合同管理員崗位說明書及用人標準

1、職位說明書職位 名稱合同管理員所屬部門管理部人員編制直屬上級直屬下級有效日期崗位概述審查合同規(guī)范性，將接收的每一份合同都能做好詳細記錄， 根據(jù)合同 中的簽單內容下單到客服，同時根據(jù)合同的到帳情況進行各種形式的 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等。職位權限有權將不符合規(guī)定的合同給客戶代表指出，并要求他們對這類合同重新填寫對自己所負責事項的改進方法等啟決策權建議權主要工作職責及工作流程 一、空白合同領用客戶代表憑“合同領用申請單”到合同管理員處領取空白合同，合同管理員負責監(jiān)督客戶代表手中的空白合同不能超過五份，同時一次性發(fā)放的空白合同不能超過份，并對已領用的空白合同做好記錄，按規(guī)定進行領取。二、對已簽合同進行審查客

2、戶代表上交合同，合同管理員審查合同的規(guī)范性及簽單的合規(guī) 性，如無問題，則可以收取合同及款項，并給每一份交來的合同編合 同號，止匕外，合同管理員還應收取合同執(zhí)行中所涉及的各項申請表、 資料、跟進單，然后收款并給客戶代表開收據(jù)（包括：日期、姓名、 部門、合同號、公司名稱、金額大小寫及類別、訂單文本序號）雙方 簽字后撕第二聯(lián)給交款人。之后，合同管理員將合同中所簽的詳細內容及收款情況錄入合同管理 詳細情況記錄表格和內部跟單系統(tǒng)， 并于當天下班時，將當天收到的 合同統(tǒng)一做合同交接明細上交財務部。 如審查中發(fā)現(xiàn)合同有問題，則 分兩種情況進行處理：、若是客戶代表未將合同及時拿回，而只拿 回客戶給的預付款，則

3、需要辦理合同未及時交回的相關手續(xù)；、合同管理員審查合同的時候發(fā)現(xiàn)客戶代表所簽的合同違反公司的相關 政策、規(guī)定，遇到這種情況，則需要請示相關領導予以解決之后，才 能收取該份合同。頁腳內容三、下單的流程六、合同解除的處理如果遇到合同必須要解除的情況，則首先確認合同所簽內容我方尚未執(zhí)行，同時要求客戶代表將三聯(lián)合同收集完整， 并由雙方簽署合 同解除協(xié)議書，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章， 再由合同 管理員交財務部存檔。七、合同未及時交回的處理遇到合同未及時交回的情況，合同管理員應于月底結束之后，將 這批合同按客戶代表統(tǒng)一匯總交于客戶經理， 并催促客戶代表及時將 合同盡快補回。八、保護系統(tǒng)資料錄入

4、和確認在錄入保護系統(tǒng)名單時，須在客戶代表的單、款全到并且所填內 容屬實的情況下，合同管理員對已簽單進行點擊確認。九、相關報表、 報總經辦的周報表、月報表周、月報表的模式按公司統(tǒng)一格式填寫，按銷售周報、月報的項目累計當周、當月各部門發(fā)生的各項目的總數(shù)填入此表中，填寫完畢后報總經辦。、報人事的人事銷售清單關鍵考核指標（）、報表上交的及時性；、報表數(shù)據(jù)的準確性；、審查合同嚴謹性；、下單及時性、合規(guī)性；、存檔合同易于查找性職位工作關系內部關系所受監(jiān)督財務客服人員人力資源部總經辦總部銷售管理部所施監(jiān)督客戶代表合作關系培訓部行政助理外部關系應具備之基本資格及條件個人條件性別女性較佳口 匕匕 矢 育領導力極需要 需要不需要年齡歲以上應艾力極需要 需要不需要最低學歷人專計劃力極需要 需要不需要工作經歷有過做行政、會計工作的經歷最好創(chuàng)造力極需要 需要不需要技能語言漢語體能腦力極需要 需要不需要專業(yè)知識會計、法律、統(tǒng)計、管理等相關專業(yè)體力極需要 需要不需要電腦操作特別對非常熟練辦公配備所需硬