人力資源管理程序文件

1、頂新國際集團福建頂益食品有限公司人力資源管理程序文件類別 : 品質(zhì)管理系統(tǒng)程序文件文件編號 :P-5610-002撰寫單位:福建頂益食品有限公司人資科版 本 :第 1 版發(fā)行日期：機密等級: 機密 一般合計頁數(shù):共 8 頁核準審核制定頂新國際集團 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號 :P-5610-0021 目的規(guī)范公司對人員招募、培訓(xùn)、考核等相關(guān)管理過程，保證公司工作人員符合 人才規(guī)格要求，有效的作好選才、育才、用才、留才之人力資源管理。2 范圍適用于全公司所有工作人員（不含境外人員）3 定義3.1 特種工：依勞動法規(guī)定，必需持證上崗之工種，在我公司指鍋爐工、叉 車工、電工、污

2、水處理工、焊工及鉗工等。3.2 專業(yè)技能人員：指專業(yè)技能要求高，除滿足公司崗位工作職掌與任職 資格表要求外，還必須接受相關(guān)培訓(xùn)合格者。特種工亦屬專業(yè)技能人 員之列。4 職責(zé)4.1 人力資源科：人員招募、任用與規(guī)劃發(fā)展，培訓(xùn)計劃擬定與組織實施。4.2 各部門：所屬員工考核及協(xié)助人力資源科實施培訓(xùn)。5 程序5.1 人力資源管理流程圖（如附件一）5.2 人員招募：5.2.1 用人單位因業(yè)務(wù)需要擴大編制或職位空缺時，填寫增補員工申請 表依權(quán)責(zé)主管核準的組織架構(gòu)，按照工作職掌與任用資格表 的要求增補人員。5.2.2 人力資源科依核準后的增補員工申請表 ,通過廣告媒體、人才市場等 途徑進行招募作業(yè)，讓合適

3、人員填寫工作申請表，并通知面 試，由人力資源科及相關(guān)單位共同依新進人員唔談、錄用評檢 表進行錄用考核。頁次1/8頁序生效日期A表號： R-0110-026-1A頂 新 國際集團標準文件用紙福建頂益食品有限公司名稱 人力資源管理程序文件編號 :P-5610-0025.3 新人報到與訓(xùn)練：5.3.1 新進人員報到，辦理員工證及領(lǐng)取員工手冊與工作服，作好上崗前 準備。5.3.2 當(dāng)公司新進人員到 10 人（含 10 人）以上時，由人力資源科集體開 班或個別指導(dǎo)，以便新進人員了解公司企業(yè)文化，公司簡介，規(guī)章 制度、 FGMP 、產(chǎn)品制程與工藝、 5S 及品質(zhì)意識等通識課程。5.3.3 對從事生產(chǎn)制造、

4、機器設(shè)備操作及產(chǎn)品品質(zhì)檢驗等崗位的專業(yè)技能 人員于正式投入工作前，進行 5.3.2 通識課程訓(xùn)練，并由人力資源 科列出名單并安排用人單位予以實施現(xiàn)場培訓(xùn)或委外培訓(xùn)。給予現(xiàn) 場崗位培訓(xùn)人員，經(jīng)用人單位依 專業(yè)技能鑒定資格 規(guī)定之要求進 行專業(yè)訓(xùn)練鑒定，取得合格專業(yè)技能資格后，方可上崗工作，其結(jié) 果記錄于 員工教育訓(xùn)練記錄卡 由人力資源科存檔。5.4 員工試用轉(zhuǎn)正5.4.1 對于上崗作業(yè)的員工，試用期為 1 個月，可視實際情況予以縮短或 延長。5.4.2 由人資科于每月中旬向各部下發(fā)本月試用期滿員工之試用期滿鑒 定表由其直屬主管進行鑒定，試用不合格者人資科發(fā)予本人終 止聘用通知書。5.4.4 對專

5、業(yè)技能人員除以上評鑒外，還必須再依專業(yè)技能人員資格 表規(guī)定之要求，進行專業(yè)技能鑒定，取得合格資格者，并將結(jié)果 記錄于專業(yè)技能人員任用資格鑒定表，方可正式從事專業(yè)技能 工作。未取得合格資格者，由人力資源科另案處理。5.5 員工在職培訓(xùn)5.5.1 人力資源科根據(jù)公司實際情況制訂年度訓(xùn)練計劃 , 每月按年度 訓(xùn)練計劃制訂相應(yīng)的各職級之教育訓(xùn)練課程 ,并予以實施。5.5.2 各部門依其工作性質(zhì)及管理水平提升之需要 , 自行擬定適合本部門之 相關(guān)課程訓(xùn)練計劃 , 并于月初交人力資源科備案，由人力資源科生效日期頁次2/8頁序A表號： R-0110-026-1A標準文件用紙頂 新 國際集團福建頂益食品有限公

