庫(kù)存管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)二級(jí)學(xué)院XXXXXXX專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)班 級(jí) XXXXXXX學(xué)生姓名XXX時(shí) 間 2012/10/13目錄摘要I 1引言11.1 研究背景與問(wèn)題的提出 11.1.1 研究背景 11.1.2 問(wèn)題的提出 12 關(guān)鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究 32.1 關(guān)鍵技術(shù) 32.2 系統(tǒng)研究 32.2.1 用戶(hù)特點(diǎn) 32.2.2 軟件特點(diǎn) 32.2.3 假定與約束 43 系統(tǒng)分析 53.1 功能需求 53.2 數(shù)據(jù)需求 53.3 可行性分析 53.4 業(yè)務(wù)流程分析 63.5 數(shù)據(jù)流程分析 83.6 數(shù)據(jù)字典 83.6.1 實(shí)體的描述 83.6.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 93.6.3 數(shù)據(jù)流的描述 1

2、03.6.4 處理的描述 113.7 概念模型設(shè)計(jì) 134 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 154.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)與原則 154.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 154.2.1 系統(tǒng)總體功能 154.2.2 用戶(hù)管理功能 （如圖 4-2） 164.2.3 基本信息維護(hù)功能 （如圖4-3） 174.2.4 統(tǒng)計(jì)功能 （ 如圖 4-5） 174.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 174.3.1 物理模型 184.4 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 204.5 界面設(shè)計(jì)： 214.5.1 系統(tǒng)登錄界面 212 / 32系統(tǒng)主界面 214.5.3 入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面 224.6 報(bào)表設(shè)計(jì) 225 系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試 235.1 系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試 235.1.1 vb 系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)

3、試 23235.2 系統(tǒng)存儲(chǔ)、調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的可靠性5.3 系統(tǒng)查詢(xún)功能檢驗(yàn) 246. 系統(tǒng)運(yùn)行 256.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán) 境 256.2 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 257. 結(jié)論 277.1 主要完成的工作 277.2 尚未解決的問(wèn)題 278. 參考文獻(xiàn) 273 / 32摘要隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，方便、快捷的管理手段已經(jīng)成為所有管理部 門(mén)的迫切要求。對(duì)于庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)， 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和人們對(duì)物質(zhì) 水平需求的增加， 各行各業(yè)都處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期， 行業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo) 致各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈， 為了使自己的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟， 不被 激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境所壓倒， 必然要求企業(yè)加強(qiáng)

4、對(duì)自身的管理， 提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)完全可以把各類(lèi)信息收集起來(lái)， 按需要進(jìn)行處理， 系統(tǒng)運(yùn)行于基于WINDOWS XP/2000/N平臺(tái)之即可，市面上大部分微機(jī)全基于這 個(gè)層次，用計(jì)算機(jī)來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部信息間的流通和使用， 既可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的 共享，控制好數(shù)據(jù)的冗余度，并使企業(yè)有統(tǒng)一的管理，提高信息的利用率；又可 以實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化， 表示大量數(shù)據(jù)相互間的多種聯(lián)系， 這樣就可以大大的 提高企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作的效率。 本次設(shè)計(jì)即是針對(duì)中小型企業(yè)對(duì)商品在庫(kù)存管理方面 所做的分析， 企業(yè)商品的大量出入倉(cāng)庫(kù)， 使得每一個(gè)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理方面每年要 花費(fèi)大量的人力，投資，設(shè)施，費(fèi)用去

5、計(jì)劃和控制存貨。而且本系統(tǒng)操作方便， 只要懂得基本計(jì)算機(jī)操作的人就能夠使用，減少了用戶(hù)的麻煩。系統(tǒng)是采用 Visual Basic 作為開(kāi)發(fā)依據(jù)的， Visual Basic 是基于 Basic 的可視化的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。關(guān)鍵詞： 庫(kù)存管理；數(shù)據(jù)庫(kù)I / 321 引言1.1 研究背景與問(wèn)題的提出研究背景企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、 很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多， 訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類(lèi)統(tǒng) 計(jì)報(bào)表繁多， 因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī) 化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。由于超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種

6、類(lèi)繁多，業(yè)務(wù)量巨大，若仍然采用人工記賬 的方式，必然不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求， 企業(yè)需要利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理， 因此 需要構(gòu)造一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理， 合同收托管理、 倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整 個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。 因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企 業(yè)工作效率 , 而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心， 此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、 適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量， 使企業(yè)生產(chǎn)活 動(dòng)效率最大化。通過(guò)對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查， 我開(kāi)發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。問(wèn)題的提出系統(tǒng)

