EXCEL2010--篩選

1、一、數(shù)據(jù)的篩選1、自動篩選（重點）2、高級篩選（重難點）3、取消篩選 二、分類匯總1、簡單分類匯總 （重點）2、多重分類匯總（重點）3、嵌套分類匯總（重點）4、顯示或隱藏分級顯示中的明細數(shù)據(jù)5、取消分類匯總 4.3.3 數(shù)據(jù)的篩選與分類匯總 若只想顯示指定條件的數(shù)據(jù)，而又不想破壞原表內(nèi)容？在若只想顯示指定條件的數(shù)據(jù)，而又不想破壞原表內(nèi)容？在EXCEL中中能不能實現(xiàn)？能不能實現(xiàn)？引入 篩選只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，且隱藏起來的數(shù)據(jù)不會被打印出來。篩選數(shù)據(jù)之后，對于篩選過的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或移動就可以復制、查找、編輯、設置格式、制作圖表和打印。要進行篩選操作，數(shù)

2、據(jù)表中必須有列標簽。 Excel提供了兩種不同的篩選方式自動篩選和高級篩選。自動篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級篩選則能完成比較復雜的多條件查詢。 數(shù)據(jù)的篩選 P346-P352P346-P352 1、自動篩選 ctrl+shift+L 自動篩選適用于在一個字段上設置篩選條件，每次也只能從工作表中篩選出一組符合條件的記錄，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。 使用自動篩選可以創(chuàng)建3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。不過，這三種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種。 操作提示：操作提示： 單擊要進行篩選操作工作表中的任意單元格 單擊“數(shù)據(jù)”選項卡

3、上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 此時工作表標題行中的每個單元格右側會顯示一個三角形的篩選按鈕，接下來就可以進行篩選操作了。 例： 下面我們來篩選出“職工工資明細表”中“應發(fā)工資”大于“2800”的職工記錄。 單擊要進行篩選操作工作表中的任意非空單元格 單擊 “篩選”按鈕 ，單擊“應發(fā)工資”右側的篩選按鈕，在展開的列表中選擇“數(shù)字篩選”“大于”項 在“大于”右側的編輯框中輸入“2800”，最后確定即可 若要按“文本”進行篩選，可單擊文本標題行右側的篩選按鈕，然后在展開的列表中選中相應的復選框或指向“文本篩選”項，然后在展開的列表中選擇某種選項，在打開的對話框中進行相應的設置，確定即可。下面來

4、篩選出“職工工資明細表”中姓“林” 的職工記錄。 2、高級篩選 在高級篩選中，篩選條件又可分為多條件篩選及多選一條件篩選。 高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。要通過多個條件來篩選單元格區(qū)域，應首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“高級”按鈕 ，打開“高級篩選”對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結果的目標區(qū)域。 多個條件一起篩選，即利用高級篩選功能查找出同時滿足多個條件的記錄。如要查找出“職工工資明細表”中“應發(fā)工資”大于“3000”的“林”姓職工。 輸入行標簽與篩選條件 單擊要進行篩選操作工作表中的任意非空單元格

5、 單擊“高級”按鈕，在打開的對話框中分別對列表區(qū)域、條件區(qū)域和放置結果的位置進行設置，最后確定即可，效果如下圖所示。 多選一條件篩選，也就是在查找時只要滿足幾個條件當中的一個，記錄就會顯示出來。如要查找出“林”姓或“應發(fā)工資”大于3000的職工記錄。l 方法與多個條件一起篩選相同，只是將篩選條件輸入在不同的行中而已，效果如下圖所示。 3、取消篩選 1. 單擊該列列標簽單元格右側的篩選按鈕 ，在展開的列表中選擇“全選”復選框，然后單擊“確定”按鈕。2、若要取消在數(shù)據(jù)表中對所有列進行的篩選，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“排序和篩選”組中的“清除”按鈕 ，此時篩選標記消失，所有列數(shù)據(jù)顯示出來。 下面我們對

6、通過制作下圖所示的“學生成績表（篩選）”，來進一步熟悉一下數(shù)據(jù)的篩選操作。先將“語文”成績大于或等于“80”的記錄找出來，然后在此基礎上篩選出“班別”為“3”且“性別”為“女”的記錄。 分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，不需建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算，并且分級顯示匯總結果，增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。 要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標簽，而且在分類匯總之前必須先對數(shù)據(jù)進行排序，以使數(shù)據(jù)中擁有同一主題的記錄集中在一起，然后即可對記錄進行分類匯總操作了。 數(shù)據(jù)的分類匯總 P353 1、簡單分類匯總

7、簡單分類匯總主要用于對數(shù)據(jù)表中的某一列進行排序，然后進行分類匯總。例如，要對“圖書銷售統(tǒng)計表”中“銷售員”的“發(fā)貨額”進行分類匯總，先對“銷售員”列進行排序，然后打開“分類匯總”對話框設置“分類字段” 為“銷售員”；“匯總方式”為“求和”，“選定匯總項”為“發(fā)貨額”，確定即可。 2、多重分類匯總 對工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總，就叫多重分類匯總，也就是說，多重分類匯總每次用的“分類字段”總是相同的，匯總方式或匯總項不同。 例如，要對“圖書銷售統(tǒng)計表”中各“銷售員”的“發(fā)貨額”進行“求和”和“回款率”的求“最大值”，操作步驟如下：操作提示：操作提示： 先對“

8、銷售員” 列進行排序 打開“分類匯總”對話框，在其中進行第一次分類匯總設置確定 再次打開“分類匯總”對話框，再次設置分類匯總項，取消“替換當前分類匯總”復選框的選中，最后確定即可。 3、嵌套分類匯總 嵌套分類匯總是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段總是不相同的。 在建立嵌套分類匯總前也要首先對工作表中需要進行分類匯總的字段進行排序，排序的主要關鍵字應該是第1級匯總關鍵字，排序的次要關鍵字應該是第2級匯總關鍵字，其他的依次類推。 有幾套分類匯總就需要進行幾次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結果上進行操作的，第3次匯總操作是在第2次匯總的結果上進

9、行的，依次類推。 例如，要同時查看各“銷售部門”和“銷售員”的銷售情況，操作步驟：操作步驟：分別對“銷售部門”和“銷售員”字段進行排序 ，然后在“分類匯總”對話框中進行第一次分類匯總設置并確定；再次打開“分類匯總”對話框，選擇不同的分類字段進行第二次分類匯總設置，最后確定即可。 4、顯示或隱藏分級顯示中的明細數(shù)據(jù) 對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類分級顯示數(shù)據(jù)。 （1）顯示或隱藏明細數(shù)據(jù) 單擊工作表左側的折疊按鈕 可以根據(jù)需要隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)椋瑔螕粼摪粹o 顯示組中的原始數(shù)據(jù) 。 在 分級顯示符號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。 例如，如果分級顯示有4個級別，則可通過單擊 隱藏第三級別而顯示其他級別。 （2）將整個分級顯示展開或折疊到特定級別 （3）顯示或隱藏所有分級顯示的明細數(shù)據(jù) 要顯示所有明細數(shù)據(jù)，請單擊分級顯示符號的最低級別。 要隱藏所有明細數(shù)據(jù)，請單擊 。（4）取消分級顯示 不需要分級顯示時，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級刪除。 選擇要取消分級顯示的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”“清除分級顯示”項，可取消部分分級顯示。 要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總后的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上“分級顯示”組中的“取消組合”“清除分級顯示”項即可。 5、取消分類