6、司名稱人力資源管理程序文件編號 :P-5610-002督導(dǎo)執(zhí)行。5.5.3 派外培訓(xùn)中 , 國內(nèi)培訓(xùn)由公司人力資源科負責(zé) , 國外培訓(xùn)由集團總部人 力資源室負責(zé) , 結(jié)訓(xùn)后受訓(xùn)人員應(yīng)于返回工作崗位后將員工教育訓(xùn) 練心得報告交人力資源部 , 并在二周內(nèi)將所集資訊資料交人力資源 科.5.6 專業(yè)技術(shù)人員訓(xùn)練5.6.1 凡從事產(chǎn)品品質(zhì)檢驗、量測儀器校正、內(nèi)部品質(zhì)稽核及生產(chǎn)技 術(shù)人員均應(yīng)接受適當(dāng)之訓(xùn)練 （如內(nèi)、外訓(xùn) ）, 由相關(guān)部門負責(zé)安 排，并將訓(xùn)練結(jié)果交人力資源科備案。5.6.2 公司特種工如電工、叉車工、司爐工、等作業(yè)人員 , 由人力資源科根據(jù)其特種工證件取得時間，安排其參加有關(guān)部門證件年審培訓(xùn)

7、。5.6.3 人力資源科每年依專業(yè)技能人員資格要求對專業(yè)技能人員進行資 格鑒定。5.7 訓(xùn)練執(zhí)行5.7.1 依集團規(guī)定， 教育訓(xùn)練計劃 由人力資源科統(tǒng)一執(zhí)行 , 其中包 含 全公司教育訓(xùn)練計劃之制定與實施，全公司教育訓(xùn)練費用之 預(yù)算及控管。5.7.2 各部門如有內(nèi)部教育訓(xùn)練或計劃外訓(xùn)練，須以 教育訓(xùn)練申請表 書面形式事先知會人力資源科，由人力資源科教育訓(xùn)練負責(zé) 人統(tǒng)籌安排或委托受訓(xùn)單位內(nèi)勤人員負責(zé)安排。5.7.3 教育訓(xùn)練之費用使用應(yīng)經(jīng)人力資源科主管審核同意后方可列入公司教 育訓(xùn)練費用。5.7.4 講師在上課之前應(yīng)備好課，留講議一份給人力資源科存。5.7.5 人力資源科于計劃課程前五天發(fā)出教育

8、訓(xùn)練上課知確定課程及 上課時間、地點、內(nèi)容等。5.7.6 上課通知發(fā)出后 , 人力資源科教育訓(xùn)練負責(zé)人按受訓(xùn)對象列印生效日期 頁 次 3/8 頁 序 A頂新國際集團福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號 :P-5610-002教育訓(xùn)練簽到表。5.7.7 人力資源科教育訓(xùn)練負責(zé)人于上課前一小時安排布置教室 ,放置投 影儀、擴音器、指揮棒等相關(guān)器材。5.8 訓(xùn)練記錄管理與訓(xùn)練考評追蹤5.8.1 人力資源科將員工之訓(xùn)練結(jié)果 , 記錄于員工教育訓(xùn)練記錄卡 中，以作為調(diào)用、晉升或工作分派之參考。5.8.2 委外訓(xùn)練者 , 應(yīng)于訓(xùn)練結(jié)束后 ,提交一份員工教育訓(xùn)練心得報告， 由部門主管審核后，交教

9、育訓(xùn)練單位，若獲得訓(xùn)練證書者 , 應(yīng)將副 本交人力資源科存檔，正本自存。5.8.3 人力資源科主辦之在職訓(xùn)練，受訓(xùn)學(xué)員上課必須做好聽課筆記，應(yīng) 于教育訓(xùn)練結(jié)束填寫 教訓(xùn)練評估表 ，對課程效果進行考評，人 力資源科應(yīng)于每一課程訓(xùn)練結(jié)束時 , 填寫教育訓(xùn)練課程成績報 告，經(jīng)講師進行綜合評定后，呈人力資源部主管審閱 , 以考評 每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果。5.8.4 各公司內(nèi)部門主辦之在職培訓(xùn)應(yīng)由主辦單位于每一課程結(jié)束時填 寫教育訓(xùn)練課程成績報告 經(jīng)講師評定后，呈部門主管審閱以考 評每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果，并交由人力資源科教育訓(xùn)練存檔備查。5.8.5 有關(guān)教育訓(xùn)練之相關(guān)資料 , 如訓(xùn)練計劃、申請表、上課通知、教 材