7、需求分析就是在用戶(hù)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上， 確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案， 完 成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。 在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過(guò)程中， 包括確定應(yīng)用程序 的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境和開(kāi)發(fā)工具的選擇。從用戶(hù)應(yīng)用角度來(lái)看， 可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、 業(yè)務(wù) 處理層和界面表示層等 3 個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為： 集中式應(yīng)用程序結(jié) 構(gòu)、單機(jī)板應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、 多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、 瀏覽器服務(wù)器應(yīng)用程序 結(jié)構(gòu)、客戶(hù)機(jī)服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等 5 種類(lèi)型。本庫(kù)存管理系統(tǒng)就采用了單機(jī)版應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)， 將數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序置于一 臺(tái)機(jī)器上， 這樣更加節(jié)約成本， 適合中小規(guī)模的超市使用。 用戶(hù)可以輕松將其拷

8、貝到其他計(jì)算機(jī)上，可以同時(shí)運(yùn)行程序。2 關(guān)鍵技術(shù)與系統(tǒng)研究2.1 關(guān)鍵技術(shù)本設(shè)計(jì)“倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員開(kāi)發(fā)的。鑒于本人在上學(xué) 期數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)中已用 Visual Basic6.0 Access2000 開(kāi)發(fā)過(guò)考試管理息系 統(tǒng)，而且通過(guò)三個(gè)月畢業(yè)實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)和實(shí)踐， 對(duì)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)又有了新的 認(rèn)識(shí)和提高，使自己在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)更加成熟。2.2 系統(tǒng)研究根據(jù)庫(kù)存管理方面的實(shí)際情況， 在分析現(xiàn)行系統(tǒng)的手工操作的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一 步研究庫(kù)存售管理的處理流程， 確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及功能模塊， 研究各個(gè)模塊 之間的聯(lián)系，確定模塊之間的接口方案。依照實(shí)用性、可靠性、可擴(kuò)充性、經(jīng)

9、濟(jì) 性的原則， 設(shè)計(jì)有關(guān)的各類(lèi)代碼表及相關(guān)的程序代碼， 并驗(yàn)證代碼的正確性； 設(shè) 計(jì)一套合理、完整的測(cè)試方案，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集成測(cè)試， 使系統(tǒng)最終達(dá)到用戶(hù)在需 求分析時(shí)提出的要求。系統(tǒng)能夠?qū)?kù)存相關(guān)的全部操作進(jìn)行管理。 主要包括貨品入庫(kù)、 出庫(kù)、 庫(kù)存 商品查詢(xún)等功能。用戶(hù)特點(diǎn)1、基本沒(méi)有接觸過(guò)管理信息系統(tǒng)；2、不會(huì)操作 Microsoft SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)；3、只有一些基本的計(jì)算機(jī)操作能力。軟件特點(diǎn)1、易學(xué)易用，可以讓使用者很快的掌握使用方法；2、具有良好的用戶(hù)操作界面，使用戶(hù)可以意識(shí)到各按鈕的功能；3、具有友好的輸入輸出界面，方便用戶(hù)使用；4、可以自定義各功能組，精確定義

10、各用戶(hù)組的使用權(quán)限，限制各用戶(hù)的操 作范圍，防止用戶(hù)越權(quán)操作；5、該系統(tǒng)提供了良好的統(tǒng)計(jì)功能，可以根據(jù)用戶(hù)需要，對(duì)各時(shí)間段、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)、各個(gè)地區(qū)和各個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 產(chǎn)生友好的統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 可以隨時(shí)查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存狀況；2.2.3假定與約束1、用戶(hù)需要有基本的計(jì)算機(jī)操作能力，會(huì)進(jìn)行文字輸入。2、用戶(hù)能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行基本的維護(hù)，如附加數(shù)據(jù)庫(kù)等。3、用戶(hù)會(huì)使用打印機(jī)。3系統(tǒng)分析3.1功能需求對(duì)于一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)，首先就是要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行收集 和統(tǒng)計(jì)，以便日后查驗(yàn)。在功能設(shè)計(jì)方便要符合行業(yè)的實(shí)際， 充分考慮用戶(hù)的水 平，用最簡(jiǎn)便的操作方法實(shí)現(xiàn)需要的功能。 對(duì)于一個(gè)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，也

