用友U8工資系統(tǒng)操作實例實驗報告(共10頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上一、實驗目的：通過上機實驗，熟悉工資系統(tǒng)初始化和業(yè)務處理的各項功能，理解工資系統(tǒng)初始化和業(yè)務處理的基本步驟，掌握工資系統(tǒng)初始化和業(yè)務處理的操作技能。同時理解并掌握工資系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數據關系。二、實驗內容：系統(tǒng)初始化：1. 建立工資賬套2. 基礎設置3. 設置工資項目4. 設置人員檔案5. 設置工資計算公式業(yè)務處理：1 工資變動數據管理2 扣繳個人所得稅3 銀行代發(fā)工資4 分攤工資并生成轉賬憑證5 查詢記賬憑證。三、實驗步驟：實驗步驟流程圖新建工資賬套初始設置參數設置扣稅設置扣零設置人員編碼設置工資變動部門設置人員類別設置人員附加信息設置工資項目設置銀行名稱設置人員檔

2、案設置計算公式設置扣繳個人所得稅銀行代發(fā)工資工資分攤月末處理（一）建立工資賬套調用用友“工資”啟動程序，進入注冊登陸畫面。由于所選賬套是首次使用，系統(tǒng)自動進入工資建賬套向導狀態(tài)。在向導狀態(tài)下，完成如下參數設置：工資類別：單類別；核算幣種：人民幣RMB；扣稅設置：代扣個人所得稅；扣零設置：不進行扣零處理；人員編碼長度：3。注：關于工資類別設置：如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進行統(tǒng)一的工資核算方案，對應地選擇系統(tǒng)提供的單工資類別應用方案；如果企業(yè)存在下列情況之一，則需要選擇系統(tǒng)提供的多工資類別應用方案。首先，企業(yè)存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)

3、放項目不同、計算公式也不相同，但需要進行統(tǒng)一的工資核算管理，如企業(yè)需要分別對在職人員、退休人員等進行工資核算等情況。其次，企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算。再次，企業(yè)在不同地區(qū)設有分支機構，而工資核算由總部統(tǒng)一管理或工資發(fā)放使用多種貨幣。如果在建賬過程中選擇進行多工資類別核算，系統(tǒng)會提示建立相關工資類別。完成后會出現“打開工資類別”選項，通過該選項可以對各工資類別基礎信息分別進行設置。（二）基礎檔案設置建立工資賬套以后，要對整個系統(tǒng)運行所需的一些基礎信息進行設置。包括部門設置、人員類別設置、人員附加信息設置部門設置、銀行名稱設置、人員檔案設置等，可以由企業(yè)自行設計工資項目及計算公

4、式。 人員類別設置實驗中，人員類別包括：企業(yè)管理人員、基本生產人員、車間管理人員、輔助車間人員、銷售人員5類。1）單擊“設置”中的“人員類別設置”，打開“類別設置”對話框。2）在類別欄錄入“企業(yè)管理人員”后單擊“增加”按鈕，再在類別欄錄入“基本生產人員”后單擊“增加”按鈕。3）依此方法再錄入其他的人員類別。 人員附加信息設置工資管理系統(tǒng)一般可以兼顧人員檔案管理的基本功能。各企業(yè)管理要求及精細程度不同，對人員檔案管理的具體內容、項目也有所區(qū)別。對于非工資款項的個人信息，可以在該選項中進行設置。本次實驗中未涉及該項內容。 工資項目設置根據資料提供的工資項目表進行工資項目設置。其中絕大多數項目為系統(tǒng)

5、預設項目，如“基本工資”等項目，可在名稱參照一欄中引入；對于某些企業(yè)自定義項目，如“代扣稅”等項目，可雙擊“工資項目名稱”欄自行鍵入。1）單擊“設置”中的“工資項目設置”，打開“工資項目設置”對話框。2）單擊“增加”按鈕，單擊“名稱參照”下拉列表按鈕，從中選擇“基本工資”，或直接在在工資項目名稱欄錄入“基本工資”，選擇“數字”，雙擊長度欄選擇“10”，雙擊小數欄選擇“2”，雙擊增減項選擇“增項”。3）依此方法繼續(xù)增加其他的工資項目。4）單擊“確認”按鈕，出現提示“工資項目已經改變，請確認各工資類別的公式是否正確，否則計算結果可能簿正確”。 銀行名稱設置本實驗中，所有員工工資均通過工商銀行代發(fā)，

6、賬號長度為11位。1）單擊“設置”中的“銀行名稱設置”，打開“銀行名稱設置”對話框。2）單擊選中銀行名稱欄的“工商銀行”，其它選項直接采用系統(tǒng)默認設置。 人員檔案設置根據資料提供的職員檔案表建立職員檔案，包括職員編號、職員名稱、所屬部門、職員屬性、職員類別、工齡、基本工資等。由于之前已經錄入相關人員資料，此處可直接將該信息引入，此時只需設置代發(fā)銀行、銀行賬號。1）單擊“設置”中的“人員檔案”，打開“人員檔案”窗口。2）在“人員檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開“人員檔案”對話框。3）在“基本信息”頁簽中，錄入人員編號“101”，單擊人員姓名欄參照按鈕，選擇“張力”，單擊部門編碼欄下三角按鈕，

