Excel-史上最簡(jiǎn)潔有用入門教程(值8000元)

1、Excel-史上最簡(jiǎn)潔有用初級(jí)教程Excel2000速成教程：第一部分中文Office 2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel 2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使 用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件 Visual FoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel 2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù) 據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。 開始語：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。按 啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操

2、作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表 ，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。圖 1進(jìn)入中文Excel 2000的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都 可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表 格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖 1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。中文Excel 2000也使用“字段”、“記錄”等Visual FoxPro中的對(duì)象，但應(yīng)用方 法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點(diǎn)。 步驟一、

3、參見圖 2，單擊A1單元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于 工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光 標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見圖 2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D.分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“ 列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單 元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的 一部分，甚至只是一小部

4、分。 圖 2 單擊A1單元格 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表 標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。圖 3在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在電子表格中，“列” 與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。圖 4 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著 在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖 4。使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前 單元格，從而讓您在各單元格

5、中輸入文字信息。步驟四、參見圖 5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元 格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。圖 5 單擊A2單元格 圖 6編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中 ，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工 資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將 此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問題。注意：中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自 動(dòng)保存操作結(jié)果，

6、因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。 Excel2000速成教程：第三部分(二)第二講 編輯與查詢數(shù)據(jù)記錄對(duì)于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄，中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同 的編輯操作，即可新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄，而且操作更加簡(jiǎn)單，只需要從“數(shù)據(jù)”下 拉菜單中選擇“記錄單”命令，進(jìn)入圖6所示的數(shù)據(jù)記錄單對(duì)話框就能完成這些操作。 注意：圖6所示的數(shù)據(jù)記錄單對(duì)話框中，“新建”按 鈕的上方顯示的是“當(dāng)前記錄號(hào)/總記錄數(shù)”。 在數(shù)據(jù)記錄單中，查閱數(shù)據(jù)記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似，這里 就不多說了。

7、若要制定一個(gè)查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進(jìn)入圖7所示的數(shù)據(jù)記錄單對(duì)話框，然后在各字 段框中輸入查詢內(nèi)容即可。 圖7 此時(shí)可輸入查詢條件 注意：在圖7所示的數(shù)據(jù)記錄清單對(duì)話框中，“新建 ”按鈕的上方顯示的內(nèi)容是Criteria(判據(jù))。此時(shí)，“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕，單擊它可以返回圖6所示的對(duì)話框。 隨便說一下，數(shù)據(jù)記錄單是一種對(duì)話框，利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入或 顯示一行完整的信息或記錄。當(dāng)然了，它突出的用途還是查找和刪除記錄。當(dāng)使用數(shù)據(jù)記錄單向新的數(shù)據(jù)清單 中添加記錄時(shí)，數(shù)據(jù)清單每一列的頂部必須具有列標(biāo)。中文Excel 2000也將使用這些列標(biāo)創(chuàng)建記錄單上的字段。 注意：

8、在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示32個(gè)字段 。 第三講 排序數(shù)據(jù)記錄 在中文Excel 2000中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對(duì)數(shù)據(jù)值進(jìn)行排序。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序?yàn)椋?1.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。 2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3.邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。 4.錯(cuò)誤值，所有的錯(cuò)誤值都是相

9、等的。 5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。 日期、時(shí)間和漢字也當(dāng)文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。 圖8 單擊這個(gè)按鈕按升序方式排序 最簡(jiǎn)單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個(gè)工具欄上有兩個(gè)用于排 序的按鈕，圖標(biāo)上有AZ與向下的箭頭的哪一個(gè)按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)，參見圖8。按鈕上標(biāo)有ZA與向下 的箭頭的哪一個(gè)按鈕用于遞減排序，參見圖9。 注意：若選定了某一列后來使用圖8與圖9所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中， 其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會(huì)破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！圖9單擊這個(gè)按鈕按降序

