倉庫管理員培訓(xùn)知識(shí)講解

1、倉庫管理員培訓(xùn)倉庫管理員培訓(xùn)一、倉庫體系組織架構(gòu)圖二、崗位職責(zé)倉庫管理員就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。 按規(guī)定做好物資進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳卡物相符，先進(jìn)先 出。 盤點(diǎn)報(bào)表 隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 儲(chǔ)存管理（防止物損）溫濕度、5S、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美 觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī) 格、型號(hào)及性能，填寫分明。 搞好庫房的安全管理工作，防火、防盜。做倉管要注意的事項(xiàng)是：1. 料帳要準(zhǔn)確（這點(diǎn)是最重要的，生管作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無實(shí)物，他會(huì)看你的帳，如果有帳無物的

2、話就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成品出 貨；有物無帳的話則會(huì)造成浪費(fèi)，物控看你的帳，但他并不知道你有實(shí)物，他會(huì)繼續(xù)下單訂購）。2. 儲(chǔ)存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按物料的編號(hào)擺放），以便能及時(shí)來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。3. 及時(shí)跟催欠料。在你料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因，有些物料不會(huì)及時(shí)交貨，而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行，那你就要提供備料時(shí)的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ呶锪狭恕Ｈ绻銈淞系臅r(shí)候知道欠料了，但你不提供

3、一份明細(xì)給你的上司讓他去處理，那么責(zé)任就落到你頭上了三、供應(yīng)商物料接受1.流程圖由待檢品倉庫管理員參照送貨單或物料清單，在第一時(shí)間先行對來料 的品名、數(shù)量、制造批號(hào)及包裝式樣進(jìn)行檢查，在諸方面確認(rèn)無誤后，方可預(yù)接 受，簽收送貨單。相關(guān)的質(zhì)量記錄：供應(yīng)商送貨單-交驗(yàn)通知單-入庫檢驗(yàn)單-入庫單壓塑絲桿軸（SJB02）零件批次號(hào)B8P 相關(guān)的質(zhì)量記錄：供應(yīng)商送貨單-交驗(yàn)通知單-入庫檢驗(yàn)單-入庫單 轉(zhuǎn)子磁環(huán)（SJB02）零件批次號(hào)：B9G四、零部件倉庫入庫管理1.信息登錄：根據(jù)入庫單上的信息，零件倉庫管理員依次做好臺(tái)帳（實(shí)物明細(xì)帳）、看板卡 片、貨架/棧板庫位卡的收入數(shù)據(jù)記錄，記錄的項(xiàng)目為；物料名稱、

4、規(guī)格圖號(hào)、批 次號(hào)、入庫日期、入庫單號(hào)、收入數(shù)量、結(jié)存數(shù)量以及存放庫位等信息。?帳卡物信息數(shù)據(jù)須保持一致?零部件批號(hào)的收發(fā)先進(jìn)先出，系統(tǒng)/現(xiàn)場物料卡、實(shí)物庫存數(shù)量/批號(hào)保持一致1. 什么是物料賬卡?倉庫物料建賬應(yīng)做到賬物一致、卡證對應(yīng)。倉庫管理中通常所稱的賬、物、卡、證”具體定義如下。?（ 1）賬：倉庫物料檔案。?（2）物：倉庫儲(chǔ)存物料。?（3）卡：明確標(biāo)示于物料所在位置而便于存取的牌卡。?（4）證：出入庫的原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。2. 物料臺(tái)賬?物料臺(tái)賬是記錄每天發(fā)生的物料進(jìn)出、物料收發(fā)、物料退貨、物料報(bào)廢等各種 物料變化情況的最原始、最全面的統(tǒng)計(jì)資料。物料臺(tái)賬詳細(xì)地記錄了每一天、每一 個(gè)

