)移至頁左選定欄左選定欄，

13、單擊單擊選定所在的一行。選定所在的一行。選定一段：鼠標(biāo)移至頁選定一段：鼠標(biāo)移至頁左選定欄左選定欄，雙擊雙擊選定所在的一段。選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁左選定欄左選定欄，三擊三擊選定整篇文檔，也可以選定整篇文檔，也可以使用使用Ctrl+ACtrl+A組合鍵選定整篇文檔。組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊：按住選定矩形塊：按住AltAlt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定一鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定一列文本。列文本。3.3.1 3.3.1 選定文本選定文本v2.2.使用鍵盤選定文本使用鍵盤選定文本Shift+Shift+( () )方向鍵：分別向左（

14、右）擴(kuò)展選定一個(gè)字方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。符。Shift+Shift+ ( ( ) )方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。一行。Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+ACtrl+A：選定整篇文檔。：選定整篇文檔。3.3.2 3.3.2 移動和復(fù)制移動和復(fù)制v1.1.移動移動使用剪貼板：使用剪貼板：選定文本選定文本剪切

15、剪切在在目標(biāo)位置目標(biāo)位置粘貼粘貼鼠標(biāo)拖動：選定文本鼠標(biāo)拖動：選定文本鼠標(biāo)指針指向選定的鼠標(biāo)指針指向選定的文本文本按住鼠標(biāo)左鍵按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置置松開鼠標(biāo)左鍵松開鼠標(biāo)左鍵3.3.2 3.3.2 移動和復(fù)制移動和復(fù)制v2.復(fù)制復(fù)制使用剪貼板：選定文本使用剪貼板：選定文本復(fù)制復(fù)制在目標(biāo)位置在目標(biāo)位置粘貼粘貼鼠標(biāo)拖動：選定文本鼠標(biāo)拖動：選定文本按住按住Ctrl鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動3.3.3 3.3.3 刪除文本刪除文本v刪除文本有刪除文本有4 4種方法：種方法：BackspaceBackspace鍵或鍵或DeleteDelete鍵鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令常用工

16、具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項(xiàng)鼠標(biāo)右鍵的剪切選項(xiàng)編輯編輯清除清除內(nèi)容內(nèi)容3.3.4 3.3.4 撤銷和恢復(fù)操作撤銷和恢復(fù)操作v撤消撤消編輯編輯撤消鍵入撤消鍵入撤消按鈕撤消按鈕CtrlCtrlZ Zv恢復(fù)恢復(fù)編輯編輯 恢復(fù)恢復(fù)恢復(fù)按鈕恢復(fù)按鈕 CtrlCtrlY Y3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換v查找：查找：Ctrl+FCtrl+F3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換v替換：替換：Ctrl+HCtrl+Hv注意：注意：“高級高級”按鈕可對字體、段落等進(jìn)行設(shè)按鈕可對字體、段落等進(jìn)行設(shè)置置3.3.6 3.3.6 拼寫檢查拼寫檢查v工具工具選項(xiàng)選項(xiàng) 選中選中

17、“鍵入時(shí)檢查拼寫鍵入時(shí)檢查拼寫”和和“鍵入時(shí)檢查語法鍵入時(shí)檢查語法”前的復(fù)選框前的復(fù)選框確確定定3.4 3.4 文檔排版文檔排版v3.4.1 3.4.1 字體格式字體格式v3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.4.3 3.4.3 項(xiàng)目符合和編號項(xiàng)目符合和編號v3.4.4 3.4.4 邊框和底紋邊框和底紋v3.4.5 3.4.5 分欄分欄v3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉v3.4.7 3.4.7 格式復(fù)制格式復(fù)制3.4.1 3.4.1 字體格式字體格式v1.1.使用格式工具欄可對字體、字形、字號進(jìn)使用格式工具欄可對字體、字形、字號進(jìn)行設(shè)置。行設(shè)置。v2.2.使用使用“格式格式”“

