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文檔簡介
1、ujixruj.SSbopcon好好學(xué)習(xí)天天向上中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站某家用電器公司產(chǎn)品服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理制度第一章服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建立和取消一、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建立的條件1、申請建立本公司服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的單位必須具有合法的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等必要證件的國營、私營或集體單位。2、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置在顧客較集中的城市,交通方便,對周邊地區(qū)有一定的輻射力,具有獨(dú)立的辦公場地、維修場地和配件倉庫,水、電齊全 ,必備的安裝、維修、檢測工具,具體見安裝/維修工具和常備物品清單。3、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須有至少 2至6名經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的固定安裝維修人員和信訪員、倉管員 ;4、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須有完善的通訊工具和交通工具,包括國內(nèi)長途直撥電話
2、、傳真機(jī)、電腦、寬帶、打印機(jī)、 上門安裝維修專用車等。5、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須有健全的管理制度、穩(wěn)定的人員隊(duì)伍、良好的服務(wù)意識,能自愿接受服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理制度的管理,并能認(rèn)真執(zhí)行。二、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建立的程序1、區(qū)域經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)氐匿N售及服務(wù)需求,現(xiàn)場考察服務(wù)網(wǎng)點(diǎn);2、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)填寫服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建立申請表;(1)區(qū)域經(jīng)理根據(jù)“服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建立基本條件”進(jìn)行審查;(2)區(qū)域經(jīng)理將符合“服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建立基本條件”的服務(wù)點(diǎn)資料報(bào)公司審批后,公司與服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)簽訂授 權(quán)安裝/維修服務(wù)協(xié)議。三、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)取消的程序1)對違反授權(quán)安裝/維修服務(wù)協(xié)議的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),經(jīng)區(qū)域經(jīng)理提出,并填寫服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)取消申請表,報(bào) 售后部審批;2)售后部負(fù)責(zé)人同意后,區(qū)域
3、經(jīng)理提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)工作移交明細(xì)表原件郵到售后部備案;并辦理資料和配件回收;3)售后部收到相關(guān)資料后與服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算;第二章配件管理辦法一、總則配件管理是售后服務(wù)的重要組成部分,配件的供應(yīng)和回收管理是做好售后服務(wù)的基礎(chǔ)。為加強(qiáng)配 件計(jì)劃、發(fā)放、回收和倉庫管理,特制定本辦法。、范圍本管理辦法適用于售后部、分公司服務(wù)中心及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)配件的管理。三、配件押金管理1、 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在與我公司簽訂 授權(quán)安裝/維修服務(wù)協(xié)議之日起10日內(nèi)必須向我司交納配件押金最低一千 元(人民幣)(可多交),由售后部登記備案。2、 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的配件占用金額不能超過所交配件押金的1: 3額度,超出部分需補(bǔ)足押金或以保內(nèi)舊件沖減 后
