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文檔簡介
1、長沙德邁醫(yī)療器械有限公司質(zhì)量管理制度2014年12月3日長沙德邁醫(yī)療器械有限公司采購、收貨、驗收管理制度一、采購1 .采購員把質(zhì)量作為選擇所購入醫(yī)療器械和供貨者條件的首位,從具有合法資質(zhì)的供貨者采購,嚴(yán)格執(zhí)行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購,質(zhì)量第一”的原則購入醫(yī)療器械;2 .采購員在采購前應(yīng)當(dāng)獲取完整供貨者、所購入醫(yī)療器械并加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:營業(yè)執(zhí)照;醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;醫(yī)療器械注冊或者備案憑證;銷售人員身份證復(fù)印件, 加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明售權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼;3 .采購員將供貨者、所購入醫(yī)療器械相關(guān)
2、證明文件(歸質(zhì)管部存檔)錄入計算機管理系統(tǒng)后, 交質(zhì)管部審核合格后采購。4 .采購員與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號 或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等,并建立檔案。5 .在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的 安全使用。6 .采購人員在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄并存檔,永久保存。7 .采購記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、供 貨者、購貨日期等。二、收貨1 .收貨員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到
3、貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對;2 .隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型 號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收 貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。3 .交貨員和收貨員雙方應(yīng)當(dāng)對交運情況當(dāng)場簽字確認(rèn)。4 .收貨員對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。5 .收貨員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種和特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置 狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。6 .銷售退回醫(yī)療器械收貨,收貨員應(yīng)當(dāng)依據(jù)計算機系統(tǒng)中退、換貨流程進(jìn)行收貨沒有退、換貨流程或者退、換貨流程不完善的,不得收貨。7 .
4、收貨員要根據(jù)“國內(nèi)代理商退、換貨單”核對銷后退回醫(yī)療器械,確認(rèn)為本公司銷售的醫(yī)療器械,方可收貨并放置于待驗區(qū)。在“國內(nèi)代理商退、 換貨單”上簽字,并與驗收員交接。三、驗收1 .驗收員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好驗收記錄;2 .驗收記錄包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或 者序列號、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi) 容;3 .驗收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗收人員姓名和驗收日期;4 .驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)在驗收記錄上注明不合格事項及處置措施。存檔;5 .驗收完成后,驗收員與倉庫保管員辦理交接手續(xù)
5、,并在計算機系統(tǒng)輸入驗收信息并確認(rèn)生成驗收記錄。附表:驗收單入庫、貯存、檢查管理制度一、入庫、貯存1、物流部的保管員必須嚴(yán)格運行公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的入庫及保管工作,應(yīng)按崗位職責(zé)和操作規(guī)范做好本職工作,保證公司經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,貯存條件達(dá)到要求。2、醫(yī)療器械儲存保管的職責(zé)是:安全儲存,降低損耗,保證質(zhì)量,收發(fā)迅速,避免事故。3、倉儲保管員應(yīng)對驗收合格的產(chǎn)品及時辦理入庫登記,并做 相應(yīng)記錄。4、倉儲保管員應(yīng)熟悉產(chǎn)品的質(zhì)量特性,結(jié)合質(zhì)量驗收員驗收報告對產(chǎn)品進(jìn)行合理貯存,并符合以下要求:按說明書標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;保證避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等基本
6、庫房條件;搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作;倉儲保管員應(yīng)將產(chǎn)品分別儲存相應(yīng)條件的貨位,保證產(chǎn)品的儲存質(zhì)量。在庫醫(yī)療器械均實行色標(biāo)管理,待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色,不合格品區(qū)為紅色; 驗收不合格品應(yīng)存放在不合格品庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格按照公司不合格產(chǎn)品 管理制度進(jìn)行處理;保證醫(yī)療器械存儲的貨架托盤等設(shè)施的清潔,無破損;非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品;所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標(biāo)識。按照退貨產(chǎn)品管理制度 進(jìn)行處理。二、檢查1 .庫房管理員應(yīng)按公