18、字體字體”分別選擇字體、分別選擇字體、字符間距、文字效果可進(jìn)行對應(yīng)的設(shè)置。字符間距、文字效果可進(jìn)行對應(yīng)的設(shè)置。3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v1.段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v2.段落對齊方式段落對齊方式左對齊左對齊居中對齊居中對齊右對齊右對齊兩端對齊兩端對齊分散對齊分散對齊3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.設(shè)置間距設(shè)置間距行間距行間距段前間距段前間距段后間距段后間距3.4.3 3.4.3 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號v1.1.自動編號自動編號格式工具欄中的編號按鈕格式工具欄中的編號按鈕v

19、2.2.改變編號順序改變編號順序格式格式項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號編號選項(xiàng)卡編號選項(xiàng)卡3.4.3 3.4.3 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號v3.3.改數(shù)字編號為項(xiàng)目編號改數(shù)字編號為項(xiàng)目編號格式工具欄格式工具欄項(xiàng)目符號按鈕項(xiàng)目符號按鈕格式格式項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號選擇所需符號選擇所需符號自自定義定義確定確定3.4.4 3.4.4 邊框和底紋邊框和底紋v設(shè)置方法：設(shè)置方法：格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框邊框：線型、顏色、寬度：線型、顏色、寬度頁面邊框頁面邊框：寬度、藝術(shù)型：寬度、藝術(shù)型底紋底紋：填充圖案：填充圖案3.4.5 3.4.5 分欄分欄v設(shè)置方法：設(shè)置方法：格式格式分欄分欄設(shè)定欄

20、數(shù)、寬度、間距、分隔設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線線確定確定3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉v設(shè)置方法：設(shè)置方法：v光標(biāo)定位光標(biāo)定位格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉懸掛懸掛3.4.7 3.4.7 格式復(fù)制格式復(fù)制v對某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通?？梢允褂酶袷綄δ扯挝谋具M(jìn)行格式復(fù)制通常可以使用格式刷刷 。使用方法：鼠標(biāo)指針定位使用方法：鼠標(biāo)指針定位單擊單擊 “ “格式刷格式刷” ” 按鈕按鈕按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本v注意注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的欄上的“格式刷格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在工具按鈕，可以反復(fù)地

21、在多處使用。多處使用。3.5 3.5 表格表格v表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為方稱為單元格單元格。在單元格里可輸入字符、圖。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個(gè)表格。形或插入另一個(gè)表格。v使用使用WordWord制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置的表格，使用的表格，使用ExcelExcel可以制作包含復(fù)雜計(jì)算、可以制作包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，使用統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，使用AccessAccess 創(chuàng)建的創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能的表格。是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能的表格。3.5 3.5 表格表格v3.5

22、.1 3.5.1 建立表格建立表格v3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v3.5.4 3.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v1.1.使用菜單命令建立表格使用菜單命令建立表格表格表格插入表格插入表格選擇行、列選擇行、列確定確定v注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)較大的表格，表格最多可達(dá)3276732767行行和和6363列。列。v2.2.使用工具欄按鈕建立表格使用工具欄按鈕建立表格單擊單擊 按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇松開

23、鼠標(biāo)松開鼠標(biāo)v3.3.繪制表格繪制表格使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕 ，彈出，彈出 可繪制自定義表格?？衫L制自定義表格。3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v1.1.選定表格選定表格v2.2.插入行、列和單元格插入行、列和單元格單元格單元格一行一行一列一列多個(gè)連續(xù)單元格多個(gè)連續(xù)單元格整個(gè)表格整個(gè)表格插入行插入行插入列插入列插入單元格插入單元格3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v3.3.刪除單元格、行、列刪除單元格、行、列選定對象選定對象表格表格刪除單元格刪除單元格選擇操作選擇操作確定確定3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v4.4.調(diào)整表格大小調(diào)整表格大小v5.5.拆分表格拆分表格