4、再發(fā)放。3、當(dāng)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請取消時(shí),總部對其配件進(jìn)行盤點(diǎn)、審核,如配件無丟失、損壞,則總部收回所有配件,并退還所交配件押金:如配件有丟失、損壞等情況,則在配件押金中以供價(jià)扣除損失部分,并收回其它配件,剩余押金退還服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。四、配件申請流程配件申請必須以使用情況和庫存情況為基礎(chǔ)進(jìn)行申請。配件申請分為月度配件申請、緊急配件申請、售前機(jī)配件申請三種類型。月度配件申請流程如下:1、 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)當(dāng)月配件的使用情況,在每月26-30日之前向我公司售后部遞交下月 零配件申請表零配件申請表必須加蓋服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)公章,以傳真的方式向我公司傳遞。2、售后部對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的零配件申請表進(jìn)行審核:檢查配件占用金額是否超過押金額
5、度;檢查服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 的庫存、申請數(shù)量等信息,確定配件申請是否合理。3、售后部將審核后的零配件申請表匯總成配件計(jì)劃,送總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。緊急配件申請流程如下:1、 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)自己配件的實(shí)際情況向我公司售后部遞交零配件申請表,注明緊急(緊急情況為:無 配件、無周轉(zhuǎn)機(jī),一星期內(nèi)不幫客戶解決機(jī)器性能問題就退機(jī)或向媒體曝光及向消委會、工商局、技術(shù) 監(jiān)督局投訴的)。零配件申請表必須加蓋服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)公章,以傳真的方式向我公司遞交。售后部對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的零配件申請表進(jìn)行審核:檢查配件占用金額是否超過押金額度;檢查服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的庫存、申 請數(shù)量等信息,確定配件申請是否合理;檢查總部配件倉是否有配件可供發(fā)放。2、售后部將按審
6、核后的零配件申請表發(fā)放并跟蹤配件發(fā)放到位。售前機(jī)配件申請流程如下:1、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)售前機(jī)鑒定情況向我公司遞交零配件申請表,注明售前機(jī)。零配件申請表必須 加蓋服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)公章或經(jīng)銷商公章,并有區(qū)域經(jīng)理的審核簽名,以傳真的方式向我公司傳遞。2、售后部物料員將零配件申請表送售后經(jīng)理進(jìn)行審批,審批后,售后部將跟蹤到配件發(fā)放到位并監(jiān)控服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)維修到位。五、配件收發(fā)流程1、售后部根據(jù)總經(jīng)理審批后的配件計(jì)劃,向倉庫領(lǐng)取配件后發(fā)放給申請配件的各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。2、售后部根據(jù)審批后的零配件申請表發(fā)放各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請的配件。3、 配件發(fā)放一般原則采用隨車發(fā)放,如三天內(nèi)無發(fā)車計(jì)劃, 可采用零擔(dān)的方式發(fā)放, 發(fā)放后由總部通過短
