紅頭文76號附件呼電檔案管理

1、呼和浩特熱電廠擴建2×350MW供熱機組工程 竣工檔案整理及歸檔要求 呼和浩特熱電廠擴建工處工程部竣工檔案整理辦法及歸檔要求一、編制依據(jù)（一）基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定（國檔發(fā)19884號文件）（二）科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2000。（三）國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002。（四）重大建設項目檔案驗收辦法的通知檔發(fā)20062號。（五）電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T5229-2005。（六）火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（修訂本）。（七）為電機組達標投產(chǎn)考核（2004年）及其條紋解釋（電建企協(xié)200425號文件）二、檔

2、案分類根據(jù)國電總文檔200229號文印發(fā)的火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）的通知中規(guī)定在整理“804”土建、水工施工文件，“805”、“806”安裝、調(diào)試、監(jiān)理文件時，大部分按照單位工程組卷。三、移交資料組卷順序排列（一）封面（見附表） （二）竣工檔案資料簽證單（見附表） （三）卷內(nèi)目錄（電子版格式由建設單位檔案室提供）（四）編制說明（五）開工報審表（六）施工作業(yè)指導書及交底記錄（施工組織設計）（七）中間工序交接單（八）圖紙會審（只寫卷內(nèi)目錄，備注說明出處）（九） 設計變更目錄（只寫卷內(nèi)目錄，備注說明出處）（十）工程聯(lián)系單（十一）項目劃分表（只組單位工程項目劃分表）（十二）質(zhì)量驗評記錄（十三）

3、施工記錄（土建、安裝、調(diào)試）（十四）原材料（重復的只組在第一個單位工程卷內(nèi)，其余的單位工程只寫卷內(nèi)目錄，備注說明出處）（十五）各類簽證（十六）檢驗報告（十七）設備缺陷通知單及回復單（十八）竣工報告（十九）工程專業(yè)技術總結（列在第一個單位工程最后）（二十）備考表（電子版格式由建設單位檔案室提供）四、 科技文件資料立卷要求 （一）科技文件資料是在設計、施工、調(diào)試等過程中形成的具有保存價值的科技檔案?？萍嘉募男纬珊土⒕響c工程建設同步，應以平時立卷為主，集中整理為輔，按時立卷歸檔。1.科技文件的組卷，應按檔案的有關規(guī)定和要求，按工期、機組、按單位工程、分項、分部、分段進行組卷，立卷人應保證卷內(nèi)科技

4、文件的有機聯(lián)系組成保管單位，便于檔案的保管和利用。 2.卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字在前，圖樣在后， 聯(lián)絡單在前，附圖在后;管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列;立卷人應填寫卷內(nèi)目錄，擬寫案卷題名，案卷題名應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應在卷內(nèi)備考表的立卷整理人簽署名字，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表的底樣由檔案室統(tǒng)一提供。 3.圍繞基建工程所產(chǎn)生的錄音帶、錄像帶、光盤、U盤和移動硬盤等聲像材料是不同載體的文件材料，其反映同一問題的性質(zhì)、內(nèi)容、作用并與紙制文件相同的，必須按規(guī)定立卷歸檔。 （二）文件資料編制規(guī)定 1.凡是基建工程簽訂的合同、協(xié)議、試運后的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產(chǎn)

5、交接書、機組移交生產(chǎn)的交接書等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章等)，簽字方不能用副本或復印件歸檔。 2.要求竣工檔案用紙統(tǒng)一為標準A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性書寫紙；文件標題字體為2號宋體，加粗。正文字體為4號宋體，行距為1.5倍行距，頁面設置：左邊距為2.5cm，右邊距為1.5cm，上邊距為2.5cm，下邊距為2.0cm，頁眉為1.5cm，頁腳為1.3cm；頁眉、頁腳均為小5號宋體居中（頁眉左側應寫成“呼和浩特熱電廠擴建2×350MW供熱機組工程”，頁眉右側應寫文件材料提名；頁腳為“第x頁共y頁”）。3.施工技術記

6、錄、質(zhì)量評定表按照中華人民共和國電力行業(yè)標準電力建設施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程的現(xiàn)行表式執(zhí)行。不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主單位認可后確定表式，所有典型表式必須是打印的，不能復印。表內(nèi)“工程名稱”應填寫整個工程名稱，如“呼和浩特熱電廠擴建2×350MW供熱機組工程”“項目名稱”填寫分項工程名稱，機組名稱為3號機、4號機;內(nèi)容要求字跡工整，圖樣清晰;4.施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品實驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料(也可打印)，如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖然用合格材料書寫也不能作為原件;驗收簽證單中的各方人員必須簽名，不能以蓋章或打印件代