7、司經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量特性定期對庫房進(jìn)行檢查,建立檢查記錄,保證庫房符合公司產(chǎn)品貯存條件。檢查記錄應(yīng)當(dāng)包括:在庫產(chǎn)品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況記錄;庫房貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境變化的記錄;貯存區(qū)域改變的記錄。2 .保管員應(yīng)配合采購人員定期對庫存醫(yī)療器械進(jìn)行盤點,做到賬、貨相符。并做記錄,保存。附表:驗收記錄檢查記錄銷售、由庫、運輸管理制度一、銷售:1 .銷售人員應(yīng)當(dāng)初步審核購貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和商業(yè)信譽,并建立購貨者檔案, 防止醫(yī)療器械流向非法企業(yè),以保證經(jīng)營的合法性、安全性。2 .貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)禁銷售假劣產(chǎn)品和質(zhì)量不合格醫(yī)療器械。3 .開展市場預(yù)測和銷
8、售分析,及時反饋市場信息供采購人員參考。4 .正確介紹醫(yī)療器械,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好售后服務(wù)工作。定期開展用戶訪問,認(rèn)真 處理質(zhì)量查詢和投訴,及時進(jìn)行信息反饋和質(zhì)量改進(jìn)。5 .銷售醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好銷售記錄 (銷售出庫單),并妥善保管,做到票、帳、貨相符。6 .銷售記錄應(yīng)當(dāng)包括:醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號、數(shù)量、單價、金額;醫(yī)療器械生產(chǎn)批號或序列號、銷售日期;生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號購貨者名稱、經(jīng)營許可證號、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。7 .注意收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況,發(fā)現(xiàn)不良事件,應(yīng)按規(guī)定上報質(zhì)量管理部質(zhì)量管理人員處理,執(zhí)行醫(yī)療器械不良事件報告的管理制度
9、。二、出庫:1 .醫(yī)療器械出庫時復(fù)核員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出庫復(fù)核制度,復(fù)核時,應(yīng)對“銷售出庫單”內(nèi)容逐項檢查,重點核對購貨單位、品名、規(guī)格、注冊證號、批號、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期等。并在“銷售出庫單”上簽字。2 .在出庫復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)有以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報質(zhì)量管理部處理:醫(yī)療器械包裝有異常情況;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢等現(xiàn)象;包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;效期醫(yī)療器械已超出有效期; 其他不符合規(guī)定的情況。3 .所有經(jīng)過出庫復(fù)核后的醫(yī)療器械必須做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,記錄完整。三、運輸:1 .堅持 安全第一 ”的原則,執(zhí)行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量質(zhì)量管理規(guī)范關(guān)于運輸方面的要求,保證產(chǎn)品運輸過程
10、中的質(zhì)量安全。2 .醫(yī)療器械運輸過程中要做到規(guī)范化流程管理,合理安排醫(yī)療器械的運輸方式。3 .醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示,醫(yī)療器械運輸過程應(yīng)確 保包裝牢固,防止損壞產(chǎn)品外包裝或產(chǎn)品本身。4 .產(chǎn)品在運輸過程中有委托的第三方運輸機構(gòu)的情況,運輸管理員應(yīng)當(dāng)對承運方運輸醫(yī) 療器械的質(zhì)量保障能力進(jìn)行考核評估,明確運輸過程中的運輸責(zé)任。確保運輸過程中的加里女生。附表:銷售出庫單(一式三聯(lián);做為隨貨裝箱單、銷售清單、出庫復(fù)核單。)不合格產(chǎn)品管理制度一、為了搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品不合格品的管理,防止不合格品入庫、 銷售進(jìn)入流通渠道,危害患者,特制定如下管理制度:二、質(zhì)量管理部是企業(yè)負(fù)責(zé)對
11、不合格產(chǎn)品實行有效控制管理的機構(gòu)。做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進(jìn)入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰。三、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。四、在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),報質(zhì)量管理部,同時在 驗收單上應(yīng)注明不合格事項并明確退貨或報廢銷毀等處置措施,并及時通知供貨方。五、對于售后使用過程中出現(xiàn)一般質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,由質(zhì)量管理人與客戶協(xié)商處理。對于售后臨床使用過程中出現(xiàn)熱原反應(yīng)、過敏反應(yīng)和重大不良事件的醫(yī)療器械,須暫停銷售該醫(yī)療器械,并立即報告質(zhì)量管理部