10、方式排序 Excel2000速成教程：第三部分(三)第四講 設(shè)置排序條件圖8與圖9所示的操作真是太簡(jiǎn)單了！利用“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令進(jìn)行 操作就不一樣了。此命令對(duì)于數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的數(shù)據(jù)清單特別有用，若只想對(duì)某區(qū)域進(jìn)行排序，也能讓您非常滿 意，因?yàn)橥ㄟ^它可以設(shè)備各種各樣的排序條件，并讓中文Excel 2000自動(dòng)進(jìn)行排序。操作時(shí)，屏幕上將顯示如圖10所示的“排序”對(duì)話框，可以使用的各選項(xiàng)功能如 下所述。 圖10 進(jìn)入“排序”對(duì)話框 1.主要關(guān)鍵字 通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減 的方式進(jìn)行排序。 2.次要關(guān)鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位

11、于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減 的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，就將按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。 3.第三關(guān)鍵字 通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減 的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”與“次要關(guān)鍵字”列中都出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，就將按第三關(guān)鍵字 來排序重復(fù)的部分。 4.有標(biāo)題行 在數(shù)據(jù)排序時(shí)，包含清單的第一行。 5.無標(biāo)題行 在數(shù)據(jù)排序時(shí)，不包含清單的第一行。 在使用“排序”命令時(shí)，若要排序的只是某一個(gè)區(qū)域，那么招待此命令時(shí)屏幕上會(huì) 顯示“排序報(bào)警”對(duì)話框，如圖11所示。 圖11 屏幕上將顯示此對(duì)話框 在這個(gè)對(duì)話框中

12、，若選擇打開“當(dāng)前選定區(qū)域排序”單選按鈕，則在單擊“排序” 按鈕后將排序鄰近的相關(guān)字段。若打開“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”則僅排序選定的區(qū)域。 注意：如果排序結(jié)果與所預(yù)期的不同，說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。若想得到最好 的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型。為了排序，輸入的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字或文字，但應(yīng)避免在 連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字，而確保所有數(shù)字都要以數(shù)字或文字方式輸入是排序是否成功的關(guān)鍵所在 。若要將數(shù)字以文字方式輸入，如郵政編碼或產(chǎn)品編號(hào)，請(qǐng)?jiān)跀?shù)字之前加上一個(gè)省略符號(hào)()，如：610000 ，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號(hào)，如：610000。 第五講 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)

13、 若要查看數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)，如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務(wù) 聯(lián)系，就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后 只顯示出包含某一個(gè)值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。 中文Excel 2000提供有兩條用于篩選的命令：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。“自動(dòng)篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當(dāng)需要利用復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)清 單時(shí)就可以考慮使用“高級(jí)篩選”命令。 為了使用“自動(dòng)篩選”命令，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、參見圖12，從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子 菜單中選擇“自動(dòng)篩選”命令。圖12 選擇“自動(dòng)篩選”

14、命令 注意：如果當(dāng)前沒有選定數(shù)據(jù)清單中的單元格，或 者沒有激活任何包含數(shù)據(jù)的單元格，選擇“自動(dòng)篩選”命令后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一條出錯(cuò)信息，并提示您可以做 的操作。類似的操作還會(huì)在其它地方出現(xiàn)。 此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕，如圖13所示，自動(dòng) 篩選就將通過它們來進(jìn)行。 圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉列表 通過圖13所示的列標(biāo)下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數(shù)據(jù)記錄。例如，這一步操作用于指查看工資額為800元的員工，操作結(jié)束后，它就會(huì)顯示在屏 幕上，如圖15所示，這就是自動(dòng)篩選的結(jié)果。 圖14 篩選工資額為800元的數(shù)據(jù)記錄 圖15 查看工資額為800元的員工

15、 注意：若要在數(shù)據(jù)清單中恢復(fù)篩選前的顯示狀態(tài)， 只需要進(jìn)入“數(shù)據(jù)”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可。 Excel2000速成教程：第一部分(四)第四講 設(shè)置貨幣符號(hào)述操作可用于設(shè)置了電子報(bào)表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號(hào)： 步驟一、單擊D列號(hào)，選定此列中的所有內(nèi)容，參見 圖 17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框后選 擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見圖618。 圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng) 步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)，參 見圖 19。 圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號(hào)” 步驟三、參見圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣 符號(hào)