加班申請(qǐng)單的法律性質(zhì)與正確使用

1、 操作指引與風(fēng)險(xiǎn)提示 1、依法安排加班加點(diǎn)，保障員工權(quán)利。 2、制定有效加班管理辦法等規(guī)章制度，控制加班成本。 3、運(yùn)用調(diào)休、合理安排員工休息休假。 4、合理使用特殊工時(shí)制。 5、加班申請(qǐng)單一式兩份，注意留存。 （一）加班申請(qǐng)單的法律性質(zhì) 加班申請(qǐng)單是單位根據(jù)規(guī)章制度用于控制加班成本，核定員工加班費(fèi)用的法律文書(shū)。在發(fā)生有關(guān)加班的勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，加班申請(qǐng)單可以作為重要的證據(jù)使用。 （二）加班申請(qǐng)單的正確使用 1、加班須符合法律規(guī)定，保障員工權(quán)利 加班包括兩種：一種是單位安排，一種是單位批準(zhǔn)。單位安排加班除了法定情形外，應(yīng)征得工會(huì)和勞動(dòng)者同意，而且加班需要遵守法律限制。 加班是實(shí)際工作時(shí)間超過(guò)法定工作

2、時(shí)間。加班的認(rèn)定及加班費(fèi)的計(jì)算都有賴于法定工作時(shí)間及法定工時(shí)制度。有關(guān)法定工作時(shí)間和法定工時(shí)制度的規(guī)定散見(jiàn)于勞動(dòng)法、國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定、勞動(dòng)部貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定的實(shí)施辦法、全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法、關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知等法律、法規(guī)、規(guī)章中。 2、加班申請(qǐng)單需要以單位規(guī)章制度為依據(jù) 加班申請(qǐng)單是單位控制加班成本的重要手段。這一手段是否有效取決于單位是否有相應(yīng)的加班管理辦法等規(guī)章制度。加班管理辦法的主要內(nèi)容應(yīng)包括：平時(shí)加班必須是完成工作需要并經(jīng)過(guò)部門(mén)主管審批，并以打卡作為考勤記錄；加班申請(qǐng)單由部門(mén)主管簽字確認(rèn)以后于加班結(jié)束后五日內(nèi)交人事行政部復(fù)核打

3、卡記錄確定加班小時(shí)數(shù)；節(jié)假日安排或申請(qǐng)加班須部門(mén)主管書(shū)面提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排，等等。單位根據(jù)自身情況可以進(jìn)行增減，但基本精神是通過(guò)行政審批有效控制加班的長(zhǎng)度和質(zhì)量。 3、運(yùn)用調(diào)休合理安排員工休息休假 勞動(dòng)法第44條規(guī)定，休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資200%的勞動(dòng)報(bào)酬。這意味著，休息日安排勞動(dòng)者加班的，單位有兩種選擇：一是安排補(bǔ)休，二是支付加班費(fèi)。安排補(bǔ)休或支付加班費(fèi)的選擇權(quán)在用人單位手中。如果用人單位安排補(bǔ)休的，則不用支付加班費(fèi)。 4、有效運(yùn)用特殊工時(shí)制 正如上文所述，根據(jù)員工崗位和工作特點(diǎn)，合理運(yùn)用不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)制也可以少支付甚至不支付加班費(fèi)。

4、少支付不支付取決于各地方的地方性規(guī)定。上海、深圳等地規(guī)定安排不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)制員工法定節(jié)假日加班的，需要支付三倍加班工資。 5、加班申請(qǐng)單一式兩份，注意留存 勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法第6條規(guī)定，發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。加班申請(qǐng)單一式兩份，將加班費(fèi)的舉證責(zé)任部份轉(zhuǎn)移給員工。如果發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，員工如果未能提供加班申請(qǐng)單，將承擔(dān)不利后果。 根所法律規(guī)定，單位的工資支付記錄（包括加班費(fèi)）應(yīng)當(dāng)保存兩年。因此，加班申請(qǐng)單單位也應(yīng)當(dāng)注意留存。 另外，還需要提醒注意的是加班工資爭(zhēng)