7、信的形式通知服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。4、 月度配件的發(fā)放時(shí)間為每月的二十號前,正常情況下,將各網(wǎng)點(diǎn)的申請配件發(fā)放到位;緊急配件的申請每月不能超過三次,總部在收到緊急配件申請后,正常情況下,在一周內(nèi)將配件發(fā)放到位;售前機(jī)配件的發(fā)放時(shí)間為收到配件申請后,正常情況下,十五個工作日內(nèi)發(fā)放到位。5、 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)收到配件后,必須及時(shí)回復(fù)總部,如果在15天之內(nèi)無任何反饋,則視為所收到配件無誤。6、必要時(shí)可由當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)理申請,網(wǎng)點(diǎn)之間進(jìn)行配件優(yōu)化調(diào)撥。六、配件核銷流程1、配件核銷周期為當(dāng)月 1日至當(dāng)月31日2、每月10號之前,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)上月配件使用情況填寫零配件使用統(tǒng)計(jì)表和產(chǎn)品維修記錄單的第2聯(lián)(配件聯(lián))裝訂好后與更換后的
8、保內(nèi)舊件及結(jié)算單據(jù)一起寄回我公司售后部。3、售后部根據(jù)零配件統(tǒng)計(jì)使用表和產(chǎn)品維修記錄單的第2聯(lián)(配件聯(lián))對返回的舊件進(jìn)行入倉核對,如無差異,則按供價(jià)制作返廠廢舊件對帳單進(jìn)行配件帳面核銷;如有差異,售后部將傳真返廠廢舊件對帳單至代理商處進(jìn)行核查,一個工作日內(nèi)回傳至售后部(如無回傳則視為默認(rèn),將按清單的 實(shí)物核銷),確認(rèn)后方可進(jìn)行配件帳面核銷。4、 各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須在通知要求的時(shí)間內(nèi)將保內(nèi)舊件發(fā)回我公司售后部進(jìn)行實(shí)物核銷,如退回的舊件超出 零 配件統(tǒng)計(jì)使用表的數(shù)量,超出部分公司將給予沒收處理。服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)退回的每個零配件上必須有故障配件反饋卡,經(jīng)品管部檢測故障與故障配件反饋卡一致后才可核銷。對于沒故障的
9、配件,將原物 發(fā)回(返回運(yùn)費(fèi)由網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)),并給予返回網(wǎng)點(diǎn)每個零配件40元(人民幣)的罰款。5、售后部對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)退回的廢舊件進(jìn)行清點(diǎn)、核對、建帳后移交生控中心處理。注:當(dāng)月更換的配件如在下月15號(以發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn))前不返回公司核銷的,公司將按該批配件金額的90 %給予核銷;超過下月 31號返回的零配件公司將不給予核銷。保外的配件及超過下月31號返回的零配件返回公司核銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我公司將對該代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)處予該返回配件總額(按供價(jià))十倍的罰款,該事件一經(jīng)落實(shí),我司有權(quán)直接從該代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)配件押金或貨款中扣除處罰金額。七、倉庫管理1. 倉管員負(fù)責(zé)物料出入庫的帳目處理(含:開單及計(jì)帳)、統(tǒng)計(jì)、
10、核算工作,保證帳卡相符;及時(shí)反映物料庫存情況,整理好原始記錄,裝訂成冊;2. 負(fù)責(zé)出入庫物料的安全與質(zhì)量;負(fù)責(zé)開出的單據(jù)辦理物料的點(diǎn)貨及登記存卡;保證存卡與實(shí)物相符,發(fā)料及時(shí)、準(zhǔn)確、保證維修工作的正常進(jìn)行。3. 物料應(yīng)有存卡,保證一物一卡,認(rèn)真填寫,不錯記不漏記。4. 物料應(yīng)分區(qū)、分類存放,排列要整齊,擺放應(yīng)上放輕,下放重,中間放經(jīng)常用的。5. 物料必須妥善保管,防止丟失損壞、銹蝕、霉?fàn)€變質(zhì)、防火防盜,對易燃易爆及容易變質(zhì)、變形的物 料要隔離存放,勤加檢查,堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。6. 倉管員堅(jiān)持收發(fā)盤點(diǎn)、輪番盤點(diǎn)與全面盤點(diǎn)相結(jié)合。收發(fā)的物料隨時(shí)盤點(diǎn),每月輪番盤點(diǎn),年終進(jìn)行 全面盤點(diǎn)。7. 倉庫物