11、應(yīng)該 有必要的安全性，保證數(shù)據(jù)只被需要的人看到。根據(jù)該企業(yè)的具體情況，系統(tǒng)主要功能有：1、用戶(hù)管理：用戶(hù)的權(quán)限管理、用戶(hù)密碼修改2、基本信息維護(hù)： 客戶(hù)信息：客戶(hù)的基本信息 產(chǎn)品信息：產(chǎn)品的基本信息3、庫(kù)存管理：出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存信息的修改、庫(kù)存信息的查詢(xún)3.2數(shù)據(jù)需求1、對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行添加、修改和保存并能同步更新相應(yīng)的庫(kù)存信息，并直接打印出產(chǎn)品出貨單；2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)信息進(jìn)行記錄，并更新相應(yīng)的庫(kù)存信息；3.3可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性：估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本， 開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開(kāi)發(fā)成本是 否回高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系

12、統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶 來(lái)一定影響。技術(shù)可行性：本設(shè)計(jì)“倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員開(kāi)發(fā)的。 鑒于 本人在上學(xué)期數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)中已用 Visual Basic6.0 + Access2000開(kāi)發(fā)過(guò)考試 管理息系統(tǒng)，而且通過(guò)三個(gè)月畢業(yè)實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)和實(shí)踐， 對(duì)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)又 有了新的認(rèn)識(shí)和提高，使自己在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)方面的技術(shù)更加成熟。 且系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)人員具有一定的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)所以在技術(shù)上是可行的社會(huì)可行性：本系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也會(huì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展步伐，提高我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力因此從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、庫(kù)存可行性論證，庫(kù)存管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是可行的3

13、.4業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)說(shuō)明：信息流單據(jù)入庫(kù)流程圖（如圖3-1）圖3-1倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)業(yè)務(wù)流退貨業(yè)務(wù)流程圖（如圖3-2）準(zhǔn)備采購(gòu)單倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程圖（3-3）3.5數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)說(shuō)明:外部實(shí)體數(shù)據(jù)流處理邏輯數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流程圖（如圖3-4）圖3-4倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行數(shù)據(jù)流程圖3.6數(shù)據(jù)字典實(shí)體的描述編號(hào)實(shí)體名稱(chēng)簡(jiǎn)述實(shí)體組成輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E2倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)錄入職員基本信息部門(mén)人員編號(hào)+姓 名+密碼+權(quán)限+聯(lián) 系方式+備注未審核的成品入庫(kù)單成品入庫(kù)、出庫(kù)的相關(guān)事宜E4財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票部門(mén)人員編號(hào)+姓 名+密碼+權(quán)限+聯(lián) 系方式+備注銷(xiāo)售憑證、退貨憑證等銷(xiāo)售發(fā)票、退貨發(fā)票等票、等362數(shù)據(jù)存

14、儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S2確認(rèn)的入庫(kù)單產(chǎn)成品的入庫(kù)單日期+入庫(kù)單號(hào)+單據(jù)類(lèi)型+倉(cāng) 庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí)間 +確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí) 間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào) +計(jì)量單位+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)單 價(jià)+入庫(kù)金額P1、P2、P3S4合格紙制憑證存儲(chǔ)銷(xiāo)售記錄日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人 +確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買(mǎi)方名 稱(chēng)+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào) +計(jì)量單位+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售單 價(jià)+銷(xiāo)售金額P3、P4、P5S5銷(xiāo)售發(fā)票存儲(chǔ)合格的銷(xiāo)售發(fā)票日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人 +確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+買(mǎi)方名 稱(chēng)+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào) +計(jì)量單位+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售單 價(jià)+銷(xiāo)

15、售金額+發(fā)票號(hào)+增值稅 率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P4、P5、P6S7合格出庫(kù)單存儲(chǔ)合格的出庫(kù)單日期+出庫(kù)單號(hào)+單據(jù)類(lèi)型+ 倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí) 間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型 號(hào)+計(jì)量單位+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù) 單價(jià)+出庫(kù)金額P6S8庫(kù)臺(tái)帳倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳的記錄日期+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+ 制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)P7、P8、P9志+確認(rèn)時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì)量單位+庫(kù)存數(shù)量+庫(kù)存單價(jià)+庫(kù)存金額S9已確認(rèn)退貨通知保存退貨通知單日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人 +確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+退貨方 名稱(chēng)+備注+存貨編碼+規(guī)格型 號(hào)+計(jì)量單位+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售 單價(jià)+銷(xiāo)售金額+發(fā)票