12、進(jìn)行處理;質(zhì)量管理部調(diào)查核實后, 應(yīng)發(fā)文召回該醫(yī)療器械,并按規(guī)定向有關(guān)部門報告。六、銷售出庫后發(fā)生質(zhì)量爭議的醫(yī)療器械,應(yīng)報告質(zhì)量管理部處理。 屬醫(yī)療器械內(nèi)在質(zhì)量問題的,應(yīng)抽樣送當(dāng)?shù)胤ǘㄡt(yī)療器械檢測部門檢測。在未明確是否合格時,該醫(yī)療器械(包括庫存醫(yī)療器械)應(yīng)暫停銷售和使用。七、對于確定為不合格的醫(yī)療器械,責(zé)任在本公司的,財產(chǎn)損失審批按規(guī)定權(quán)限辦理。八、不合格產(chǎn)品處理,凡屬報損商品,倉庫需先填寫報損銷毀審批表,經(jīng)質(zhì)量管理部、總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,并做不合格品處理記錄 詳細(xì)記錄處理過程。九、認(rèn)真及時地做好不 合格產(chǎn)品上報、確認(rèn)處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五
13、年。附表:驗收單不合格品處理記錄表不合格醫(yī)療器械報損審批表技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)制度1 .公司承諾對其銷售的產(chǎn)品實行規(guī)范服務(wù)制度,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶滿意度 和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是本公司的宗旨。企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務(wù),維護(hù)用戶利益的 觀念,文明經(jīng)商,做好用戶訪問工作,重視用戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價及意 見。2 .公司要求相關(guān)人員了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品的知識、技術(shù)和特性,能回答客戶對產(chǎn)品的基本 問題和提供基本咨詢。技術(shù)員應(yīng)能對公司經(jīng)營的產(chǎn)品對使用者進(jìn)行操作培訓(xùn)和使用知識 相關(guān)培訓(xùn)。3 .業(yè)務(wù)員定期隨訪客戶,以了解產(chǎn)品的使用情況和客戶反饋并完成相應(yīng)售后服務(wù)文件。質(zhì) 量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)售后服務(wù)
14、文件的審核與整理。4 .售后服務(wù)記錄必須保留兩年。產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤制度一、在經(jīng)營中嚴(yán)格遵循質(zhì)量方針,凡我公司售出的產(chǎn)品必須認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量跟蹤制度。二、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤制度由質(zhì)量管理員監(jiān)督銷售人員收集信息。質(zhì)量管理員應(yīng)做好質(zhì)量跟蹤記錄,包括產(chǎn)品名稱和型號規(guī)格、供貨商和生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號及聯(lián)系人、客戶意見反饋等。必要時跟蹤記錄應(yīng)該結(jié)合質(zhì)量事故及投訴處理、不良事件文件和售后服務(wù)文件組成質(zhì)量跟蹤文件體系。三、在日常經(jīng)營中嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度和出庫銷售制度,確保公司經(jīng)營的產(chǎn)品合格安全和可追溯性,并能對公司經(jīng)營的產(chǎn)品進(jìn)行雙向追蹤。四、在接到客戶詢問后有關(guān)人員應(yīng)盡快給予對方答復(fù)。必要時應(yīng)指派專人實地調(diào)查訪問,并及時處
15、理。五、公司應(yīng)每半年對質(zhì)量跟蹤工作進(jìn)行檢查總結(jié), 對質(zhì)量跟蹤中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的商品應(yīng)進(jìn) 行分析研究,同時應(yīng)向生產(chǎn)商或供貨商反映,并及時將生產(chǎn)商的意見和處理辦法反饋給用戶。 必要時向國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械司和本市各級藥監(jiān)局書面報告。六、質(zhì)量跟蹤記錄必須保留兩年。質(zhì)量事故和投訴處理制度一、在經(jīng)營過程中,對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄備查。二、在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄。三、發(fā)生重大質(zhì)量事故造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣,影響很壞的,發(fā)生部門于六小時內(nèi)報告公司經(jīng)理和質(zhì)
16、管負(fù)責(zé)人,并及時報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局。其余重大質(zhì)量事故由發(fā)生部門于二 日內(nèi)報公司經(jīng)理和質(zhì)管負(fù)責(zé)人,并及時向藥監(jiān)局報告。四、發(fā)生質(zhì)量事故,公司各有關(guān)部門應(yīng)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,及時、慎重、從速處理。及時調(diào)查 事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員和部門,事故經(jīng)過,以事故調(diào)查經(jīng)過為依據(jù)認(rèn)真分析,確 認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改預(yù)防措施,并按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理, 堅持“三不放過"原則。(即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和群眾不受到教育不放過,沒有防范措施不放過)。五、凡發(fā)生質(zhì)量事故不報者,作隱瞞事故論處,哪個環(huán)節(jié)不報,就追究哪個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以批評教育,通報或行政處