7、替簽名歸檔。 5.作業(yè)指導書的結構由封面、審批表、目錄頁、正文及附錄五部分組成。施工組織專業(yè)設計的編寫規(guī)定按作業(yè)指導書格式。包括（工程技術要求、技術交底、施工組織設計、施工方案、施工總結、技術總結）文字材料加頁眉、頁腳。 6.調(diào)試措施、方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。 （三）驗評表填寫規(guī)定 1.施工質(zhì)量檢驗表式應符合火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準，表式尺寸規(guī)格為A4紙。 2.驗評表的表格字體為宋體，表頭標題為小2號宋體字; 左邊距為2.5cm，右邊距為1.5 cm，上邊距為2.5cm，下邊距為 2.0cm，一般情況下表格外邊框為黑色實線，粗細為

8、1 1/2磅。特殊情況可以允許有上、下、右側± 0.3cm的偏差。橫向規(guī)定與縱向相同，標準以不影響裝訂為準。表內(nèi)字體為5號宋體，內(nèi)容較多的驗評表表內(nèi)字體可用小5號宋體。表格內(nèi)行高不做規(guī)定，可根據(jù)表格內(nèi)需填充的內(nèi)容多少而定。 空白欄均用“/”代替（要滿格）。簽字均應使用黑色筆，且必須簽日期，包括年、月、日，不寫日期則為默認表格當前日期。 表格中的空白欄如下所示 驗評表3.驗評表的格式按照電力行業(yè)規(guī)定的表式填寫，在滿足內(nèi)容填寫字跡清晰的條件下，上下留有的尺寸可以在允許范圍內(nèi)調(diào)整;檢查結果和驗收人員簽字必須是手寫，驗評表內(nèi)容要求激光打印機打印， 4.評定表下面的簽字欄應保留原表示

9、的四級驗收排布，符合幾級驗收就應在其相應的位置上簽字，原表的日期可以激光打印，簽字人若不標明日期，表示默認表上機打的日期，檢驗評定表不能出現(xiàn)半頁內(nèi)容，應采用整頁表格。 5.根據(jù)各單位的工程特點，電規(guī)表式的內(nèi)容若不能滿足現(xiàn)場施工的需要，施工單位可提出要求和意見，業(yè)主將匯同監(jiān)理、施工單位共同制定幾方認可的使用表式，以滿足施工管理的需求。 (1)頁號的編寫規(guī)則：使用2B鉛筆在每頁的右下角用阿拉伯數(shù)字填寫，由1、2、3順序編號，若有雙面書寫文件資料背面要在左下角編寫頁號。封皮、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。(2)一個單位工程根據(jù)內(nèi)容的多少可以組成幾卷，但每卷資料不能超出150張（+10張范圍之內(nèi)），若大

10、于150張，則均勻分冊另組卷。原則是：將施工記錄或驗評資料等內(nèi)容相對較多的部分分出另組成一卷。a)竣工資料歸檔原則：誰是作者誰出版由誰歸檔。例如：設計變更由設計單位整理歸檔；圖紙會審紀要由監(jiān)理公司整理歸檔，施工單位只需在相關的卷內(nèi)目錄或說明上注明編號即可。b)有關表單的簽字必須使用碳素筆填寫，禁止使用油筆及藍色筆簽字；不能以蓋章或打印代替簽名，文字資料需署名單位的，其單位名稱上須加蓋紅色單位印章。c)影像資料以專業(yè)為單位組卷，相冊由業(yè)主提供，其中文字說明部分要按照事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素填寫，照片檔案內(nèi)容應齊全，應有開工到結束全過程照片，并分專業(yè)整理，含全貌、關鍵進度、隱蔽工

11、程照片等，并按照要求放置。五、卷內(nèi)目錄的填寫要求（一）序號：依次標注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。文件編號：填寫文件的文號或型號、圖號、代號、代字 。責任者：填寫文件形成者或責任者。文件題名：填寫文件標題全稱。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容寫擬標題。日期：應填寫文件形成日期，要用八位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如20100415。 頁數(shù)：是以件為單位（單份文件）裝訂案卷，填寫卷內(nèi)每份文件的總頁數(shù)。以件為單位填寫每份文件首頁上標注的頁號（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號）。備注：注釋文件需說明的情況，（二）卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄

12、或分類目錄。卷內(nèi)備考表的編制:卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后 。立卷人：由立卷人的責任人簽名。檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。檢查時間：填寫審核的日期?；ヒ娞枺簯顚懲粌?nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應注明檔案載體的形式，并用括號括起。六、案卷封面與脊背的編制（一） 案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。（二）檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。（三）案卷題名：應簡明、準

13、確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。歸檔外文資料的題名應譯成中文；外文資料有中譯文的，應一并立卷。1.立卷單位：填寫負責文件材料組卷的單位或項目負責單位。2.起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。3.保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。4.密 級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。5.案卷脊背：填寫保管期限、檔號、案卷題名。七、多個分冊卷內(nèi)目錄處置在相當多的情況下，一個單位工程竣工資料達150多頁，而按檔案管理要求，一個分冊一般不超過156頁，因此一個單位工程需分若干個分冊，這時卷內(nèi)目錄應

14、如何處置？要求按下列處置方式：卷內(nèi)目錄就為該分冊卷內(nèi)目錄，不牽連其它分冊，每分冊頁碼都從1開始編制。（一）案卷的裝訂要求:案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，長期保存的案卷裝訂時必須去掉金屬物 (已裝訂成冊的不必拆卷);案卷不裝訂時其科技文件材料要按照有關規(guī)定和要求排列，裝訂方式應符合規(guī)定的要求。 （二）工程檔案保管期限的劃分:各單位工程檔案保管期限應按照DA/T28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中的附表:"國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表"執(zhí)行，本工程檔案的保管期限為:永久、長期、 短期三種。表一： 八、編制說明（一）加編制說明的目

15、的主要是提高竣工檔案資料整理的系統(tǒng)性、完整性以及本冊在整體竣工檔案資料中的排序，以給人一個完整的概念。（二）編制說明內(nèi)容一般含下列幾方面內(nèi)容1.工程概況2.編制依據(jù)3.整體竣工檔案分卷情況4.形成單位整體竣工檔案分卷情況5.本冊在案卷中的排序6.其他需說明的7.編制說明要簡捷明了，原則上說明問題就行了。九、項目檔案歸檔要求（一）歸檔文件應做到真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，歸檔文件應做到"圖物相符"、技術數(shù)據(jù)可靠、 簽字(蓋章)有效。項目文件質(zhì)量應符合規(guī)定的要求。 1.歸檔文件應為原件只有一份原件時，該原件原則上由產(chǎn)權(或重權)單位保存。因故無原件的，可歸

16、具有憑證作用的文件材料。 2.文件材料歸檔后不得更改。 3.文件載體、字跡，應符合耐久性要求。簽字、印章應齊全、清晰，符合較長時間保管條件的要求和具有法律效用。 （二）歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。記述和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收等全過程。 （三）外文材料原文的題名。卷內(nèi)章節(jié)目錄應譯成中文。翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文應一并歸檔。 （四）音像及電子檔案參照GB/T 11821-2002 «照片檔案整 理規(guī)范、GB/T 18894-2002 «電子文件歸檔與管理規(guī)范進行整理。 1.文件分類應與紙質(zhì)文件分類一致。 2.電子文件應與其文字說明一并歸檔。 3.永久、

17、長期的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 4.建設單位各機構、監(jiān)理、各施工承包等單位應在建設項目完成后按規(guī)定的要求(達標投產(chǎn)考核的歸檔時間) ，將整理后的檔案向建設單位檔案管理部門移交，也可根據(jù)建設程序和項目特點，按階段分期進行歸檔移交工作，辦理完畢即可歸檔，"隨辦隨歸"。 5.檔案部門接收檔案時，應全面檢查歸檔文件的齊全、完整、準確、系統(tǒng)等質(zhì)量情況。 6.對移交的檔案需編制“案卷移交清冊”(見移交清冊封面及移交目錄格式) ，向建設單位檔案管理部門移交，并辦理核對、檢查、交接等簽字手續(xù)，一式兩份，各保存一份。 7.對移交的重要或特殊等差異問題的檔案需詳細說明的，編寫“歸檔

18、說明” (如原件、類目使用、組卷等情況) ，與“案卷移交清冊”一并向建設單位檔案管理部門歸檔。 十、分類、組卷問題處理(以“火電分類表中的8 類”為例) （一）組"薄卷"為宜。為了保持項目建設檔案的專業(yè)性、成套性、系統(tǒng)性，使組成的案卷便于查找利用，建設過程中形成的文件材料組卷時應首先按專業(yè)、系統(tǒng)，按單位工程或分部、分項等工程的事由文件進行組合，無需將一個單位工程的文件均組合在一個案卷中(同一個分類號下的文件材料可組成若干卷，視文件數(shù)量的多少酌情進行組合)，組卷不宜厚。 （二）8041類目(熱力系統(tǒng)建筑)、8051類目(鍋爐設備管線 施工安裝文件)等類目按單位工程的"