11、料發(fā)現(xiàn)盈虧,倉管員應(yīng)立即查明原因,及時(shí)追回,如無法補(bǔ)救的說明原因,由倉管員負(fù)責(zé)報(bào)部門主管開盤盈、盤虧單提交相關(guān)部門審批。8. 每月定期對倉庫的帳、卡、物與電腦數(shù)據(jù)是否一致進(jìn)行檢查,對庫容庫貌、物料擺放及標(biāo)識進(jìn)行檢查, 對物料的保養(yǎng)是否妥善進(jìn)行檢查。9. 檢查各種安全和消防措施是否符合安全要求。10. 檢查有無呆滯積壓物料,同時(shí)對查出的問題必須有跟蹤、處理落實(shí)。11. 所有配件業(yè)務(wù)單據(jù)上要有必要的印鑒和簽名,并整理后存檔三年。第三章信息管理辦法一、信息管理的目的通過收集、整理、匯總和分析安裝維修服務(wù)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量信息和服務(wù)質(zhì)量信息,為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)成本的控制改進(jìn)提供快速、有效的信息來
12、源和依據(jù)。二、信息反饋的內(nèi)容產(chǎn)品維修記錄單、產(chǎn)品安裝記錄單、安裝回訪登記表、維修回訪登記表、零配件申請表、零配件使用統(tǒng)計(jì)表、故障月報(bào)表;三、信息反饋的要求1. 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在每月10號前將上月所發(fā)生信息(如:安裝維修情況及遺留問題等 )內(nèi)容用安裝回訪登記 表、維修回訪登記表、零配件使用統(tǒng)計(jì)表、故障月報(bào)表匯總,以電子郵件的形式:* 反饋到售后部。31號收到的結(jié)算單2. 超過當(dāng)月15號收到的結(jié)算信息當(dāng)月單據(jù)不給予結(jié)算,轉(zhuǎn)下月進(jìn)行結(jié)算;超過當(dāng)月?lián)?,?0%在下月進(jìn)行結(jié)算;沒電子文檔的結(jié)算單據(jù)公司將不給予結(jié)算。3. 信息的預(yù)前處理接到用戶服務(wù)需求,話務(wù)員必須按熱線電話咨詢操作指引進(jìn)行分析,詳細(xì)為用戶進(jìn)行
13、解釋,并指導(dǎo)用戶排除故障,未能排除故障的提供維修服務(wù).四、回訪比例及要求1. 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)對所發(fā)生的安裝維修業(yè)務(wù)進(jìn)行100%回訪2. 售后部對所發(fā)生的安裝業(yè)務(wù)進(jìn)行15%勺抽查回訪,維修業(yè)務(wù)進(jìn)行30%的抽查回訪.3. 通過回訪的安裝維修業(yè)務(wù)必須在單據(jù)上注明“回訪情況”.五、超標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算的批準(zhǔn)權(quán)限產(chǎn)品在超標(biāo)準(zhǔn)(如:非免費(fèi)保修范圍)服務(wù),而用戶卻強(qiáng)烈要求免費(fèi)服務(wù)的情況下,區(qū)域經(jīng)理與售后主管有權(quán)批準(zhǔn)予以免費(fèi)服務(wù),并在結(jié)算單據(jù)上簽名確認(rèn)。1. 區(qū)域經(jīng)理特批次數(shù)每月不得超過2次,每次金額不得超過 30元;2. 售后主管特批次數(shù)每月不得超過10次,每次金額不得超過 40元。3. 超出以上權(quán)限的必須經(jīng)售后部經(jīng)理批
14、準(zhǔn)。注:特批的維修單需跟批準(zhǔn)的售后工作聯(lián)系書、每月需結(jié)算的安裝單一起裝訂后寄回公司售后部結(jié)算。六、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)接到售后部傳遞的顧客安裝維修需求,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理,并將處理結(jié)果在一個工作日內(nèi) 反饋回信息來源處。如屬其它代理地區(qū)賣到另一個代理地區(qū)的機(jī)器,當(dāng)?shù)氐拇砩虘?yīng)按售后保修政策 給予顧客提供安裝維修及退換機(jī)服務(wù)。如服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)沒按售后部通知規(guī)定的時(shí)間去處理,又沒有反饋回信息,造成用戶投訴,售后部有權(quán)對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)處予伍拾圓(50元人民幣)-壹仟圓(1000元人民幣)的罰款,并有權(quán)直接將罰款的金額在當(dāng)月的安裝費(fèi)或維修費(fèi)用中扣除。如屬違反公司銷售政策,屬竄 貨行為的,需先為已銷售到自己代理區(qū)域的顧客進(jìn)行安裝
