新聞發(fā)布會執(zhí)行方案

1、新聞發(fā)布會執(zhí)行方案新聞發(fā)布會前期具體工作安排會議場地、時間確定確定嘉賓、記者及特約來賓名單領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要來賓，電話聯(lián)系記者及來賓橫幅、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實紅地毯的鋪設(shè)話筒、指引牌落實其它物品落實（禮品、水）領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員）禮儀小姐、保安人員落實，通知x日事項安排2X月x日事項落實催辦所有邀請來賓、記者溝通完畢參加領(lǐng)導(dǎo)落實新聞發(fā)布會主持人、致詞人落實發(fā)言稿內(nèi)容，主持人串詞落實通知x+1日事項安排3X+1日事項催辦最后確認邀請來賓、記者到會情況視情況補充嘉賓并落實布置新聞發(fā)布會會場，舞臺當(dāng)天晚上完成所有準(zhǔn)備工作在18時之前必須到位嘉賓休息室落實X+2日人員分工落實1.（發(fā)布會當(dāng)天

2、）工作人員到位協(xié)作單位工作人員到位完成各項準(zhǔn)備工作音響調(diào)試完畢會場氛圍布置到位簽到處布置完畢嘉賓休息室布置完成，配好招待物品工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作茶歇會備品準(zhǔn)備到位人員檢查物品檢查資料檢查禮品檢查會場檢查全程攝影、攝像協(xié)調(diào)來賓簽到（領(lǐng)取 LOGO貼）媒體簽到（領(lǐng)取LOGO貼）會場引導(dǎo)嘉賓迎接（休息室等候）來賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）新聞發(fā)布會開始新聞發(fā)布會結(jié)束.一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣 傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞 車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在

3、邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同 行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合 同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方 案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負 責(zé)。三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要 人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會 詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn) 和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音 響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會 議間隙時間的娛興安排等。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否 就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序一般為來賓簽到、貴賓接 待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后 聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪 報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā) 布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布