19、;綜合性文件"進行組合， 如開工、施工組織設計、施工方案、圖紙會審、技術 交底、作業(yè)指導書等。應視文件的數(shù)量及頁數(shù)可組織成一個或若干個"單位工程綜合管理性文件"的案卷。 （三）單位工程或分部或分項工程的施工質(zhì)量驗評(評定)、 施工記錄等文件，應按"事由"相對應地進行組合。 （四）8047、8057類目(原材料證書、材料出廠證書) ，可按材料的種類、型號等相對應的文件進行組卷。如鋼筋、水泥、砂石、混凝土、焊條等材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單等。編制的“材料使用跟蹤記錄一覽表”中已列出了材料用于的具體部位，為了避免重復歸檔，無需將其再進行復印

20、在相關的案卷中，可在相關的案卷“備考表"中注明"材料使用跟蹤記錄一 覽表"的"檔號"。 （五）8048類目(設計變更、工程聯(lián)系單)、8058類目(設計 變更、材料代用單等) ，應按專業(yè)或按單位工程等進行組卷，不宜按“變更號”的形式進行組合。 （六）若補充了個別類目中的內(nèi)容，需在“分類表"的相應”類目號“中添加”注釋“(進一步說明所含內(nèi)容) ，并在其案卷 的"備考表"中注明使用的"類目號"。 （七）為了避免相同文件重復整理及歸檔，監(jiān)理等簽審的文件宜由文件“閉環(huán)”即關閉“事由”的參建單位進行整理并歸

21、檔。 如工程聯(lián)系單、事故及缺陷處理、安全質(zhì)量等有關施工及管理性等文件。 （八）竣工資料移交份數(shù)：2套紙質(zhì)，1套電子版，1套照片。十一、竣工資料移交時間在機組移交生產(chǎn)后45天內(nèi)，各參建單位向建設單位移交。在整理竣工資料時，發(fā)現(xiàn)問題及時與監(jiān)理、建設單位聯(lián)系，有爭議的地方以國標、行標的規(guī)定為準，共同協(xié)商，爭取基本一致。標準格式請各參建單位到電廠檔案室考取。建設處檔案室 二一年八月二十三日附表：附表一第8大類分類、歸檔范圍及保管期限詳表附表二竣工資料封面格式附表三案 卷 目 錄附表四卷內(nèi)目錄附表五簽字頁附表六卷內(nèi)備考表附表七科技檔案卷盒脊背附表八工資料移交申請表附表九竣工

22、資料審查表附表十竣工資料移交驗收表附表十一檔 案 移 交 清 冊附表十二文件材料（圖紙）移交目錄表 附表一第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8 基本建設 80 綜合 800 工程前期文件 8000 項目建議書及批復 8001 可行性研究（包括接入系統(tǒng)設計） （包括接入系統(tǒng)設計） 8002 項目評估（包括地質(zhì)災害、礦產(chǎn)、文物等調(diào)查與評估文件） （包括地質(zhì)災害、礦產(chǎn)、文物等調(diào)查與評估文件） 永久長期8003 環(huán)境預測、調(diào)查報告 環(huán)境預測、調(diào)查報告 永久長期8004 設計任務書、計劃任務書 永久長期801 設計基礎材

23、料 永久長期8010 地質(zhì)材料 永久長期8011 地形材料 永久長期8012 水文、氣象、地震材料 永久長期8013 水質(zhì)、水源材料 永久長期8014 燃料分析材料 永久長期802 設計文件 永久長期8020 初步設計、擴大初步設計、概念設計（含概算） 永久長期8021 技術設計（含司令圖） 永久長期8022 施工圖設計 施工圖預算及施工書設計階段各專業(yè)技術報告入此 長期長期8023 施工組織設計 包括建設與施工（各標段）單位的施工組織總設計 永久長期803 工程管理性文件 8030 征、租地文件 紅線圖、拆遷、補償合同、協(xié)議等 永久長期8031 與設計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢、檢修等單

24、位的合同、協(xié)議 含施工執(zhí)照 永久長期8032 招標、投標文件 包括招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；投標書、投標澄清文件、評標記錄、報告、中標通知書 長期長期長期8034 環(huán)保、消防、衛(wèi)生防疫及“五通一平”管理性文件 包括水、氣、電、通訊、道路（交通）、綠化等 長期長期長期8035 工程（施工）管理、工程費 長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行用、物資管理等文件8036 與設計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來往文件 （含商檢、索賠、涉外文件以及設備催交等文件）   長期長期8037

