節(jié)事活動(dòng)策劃方案

1、項(xiàng)目二節(jié)輔獗族王永梅德霞土麗萍喬麗自評(píng)8998互評(píng)9889師評(píng)總分目錄前言 2一、前期準(zhǔn)備 2（一）活動(dòng)的目的、意義 2（二）活動(dòng)策劃重點(diǎn) 2（三）活動(dòng)主題 2（四）活動(dòng)名稱 2（五）活動(dòng)時(shí)間 2（六）活動(dòng)地點(diǎn) 2（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位 3（八）活動(dòng)日程（ 3（九）活動(dòng)邀約工作 3（十）活動(dòng)宣傳 3（十一）接待安排 41、膳宿安排 42、交通安排 43、禮品安排 4（十二）人員分工及分工小組具體安排 4（十三）費(fèi)用預(yù)算 5二、中期操作 5（一）活動(dòng)第一天安排 51、千人健身長(zhǎng)跑活動(dòng) 52、新聞發(fā)布會(huì) 63、開幕式暨文藝晚會(huì) 6（二）活動(dòng)第二天安排 7參觀考察 7（三）活動(dòng)第三

2、天安排 7秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨荷藕節(jié)閉幕式 8三、后續(xù)步驟 8（一）跟蹤報(bào)道 8（二）場(chǎng)地清理、器材回收 8（三）致謝 8（四）活動(dòng)總結(jié) 8四、應(yīng)急方案 9五、期效果評(píng)估 9附件一：活動(dòng)日程安排表 10附件二：邀請(qǐng)函 11附件三：餐飲安排表 12附件四：費(fèi)用預(yù)算表 13附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單 14荷藕節(jié)策劃方案結(jié)構(gòu)、尸 、-前言豐富的自然資源加上良好的生態(tài)環(huán)境，使寶應(yīng)成為荷藕鄉(xiāng)。經(jīng)過(guò) 20 年的 奮斗，寶應(yīng)已逐步形成了種植、 加工、外銷的荷藕產(chǎn)業(yè)化鏈條， 被國(guó)家命名為 “中 國(guó)荷藕之鄉(xiāng)”，荷藕暢銷全國(guó) 20 多個(gè)省、市、治區(qū)，使寶應(yīng)成為全國(guó)最大的荷藕 集散地。為更好的抓住荷藕的發(fā)展， 顯

3、示寶應(yīng)濃厚的文化氣息， 攜手共創(chuàng)美好未 來(lái)。一、前期準(zhǔn)備 （一）活動(dòng)的目的、意義寶應(yīng)荷藕節(jié)是人民的節(jié)日，是企業(yè)家的盛會(huì)，是產(chǎn)業(yè)的大展示，是項(xiàng)目 的大集萃。我們將以節(jié)會(huì)友，以節(jié)引才，以節(jié)聚民心，以節(jié)促發(fā)展，把這屆荷藕 節(jié)辦成市民節(jié)、企業(yè)節(jié)、產(chǎn)業(yè)節(jié)、項(xiàng)目節(jié)。我們將以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，大力弘 揚(yáng)“開明開放、擔(dān)當(dāng)實(shí)干、創(chuàng)新突破、爭(zhēng)先進(jìn)位”的新時(shí)期寶應(yīng)精神，堅(jiān)定不移 走“工業(yè)化強(qiáng)縣、城市化帶動(dòng)、產(chǎn)業(yè)化興農(nóng)、項(xiàng)目化推進(jìn)”之路，臥薪嘗膽，奮 力拼搏，著力打造宜居、宜業(yè)、宜學(xué)、宜游的水寶應(yīng)、綠寶應(yīng)、文寶應(yīng)、 “洋” 寶應(yīng)。（二）活動(dòng)策劃重點(diǎn)前期宣傳、場(chǎng)地安排、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)（三）活動(dòng)主題讓寶應(yīng)與中外客商加深了

4、解、 增進(jìn)友誼、 推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏， 讓荷藕節(jié)成為 “讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。（四）活動(dòng)名稱： 2011 年寶應(yīng)第十一屆荷藕節(jié)（五）活動(dòng)時(shí)間： 2011年 8月 8日2010年8月 10日（六）活動(dòng)地點(diǎn)：翔宇寶中體育館（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位：主辦單位：中共寶應(yīng)縣委員會(huì) 寶應(yīng)縣人民政府 承辦單位：中共寶應(yīng)縣委宣傳部 縣文化體育局 贊助單位：寶勝集團(tuán)有限公司江蘇安宜房地產(chǎn)開發(fā)公司江蘇五瓊漿酒業(yè)有限公司（八）活動(dòng)日程（活動(dòng)日程安排表見附件一）（九）活動(dòng)邀約工作1、嘉賓邀約（1）領(lǐng)導(dǎo)：副市長(zhǎng)紀(jì)春明，縣委書記、縣人大常委會(huì)主任仲生、中央政策研究 室經(jīng)濟(jì)局局長(zhǎng)王超平、