7、選擇“101”，單擊銀行名稱欄下三角按鈕，選擇“工商銀行”，在銀行賬號欄錄入“”。單擊“確認”按鈕。4）依此方法繼續(xù)錄入其他的人員檔案。 工資計算公式設置人員檔案建好之后，就可以重新返回“工資項目設置”模塊定義各工資項目的計算公式以及工資項目之間的運算關系。定義公式計算可通過選擇工資項目、運算符、關系符以及函數等組合完成，也可以直接在公式編輯框中輸入。根據資料提供的工資項目發(fā)放規(guī)則，對工資項目計算公式進行定義。由于之后在工資分攤時計算養(yǎng)老保險金費用分攤的需要，在此處增設過渡項目“養(yǎng)老保險金分攤”一項，其公式為：基本工資+崗位工資+獎金。注：（1）項目名稱必須唯一。 （2）系統(tǒng)提供的固定工資項目

8、不可修改、刪除。 （3）定義公式時必須注意先后順序，先得到的數應先定義公式。1）單擊“設置”中的“工資項目設置”，打開“工資項目設置工資項目設置”對話框。2）在“工資項目設置工資項目設置”對話框中，單擊“公式設置”頁簽，打開“工資項目設置公式設置”對話框。3）單擊“工資項目”區(qū)域中的“增加”按鈕，選擇“崗位工資”。4）在“公式定義”一欄輸入計算公式：iff（人員類別=“企業(yè)管理人員”，800，iff（人員類別=“輔助車間人員”，700，750）。5）單擊“公式確認”按鈕，再單擊“確認”按鈕。6）依此方法設置其他的工資計算公式。 工資變動調用“業(yè)務處理”菜單下的“工資變動”模塊便可以對職工每月的

9、工資款項數據進行管理，內容一般涉及第一期的工資款項數據的輸入、以后各期數據的變動調整、工資計算與匯總等等。1）單擊“業(yè)務處理”中的“工資變動”，打開“工資變動”窗口。2）在“工資變動”窗口中，根據資料分別錄入各人員的工齡、基本工資等工資項目內容。3）單擊工具欄中的“計算”按鈕，計算全部工資項目內容。4）單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)提示“數據發(fā)生變動后尚未進行匯總，是否進行匯總？”，單擊“是”按鈕。注：在“工資變動”窗口的左上方“過濾器”下拉菜單中可進行過濾項目設置，本系統(tǒng)中默認為所有項目。 代扣個人所得稅用友工資管理子系統(tǒng)中提供的個人所得稅計算預申報實際上只是一個查詢功能，所有計算均由計算機完成。本

10、次實驗中，所得稅項目為工資；對應工資項目為：計稅基數。稅率設置時，基數為3500，附加減除費用為2800。注：個人所得稅申報表欄目只能選擇系統(tǒng)提供的項目，不提供由用戶自定義的項目。系統(tǒng)默認以“實發(fā)合計”作為扣稅基數。如果想以其它工資項目作為扣稅標準，則需要在定義工資項目時單獨為應稅所得設置一個工資項目。如果單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定的不一致，可以在個人所得稅扣繳申報表中單擊“稅率”按鈕進行修改。1）單擊“業(yè)務處理”中的“扣繳所得稅”，打開“欄目選擇”對話框。2）單擊“確認”按鈕，打開“個人所得稅扣繳申報表”窗口。 銀行代發(fā)工資本次實驗中，所有員工工資均通過工商銀行代發(fā)，單位編號為。錄入日期

11、為2010年11月29日。1）單擊“業(yè)務處理”中的“銀行代發(fā)”，打開“銀行文件格式”窗口。2）單擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)提示“確認設置的銀行文件格式？”。3）單擊“是”按鈕，打開“銀行發(fā)放一覽表”窗口。4）單擊工具欄“格式”按鈕可對其格式進行設置，本實驗要求標志行在首行，在標志行反映合計人數和實發(fā)合計。5）在銀行代發(fā)一覽表界面單擊“輸出”、“傳輸”，可選擇其輸出文件路徑、名稱、格式。 工資分攤本實驗中，工資分攤共5種類型：應付工資總額、應付福利費、工會經費、教育經費、養(yǎng)老保險金。養(yǎng)老保險金費用分攤需設置過渡工資項目，在工資項目設置一項中進行定義。1）單擊“業(yè)務處理”中的“工資分攤”，打開“工資分

12、攤”窗口。2）單擊“工資分攤設置”按鈕，打開“分攤類型設置”對話框。3）單擊“增加”按鈕，打開“分攤計提比例設置”窗口。4）在計提類型名稱欄錄入“應付工資總額”，分攤比例100%。5）單擊“下一步”按鈕，打開“工資分攤構成”對話框。6）在“工資分攤構成”對話框中，單擊“部門名稱”欄，選擇 “行政科”，“人員類別”欄選擇“企業(yè)管理人員”，單擊項目欄選擇“計稅基數”，單擊借方科目欄輸入“”，即“管理費用工資”，單擊“貸方科目”欄輸入“”，即“應付職工薪酬工資”。依此方法繼續(xù)錄入生產科、銷售組各人員類別的應付工資分攤。7）單擊“完成”按鈕，返回到“分攤類型設置”對話框。8）依此方法繼續(xù)設置“工會經費”的分攤設置。 分攤工資并生成轉賬憑證1）選擇“業(yè)務處理”中的“工資分攤”，打開“工資分攤”窗