24、選中需拆分的表格選中需拆分的表格表格表格拆分表格拆分表格手動調(diào)整手動調(diào)整自動調(diào)整自動調(diào)整3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v6.6.拆分及合并單元格拆分及合并單元格拆分單元格拆分單元格選定需拆分的表格選定需拆分的表格表格表格拆分單元格拆分單元格合并表格合并表格選定需合并的表格選定需合并的表格表格表格合并單元格合并單元格3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v7.7.表格的復(fù)制和刪除表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格復(fù)制表格選定表格選定表格復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼刪除表格刪除表格選定單元格選定單元格按按BackspaceBackspace根據(jù)需要進(jìn)行選根據(jù)需要進(jìn)行選擇擇確定確定選中整行、列或表格選中整行、

25、列或表格按按BackspaceBackspace注意注意：選中表格按：選中表格按DeleteDelete僅是清楚表格所有僅是清楚表格所有內(nèi)容內(nèi)容3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格v8.8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字表格轉(zhuǎn)換成文字光標(biāo)定位光標(biāo)定位表格表格轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本選擇文字分隔符選擇文字分隔符確定確定3.5.2 3.5.2 編輯表格編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格文字轉(zhuǎn)換為表格選中文字選中文字表格表格轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格做適當(dāng)選擇做適當(dāng)選擇確定確定3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v1.1.邊框和底紋邊框和底紋使用菜單使用

26、菜單使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v2.2.居中居中v3.3.自動套用表格格式自動套用表格格式表格表格表格自動套用格式表格自動套用格式選擇格式選擇格式應(yīng)用應(yīng)用v4.4.在表格之間加入間隙（見教材在表格之間加入間隙（見教材P P8383）v5.5.表格的圖文繞排（見教材表格的圖文繞排（見教材P P8484）表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中3.5.4 3.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序v1.1.表格的計(jì)算表格的計(jì)算應(yīng)用公式計(jì)算應(yīng)用公式計(jì)算：如：如“sumsum（C4+B4C4+B4）”應(yīng)用表

27、達(dá)式應(yīng)用表達(dá)式：如：如“6 6* *22/3”22/3”v注意注意：在公式編輯框內(nèi)常用的運(yùn)算符有：在公式編輯框內(nèi)常用的運(yùn)算符有+ +, ,，* *，/ /， ，% %， ， =，=，3.5.4 3.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序v2.2.表格的排序表格的排序選中表格選中表格表格表格排序排序3.5.4 3.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序v單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。列標(biāo)用在前，行號在后。列標(biāo)用A AZ Z、AAAAAZAZ、BABA、BBBB、表示，最多達(dá)表示，最多達(dá)6363列；行號用列；行號用1 1、2 2、3

28、 3表示，最多可達(dá)表示，最多可達(dá)3276732767行。行。v單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)冒號冒號“：”組成。例如組成。例如A1:B6A1:B6、B5:D8B5:D8、C5:C7C5:C7等。等。3.5.4 3.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序v 在公式中可以采用的運(yùn)算符有：在公式中可以采用的運(yùn)算符有：+ +、- -、* *、/ /、 、% %、= =共共7 7種。種。公式前面的公式前面的“= =”一定不能遺漏。一定不能遺漏。v 輸入公式應(yīng)注意在輸入公式應(yīng)注意在英

29、文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。v 輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。v 公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。上相應(yīng)的參數(shù)即可。v Word 2003Word 2003的表格計(jì)算中常用的的表格計(jì)算中常用的四個(gè)函數(shù)參數(shù)四個(gè)函數(shù)參數(shù)，分別是：，分別是：ABOVEABOVE、LEFTLEFT、RIGHTRIGHT和和BELOWBELOW，用來指示運(yùn)算的方向。，用來指示運(yùn)算的方向。3.6 圖形v3.6.1 3.6.1 插入對象插入對象v3.6.2 3.6.2 對象的選定與移動對象的選定與移動v3.6.3 3.6.3 對象的縮放對象的縮放v3.6.4 3.6.4 對象的格式化對象的格式化3.6