5、縣委副書記、代縣長(zhǎng)王庭國(guó)、韓國(guó)柱、周玉寶、秦有芳、 陳金榮、刁順勤、侯承海、王友芳、朱宋華、江濤、夏學(xué)永、翟士高等。（2）美國(guó)及香港、臺(tái)灣、上海、浙江等地區(qū)的客商、寶應(yīng)社會(huì)各界代表。（ 3）歌星及影星： 成方圓、李玉剛、屠洪剛等人。2、媒體邀約揚(yáng)州晚報(bào)，揚(yáng)州日?qǐng)?bào)，揚(yáng)州電視臺(tái)，揚(yáng)州廣播電視報(bào)、寶應(yīng)縣電視臺(tái)。3、其他邀約： 揚(yáng)州著名編導(dǎo)4、邀請(qǐng)通知：（1）8月 3日線擬定名單，初步邀請(qǐng)。（2）8月 5 日發(fā)送邀請(qǐng)函（邀請(qǐng)函見附件二） ，等待回復(fù)、確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、時(shí)間 及聯(lián)系方式。（3）再次確定到達(dá)人數(shù)、時(shí)間及聯(lián)系方式。（十）活動(dòng)宣傳1、新聞媒體宣傳： 電視臺(tái)，在各個(gè)臺(tái)播放荷藕節(jié)的有關(guān)信息。2、廣告宣

6、傳： 制作宣傳片，內(nèi)容以荷田為主要畫面。3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)頁(yè)、博客）宣傳，內(nèi)容、主題新穎。4、其他宣傳方式：派發(fā)傳單，宣傳欄。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐飲安排（餐飲安排表見附件三）（2）住宿安排房間類型房間數(shù)住宿天數(shù)單價(jià)商務(wù)套房20（ 2人/間）3天200元/天標(biāo)準(zhǔn)間30間（2人/間）3天100元/天注:市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注商務(wù)套房、各商客則住標(biāo)準(zhǔn)間，本地人不給于住宿安排2、交通安排計(jì)劃在8月10日下午安排交通安保組送機(jī)、送站3、禮品安排揚(yáng)州木偶100 150個(gè)（十二）人員分工及分工小組具體安排1、會(huì)務(wù)組：（1）餐飲住宿組：負(fù)責(zé)大會(huì)的食宿、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作。（2）會(huì)議組：負(fù)責(zé)各次

7、大會(huì)、主席團(tuán)會(huì)、分團(tuán)（組）會(huì)、工作人員會(huì)等會(huì)場(chǎng)的布置、安排；李偉同志負(fù)責(zé)各次大會(huì)的音響、錄音及廣播員的管理。（3）交通安保組：承擔(dān)會(huì)期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗(yàn)工作。2、宣傳組（1）新聞報(bào)道組：安排、協(xié)調(diào)新聞?dòng)浾叩牟稍L活動(dòng)，承辦大會(huì)期間宣傳報(bào)道方 面的事宜。（2）專題片組：負(fù)責(zé)大會(huì)期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。（3）環(huán)境布置組：負(fù)責(zé)展板等會(huì)議期間環(huán)境布置。（4）文娛活動(dòng)組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間文藝活動(dòng)和電影播放。（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳組：負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)會(huì)期、會(huì)后的網(wǎng)上宣傳；負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)網(wǎng)站維護(hù)及 網(wǎng)絡(luò)安全；負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)網(wǎng)上直播等工作。3、秘書組（1）文秘組：負(fù)責(zé)工作報(bào)告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料的修改和

8、會(huì)期臨時(shí)文字 材料的起草； 負(fù)責(zé)開、閉幕式主持詞起草； 負(fù)責(zé)每次會(huì)議前向主持人提供主持詞 （2）文件組：負(fù)責(zé)制定大會(huì)文件的印制、發(fā)放方案并實(shí)施。（3）信息組：負(fù)責(zé)會(huì)期信息的收集和大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)工作。（4）聯(lián)絡(luò)員組：負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)、團(tuán)長(zhǎng)會(huì)會(huì)議材料準(zhǔn)備、簽到、會(huì)議記錄等工作。4、接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)、接待。5、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)與會(huì)人員的安全（十三）費(fèi)用預(yù)算（費(fèi)用預(yù)算表見附件四）二、中期操作 （一）活動(dòng)第一天安排（ 8 月 8 日）1、千人健身長(zhǎng)跑活動(dòng)（1）時(shí)間： 06：00 08:00（2）地點(diǎn)：縣體育場(chǎng)（ 3）參加人員和主持人： 參加人員：寶應(yīng)縣積極參加活動(dòng)的民眾 主持人：縣

