幻燈片的制作

1、制作人：韓芬芬制作人：韓芬芬目 錄一、基礎(chǔ)知識與基本操作一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.11.1概述概述1.21.2啟動、保存、退出啟動、保存、退出1.31.3用戶界面用戶界面1.41.4獲取幫助信息獲取幫助信息1.51.5制作流程和原則制作流程和原則1.61.6創(chuàng)建新演示文稿創(chuàng)建新演示文稿二、編輯文本二、編輯文本 2.12.1輸入文本輸入文本2.22.2文本格式的設(shè)置文本格式的設(shè)置2.32.3添加、修改項目符號和編號添加、修改項目符號和編號2.42.4行距和段落的設(shè)置行距和段落的設(shè)置2.52.5設(shè)置占位符、文本框的格式設(shè)置占位符、文本框的格式三、圖片對象的編輯三、圖片對象的編輯 3.13.1圖片對

2、象插入圖片對象插入3.23.2圖片設(shè)置圖片設(shè)置四、定義動畫四、定義動畫4.14.1動畫方案動畫方案4.24.2自定義動畫自定義動畫4.34.3幻燈片切換幻燈片切換 五、創(chuàng)建交互式演示文稿五、創(chuàng)建交互式演示文稿5.15.1動作設(shè)置動作設(shè)置5.15.1超鏈接超鏈接5.35.3鼠標(biāo)單擊對象時產(chǎn)生的動作鼠標(biāo)單擊對象時產(chǎn)生的動作六、放映設(shè)置與放映六、放映設(shè)置與放映6.16.1放映類型設(shè)置放映類型設(shè)置6.26.2演示文稿的放映演示文稿的放映 Powerpoint2003 Powerpoint2003是微軟公司推出的是微軟公司推出的office2003office2003辦公自動化軟件的核心組件之一，辦公自

3、動化軟件的核心組件之一，是是一個演示文稿制作軟件一個演示文稿制作軟件。它功能豐富，制作簡單。利用它能夠制作生動的幻燈。它功能豐富，制作簡單。利用它能夠制作生動的幻燈片，并達到最佳的現(xiàn)場演示效果。片，并達到最佳的現(xiàn)場演示效果。PowerpointPowerpoint制作的幻燈片可以包含有視頻、聲制作的幻燈片可以包含有視頻、聲音等多媒體對象。廣泛運用于音等多媒體對象。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作等。等。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.1概 述1、啟動 （1）開始“菜單” （2）利用快捷方式一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.2啟動、保存、退出2

4、、保存、保存（1）保存文稿一般包括兩種情況：）保存文稿一般包括兩種情況：一種是創(chuàng)建好的新文稿進行第一次保存，另一種是對已經(jīng)保存過的文稿進行修改后一種是創(chuàng)建好的新文稿進行第一次保存，另一種是對已經(jīng)保存過的文稿進行修改后再次保存。再次保存。初次保存演示文稿的操作步驟：初次保存演示文稿的操作步驟：選擇選擇“文件文件” “保存保存” ，或者單擊，或者單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕，打開按鈕，打開“另存為另存為”對話框。對話框。在在“保存位置保存位置”下拉列表中選擇文稿存放的路徑。下拉列表中選擇文稿存放的路徑。在在“文件名文件名”文本框中輸入文件名，注意文件不能超過文本框中輸入文件

5、名，注意文件不能超過255個字符。個字符。在在“保存類型保存類型”下拉列表框中選擇文件類型。下拉列表框中選擇文件類型。單擊單擊“保存保存”按鈕。按鈕。一、基礎(chǔ)知識與基本操作一、基礎(chǔ)知識與基本操作（2）常用的保存類型：）常用的保存類型：保存類型保存類型擴展名擴展名用用 途途演示文稿演示文稿ppt典型的典型的microsoft powerpoint演示文稿，系統(tǒng)默認的保存類型演示文稿，系統(tǒng)默認的保存類型演示文稿設(shè)計模板演示文稿設(shè)計模板pot將演示文稿保存為模板，以便將來制作相同風(fēng)格的演示文稿將演示文稿保存為模板，以便將來制作相同風(fēng)格的演示文稿Powerpoint放映放映pps可以脫離可以脫離Pow