5、議的仲裁特殊時(shí)效問(wèn)題。只要?jiǎng)趧?dòng)關(guān)系沒(méi)有結(jié)束，就不存在時(shí)效問(wèn)題。勞動(dòng)關(guān)系終止的，仲裁時(shí)效為一年。 （三）、案例參考（一）員工向公司追討7年加班費(fèi)49W元 1、基本案情1997年，尚X進(jìn)入X公司當(dāng)電工，雙方簽訂的最后一份勞動(dòng)合同期限自2005年1月1日起至2005年12月31日。2005年12月31日后，尚X沒(méi)有到公司上班；X公司發(fā)放尚X工資至2005年12月止。不過(guò)在2005年8月9日和8月13日期間，尚X受傷。2006年8月2日，經(jīng)廈門(mén)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局確認(rèn)，尚X受傷為工傷。所以勞動(dòng)合同期滿后雖然雙方?jīng)]有再續(xù)簽勞動(dòng)合同，但基于尚X是工傷，因此與X公司之間勞動(dòng)關(guān)系仍然保持。 2006年5月23日

6、，尚X向廈門(mén)市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴，要求X公司支付1997年4月17日至2006年5月22日的加班費(fèi)40。2W元。廈門(mén)市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)以尚X的請(qǐng)求超過(guò)仲裁時(shí)效為由駁回其申訴請(qǐng)求，尚X不服裁決，向法院起訴。尚X稱(chēng)，他在X公司每天上班17個(gè)小時(shí)，周末從來(lái)沒(méi)有休息，但公司只按每天工作8小時(shí)發(fā)給他工資，從來(lái)沒(méi)有發(fā)過(guò)加班費(fèi)，尚X還拿出1997年4月17日至2004年12月31日的考勤記錄為證。尚X請(qǐng)求法院判令X公司支付1997年4月17日至2005年12月31日的星期六、日節(jié)假日及延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班費(fèi)工資，合計(jì)49。74W元。 2、法院判決 一審法院經(jīng)審理認(rèn)為，X公司未能提供證據(jù)證明尚X1997年

7、4月17日至2004年12月31日的加班及加班費(fèi)發(fā)放情況，也未能提供該時(shí)期尚X的工資標(biāo)準(zhǔn)情況，因此判決X公司按尚X提供的標(biāo)準(zhǔn)支付其1997年4月17日至2004年12月31日加班費(fèi)44。017W元。 二審法院經(jīng)審理認(rèn)為，尚X工作期間的工作崗位實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制，不執(zhí)行法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外其他工作時(shí)間（法定休假日除外）加班費(fèi)的計(jì)算規(guī)定，不存在平時(shí)（法定休假日除外）加班的情形，所以其相應(yīng)訴訟請(qǐng)求法院不予采納。另外，X公司應(yīng)支付尚X2005年1月1日至2005年12月31日法定休假日加班費(fèi)620。4元，X公司同意另行補(bǔ)償尚X2W元。（二）特殊工時(shí)制未經(jīng)審批須付加班費(fèi) 1、基本案情 張X是X公司財(cái)務(wù)人員

8、。由于工作任務(wù)較多，尤其是月末、年末更為繁忙，公司常安排其加班，但從未向其支付過(guò)加班工資。張X多次向公司申請(qǐng)加班工資，但公司答復(fù)張X，按照公司的規(guī)章制度所有員工實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制，根據(jù)法律規(guī)定實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工，公司無(wú)需支付加班工資。張X認(rèn)為自身的合法權(quán)益受到侵害，于2008年6月與公司解除了勞動(dòng)合同，并于2008年6月向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求公司支付工作期間（一年零三個(gè)月）的加班工資。公司認(rèn)為：公司的所有員工實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制，因而不需向張X支付加班工資。此外，張X的申訴請(qǐng)求已經(jīng)超過(guò)了申訴時(shí)效，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)駁回張X的申訴請(qǐng)求。 2、仲裁結(jié)果 勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)經(jīng)審理認(rèn)為，