25、工程各種會議文件 8038 工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督 （綜合性文件入此，針對專指項目的入專指項目）                                           &

26、#160;           監(jiān)理文件包括：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復、圖紙會審紀要、專題會議紀要、整改通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、年報、設備監(jiān)造報告。（具體內(nèi)容應依據(jù)監(jiān)理合同 約定的監(jiān)理單位工作職責范圍確定）。                       &#

27、160;                               質(zhì)量監(jiān)督文件包括：省級質(zhì)檢中心站所做的下述七個監(jiān)督檢查報告及其整改文件：火電土建工程；火電工程鍋爐水壓試驗前；火電工程汽機扣蓋前；火電工程廠用電受電前；火電工程整套啟動試運前；火電工程整套啟動試運后；火電工程試生產(chǎn)后。工

28、程質(zhì)量監(jiān)督站所做的下述十九個監(jiān)督檢查報告及其整改文件：火電土建工程；鍋爐受熱面吊裝前；鍋爐鋼架承載前；鍋爐制粉系統(tǒng)分部試運前；鍋爐送、引風機分部試運前；鍋爐電除塵空負荷升壓前；主要熱力設備管道保溫絕熱；汽機油系統(tǒng)復裝及油清潔度；給水泵組分部試運前；汽機凝汽器管系安裝、高低壓加熱器及除氧器安全閥整定；全廠中、低壓管道安裝；發(fā)電機轉子吊裝前；大型油浸變壓器器身檢查安裝試驗；高壓配電裝置；電纜敷設；接地裝置；熱控裝置安裝。 長期長期長期8039 工程統(tǒng)計報表、簡報等 804 土建、水工施工文件 第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理

29、單位生產(chǎn)運行8040 樁基工程 開、竣工報告、技術要求、施工（技術）交底、圖紙會審、施工記錄、沉降觀測記錄、施工勘測、土巖試驗報告、混凝土、原材料試驗報告（材質(zhì)證明）、基礎處理、質(zhì)量驗評、工程監(jiān)理、事故缺陷處理報告等 長期長期8041 熱力系統(tǒng)建筑   同8040 含下列單位工程：主廠房地下結構、主廠房汽機間上部結構、除氧煤倉間上部結構、鍋爐間上部結構、主廠房建筑結構、主廠房建筑設備安裝、汽輪發(fā)電機基礎工程、汽機地下設施、鍋爐基礎工程、鍋爐地下設施、除塵器間、引風機室、煙道、煙囪 長期長期8042 燃料供應系統(tǒng)建筑   同8040 含下列單位工程：卸煤間

30、或卸煤溝、翻車機室、地下輸煤道、輸煤棧橋、輸煤轉運站、碎煤機室、推煤機庫、輸煤綜合樓、煤場工程、貯煤罐工程、干煤棚工程、軌道衡室、卸煤棧臺工程、卸煤附屬設施、卸油棧臺工程、卸油泵房、燃油泵房、燃氣調(diào)壓站、燃料油罐工程、油管溝道及支架、 長期長期8043 除灰系統(tǒng)建筑   同8040含下列單位工程：灰渣泵房、中繼泵房、除灰管溝及支墩、貯灰場、濃縮池、沉渣池及排水泵房 長期長期8044 水處理系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、水工系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：化學水處理室、循環(huán)水處理室、加氯加酸間、攔河壩及水閘、取水口工程、引水渠（溝）工程、進水濾網(wǎng)間、岸邊水泵房、循環(huán)水泵房、冷卻塔、循環(huán)水溝工程、

31、循環(huán)水管道工程、進（排）水明（暗）渠工程、深井及深井泵房、補給水泵房、補給水溝、補給水管道 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8045 電氣系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：主控制（網(wǎng)控）樓、主控至主廠房天橋、變壓器基礎及架構、配電裝置室、屋外配電裝置 長期長期8046 交通（道路）、運輸系統(tǒng)，生產(chǎn)輔助、生活福利建筑 同8040含下列單位工程：交通運輸：碼頭工程、引橋工程、廠外鐵路專用線、廠內(nèi)鐵路、廠外公路；生產(chǎn)輔助建筑：金工車間、鑄工車間、鍛工車間、熱處理車間、空壓機室、檢修間、啟動鍋爐房、制氫站、