6、erPoint系統(tǒng)，在任意計算機中播放演示文稿。系統(tǒng)，在任意計算機中播放演示文稿。大綱大綱RTF文件文件rtf將演示文稿保存為大綱或?qū)⒀菔疚母灞４鏋榇缶V或rtf文件，在文字編輯軟件能打開文件，在文字編輯軟件能打開3、退出、退出（1）選擇）選擇“文件文件” “退出退出”菜單命令。菜單命令。（2）直接單擊）直接單擊Powerpoint2003窗口標(biāo)題欄上的窗口標(biāo)題欄上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。注意：注意：“是是”則會對修改后的演示文稿進行保存，然后退出；則會對修改后的演示文稿進行保存，然后退出；“否否”則不保存修改直接退出。本次對文稿的修改將丟失，則回到文稿則不保存修改直接退出。本次對文稿的修改將

7、丟失，則回到文稿 上次上次保存時的狀態(tài)。保存時的狀態(tài)。“取消取消”則取消退出，返回到則取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。工作窗口。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.3Powerpoint2003用戶界面一、基礎(chǔ)知識與基本操作標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄幻幻燈燈窗窗口口幻燈片窗格幻燈片窗格大綱窗格大綱窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格滾動條滾動條1、即時問答即時問答獲取幫助獲取幫助 在對話框中輸入關(guān)鍵詞，確定后顯示解答列表。在對話框中輸入關(guān)鍵詞，確定后顯示解答列表。2、通過、通過office助手助手獲取幫助獲取幫助3、通過、通過網(wǎng)上網(wǎng)上獲取幫助獲取幫助4、通過、

8、通過Microsoft Office Online獲取很多免費資料，還可以獲取最新產(chǎn)品信息。獲取很多免費資料，還可以獲取最新產(chǎn)品信息。1、制作流程一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.4獲取Powerpoint2003幫助信息1.5 演示文稿制作流程和注意事項2、注意事項演示文稿通常由一張演示文稿通常由一張“標(biāo)題標(biāo)題”幻燈片和若干張幻燈片和若干張“普通普通”幻燈片組幻燈片組成。成。 根據(jù)空演示文稿創(chuàng)建 根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建 常用的創(chuàng)建方式 利用向?qū)?chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建 根據(jù)相冊創(chuàng)建一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿一、基礎(chǔ)知識與基本操作1、幻燈片的視圖2、幻燈片的基本操作（1）添加方法一：

9、快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵 方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，按Enter。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令。（2）復(fù)制剪切方法一：命令法。執(zhí)行“編輯” “復(fù)制”或“剪切” ，在目標(biāo)位置單 擊鼠標(biāo)，選擇“編 輯” “粘貼”命令。方法二：快捷鍵。復(fù)制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘貼：ctrl+v“復(fù)制”命令保留源對象，而“剪切”命令將刪除源對象。視圖名稱特 點幻燈片視圖幻燈片視圖 此視圖下一次只能編輯一張幻燈片此視圖下一次只能編輯一張幻燈片 大綱視圖大綱視圖 僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要的文本信息僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要的文本信息 幻燈片瀏覽視圖幻燈片

10、瀏覽視圖 可以在窗口中同時看到演示文稿中的多張幻燈片可以在窗口中同時看到演示文稿中的多張幻燈片 普通視圖普通視圖 包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 即演示文稿的計算機全屏放映模式即演示文稿的計算機全屏放映模式 備注頁視圖備注頁視圖 專門用來編輯、修改備注頁專門用來編輯、修改備注頁 （3）移動 在普通視圖下的“幻燈片”選項卡，或者在幻燈片瀏覽視圖下，選中要移動的幻燈片按住鼠標(biāo)左鍵拖動，這時鼠標(biāo)指針下方將出現(xiàn)一個方框，然后到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可移動。（4）刪除選中要刪除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命