5、部門，甚至每個(gè)人的物料領(lǐng)用和使用情況。?為了便于對入庫商品的管理，正確地反映商品的入庫、出庫及結(jié)存情況，并為 對賬、盤點(diǎn)等作業(yè)提供依據(jù)，倉庫管理人員要建立實(shí)物明細(xì)賬，以記錄庫存商品動(dòng) 態(tài)0?庫存明細(xì)賬。對有區(qū)分批次和有追溯性要求的商品，如企業(yè)生產(chǎn)所需的零部件、原材料等，可采用有可追溯性的庫存明細(xì)賬記賬3. 物料卡1）物料卡的內(nèi)容構(gòu)成物料卡上應(yīng)記明：物料編號(hào)、物料名稱、物料的儲(chǔ)存位置或編號(hào)、物料的等級(jí)或分 類（如主生產(chǎn)材料或A、B、C分類）、物料的安全存量與最高存量、物料的訂購 點(diǎn)和訂購量、物料的訂購前置時(shí)間（購備時(shí)間）、物料的出入庫及結(jié)存記錄（即賬 目反映）。2）物料卡的作用 起著賬目與物料之

6、間的橋梁作用。 方便物料信息的反饋。 料上有賬，賬上有料，非常直觀，一目了然。 方便物料的收發(fā)工作。 方便賬目的查詢工作。 方便周、月、季、年度的盤點(diǎn)工作。4. 產(chǎn)品零件看板?零部件堆放庫位、數(shù)量/批號(hào)等信息零部件倉庫臺(tái)帳零件先進(jìn)先出，批次依次結(jié)零。倉庫看板看板上的轉(zhuǎn)子襯套一欄依次插入庫存的 024-B6K、024-B6U、024-B74和024-B7F這4個(gè)批次的貨卡，結(jié)存數(shù)量為17970只。貨架和實(shí)物轉(zhuǎn)子襯套存放在J1-3貨架的4個(gè)周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，一個(gè)周轉(zhuǎn)箱裝同一個(gè)批次的零件。 庫位上有貨卡，周轉(zhuǎn)箱上有零件標(biāo)簽，箱內(nèi)的小包裝袋內(nèi)也有標(biāo)簽。實(shí)物的批次和 數(shù)量與貨卡相符。四、零部件倉庫入庫管理?物料

7、流：?倉庫管理員依據(jù)入庫單，核對物料的名稱、數(shù)量、供應(yīng)商批次號(hào)。按工序包裝 要求，對合格物料包裝整理，或分包裝，或更換破損包裝，或改裝塑料周轉(zhuǎn)箱，然 后根據(jù)臺(tái)帳/看板查看同類物料的庫位，以及庫位安排控制的原則安排物料儲(chǔ)存庫 位。運(yùn)輸工按照貨物堆碼控制和先進(jìn)先出的批次管理原則，將物料搬運(yùn)到指定庫 位，堆碼儲(chǔ)存。物料堆放?堆放的一般性原則?通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?，并保持裝卸空間，以保證物料搬運(yùn)的順暢，同時(shí)不影響 物料裝卸工作效率。?物料的倉儲(chǔ)要考慮先進(jìn)先出的原則。?物料的堆放，要考慮儲(chǔ)存數(shù)量讀取方便。?物料的堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查，良品、不良品以及呆料、廢料應(yīng)分開堆放。 物料堆放1) 五五堆放法 要求。

8、根據(jù)各種物料的特性做到 五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆， 五五成層”使物料疊放整齊，便于點(diǎn)數(shù)、盤點(diǎn)和取送。 適用范圍。此方法適用于品形較大、外形規(guī)則的物料。2) 六號(hào)定位法 要求。按 庫號(hào)、倉位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、訂單號(hào)、物品編號(hào) ”六號(hào)，對物料進(jìn) 行歸類疊放，登記造冊，并填制 物料儲(chǔ)位圖”，以便于迅速查找物料的存儲(chǔ)位置。 適用范圍。此方法適用于體積較小、用規(guī)則容器盛裝且品種較少的物料。五、零部件儲(chǔ)存管理?零件材料應(yīng)按指定的架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)入座，相類似物品應(yīng)集中在一定的位置或 區(qū)域，有一定規(guī)則的大件物品整齊堆放，嚴(yán)禁材料直接放置在地面上。然后對庫存 材料事項(xiàng)進(jìn)行修正。?及時(shí)對入庫材料登錄