10、、簽到表、心得報告等資料 ,由人力資源部至少保存三年 ,員工 個人教育訓(xùn)練相關(guān)資料保留至離職后三個月。5.9 員工考核：5.9.1 每年年中與年終，由人力資源科組織各部門進行員工考核（適 用于職員），職員依績效考核表執(zhí)行。5.9.2 專業(yè)技能人員依專業(yè)技能人員任用資格鑒定表進行考核， 每年一次，不合格者在勞動合同期滿解聘處理。合格者繼續(xù)任頁次4/8頁序生效日期A頂新國際集團標準文件用紙表號： R-0110-026-1A福建頂益食品有限公司名稱 人力資源管理程序文件編號 :P-5610-002用。6. 注意事項：（無）7. 衍生文件：名稱 編號 保存期限7.1人力資源管理流程R-5610-001

11、-1A保存有效版本7.8專業(yè)技能人員資格表R-5610-002-1A保存有效版本7.2增補員工申請表R-5610-003-1A1年7.3工作職掌與任職資格表 R-5610-004-1A保存有效版本7.4工作申請表R-5610-005-1A離職后2年7.5新進人員唔談、錄用評檢表 R-5610-006-1A離職后 2 年7.6試用期滿鑒定表R-5610-007-1A2年7.7終止聘用通知書R-5610-008-1A1年7.9專業(yè)技能人員任用資格鑒定表 R-5610-009-1A離職后 2 年7.10 績效考核表R-5610-010-1A離職后 2 年7.1教育訓(xùn)練計劃R-5610-011-1A2

12、年7.12 教育訓(xùn)練申請表R-5610-012-1A2年7.13教育訓(xùn)練上課通知R-5610-013-1A1年7.14教育訓(xùn)練簽到表R-5610-014-1A2年7.15教育訓(xùn)練心得報告R-5610-015-1A離職后 3 個月生效日期頁次5/8頁序A頂新國際集團福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號 :P-5610-0027.16 教育訓(xùn)練評估表 R-5610-016-1A 1 年7.17 教育訓(xùn)練課程成績報告R-5610-017-1A 2年7.18 員工教育訓(xùn)練記錄表R-5610-018-1A 2年7.19 新人報到檢核表 R-5610-019-1A 2 年8. 附件8.1 附件

13、一：人力資源管理流程圖生效日期頁次6/8頁序A表號： R-0110-026-1A頂 新 國際集團標準文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號 :P-5610-002附件一：人力資源管理流程圖作業(yè)流程圖 負責(zé)單位OK衍生文件增補員工申請表人力資源科新人報到新人訓(xùn)練、任用用人部門 人力資源科工作申請表 新進人員晤談、錄用 評檢表人力資源部科新人報到檢核表人力資源科教育訓(xùn)練上課通知各部門教育訓(xùn)練簽到表 員工教育訓(xùn)練心得報告書 教育訓(xùn)練課程成績報告簽定勞動合同人力資源科試用期滿鑒定表各部門專業(yè)技能人員任用資格鑒定表人力資源科 各部門人力資源科績效考核表各部門專業(yè)技能人員任用資格鑒定表人

14、力資源科生效日期頁次7/8頁序表號： R-0110-026-1A標準文件用紙頂新國際集團福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號 :P-5610-002附件二專業(yè)技能人員資格表項次名稱資格條件1特種工： 含：鍋爐工、叉 車工、電工、污 水處理工、焊工 及鉗工。1、高中或同等以上學(xué)歷2、持國家相關(guān)部門頒發(fā)之操作許可證，依 國家規(guī)定定期培訓(xùn)及年審合格者3、一年以上工作經(jīng)驗2化驗人員1、大專以上，食品、化學(xué)、檢驗等相關(guān)專 業(yè)2、一年以上工作經(jīng)驗3、從事原物料品質(zhì)化驗、熟知原物料之國 家標準及化驗方法4、品質(zhì)化驗方法及相關(guān)課程 5 小時以上3量規(guī)儀器校正人 員1、大專以上，化工儀器、儀表與測量相關(guān) 專業(yè)學(xué)歷2、相關(guān)課程教育訓(xùn)練 6 小時以上4內(nèi)部品質(zhì)稽核人 員1、大