11、令或者按Delete鍵。同時選取連續(xù)多張幻燈片：按Alt鍵，分別單擊范圍內(nèi)第一張和最后一張。同時選取不連續(xù)多張幻燈片：按Ctrl鍵，分別單擊范圍內(nèi)每一張。3、幻燈片格式設(shè)置、幻燈片格式設(shè)置（1）設(shè)計模板應(yīng)用 單擊“視圖”“任務(wù)窗格”，打開“新建任務(wù)窗格”。 單擊“新建任務(wù)窗格” “幻燈片設(shè)計設(shè)計模板”任務(wù)窗格。 用鼠標(biāo)指向“應(yīng)用設(shè)計模板”列表框中的設(shè)計模板圖標(biāo)， 單擊箭頭，出現(xiàn)下拉列表，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕或單 擊“應(yīng)用于選定幻燈片”按鈕。 一、基礎(chǔ)知識與基本操作一、基礎(chǔ)知識與基本操作（2）配色方案）配色方案配色方案是指所有幻燈片、單個幻燈片、備注頁或講義的多種均衡顏色組合。配色方案是

12、指所有幻燈片、單個幻燈片、備注頁或講義的多種均衡顏色組合。通俗地說，就是演示文稿中幾種主要對象分別要采用什么顏色。通俗地說，就是演示文稿中幾種主要對象分別要采用什么顏色。紅色調(diào)它給人熱情、歡樂之感。紅色調(diào)它給人熱情、歡樂之感。藍色調(diào)它給人冷靜、寬廣之感。藍色調(diào)它給人冷靜、寬廣之感。黃色調(diào)它給人溫暖、輕快之感。黃色調(diào)它給人溫暖、輕快之感。綠色調(diào)它給人清新、平和之感。綠色調(diào)它給人清新、平和之感。橙色調(diào)它給人興奮、成熟之感。橙色調(diào)它給人興奮、成熟之感。紫色調(diào)它給人幽雅、高貴之感。紫色調(diào)它給人幽雅、高貴之感。黑色調(diào)它給人高貴、時尚之感。黑色調(diào)它給人高貴、時尚之感。白色調(diào)它給人以純潔、高尚之感。白色調(diào)它

13、給人以純潔、高尚之感。（3）背景設(shè)置）背景設(shè)置一、基礎(chǔ)知識與基本操作二、編輯文本1、在占位符中輸入2、直接輸入3、在文本框中輸入2.1輸入文本占位符大綱視圖包括：文字的字體、字號、顏色、字型（陰影等）等。包括：文字的字體、字號、顏色、字型（陰影等）等。選擇文本，單擊選擇文本，單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“項目符號項目符號和編號和編號”打開對話框，在選擇項目符號和編號的打開對話框，在選擇項目符號和編號的樣式，單擊確定即可。樣式，單擊確定即可。二、編輯文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修改項目符號和編號二、編輯文本2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置占位符、文本框的格式可以更改顏色與線條、尺可以

14、更改顏色與線條、尺寸、位置等設(shè)置。寸、位置等設(shè)置。三、圖片對象的編輯1、插入剪貼畫2、插入圖片3、插入自選圖形4、插入藝術(shù)字5、插入組織結(jié)構(gòu)圖1、移動2、添加文本3、設(shè)置圖形格式4、組合與取消組合5、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)6、疊放次序與對齊分布7、陰影和三維效果3.13.1圖片對象插入圖片對象插入3.23.2圖片對象設(shè)置圖片對象設(shè)置多個對象組合在一起和同時選中多個對象區(qū)別：在旋轉(zhuǎn)在旋轉(zhuǎn)時前者是時前者是以一個中心旋轉(zhuǎn)以一個中心旋轉(zhuǎn)，后者是后者是以各自中心旋轉(zhuǎn)以各自中心旋轉(zhuǎn)?！皠赢媱赢嫛笔侵附o文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。PowerPoint 2003新增了動畫方案

15、的預(yù)設(shè)功能。新增了動畫方案的預(yù)設(shè)功能?！皠赢嫹絼赢嫹桨赴浮笔侵附o幻燈片中的文本添加預(yù)設(shè)視覺效果。范圍可從微小是指給幻燈片中的文本添加預(yù)設(shè)視覺效果。范圍可從微小到顯著，每個方案通常包含幻燈片標(biāo)題效果和應(yīng)用于幻燈片文到顯著，每個方案通常包含幻燈片標(biāo)題效果和應(yīng)用于幻燈片文本的項目符號或段落的效果。動畫方案可只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，本的項目符號或段落的效果。動畫方案可只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，也可以應(yīng)用于所有幻燈片。動畫方案的應(yīng)用簡化了動畫設(shè)計過也可以應(yīng)用于所有幻燈片。動畫方案的應(yīng)用簡化了動畫設(shè)計過程。程。四、定義動畫4.1動畫方案四、定義動畫動畫方案的應(yīng)用雖然為幻燈片的動畫設(shè)置提供了方便，但是它只能提供切換方