9、物料卡和臺(tái)帳。（臺(tái)帳上需完整記錄供貨商、材料名稱、批 號(hào)、送貨單號(hào)，無法明確的項(xiàng)目劃 “/”）?體積較大或較重的材料堆放高度以不大于 2米為準(zhǔn)。（呆滯材料的堆放高度不受 此限）。?細(xì)小零件及元器件需要堆放在貨架上，防止受壓損壞。?需要重新分包的零件，按規(guī)定數(shù)量分包，尾料需要分開存放或作明顯標(biāo)識(shí)，并遵 循先進(jìn)先出的原則基礎(chǔ)上優(yōu)先發(fā)放。?材料堆放區(qū)域要注意防火、防潮、防曬，有日光直射的地方，需采用遮光措施進(jìn) 行避光。?保持庫存區(qū)域整潔、有序，存放材料分類統(tǒng)一，同時(shí)保持通道暢通。經(jīng)常對庫區(qū) 及料袋進(jìn)行清掃，保障庫存區(qū)域清潔衛(wèi)生；?經(jīng)常對庫存區(qū)域進(jìn)行檢查，確保防火、防潮、防塵、防曬、防盜等狀態(tài)良好。?

10、經(jīng)常對庫存材料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，確保物料卡、臺(tái)帳與實(shí)物數(shù)量上保持一致。?妥善保存材料臺(tái)帳、物料卡及材料受入或發(fā)放時(shí)的各類單據(jù)。六、倉庫盤點(diǎn)與庫存管理? （e）對庫存物資每月盤點(diǎn)一次，并出報(bào)表（盤點(diǎn)表）。?（f）不斷優(yōu)化庫存周期，減少庫存，采取最高最低庫存，定額管理。?盤點(diǎn)管理：月/半年/年終? 范圍：原物料/半成品/成品/呆滯/報(bào)廢品等所有產(chǎn)品與物料（工具備品等）? 盤點(diǎn)結(jié)果要更新到庫存記錄? 按數(shù)量/價(jià)值/損耗的確定盤點(diǎn)頻次?有效率的庫存控制將可降低報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)、庫存結(jié)算錯(cuò)誤和管理成本，以及質(zhì) 量問題。正確的庫存結(jié)算是可靠物料供應(yīng)以支持生產(chǎn)的先決條件。?公司確保對所有種類的存貨（如：完成品、廢品）

11、進(jìn)行了正確庫存結(jié)算，并 且那些庫存結(jié)算的數(shù)量能及時(shí)的在系統(tǒng)中被正確的更新。七、零部件倉庫發(fā)料管理?信息登錄：根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單上的請領(lǐng)信息，按照物料先進(jìn)先出批次管理的原則，零件倉庫 管理員依次做好臺(tái)帳（實(shí)物明細(xì)帳）、看板卡片、貨架 /棧板庫位卡數(shù)據(jù)按物料批 次發(fā)出的記錄，記錄的項(xiàng)目為；物料名稱、規(guī)格圖號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、實(shí)發(fā)批次、發(fā) 出日期、批次結(jié)存和總結(jié)存數(shù)量等信息。帳卡物信息數(shù)據(jù)須保持一致。然后簽發(fā)生 產(chǎn)領(lǐng)料單記錄實(shí)發(fā)/補(bǔ)發(fā)數(shù)量、物料批次數(shù)、發(fā)料日期以及庫管員簽名。?倉庫帳卡物與生產(chǎn)領(lǐng)料單的信息一致，如：零件名稱，規(guī)格數(shù)量，批次等?物料流：?零件倉庫管理員依據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單/帳卡發(fā)貨信息，依據(jù)帳卡發(fā)貨信