16、號(hào)+增值 稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P9、P10S11退貨發(fā)票保存退貨發(fā)票日期+憑證號(hào)+制單人+確認(rèn)人 +確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+退貨方 名稱(chēng)+備注+存貨編碼+規(guī)格型 號(hào)+計(jì)量單位+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售 單價(jià)+銷(xiāo)售金額+發(fā)票號(hào)+增值 稅率+稅額+價(jià)稅合計(jì)P11、P12S13審核紅字出庫(kù)單存儲(chǔ)紅字出庫(kù)單日期+出庫(kù)單號(hào)+單據(jù)類(lèi)型+ 倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人員+制單時(shí) 間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時(shí)間+備注+存貨編碼+規(guī)格型 號(hào)+計(jì)量單位+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù) 單價(jià)+出庫(kù)金額P13、P14363數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高 峰 流 量D1不合格入庫(kù)單未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收或者驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合

17、格者E1P3日期+入庫(kù)單號(hào)+單據(jù)類(lèi) 型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單人 員+制單時(shí)間+確認(rèn)人員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間+ 備注+存貨編碼+規(guī)格型 號(hào)+計(jì)量單位+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)單價(jià)+入庫(kù)金額D2不合格銷(xiāo)售憑證銷(xiāo)售憑證驗(yàn)收不過(guò)關(guān)E3P4日期+憑證號(hào)+制單人+ 確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時(shí)間+買(mǎi)方名稱(chēng)+備注+ 存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì) 量單位+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售 單價(jià)+銷(xiāo)售金額D3不合格退貨發(fā)票經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有誤的退貨發(fā)票E4P12日期+憑證號(hào)+制單人+ 確認(rèn)人+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn) 時(shí)間+買(mǎi)方名稱(chēng)+備注+ 存貨編碼+規(guī)格型號(hào)+計(jì) 量單位+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售 單價(jià)+銷(xiāo)售金額+發(fā)票號(hào) +增值稅率+稅額+價(jià)稅 合計(jì)D4不合格紅字出庫(kù)單經(jīng)審

18、核，發(fā)現(xiàn)有誤的紅字出庫(kù)單P2.2E2.1日期+出庫(kù)單號(hào)+單據(jù) 類(lèi)型+倉(cāng)庫(kù)+庫(kù)管+制單 人員+制單時(shí)間+確認(rèn)人 員+確認(rèn)標(biāo)志+確認(rèn)時(shí)間 +備注+存貨編碼+規(guī)格 型號(hào)+計(jì)量單位+出庫(kù)數(shù) 量+出庫(kù)單價(jià)+出庫(kù)金額364處理的描述處理處理邏輸出的處邏輯輯名稱(chēng)輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述數(shù)據(jù)流理編口. 號(hào)頻率P1填寫(xiě)成品入庫(kù)單下線(xiàn)成品統(tǒng)計(jì)根據(jù)下線(xiàn)產(chǎn)品情況填寫(xiě)S1P2確認(rèn)入庫(kù)S1庫(kù)管員根據(jù)質(zhì)檢員確認(rèn)的生產(chǎn)部門(mén)提交的入庫(kù)單填寫(xiě)S2、diP3填寫(xiě)銷(xiāo)售憑證S2根據(jù)購(gòu)貨方的購(gòu)貨清單填寫(xiě)S3P4確認(rèn)銷(xiāo)售憑證S3主管對(duì)憑證進(jìn)行確認(rèn)S4、D2P5開(kāi)具發(fā)票S4根據(jù)銷(xiāo)售憑證向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票S5P6填寫(xiě)出庫(kù)單S5庫(kù)管員根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票

19、開(kāi)具出庫(kù)憑 證，數(shù)量根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票填列，單 價(jià)可由存貨檔案中的參考成本填 列S6P7確定出庫(kù)單S6倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)出庫(kù)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行確 認(rèn)，合格的出庫(kù)單簽字后用于進(jìn) 行出庫(kù)和財(cái)務(wù)處理S7P8登記庫(kù)臺(tái)帳S7將確認(rèn)的出庫(kù)單據(jù)登記入庫(kù)存臺(tái)賬S8P9確定退貨通知客戶(hù)提供的退貨通知根據(jù)客戶(hù)提供的退貨通知確定時(shí)候退貨S9P10填寫(xiě)退貨憑證S9根據(jù)已確定的可退貨的通知單上的商品等內(nèi)容填寫(xiě)S10P11填寫(xiě)退S10根據(jù)合格的退貨憑證填寫(xiě)正規(guī)的S11貨發(fā)票退貨發(fā)票。填寫(xiě)紅庫(kù)管員根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具出庫(kù)憑P12字出庫(kù)S11S12、D3審核紅證，數(shù)量根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票填列P13字出庫(kù)S12庫(kù)主管認(rèn)真審核所退貨物和單據(jù)S13、D43.7概