9、委常委、宣傳部部長(zhǎng)王友（4）活動(dòng)具體安排： 縣委常委、宣傳部部長(zhǎng)王友芳主持； 縣長(zhǎng)張耀武宣布活動(dòng)開始（5）場(chǎng)地布置：為防止發(fā)生意外，要在活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站 （ 6）設(shè)備用品 : 大音響、話筒等2、新聞發(fā)布會(huì) （1）時(shí)間： 14：00 16：00（ 2）地點(diǎn)：行政中心 6110（縣人大）會(huì)議室（ 3）參加人員和主持人： 參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、著名歌星 主持人：縣委常宣傳部部長(zhǎng)王友芳（4）活動(dòng)具體安排： 縣委常宣傳部部長(zhǎng)王友芳主持； 副縣長(zhǎng)顧長(zhǎng)榮新聞發(fā)布； 記者提問； 記者采訪縣長(zhǎng)張耀武（5）場(chǎng)地布置：設(shè)主席臺(tái)，并擺放適當(dāng)?shù)幕ɑ?。?）設(shè)備用品： 擴(kuò)音設(shè)備 : 話筒 空調(diào)設(shè)備：

10、空調(diào) 攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。 茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。 會(huì)議證件：嘉賓證、代表證、代表副證、組委會(huì)工作證 會(huì)議器材：電腦、投影儀3、開幕式暨文藝晚會(huì)（ 1）時(shí)間： 19： 00 21:00（ 2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（ 3）參加人員及主持人： 參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表 主持人：市委書記（4）活動(dòng)具體安排： 縣長(zhǎng)張耀武主持； 縣委書記林正玉致辭； 市領(lǐng)導(dǎo)宣布荷藕節(jié)開幕； 文藝晚會(huì) （晚會(huì)節(jié)目單見附件五）（5）場(chǎng)地布置： 主會(huì)場(chǎng)設(shè)翔宇教育集團(tuán)體育館四周。 舞臺(tái)搭建：以體育館中心為舞臺(tái)（露天）。 舞臺(tái)鋪紅地毯和木梯擺花，中間空二米、兩邊各空一米。 主會(huì)場(chǎng)周圍每隔3

11、m交叉插彩旗和懸掛每串重疊3個(gè)的紅燈籠，觀眾席外邊再 布置一行，形成層次。 劃分演出座次示意圖。（ 6）設(shè)備用品： 擴(kuò)音設(shè)備 : 話筒 空調(diào)設(shè)備：空調(diào) 攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。 茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。 會(huì)議器材：電腦、投影儀（二）活動(dòng)第二天安排（ 8月 9日）參觀考察（ 1）時(shí)間 ： 09： 16:00（ 2）地點(diǎn)：荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利 工業(yè)園、（ 3）參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客（ 4）活動(dòng)具體安排： 8： 30在酒店門口集合。 安排了 4 輛大巴接送。分別載去荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、 安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園。

12、 一一參觀并給出好建議。（三）活動(dòng)第三天安排（ 8 月 10 日）秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨荷藕節(jié)閉幕式 （1）時(shí)間： 08:30 11:30（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（ 3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、所有演員（4） 活動(dòng)具體安排： 縣長(zhǎng)張耀武作工作報(bào)告； 縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周玉寶發(fā)布荷藕節(jié)情況； 交流發(fā)言； 縣委書記林正玉講話（5）場(chǎng)地布置：同開幕式（6）設(shè)備用品： 擴(kuò)音設(shè)備 : 話筒 空調(diào)設(shè)備：空調(diào) 攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。 茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。 會(huì)議器材：電腦、投影儀三、后續(xù)步驟（一）跟蹤報(bào)道：將繼續(xù)對(duì)寶應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展進(jìn)行跟蹤

13、報(bào)道。（二）場(chǎng)地清理、器材回收：安排專門人員進(jìn)行清理，垃圾清理、有用的器材回 收。安排人員監(jiān)督?。ㄈ┲轮x：1、這次荷藕節(jié)舉辦的非常成功，圓滿落幕。非常感謝各方人士的大力支持。2、讓秘書組人員發(fā)送郵件像主持人、演員、剪彩的領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)敬意。3、向贊助商、表示感謝。（四）活動(dòng)總結(jié)：1、強(qiáng)化活動(dòng)招商，提高招商成效。精心組織好“揚(yáng)州煙花三月節(jié)”和第十一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)及國(guó)慶節(jié)等三大招商戰(zhàn)役，確保在荷藕節(jié)期間完成全年招商任務(wù)。2、堅(jiān)持全民招商，加大考核激勵(lì)力度。一是繼續(xù)實(shí)行壓力傳遞。達(dá)到人人肩上 有擔(dān)子，個(gè)個(gè)身上有責(zé)任。四、應(yīng)急方案（一）交通應(yīng)急方案 為了防止參加開幕式彩排人員在往返目的地時(shí)發(fā)生以外， 交通安