12、息，查找?guī)煳?看物料庫存。根據(jù)先進(jìn)先出的批次管理原則，將領(lǐng)料單上的物料備齊后，倉管人員 要與領(lǐng)料人員一起對物料進(jìn)行清點(diǎn)核對，倉管員在領(lǐng)料單上填寫實(shí)際發(fā)放數(shù)量并簽 字，并請領(lǐng)料人員在相應(yīng)位置簽字，物品交付。備料的流程?備料時(shí)要按號(hào)找位、憑單配貨，遵照 先進(jìn)先出”的原則，并采用適當(dāng)?shù)膫淞戏?法。?采用 先進(jìn)先出”的措施。在出庫時(shí)，應(yīng)采用 先進(jìn)先出”的方法，以確保物料儲(chǔ) 存的質(zhì)量，防止由于儲(chǔ)存時(shí)間過長導(dǎo)致物料損壞、變質(zhì)。七、零部件倉庫發(fā)料管理1倉庫管理員在接收到生產(chǎn)部的領(lǐng)料單后，根據(jù)領(lǐng)料單 計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)量”指 示，進(jìn)行準(zhǔn)確備料。備料時(shí)要根據(jù)來料日期的先后順序進(jìn)行以保障發(fā)料能遵守 先 進(jìn)先出”的原則；2

13、材料備好后，經(jīng)倉庫管理員確認(rèn)領(lǐng)料單數(shù)量與實(shí)物無誤后，經(jīng)使用部門確認(rèn) 簽收后，白聯(lián)領(lǐng)料單返回留存；3發(fā)料完畢后，實(shí)時(shí)登錄臺(tái)帳、物料卡和庫存一覽表。 同時(shí)，對實(shí)發(fā)物料情況報(bào)備 采購員；物料發(fā)放作業(yè)八、成品倉庫入庫管理1.信息登錄：?根據(jù)成品入庫檢驗(yàn)單和入庫單上的信息，成品倉庫管理員依次做好臺(tái)帳（實(shí)物明 細(xì)帳）、看板卡片、棧板庫位卡的收入數(shù)據(jù)記錄，記錄的項(xiàng)目為；產(chǎn)品名稱規(guī)格、 入庫日期、入庫單號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、收入數(shù)量、結(jié)存數(shù)量以及存放庫位等信息。帳卡 物信息數(shù)據(jù)須保持一致。?產(chǎn)品入庫時(shí)，成品倉庫管理員依據(jù)入庫單產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)單對入庫品的品 名、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)等項(xiàng)目進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，方可簽收

14、入庫 單或相關(guān)單據(jù)。如有不規(guī)范或不符合現(xiàn)象，經(jīng)送貨方修正后，產(chǎn)品入庫后，倉庫 管理人員應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)品的數(shù)量、制造批號(hào)、入庫日期等填寫在臺(tái)賬、卡片、看 板，并完成產(chǎn)品入庫帳目登錄工作。?物料流：成品倉庫管理員依據(jù)入庫檢驗(yàn)單和入庫單，核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)。然 后根據(jù)看板查看同類產(chǎn)品的庫位，以及庫位安排控制的原則安排產(chǎn)品儲(chǔ)存庫位。運(yùn) 輸工按照貨物堆碼控制和先進(jìn)先出的批次管理原則，將物料搬運(yùn)到指定庫位，堆碼 儲(chǔ)存。九、產(chǎn)品儲(chǔ)存1成品倉庫內(nèi)的所有產(chǎn)品，在存放時(shí)必須堆放在棧板或貨架上，堆放高度不得超過 規(guī)定塑料周轉(zhuǎn)箱10箱，避免壓壞周轉(zhuǎn)箱或紙箱；確保產(chǎn)品不受外力作用產(chǎn)生變形 等品質(zhì)不良。2經(jīng)常檢查庫