20、念模型設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)是根據(jù)需求分析階段所收集到的用戶(hù)需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型，它是從用戶(hù)角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)涉及到的外部實(shí)體有供應(yīng)商、客戶(hù)、員工等，它們直接或間接都與系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)體產(chǎn)生關(guān)系,在對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上繪制出實(shí)體關(guān)系圖(E-R圖)。圖例說(shuō)明:實(shí)體屬性(1)分E R圖設(shè)計(jì)本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有貨品實(shí)體、倉(cāng)庫(kù)實(shí)體、職工實(shí)體、部門(mén)實(shí)體、供應(yīng)商實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的 E-R圖及其關(guān)系描述如下：圖3-7職工實(shí)體E-R圖4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)與原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)是： 在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上， 科學(xué)合理地進(jìn)行物 理模型的設(shè)計(jì)。 總體設(shè)計(jì)主要有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、

21、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)等 內(nèi)容。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用了軟件工程中的自頂向下、 逐層分解的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思 想，在設(shè)計(jì)過(guò)程中遵循了以下原則：系統(tǒng)性：系統(tǒng)是作為同一整體而存在的，因此，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，使系統(tǒng)的代 碼統(tǒng)一，傳遞的參數(shù)盡量一致，對(duì)于數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享，使一 次輸入得到多次利用。靈活性：為了使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性， 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中， 盡量采用模塊 化結(jié)構(gòu)，各功能模塊之間盡量降低藕合度， 而在各功能模塊內(nèi)努力提高其內(nèi)聚度。 這樣，既便于模塊的修改， 又便于增加新的內(nèi)容， 提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力?？煽啃裕簽榱说钟饨绲母蓴_， 系統(tǒng)設(shè)計(jì)作到安全保密性、 具有檢錯(cuò)及糾錯(cuò) 能力

22、。經(jīng)濟(jì)性：在滿(mǎn)足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能的減小系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)。4.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體功能系統(tǒng)總體功能如圖 4-1 。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)初 期 設(shè) 置貨品管理查數(shù)詢(xún)據(jù)統(tǒng)報(bào)計(jì)表系退統(tǒng)出維系護(hù)統(tǒng)供應(yīng)商信息貨貨品品入出庫(kù)庫(kù)倉(cāng) 庫(kù) 設(shè) 置出入庫(kù)出庫(kù)操密操數(shù)數(shù)數(shù)庫(kù)庫(kù)存庫(kù)存作碼作據(jù)據(jù)據(jù)查查查報(bào)報(bào)員修員備恢清詢(xún)?cè)冊(cè)儽肀砉芾砀臋?quán)份復(fù)理貨 品 盤(pán) 占 八、查日看志日清志理圖2-5企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖圖4-1系統(tǒng)總功能圖用戶(hù)管理功能（如圖4-2）圖4-2用戶(hù)管理功能圖一個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置將直接影響到該系統(tǒng)所管理數(shù)據(jù)的安全性，所以能否給用戶(hù)提供一個(gè)強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能將直接影響到對(duì)用戶(hù)的管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安 全。本系統(tǒng)提

23、供了以上的權(quán)限設(shè)置功能， 可以精確控制各個(gè)功能組的權(quán)限， 并可 根據(jù)需要增刪功能組。各個(gè)被授權(quán)的用戶(hù)只具有其所在功能組的權(quán)限， 這樣就能 有效的限制用戶(hù)的行為，防止越權(quán)操作，有效保護(hù)數(shù)據(jù)。423基本信息維護(hù)功能（如圖4-3）基本信息維護(hù)銷(xiāo)售商信息產(chǎn)品類(lèi)別信息產(chǎn)品信息查詢(xún)圖4-3基本信息維護(hù)功能圖4.2.4統(tǒng)計(jì)功能（如圖4-5）圖4-5統(tǒng)計(jì)功能圖4.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 實(shí)體：貨品（貨品號(hào)，名稱(chēng)，型號(hào)，倉(cāng)庫(kù)號(hào)，狀態(tài)）倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)號(hào)，面積，管理員卜職工（編號(hào)姓名，性別，職稱(chēng)，電話(huà)，薪水，部門(mén)號(hào)L部門(mén)（部門(mén)號(hào)，名稱(chēng)，部門(mén)經(jīng)理）供應(yīng)商（編生 名稱(chēng)，聯(lián)系人，電話(huà)，地址，由E編）聯(lián)系：共3個(gè)聯(lián)系采購(gòu)（貨品號(hào)，名稱(chēng)，