9、公司實(shí)行不定時(shí)工作制必須符合法律規(guī)定的條件并且報(bào)勞動(dòng)保障行政部門(mén)審批后方可實(shí)施，張X所擔(dān)任的財(cái)務(wù)崗位不屬于實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的范圍，而且未經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)的審批，因而公司單方實(shí)行不定時(shí)工作制無(wú)法律效力。按照勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法的規(guī)定，張X的申訴請(qǐng)求并未超過(guò)申訴時(shí)效，公司應(yīng)當(dāng)向張X支付工作期間的加班工資。 四、法條鏈接 1、勞動(dòng)法 第36條 國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)、平均每周不超過(guò)44小時(shí)的工時(shí)制度。 第37條 對(duì)實(shí)行計(jì)件工作的勞動(dòng)者，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本法第36條規(guī)定的工時(shí)制度合理確定其勞動(dòng)定額和計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。 第38條 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。 第39條 企業(yè)因生產(chǎn)

10、特點(diǎn)不能實(shí)行本法第36條、第38條規(guī)定的，經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，可以實(shí)行其他工作和休息辦法。 第40條 用人單位在下列節(jié)日期間應(yīng)當(dāng)依法安排勞動(dòng)者休假： 1、元旦 2、春節(jié) 3、國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 4、國(guó)慶節(jié) 5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。 第41條 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不超過(guò)一小時(shí)；因特殊原因需延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不超過(guò)三小時(shí)，但是每月不得超過(guò)36小時(shí)。 第42條 有下列情形之一的，延長(zhǎng)工作時(shí)間不受本法第41條規(guī)定的限制： 1、發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全，需要緊急處理的；

11、 2、生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時(shí)搶修的； 3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第43條 用人單位不得違反本法規(guī)定延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間。 第44條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬： 1、安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬； 2、休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬； 3、法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資百分之三百的工資報(bào)酬。 第91條 用人單位有下列侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益情形之一的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令支付勞動(dòng)者的工資報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

12、，并可以責(zé)令支付賠償金：（二）。拒不支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的；。 2、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法 第27條 勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。 前款規(guī)定的仲裁時(shí)效，因當(dāng)事人一方向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利，或者向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求權(quán)利救濟(jì)，或者對(duì)方當(dāng)事人同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起，仲裁時(shí)效期間重新計(jì)算。 因不可抗力或者有其他正當(dāng)理由，當(dāng)事人不能在本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間申請(qǐng)仲裁的，仲裁時(shí)效中止。從中止時(shí)效的原因消除之日起，仲裁時(shí)效期間繼續(xù)計(jì)算。 勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的，勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間限制；但

13、是，勞動(dòng)關(guān)系終止的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。 3、關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法 第4條 企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工，可以實(shí)行不定時(shí)工作制。 1、企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷(xiāo)人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工； 2、企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車(chē)司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工； 3、其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。 第5條 企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工，可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制，即分別以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，但其平均日工

14、作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。 1、交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工； 2、地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工； 3、其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。 第6條 對(duì)于實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休息辦法的職工，企業(yè)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法第一章、第四章有關(guān)規(guī)定，在保障職工身體健康并充分聽(tīng)取職工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式，確保職工休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。 第7條 中央直屬企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制

15、等其他工作和休息辦法的，經(jīng)國(guó)務(wù)院行業(yè)主管部門(mén)審核，報(bào)國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。 地方企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休息辦法的審批辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動(dòng)行政部門(mén)制定，報(bào)國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政部門(mén)備案。 4、國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定（略） 5、工資支付暫行辦法 第6條 。用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。 第13條 用人單位在勞動(dòng)者勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后，根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的，應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資： 1、用人單位依法安排勞

16、動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資； 2、用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作，而又不能安排補(bǔ)休的，按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資； 3、用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假日工作的，按照不低于勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)工資。實(shí)行計(jì)件工資的勞動(dòng)者，在完成計(jì)件定額任務(wù)后，由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的，應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則，分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，其綜合計(jì)算工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分，應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間，并應(yīng)按本規(guī)定支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間工資。實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度的勞動(dòng)者，不執(zhí)行上述規(guī)定。 6關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知 1、制度工作時(shí)間的計(jì)算 年工作日：365天減104天