14、保組要事先 做好后勤工作。（二）器材應(yīng)急方案 為了防止開幕式期間器材出現(xiàn)故障，不能正常使用，會(huì)提前做好檢查工作。開幕式時(shí)發(fā)生電斷了、及時(shí)修理，并且準(zhǔn)備好大功率的發(fā)電機(jī)。（三）天氣突變應(yīng)急方案 舞臺(tái)原先是露天的、為了防止天氣突變，事先準(zhǔn)備好帳篷與一切擋雨的物品、 確保開幕式不受影響。五、期效果評(píng)估（一）通過(guò)千人健身長(zhǎng)跑活動(dòng)， 人們紛紛表示， 將攜手共進(jìn)，以更加振奮的精神、 更加飽滿的熱情、更加創(chuàng)新務(wù)實(shí)的行動(dòng)，共創(chuàng)寶應(yīng)更加輝煌的明天?。ǘ┩ㄟ^(guò)本次荷藕節(jié)活動(dòng)的開展，讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推 進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏。（三）通過(guò)荷藕節(jié)的文娛表演，讓群眾的業(yè)余生活更豐富，陶冶情操。（四）讓荷藕節(jié)成

15、為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。附件一：活動(dòng)日程安排表日期時(shí)間內(nèi)容8月7日全天接機(jī)、接站8月8日05:00 05:30十二樓自助早餐06:00 08:00在縣體育場(chǎng)舉行千人健身長(zhǎng)跑活動(dòng)08: 0012:00自由活動(dòng)12: 0014: 00十二樓午餐、休息14: 0016: 00在行政中心6110 （縣人大）會(huì)議室舉行發(fā)布會(huì)19: 00 21: 00在翔宇教育集團(tuán)體育館舉行開幕式暨文藝晚會(huì)8月9日08:00 08:30十二樓自助早餐09: 0016:00參觀考察荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè) 技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園（中 間安排午餐、休息）8月10日08:00 08:3

16、0十二樓自助早餐08: 3011:30在翔宇教育集團(tuán)體育館舉行秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨何耦節(jié)閉幕式下午安排送機(jī)、送站附件二：邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的XXX您好！映日荷花遍地開，笑迎賓客八方來(lái)。揚(yáng)州寶應(yīng)節(jié)至今已舉辦十屆，為了讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口，2011年第一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)即將開始了。為此，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴單位及領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)！現(xiàn)將會(huì)議相關(guān)事宜通知如 下：一、時(shí)間：2010年8月10日一12日二、地點(diǎn)：翔宇寶中體育館三、參會(huì)人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客、明星及各大媒體。四、備注：免費(fèi)參加五聯(lián)系方式：電話：0514-8666

17、9608 傳真：0514-8666 2308六、會(huì)議報(bào)名回執(zhí)表：?jiǎn)挝幻Q詳細(xì)地址姓名職務(wù)手機(jī)聯(lián)系人姓名電話郵箱中共寶應(yīng)縣委員會(huì)寶應(yīng)縣人民政府附件三：餐飲安排表日期餐飲餐飲方式桌數(shù)單價(jià)8 月 8、9、10 日早餐自助餐免費(fèi)8 月 7、8、9、10 日午餐中式餐飲15桌（10人/桌）1000 元 /桌8月7、9日晚餐西式餐飲38桌（4人/桌）200元/桌8月8日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人數(shù)為100人，來(lái)酒店參加開幕式晚會(huì)人數(shù)為 150人附件四：費(fèi)用預(yù)算表費(fèi)用（元）總額（元）交通費(fèi)用出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用23005400會(huì)議期間交通費(fèi)用800歡送交通及返程交通2300會(huì)議廳費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地及宴會(huì)廳租金20003500會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用1000會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用500住佰費(fèi)用商務(wù)套房1200021000標(biāo)準(zhǔn)間9000餐飲費(fèi)用早餐免費(fèi)午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合計(jì)117100附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單分類序目節(jié)目演員總片頭荷藕飄香的地方1開唱歌舞水鄉(xiāng)豪情南京市歌舞團(tuán)上篇和樂2女聲獨(dú)唱蓮美人演唱：張其萍舞蹈：南京市歌舞團(tuán)3組合表演：喝彩、大中國(guó)青春美少女組合4模仿及絕活趙本水（央視星光大道獲 獎(jiǎng)選手）5少兒舞蹈荷藕童子金湖娃藝術(shù)團(tuán)中篇和順6歌曲寶勝