17、分,處罰。六、加強對售后產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、搞好問詢調(diào)查和回訪工作。七、對顧客的投訴應(yīng)詳細(xì)記錄并及時處理。分清責(zé)任,不得無故推辭或拖延。八、用戶投訴后,要查明原因,及時答復(fù),必要時登門負(fù)責(zé)維護(hù)、更換或退貨;如因產(chǎn)品質(zhì) 量問題引起的投訴,要將產(chǎn)品質(zhì)量問題和處理結(jié)果上報當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。不良事件報告管理制度一、加強對本公司所經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件報告監(jiān)測的管理,確保人民用械安全有效。二、本公司質(zhì)量管理部為醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的管理機構(gòu),負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營的醫(yī)療器械的不良事件情況記錄、調(diào)查、分析、評價、報告工作。三、報告范圍:醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理辦法規(guī)定要報告的不良事件。四、
18、報告程序和要求:1 .對本公司所經(jīng)營的醫(yī)療器械的不良事件情況進(jìn)行監(jiān)測,公司各部門要積極配合做好醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測工作, 加強對本公司所經(jīng)營醫(yī)療器械不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)當(dāng)立即向質(zhì)量管理部門匯報,由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)記錄、調(diào)查、分析、評 價、處理,同時填寫可疑醫(yī)療器械不良事件報告表,報告公司經(jīng)理,并向省食品藥品監(jiān) 督管理局、省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告。2 .可疑醫(yī)療器械不良事件報告表的填報內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。醫(yī)療器械不良事件實 行逐級、定期報告制度,必要時可以超級報告。3 .本公司所經(jīng)營的醫(yī)療器械中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不良事件病例,必須以快速有效方式報告省食品藥品監(jiān)督管理局,
19、并同時報告省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心,和國家食品藥品監(jiān)督管理局和衛(wèi)生部。4 .本公司所經(jīng)營的醫(yī)療器械中發(fā)現(xiàn)其他可疑不良事件,應(yīng)當(dāng)每季度向省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告。5 .建立并保存醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測記錄。并做年度總結(jié),保存?zhèn)洳椤?五、處理措施:1 .經(jīng)核實確認(rèn)某批號醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)不良事件,公司質(zhì)量管理部門應(yīng)立即通知物流部、市場部,停止該批號醫(yī)療器械發(fā)貨,就地封存,并及時追回已售出的醫(yī)療器械。2 .對食品藥品監(jiān)督管理部門已確認(rèn)有醫(yī)療器械不良事件的醫(yī)療器械,應(yīng)立即采取封存醫(yī)療器械、停止銷售和使用的緊急控制措施。3 .未經(jīng)國家食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理局和省食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理局允許的醫(yī)療器械不良事 件監(jiān)測統(tǒng)
20、計資料,任何單位和個人不得向國內(nèi)外機構(gòu)、組織、學(xué)術(shù)團體或個人提供和引用。4 .本公司對發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重醫(yī)療器械不良事件應(yīng)報告而未報告的,或未按規(guī)定報送及隱瞞醫(yī)療器械不良事件資料的人員分別予以批評、警告,并責(zé)令改正。 情節(jié)嚴(yán)重造成不良后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、定義:1 .醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。2 .醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測是指對上市后醫(yī)療器械不良事件的發(fā)現(xiàn)、報告、評價和控制。3 .嚴(yán)重醫(yī)療器械不良事件是指有下列情形之一者:4 .危及生命;5 .導(dǎo)致機體功能的永久性傷害或者機體結(jié)構(gòu)的永久性
21、損傷;6 .必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或損傷。退貨產(chǎn)品管理制度一、為了加強對配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管理,特制定本制度。二、在銷售過程中,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,客戶要求退、換貨的產(chǎn)品,先由客戶提出退、換貨要求,填寫“退、換貨通知單”,并將退、換貨產(chǎn)品發(fā)往公司。三、銷售人員應(yīng)該認(rèn)真對待和對退貨產(chǎn)品進(jìn)行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品(核對批號、產(chǎn)品名稱、注冊證號、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說明書、規(guī)格型號等)后采取方式:1 .不是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品,不予退、換貨;2 .確定本企業(yè)銷售的產(chǎn)品:(1)是質(zhì)量問題:企業(yè)應(yīng)該給予換貨或退款處理。數(shù)額較大的應(yīng)填寫”質(zhì)量事故報告處理表”,并把質(zhì)量問題的產(chǎn)品封存于不合格區(qū),待處理。(2)不是質(zhì)量問題的:企業(yè)銷售人員應(yīng)同顧客協(xié)商是否換貨或退款均可,若換貨或退款的產(chǎn)品,應(yīng)存放于待檢區(qū),經(jīng)重新檢驗合格后方可銷售
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