24、型號(hào)，倉(cāng)庫(kù)號(hào)廠時(shí)間，價(jià)格，供應(yīng)商）出庫(kù)（貨品土 部門(mén)土?xí)r間）入庫(kù)（貨品號(hào)，部門(mén)號(hào)，時(shí)間）經(jīng)驗(yàn)證，以上所有實(shí)體與聯(lián)系表均符合 BC范式。431物理模型（1）貨品表：列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空貨品號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱(chēng)字符型（20）可為空型號(hào)字符型（20）可為空倉(cāng)庫(kù)號(hào)（外碼）字符型（20）不能為空狀態(tài)字符型（10）不能為空（2）倉(cāng)庫(kù)表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空倉(cāng)庫(kù)號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空面積數(shù)值型（20）可為空管理員（外碼）字符型（20）可為空（3）職工表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空編號(hào) （主鍵）字符型（20）不能為空姓名字符型（20）可為空性別字符型（2）可為空職稱(chēng)字符型（20）可為空電話(huà)

25、字符型（30）可為空薪水?dāng)?shù)值型（20）可為空部門(mén)（外碼）字符型（20）可為空（4）部門(mén)表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空部門(mén)號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱(chēng)字符型（20）可為空部門(mén)經(jīng)理（外碼）字符型（20）可為空（5）供應(yīng)商表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空編號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱(chēng)字符型（20）不能為空聯(lián)系人字符型（20）可為空電話(huà)字符型（30）可為空地址字符型（50）可為空郵編字符型（20）可為空（6）貨品米購(gòu)表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空貨品號(hào)（主鍵）字符型（20）不能為空名稱(chēng)字符型（20）可為空型號(hào)字符型（20）可為空倉(cāng)庫(kù)號(hào)（外碼）數(shù)值型（20）不能為空時(shí)間字符型（10）可為空價(jià)格數(shù)值型（20）

26、不能為空供應(yīng)商（外碼）字符型（20）不能為空（7）出庫(kù)表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空部門(mén)號(hào)（主鍵）（外碼）字符型（20）不能為空貨品號(hào)（主鍵）（外碼）字符型（20）不能為空時(shí)間字符型（10）可為空（8）入庫(kù)表:列名數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空部門(mén)號(hào)（主鍵）（外碼）數(shù)值型（20）不能為空貨品號(hào)（主鍵）（外碼）數(shù)值型（20）不能為空時(shí)間字符型（10）可為空?qǐng)D4-6數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型圖4.4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要由：初期設(shè)置、貨品管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)五大模 塊，他們的主要功能即實(shí)現(xiàn)如下：初期設(shè)置：數(shù)據(jù)庫(kù)原始數(shù)據(jù)的錄入，試運(yùn)行，管理員權(quán)限設(shè)定等基本功能設(shè) 置。貨品管理：包括商品的入庫(kù)、出庫(kù)、商品產(chǎn)地、名稱(chēng)、價(jià)格

27、等“記錄”工作, 并將管理員所作操作全部正確的存入數(shù)據(jù)庫(kù)。流程圖如下：數(shù)據(jù)報(bào)表：出庫(kù)貨品報(bào)表、入庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)：操作員管理、密碼修改 、操作員權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢 復(fù)、日志記錄、日志查看、日志記錄。4.5界面設(shè)計(jì)：系統(tǒng)登錄界面 如下圖所示即為系統(tǒng)的登錄界面，標(biāo)題“歡迎使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)” ，可以看到該 界面嵌入了日歷顯示功能，提醒員工這是新的一天，有個(gè)好心情，也是作為設(shè)計(jì) 者的一番良苦用心。用戶(hù)名和密碼框供使用者驗(yàn)明身份正常使用系統(tǒng)， 整體上和 確定、取消按鈕合理分布，大方簡(jiǎn)潔。圖4-8系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)主界面如下圖為系統(tǒng)的主界面，系統(tǒng)背景選取一張簡(jiǎn)單圖片，系統(tǒng)的幾個(gè)邏輯模塊 的調(diào)用，被