32、制氧站、乙炔站、油處理室及露天油庫、生產(chǎn)辦公樓、行政辦公樓、天橋、材料庫、危險品庫、棚庫、汽車庫、消防車庫、警衛(wèi)傳達室、生活消防水泵房、生活污水泵房、污水泵房及污泥池、廠區(qū)平整、廠區(qū)道路、廠區(qū)護坡、廠區(qū)圍墻及大門、廠區(qū)溝道、廠區(qū)給水、排水、供熱管道及照明；生活福利建筑：廠區(qū)內(nèi)食堂、單身宿舍、廠區(qū)內(nèi)哺乳室、托兒所、廠區(qū)內(nèi)浴室、教育培訓樓、家屬宿舍、醫(yī)務所等 長期長期8047 原材料證書 8048 設計變更、工程聯(lián)系單   （含工程洽商單、委托單） 長期長期8049 觀測記錄 （包括施工控制網(wǎng)、施工方格網(wǎng)測量、廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)以及檢測等文件。） 805 燃、機、爐、化

33、及脫硫（硝）設備管線施工安裝、調(diào)試文件 長期長期8050 燃料設備管線施工安裝文件 （開、竣工報告、技術要求、施工（技術）交底、圖紙會審、施工組織設計、施工記錄、驗收、調(diào)試記錄、事故處理報告、質(zhì)量評定記錄、工程監(jiān)理文件等）    含下列單位工程：輸煤設備安裝 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8051 鍋爐設備管線施工安裝文件   同8050含下列單位工程：鍋爐本體安裝、鍋爐機組除塵裝置、鍋爐整體風壓試驗、鍋爐燃油設備及管道安裝、鍋爐附屬機械安裝、鍋爐爐墻砌筑、全

34、廠熱力設備與管道保溫、全廠設備與管道油漆 長期長期8052 汽機設備管線施工安裝文件   同8050含下列單位工程：汽輪發(fā)電機本體安裝工程、汽輪發(fā)電機附機及輔助設備安裝、旁路系統(tǒng)設備安裝、除氧給水裝置安裝、汽輪發(fā)電機其它設備安裝、供水系統(tǒng)循環(huán)水泵房安裝、四大管道安裝、中低壓管道安裝 長期長期8053 化水設備管線施工安裝文件 同8050含下列單位工程：原水預處理系統(tǒng)安裝、補給水除鹽系統(tǒng)安裝、凝結水處理系統(tǒng)安裝、循環(huán)水處理系統(tǒng)安裝、廢水處理系統(tǒng)安裝、制氫系統(tǒng)安裝、防腐工程 長期長期8054 暖通、脫硫（硝）設備安裝及其它（通訊、通氣）系統(tǒng)設備管線施工安裝文件 8054  暖通

35、、脫硫（硝）設備安裝及其它（通訊、通氣）系統(tǒng)設備管線施工安裝文件 （同8040） 長期長期8055 焊接記錄、試驗報告 含焊接工程一覽表、焊工合格證一覽表、焊接工程技術總結、焊接工程作業(yè)指導書、焊接工藝評定報告、受監(jiān)焊口記錄圖、受監(jiān)焊口熱處理曲線圖、汽機范圍焊接施工質(zhì)量驗收評定表、鍋爐范圍焊接施工質(zhì)量驗收評定表、電氣范圍焊接施工質(zhì)量驗收評定表、化學范圍焊接施工質(zhì)量驗收評定表;金屬專業(yè)作業(yè)指導書、金屬檢驗人員資質(zhì)一覽表、設備管道焊縫射線檢驗報告、設備管道焊縫超聲波檢驗報告、光譜分析檢驗報告、著色探傷檢驗報告、硬度檢驗報告、測厚檢驗報告等 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文

36、 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8056 系統(tǒng)調(diào)試方案、措施，調(diào)試記錄、調(diào)試報告及驗收簽證     長期長期8057 材料出廠證書 長期長期8058 設計變更、工程變更、材料及設備代用單 長期長期806 電氣、熱控安裝調(diào)試文件 8060 電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件  （含脫硫（硝）電氣設備安裝調(diào)試文件） （開、竣工報告，技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、電氣安裝記錄、驗收記錄，質(zhì)量評定記錄、事故缺陷處理報告、工程監(jiān)理文件等）        