16、動畫方案的應(yīng)用雖然為幻燈片的動畫設(shè)置提供了方便，但是它只能提供切換方式、標(biāo)題和正文的動畫效果，而對于幻燈片上的其他對象的動畫效果，動畫方案中并式、標(biāo)題和正文的動畫效果，而對于幻燈片上的其他對象的動畫效果，動畫方案中并沒有預(yù)設(shè)。事實上，在沒有預(yù)設(shè)。事實上，在PowerPoint 2003中任何對象都可以定義它的動畫方式。中任何對象都可以定義它的動畫方式。自定義動畫有自定義動畫有進入、強調(diào)、退出、進入、強調(diào)、退出、動作路徑效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影動作路徑效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影片效果。片效果?！白宰远ǘx義動動畫畫” 窗窗格格4.2自定義動畫為為對對象象添添加加動動畫畫效效果果設(shè)設(shè)置置

17、動動畫畫屬屬性性幻燈片的切換方式即指放映時從上一張幻燈片過渡到當(dāng)前幻燈片的方式，其中包括了切換時的動態(tài)效果和切換方法以及幻燈片播放持續(xù)的時間等。設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或瀏覽視圖下進行。前者之下可以設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換方式，而后者之下可同時設(shè)置多個幻燈片的切換方式。方法是選擇菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖所示。4.3幻燈片的切換方式四、定義動畫演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步的某項既定工作，我們稱這項既定的工作為該對象的動作。對象動作的設(shè)置，提供了在幻燈片放映中人機交互的一個途徑，使演講者可以根據(jù)自己的需要選擇幻燈片的演示順

18、序和展示演示內(nèi)容，可以在眾多的幻燈片中實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)，實現(xiàn)與Internet的超級鏈接，甚至可以應(yīng)用動作設(shè)置啟動某一個應(yīng)用程序或宏。幻燈片上的任何對象（包括插入到母版上的對象）都可以設(shè)置它的動作。一個對象設(shè)置了動作后，放映中只要鼠標(biāo)指針移到該對象上，待指針變成手形后，單擊鼠標(biāo)就可以執(zhí)行預(yù)設(shè)的動作；甚至可以設(shè)計成只要鼠標(biāo)移過該對象就可以執(zhí)行預(yù)設(shè)動作。四、定義動畫五、創(chuàng)建交互式演示文稿5.1動作設(shè)置五、創(chuàng)建交互式演示文稿5.2超鏈接當(dāng)鼠標(biāo)單擊對象時，可以引發(fā)以下的動作產(chǎn)生：超級鏈接通過列表的選擇可以實現(xiàn)的超級鏈接有： 鏈接到當(dāng)前演示文稿的某一張幻燈片； 鏈接到其他的PowerPoint演示文稿； 鏈

19、接到預(yù)設(shè)的Internet網(wǎng)址； 鏈接到其他的文件。運行程序：選擇此項后，可在文本框中輸入所要運行的應(yīng)用程序及其路徑，也可以單擊“瀏覽”按鈕選擇所要運行的應(yīng)用程序。運行宏：當(dāng)放映時單擊對象，則可以執(zhí)行所選擇的宏。對象動作：當(dāng)選定的對象是一個OLE對象時，在此對話框中可以設(shè)置單擊它時的動作。設(shè)置單擊對象時發(fā)出的聲音，確定單擊時對象是否突出顯示。5.3鼠標(biāo)單擊對象時產(chǎn)生的動作鼠標(biāo)單擊對象時產(chǎn)生的動作五、創(chuàng)建交互式演示文稿有以下三種放映方式可供選擇：有以下三種放映方式可供選擇：1、 演講者放映（全屏幕）：這是常規(guī)的幻燈片放映方式。在放映過程中，可以人工控制放映進度；如果希望自動放映演示文稿，可以使用“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”，設(shè)置好每張幻燈片放映的時間，這樣放映時可以自動放映。2、 觀眾自行瀏覽（窗口）：若放映演示文稿的地方是在類似于會議、展覽中心的場所，同時又允許觀眾自己動手操作，可以選擇此方式。這是在標(biāo)準窗口中放映，窗口中將顯示自