28、設(shè)計(jì)成系統(tǒng)菜單一共調(diào)用，根據(jù)見(jiàn)名知義的原則，系統(tǒng)的按鈕都代表 他能實(shí)現(xiàn)的功能。使用簡(jiǎn)單可操作性強(qiáng)。圖4-9系統(tǒng)主界面4.5 .3入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面該界面簡(jiǎn)單來(lái)講包括數(shù)據(jù)輸入窗口：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、入庫(kù)編號(hào)、 貨品名稱(chēng)等詳盡的貨品信息錄入。以及一個(gè)listview空間來(lái)回顯數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)貨品的 記錄狀況一邊用戶(hù)（數(shù)據(jù)庫(kù)管理員）來(lái)及時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)的正確性。圖4-10 入庫(kù)統(tǒng)計(jì)界面4.6報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表是一個(gè)完整倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)所不可或缺的一部分。直接承擔(dān)者將當(dāng)天或者一段 時(shí)間的公司業(yè)績(jī)情況呈現(xiàn)給使用者和管理者。本系統(tǒng)報(bào)表如下所示，界面大方、 簡(jiǎn)單明了，個(gè)項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi)的羅列出來(lái)，層次清晰，可用性很強(qiáng)。如圖貨品出庫(kù)明細(xì)

29、表詳細(xì)列出了貨品編號(hào)、貨品名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、出庫(kù)日期、提貨人、經(jīng)手人詳細(xì)信息，一目了然。在圖為庫(kù)存信息明細(xì)表同樣列出了貨品名稱(chēng)。貨品規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、 數(shù)量等一切可能用到的數(shù)據(jù)?？梢哉f(shuō)報(bào)表給了管理者最直觀的表述。X.培品to*明霖矗!£4也2型3亭計(jì)量空tt岀車(chē)EMflUSAaAjwimn4阿I'DEdOE0O5-L1-FJ弓曲5joacun礦黑臥500-iisaaaos-mHl $*!-jnocniz30013QDsins- c i -3知1HtryeTJWCTQ3幣斤盹3201-13-23：平丹IDJCOOV£01卻® 護(hù)吒fltr

30、-4T兩仞瞪苦斤2931S3QMO5-?-22-圖4-11貨品出庫(kù)報(bào)表4-12庫(kù)存信息明細(xì)表5系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試5.1系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)試打開(kāi)vb的啟動(dòng)窗體點(diǎn)擊運(yùn)行，在登錄窗體輸入 用戶(hù)名：admin,密碼：admin點(diǎn) 擊確定，進(jìn)入主界面成功進(jìn)入系統(tǒng)，說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)連接成功。5.2系統(tǒng)存儲(chǔ)、調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊貨品管理 一貨品入庫(kù)，彈出貨品入庫(kù)窗體，在此窗體輸入GYS000001吉林建工集團(tuán)J000002礦泉水優(yōu)質(zhì) 如圖所示:-Ji x|產(chǎn)應(yīng)商嚅號(hào)I 000001音響制品一我的專(zhuān)集苛芳薈詡釉_礦泉丄IF應(yīng)商編弓 GiSDOoaoi jGrsoooooi GTSOCOOD

31、+ GTSOOOOOGTSOCWCIE更產(chǎn)GTSOOOOO長(zhǎng)奮GTSX0EJ0：GTSOODOQl吉林'Giooooa&"tsoooobi吉林入庫(kù)編呂；10002貨品名稱(chēng):I礦杲水員品規(guī)僭；弩計(jì)量單糧:呷丄數(shù)量：!融單枷： r入庫(kù)曰期：|加0穴日-亍二I目前數(shù)霍庫(kù)中圳io希人庫(kù)數(shù)菇檢驗(yàn)系統(tǒng)是否成功接收數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)：點(diǎn)擊貨品管理一庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如圖:經(jīng)檢驗(yàn)系統(tǒng)正確存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)。5.3系統(tǒng)查詢(xún)功能檢驗(yàn)依然對(duì)剛剛?cè)霂?kù)的產(chǎn)品進(jìn)行查詢(xún)點(diǎn)擊查詢(xún)統(tǒng)計(jì)一入庫(kù)信息查詢(xún)，系統(tǒng)彈出入庫(kù)信息查詢(xún)窗體：豈入庫(kù)信島査誼供遭裔蹈昌供麗面洛稱(chēng)1計(jì)鼠亙備礦泉求| i'i EGYSODOOOl Ri