37、60;            含下列單位工程：發(fā)電機電氣與引出線、主變壓器系統(tǒng)設備安裝、屋內(nèi)（屋外）配電裝置安裝、主控及直流系統(tǒng)設備安裝、廠用高壓變壓器設備安裝、主廠房用電系統(tǒng)設備安裝、燃料車間用電系統(tǒng)設備安裝、除灰系統(tǒng)電氣設備安裝、化學水處理系統(tǒng)電氣設備安裝、供水系統(tǒng)電氣設備安裝、附屬生產(chǎn)系統(tǒng)電氣設備安裝、全廠起重機電氣設備安裝、廠用架空動力線路安裝、事故保安電源裝置安裝、設備及構筑物照明安裝、全廠電纜敷設、全廠接地裝置安裝 長期長期8061 電氣安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評

38、定 長期長期8062 電氣裝置交接試驗記錄（報告）、電氣儀表調(diào)校記錄等 長期長期8063 電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報告 電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、調(diào)試記錄、調(diào)試報告及調(diào)試簽證等 長期長期8064 電氣其它 設計變更、工程變更、材料及設備代用單、產(chǎn)品合格證及材料證明書等 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8065 熱控系統(tǒng)安裝調(diào)試文件  （含脫硫（硝）熱控設備安裝調(diào)試文件） （開、竣工報告、技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、熱控安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定記錄、事故缺陷處理報告、工程監(jiān)理文件等） &

39、#160;                 含下列單位工程：共用熱控安裝、鍋爐熱控安裝、汽輪發(fā)電機組熱控安裝、除氧給水熱控安裝、水處理熱控安裝、供水泵房熱控安裝、燃料系統(tǒng)熱控安裝、啟動鍋爐熱控安裝、制氣站熱控安裝、供熱系統(tǒng)熱控安裝、煙灰處理系統(tǒng)熱控安裝 長期長期8066 熱控安裝記錄、驗收記錄、質(zhì)量評定 長期長期8067 熱控儀表調(diào)校記錄（報告）、通道校驗記錄等 含下列單位工程：全廠熱控單體調(diào)校、全廠熱工測量和信號回路調(diào)試 長

40、期長期8068 熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報告 熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、調(diào)試記錄、調(diào)試報告及調(diào)試簽證等 長期長期8069 熱控其它 設計變更、工程變更、材料及設備代用單、產(chǎn)品合格證及材料證明書等 長期長期807 整套啟動試運 807   整套啟動試運 8070 啟動試運文件 （啟動驗收委員會名單，會議文件、紀要） 8071 整套啟動調(diào)試大綱（含調(diào)試措施一覽表、調(diào)試工作計劃），整套啟動方案、試驗方案等 8072 整套啟動調(diào)試記錄與簽證 （啟動調(diào)試前檢查簽證、整套啟動調(diào)試記錄（繼電保護整定值）、整套啟動后驗收簽證、整套啟動調(diào)試報告、試驗報告，質(zhì)量評估報告等，設備缺陷、故障記錄及處理記錄、報告

41、） 8073 工程聯(lián)系單、工程變更、材料及設備代用單等 長期長期8074 調(diào)試用儀器、設備檢驗、計量合格證及審批文件 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行808 工程竣工驗收文件 8080 專項驗收文件 含消防、環(huán)保、勞動安全、衛(wèi)生、工程檔案等6個專項竣工驗收文件 長期長期8081 工程遺留問題  （含尾工項目） 8081  工程遺留問題  （含尾工項目） 長期長期8082 工程總結   設計總結、設計監(jiān)理總結、施工總結、調(diào)試總結、施工監(jiān)理總結、整套啟動試運總結、試

42、生產(chǎn)總結等 8083 竣工驗收會議紀要（決議）、交接證書等 包括設計、監(jiān)理、施工等單位竣工檔案移交簽證等 8084 工程決算、工程審計 809 生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)文件 8090 試生產(chǎn)期間運行事故記錄及分析報告，處理記錄及結論 8091 操作規(guī)程（規(guī)范）、事故處理規(guī)定 8092 試運行記錄   含整套啟動試運期間運行記錄 8093 生產(chǎn)準備及人員培訓 8094 試生產(chǎn)及并網(wǎng)安全性評價等文件 包括整套啟動、試運階段風險評估 8099 其它 機組達標考核、工程報優(yōu)文件、項目后評估入此類目 81 燃料 810 總的部分 永久長期8100  總說明及清冊目錄 永久長期8101

43、60;系統(tǒng)及布置 永久長期811  卸煤 8110  卸煤設備布置、安裝圖 永久長期8111  卸煤溝及設備安裝圖 永久長期812  篩碎 永久長期8120  篩碎機室布置、安裝圖 永久長期813  貯煤 8130  干煤棚設施安裝圖 永久長期8131  煤場皮帶機安裝圖  （含露天煤場、煤泥池等設備） 永久長期8132  煤場皮帶機安裝圖 永久長期814   輸煤 第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位

