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1、- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-銷售跟單文員個(gè)人工作總結(jié)一 7 天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包含它的外觀,質(zhì)地,特征,長(zhǎng)處,毛病,用處。雖然跟單文員不屬于工程技巧人員,仿佛不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解。實(shí)在不然。 首先,在與客戶溝通時(shí), 如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解, 那么客戶對(duì)你的信賴度會(huì)大打折扣,甚至?xí)录赡愕墓ぷ髂芰Α?當(dāng)客戶向你征詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者總是去向技術(shù)人員探聽, 客戶不可能釋懷的把訂單交給你去做。也沒有任何上風(fēng)吸引客戶向你下單。跟單職員的固然不是官, 然而他的門禁權(quán)限卻很廣,他能夠進(jìn)出多個(gè)部分,這就給咱們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品供給了方便的渠道,只有
2、你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,不學(xué)不會(huì)的貨色。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,信任很快會(huì)被我熟知并純熟的應(yīng)用。二 .在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)進(jìn)程及工藝。剛開端,普通人會(huì)認(rèn)為跟單文員只要知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,似乎白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email 就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)良的跟單人員, 會(huì)十分熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)必定數(shù)目的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。 會(huì)親身進(jìn)車間觀察大貨的進(jìn)度。當(dāng)積聚教訓(xùn)久了, 無論是工藝仍是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。三 .熟悉各部門的工作流程,按照公司的規(guī)定來辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都依照自己的流程來進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的凌亂,
3、各個(gè)部門的工作也會(huì)碰壁。 重大的會(huì)導(dǎo)致公司承受經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)上的喪失。好比說, 公司劃定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名斷定。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001 產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在探討產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。 下面的文員還沒得到詳細(xì)的告訴。這時(shí),張三, 直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,督促出產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a-001 的產(chǎn)品由于原資料漲價(jià)的問題須要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了, 張三跟客戶屢次協(xié)商價(jià)錢都調(diào)不上來。如果這時(shí)結(jié)束生產(chǎn), 那么那些半成品都會(huì)變?yōu)槌善?。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信用。最后只能賠本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。四 .了解貨物的運(yùn)輸。出國(guó)的貨物
4、個(gè)別通過船跟飛機(jī),海內(nèi)的貨物通過公司部署汽車或者支配物流公司運(yùn)送。 在訂單完成之前, 跟單文員要當(dāng)真抉擇運(yùn)輸公司, 并考核他的信譽(yù)度,是否有才能運(yùn)送此批貨物。 欣龍公司貨物的運(yùn)送重要通過物流來完成, 我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。常常與物流工作人員溝通,保障貨物保險(xiǎn)準(zhǔn)時(shí)達(dá)到目標(biāo)地。五 .熟習(xí)懂得客戶。對(duì)客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)慣要有足夠的了解。當(dāng)呈現(xiàn)異樣情形時(shí),可以做出武斷的處置。比方說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)渺小的瑕疵,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)引導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接收這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,可以本人做出斷定。不用勞煩別人。六 .準(zhǔn)確看待客戶服務(wù)。跟單文員實(shí)際上是公司
5、和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,你是公司的雇員,你得對(duì)公司相對(duì)虔誠(chéng),事事站在公司態(tài)度上,為公司著想。在客戶那邊,你必需保持 “客戶是上帝 ”的準(zhǔn)則。要讓客戶感到到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù)??蛻舨粫?huì)理睬公司其余部門是怎么運(yùn)作,也不想曉得更多, 他只會(huì)與你接洽,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個(gè)晶瑩清楚的窗口, 要看清事實(shí), 沉著處理。 我記得在東莞工作期間有一位同事,她老是盲目的滿意客戶的所有要求,素來不敢說“no,”依據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期基本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說 “ok?!焙髞碇缓弥溆唵瓮獍鋈ィ晒浧诤推焚|(zhì)都達(dá)不到請(qǐng)求。 有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目, 所
6、有人都知道這個(gè)產(chǎn)品以我們當(dāng)初的工藝無奈完成, 可這位共事總說: no problem !一個(gè)新名目來來去去搞了兩三個(gè)月,既揮霍了時(shí)光, 又得罪了客戶, 最后又丟給客戶自己去找其它廠商。 這時(shí)客戶時(shí)常打電話埋怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。緩緩的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供給商。七 .增強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員堅(jiān)持良好的人際關(guān)聯(lián)。跟單人員最關(guān)健的工- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有- 各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-作是溝通, 跟催。如果與車間相干工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進(jìn)
7、生產(chǎn),保證訂單的順利完成。八 .盡力學(xué)習(xí)中華國(guó)民共和國(guó)合同法相關(guān)條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,因?yàn)槿菄?guó)外訂單。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格局。所有的銷售員都采取同一的格式,只是修正一下客戶名,貨名,價(jià)格,貨期,付款方法,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。碰到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時(shí)是本派國(guó)外文追債可公司或以者公司自駐外工由作人編員上門輯請(qǐng)款。在跟單過程中,只要器重與客戶交換時(shí)的書面證據(jù),正常都不會(huì)有問題。我記得有一次,一個(gè)法國(guó)的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描寫。也沒有以往的英文貨物編號(hào)。我通過數(shù)量和單價(jià)判定是一個(gè)裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記載,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品??蛻粼陔娻]中答復(fù) yes。出貨后的幾個(gè)月,收到客戶的投訴,說我們做錯(cuò)貨,要求我們賠。我即時(shí)找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好否認(rèn)是他們那邊沒有溝通好。而后從新下了一張訂單。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門也很愉快,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐茌p易生產(chǎn),而且單價(jià)高,現(xiàn)在又來一張相似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。在國(guó)內(nèi),如果法律學(xué)得好,就可以防止可以良多不必要的麻煩,避免合同有破綻,別人有機(jī)可趁,造成公司受損。- 各類專業(yè)好文
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