32、iMSIUnrr信息一致，系統(tǒng)檢驗(yàn)無(wú)錯(cuò)誤。結(jié)論：經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的調(diào)試與檢測(cè) 證明系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，可以投入到企業(yè) 正常運(yùn)營(yíng)中。6.系統(tǒng)運(yùn)行6.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境基礎(chǔ)投資：硬件貨品“ PC機(jī)”軟件貨品： WINDOWS98/2000POWERBUILDE 8、WORD20006.2系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)1.登錄：運(yùn)行軟件，首先是帳本設(shè)置窗口，可以直接點(diǎn) 打開(kāi)帳本按鈕，進(jìn)入登 錄窗口，系統(tǒng)需要您輸入用戶(hù)帳號(hào)和密碼。如果您是新安裝的本軟件您可以 用用戶(hù)名：“ 001”，不必輸入密碼（即密碼為空）登錄系統(tǒng)?！?01 ”是系統(tǒng)管理員（超級(jí)用戶(hù)）的專(zhuān)有帳號(hào)；具有管理權(quán)限的用戶(hù)， 可以為他人分配新的登錄帳號(hào)。詳見(jiàn)關(guān)于操作員

33、登錄帳戶(hù)及權(quán)限控制2. 主界面：登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。在主界面中，可以看到系統(tǒng)涉及的幾個(gè)主要的的功能模塊。您可以從建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開(kāi)始，也可以直接使用 貨品入庫(kù)單。3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：“供貨單位資料”“出貨單位資料”“貨品類(lèi)別”“貨 品編碼資料”“供貨單位資料”、“出貨單位資料”分別指的是貨品的來(lái)源和去向。比如供應(yīng)商、客戶(hù)等。系統(tǒng)中有默認(rèn)的“供貨單位”和“出貨單位”，您也可以自行增加相關(guān)單 位的編碼及資料。4. 軟件操作方式：在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在每一個(gè)功能窗口的頂部，都有諸如:增加修改刪除查找打印返回這樣的功能菜單 在正常狀態(tài)下，你是無(wú)法在窗口內(nèi)錄入任何數(shù)據(jù)的。只有你點(diǎn)

34、擊了 增加或修改菜單之后，才進(jìn)入錄入或編輯狀態(tài)，這時(shí)才可以在窗口內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)后，一定不要忘了點(diǎn)擊保存菜單。其它的刪除查找打印返回等菜單的用法，你自已可以研究明白， 也可以點(diǎn)擊這里查看詳細(xì)說(shuō)明。5. 入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)單據(jù)：系統(tǒng)內(nèi)有多種單據(jù)，最主要的就是入庫(kù)單和出庫(kù)單。其它的還有用于把 貨品回退給供貨單位的“公司退貨單”、用于記錄已出庫(kù)貨品退回本倉(cāng)庫(kù)的 “退庫(kù)單”、此外還有“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單”。所有的這些單據(jù)，操作方法都是一樣的。點(diǎn)擊增加可以新建一個(gè)單據(jù)， 系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)碼，在窗品頂部輸入貨品編碼，再輸入貨品數(shù)量，點(diǎn)擊增 加貨品或回車(chē)后，貨品的相關(guān)資料就會(huì)出現(xiàn)在“單據(jù)明細(xì)”的表格中。單 據(jù)保存后可以再次修改。但是，要注意僅僅保存了單據(jù)，這個(gè)單據(jù)還沒(méi) 有生效，也就是它還沒(méi)有影到到庫(kù)存數(shù)量。需要點(diǎn)擊審核菜單，使單據(jù)生效。審核后，貨品庫(kù)存隨單據(jù)發(fā)生了變化。審核后的單據(jù)成為事實(shí)發(fā)生 的帳目，將不可以再修改。 特殊情況下，超級(jí)管理員001有權(quán)撤銷(xiāo)審核，再 修改或刪除單據(jù)。6. 相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)提供了歷史明細(xì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合報(bào)表等類(lèi)型豐富的報(bào)表，以便 于決策者多方面宏觀掌控倉(cāng)庫(kù)運(yùn)