44、生產(chǎn)運行8140  輸煤運輸布置、安裝圖 永久長期8141  轉運站安裝圖 永久長期815  燃油 8150  卸油裝置及管道布置、安裝圖 永久長期8151  燃油泵房設備及管道布置、安裝圖 永久長期8152  油罐區(qū)管道布置、安裝圖 永久長期8153  廠區(qū)燃油管道布置、安裝圖 永久長期816  燃氣 8160  燃氣系統(tǒng)管道安裝圖 永久長期817  檢修 8170  檢修起吊設備安裝圖 永久長期819  其它 82  鍋爐 820  總的部分 8200

45、  總說明及清冊目錄 永久長期8201  系統(tǒng)及主廠房布置 永久長期8202  保溫 永久長期822  附屬設備 8220  鍋爐輔助設備安裝圖 永久長期8221  檢修起吊設備安裝圖 永久長期823  風、煙、煤、油（氣）管道及零部件 8230  冷風道 永久長期8231  熱風道 永久長期8232  煙道 永久長期8233  原煤管道 永久長期8234  煤粉管道 永久長期8235  風、煙、煤粉管道零部件 永久長期8236  鍋爐房燃油（氣）及點火管

46、道 永久長期824  汽、水、壓縮空氣管道 8240  主蒸汽管道  （含再熱蒸汽管道） 永久長期8241   廠用蒸汽管道  （含抽汽、生產(chǎn)檢修、廠區(qū)生活用汽管道等） 永久長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8242  排汽管道  （指鍋爐與凝汽式汽輪機向大氣排放蒸汽管道） 永久長期8243  給水管道 永久長期8244  疏放水及排污管道 永久長期8245  工業(yè)水管道 永久長期8248 

47、0;壓縮空氣管道 永久長期8249  其它 825  管道附件、閥門 8250  管道零部件 永久長期8251  管道支吊架 永久長期8252  汽水管道附件  （含疏水箱、擴容、消音器） 永久長期826  廠區(qū)除灰、渣系統(tǒng) 8260  水力除灰系統(tǒng)布置 永久長期8261  泵房及管道布置、安裝圖 永久長期8262  沉灰（渣）池和濃縮機、喂料機等布置、安裝圖 永久長期8263  除灰管道、灰溝、噴咀布置、安裝圖 永久長期8264  氣力除灰系統(tǒng)布置 永久長期8265

48、60;氣力除灰塔、泵房布置、安裝圖 永久長期8266  氣力除灰管道布置、安裝圖 永久長期8267  吊掛管狀冊式輸送系統(tǒng)布置、安裝圖 永久長期827  除塵系統(tǒng) 8270  水力除塵器水、灰管道安裝圖 永久長期8271  負壓氣力除塵器及落灰管安裝圖 永久長期8272  電除塵器安裝圖 永久長期8279  其它除塵器及輸送機、刮板等布置、安裝圖 永久長期828  脫硫（硝）系統(tǒng) 8280  石膏堆場、磨石粉場布置、安裝圖 永久長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管

49、期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行8281  機務部分布置、安裝圖  （含設備起吊，原料、汽、漿、粉管道、排氣筒等） 永久長期8282  電氣部分布置、安裝接線圖 永久長期8283  輔助設備布置、安裝接線圖 永久長期8284  水工 永久長期8285  熱控 永久長期83  汽機 830  總的部分 8300  總說明及清冊 永久長期8301  系統(tǒng)及主廠房布置 永久長期8302  保溫 永久長期833  油系統(tǒng) 永久長期8330  油系統(tǒng)布置、安裝圖

50、永久長期834  汽、水、壓縮空氣管道 8340  主蒸汽管道  （含再熱蒸汽管道） 永久長期8341  廠用蒸汽管道 永久長期8342  排汽管道 （空冷管道入此） 永久長期8343  給水、凝結水管道 永久長期8344  疏放水管道 永久長期8345  工業(yè)水管道 永久長期8346  循環(huán)水及冷卻水管道  （含膠球清洗管道，不含凝結水作冷卻水用的管道） 永久長期8347  熱網(wǎng)汽水管道 永久長期8348  壓縮空氣管道 永久長期8349  其它 835  管道附件、閥門 8350  管道零部件 永久長期8351  管道支吊架 永久長期836  輔助設備 8360  汽機輔助設備安裝圖 永久長期8361  起吊設備安裝圖 永久長期837  給水泵汽輪機 8370  給水泵汽輪機安裝圖 永久長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設單位設計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行838