15、區(qū)，確保防火、防潮、防曬、防塵、防盜狀態(tài)良好；3經(jīng)常對庫區(qū)進(jìn)行整理、整頓，保持通道暢通，產(chǎn)品擺放井然有序，類別分明且集 中統(tǒng)一，同時(shí)經(jīng)常對庫區(qū)進(jìn)行清掃除塵，保持庫區(qū)物品的清潔狀態(tài)良好。4在庫區(qū)的所有產(chǎn)品，必須有正確完整的標(biāo)識(shí)加以識(shí)別區(qū)分，對于尾數(shù)制品或成品 區(qū)取樣后的不滿箱產(chǎn)品要明確外箱產(chǎn)品數(shù)量，防止流到客戶處。5在庫品如果出現(xiàn)不良需返工處理時(shí)，不良品要移出庫區(qū)進(jìn)行返工，一般情況下， 庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行返工作業(yè)。6每日務(wù)必對庫區(qū)濕度進(jìn)行點(diǎn)檢，然后如實(shí)做好記錄。7每年對庫存一年以上產(chǎn)品進(jìn)行品質(zhì)復(fù)查，由成品倉庫管理員開具復(fù)檢單交質(zhì) 保部檢查，良品則繼續(xù)存?zhèn)}，不良品則根據(jù)質(zhì)保部判定結(jié)果進(jìn)行處理； 十、倉

16、庫盤點(diǎn)與庫存管理? （e）對庫存物資每月盤點(diǎn)一次，并出報(bào)表（盤點(diǎn)表）。?（f）不斷優(yōu)化庫存周期，減少庫存，采取最高最低庫存，定額管理。?盤點(diǎn)管理：月/半年/年終? 范圍：原物料/半成品/成品/呆滯/報(bào)廢品等所有產(chǎn)品與物料（工具備品等）? 盤點(diǎn)結(jié)果要更新到庫存記錄? 按數(shù)量/價(jià)值/損耗的確定盤點(diǎn)頻次?有效率的庫存控制將可降低報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)、庫存結(jié)算錯(cuò)誤和管理成本，以及質(zhì) 量問題。正確的庫存結(jié)算是可靠物料供應(yīng)以支持生產(chǎn)的先決條件。?公司確保對所有種類的存貨（如：完成品、廢品）進(jìn)行了正確庫存結(jié)算，并 且那些庫存結(jié)算的數(shù)量能及時(shí)的在系統(tǒng)中被正確的更新。十一、成品倉庫發(fā)貨管理?信息登錄：?根據(jù)銷售主管簽發(fā)的

17、出庫單上的發(fā)貨信息，按照產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則，成品倉 庫管理員依次做好臺(tái)帳（實(shí)物明細(xì)帳）、看板卡片、棧板庫位卡數(shù)據(jù)按生產(chǎn)批號(hào)次 發(fā)貨的記錄，記錄的項(xiàng)目為；產(chǎn)品產(chǎn)品名稱規(guī)格、出庫日期、出庫單號(hào)、生產(chǎn)批 號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息。帳卡物信息數(shù)據(jù)須保持一致。然后簽發(fā)出庫單（庫管員簽名）和產(chǎn)品外包裝標(biāo)簽。?根據(jù)外箱標(biāo)識(shí)確認(rèn)制造日期和批號(hào)，先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行產(chǎn)品的提?。?依據(jù)出庫單要求的數(shù)量進(jìn)行備貨，如果出貨數(shù)量有尾數(shù)箱時(shí)，成品倉庫管 理員需知會(huì)銷售人員，然后加貼尾數(shù)外標(biāo)識(shí)；?已備好的產(chǎn)品，應(yīng)分客戶、出貨地點(diǎn)、產(chǎn)品型號(hào)、且外標(biāo)識(shí)向外置放于棧板上，存放在出貨待檢區(qū)，等待出貨檢查員檢驗(yàn)；?在出貨檢查員施行檢查前，倉庫管理人員應(yīng)對已備好的待出貨產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量、 型號(hào)、品保、制造批次、外標(biāo)識(shí)填寫的正確性等進(jìn)行確認(rèn)，確保備貨品的正確