15、或維修,然后將違反公司銷售政策的相關(guān)信 息以文字的形式傳回公司銷售部,銷售部將進(jìn)行核實(shí),如有違反銷售政策行為,將按公司政策給予相 應(yīng)的處罰,幷對受損代理商做出相應(yīng)的補(bǔ)償。七、各經(jīng)銷單位、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在經(jīng)銷 (或維修)產(chǎn)品時(shí),如遇到重大的事故應(yīng)在接到信息后一個小時(shí)內(nèi)電告我公司售后部,同時(shí)前往現(xiàn)場控制事態(tài)擴(kuò)大,做前期處理(包括安撫顧客、處理現(xiàn)場、送傷者入醫(yī)院等)等待我公司派員處理,爭取降低損失,減少影響,主要重大問題如下:1、顧客在使用我公司產(chǎn)品時(shí)發(fā)生失火、爆炸、觸電、大面積漏水等事故,導(dǎo)致顧客財(cái)物受損或人身 傷亡,造成顧客投訴的;2、用戶對產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量不滿投訴至消費(fèi)者委員會、媒體或其他政府機(jī)關(guān)
16、部門的;3、成批產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題造成投訴的;4、產(chǎn)品因市場抽查被判為不合格品的;5、產(chǎn)品因準(zhǔn)銷證、生產(chǎn)許可證、電工認(rèn)證等問題造成不允許銷售或扣貨罰款的。注:若因代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)沒有及時(shí)反饋信息或不 積極協(xié)助處理;或工作不到位 造成顧客投訴、媒體 曝光、事態(tài)擴(kuò)大、產(chǎn)品查封等,代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失,并處以壹仟圓(1000元人民幣)至壹萬圓(10000元人民幣)的罰款,本公司有權(quán)單方終止協(xié)議及保留法律追究的權(quán)利。第四章 費(fèi)用結(jié)算要求規(guī)范費(fèi)用結(jié)算范圍和標(biāo)準(zhǔn)1、安裝費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):、地區(qū) 類別、直轄市/臺省會城市/臺地級市/臺縣級市/臺即熱式速熱式40元30元25元22元小廚寶龍頭伴侶
17、25元20元15元12元水龍頭15元15元10元8元1)本公司所銷售的所有產(chǎn)品只提供第一次安裝,即對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)安裝單據(jù)只結(jié)算一次安裝費(fèi)用。若用戶需要拆卸或移機(jī),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定或與用戶協(xié)商收取費(fèi)用(最高不能超過柒拾元人民幣/臺)。2)速熱式、即熱式電熱水器提供上門安裝,安裝費(fèi)用按(直轄市肆拾元人民幣/臺、省會城市叁拾元人民幣/臺、地級市貳拾伍元人民幣 /臺、縣級市貳拾貳元人民幣/臺)單跟廠家核算。安裝配件費(fèi)按相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。3)速熱寶(小廚寶)或龍頭伴侶提供上門安裝,安裝費(fèi)用按(直轄市貳拾伍元人民幣/臺、省會城市貳拾元人民幣/臺、地級市壹拾伍元人民幣/臺、縣級市壹拾貳元人民幣 /臺)單跟廠家核算。
18、安裝配件費(fèi)按 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4)速熱水龍頭提供上門安裝,安裝費(fèi)用按(直轄市、省會城市壹拾伍元人民幣/臺、地級市壹拾元人民幣/臺、縣級市捌元人民幣/臺)單跟廠家核算。安裝配件費(fèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、維修費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):地區(qū) 類別7、直轄市/臺省會城市/臺地級市/臺縣級市/臺即熱式速熱式40元30元25元22元更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):好好學(xué)習(xí)社區(qū)中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站ujiuu;.55bop,cofrL好好學(xué)習(xí)天天向上小廚寶龍頭伴侶25元20元15元12元水龍頭15元15元10元8元1)保修期內(nèi),速熱式、即熱式電熱水器提供上門維修,維修費(fèi)用按(直轄市肆拾元/臺、省會城市叁拾元/臺、地級市貳拾伍
19、元/臺、縣級市貳拾貳元人民幣 /臺)單(維修后機(jī)器恢復(fù)性能正常為一次)跟廠家 核算。維修配件費(fèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2)保修期內(nèi),速熱寶(小廚寶)或龍頭伴侶提供上門維修,維修費(fèi)用按(直轄市貳拾伍元/臺、省會城市貳拾元/臺、地級市壹拾伍元/臺、縣級市壹拾貳元人民幣 /臺)單(維修后機(jī)器恢復(fù)性能正常為一次) 跟廠家核算。維修配件費(fèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3)保修期內(nèi),速熱水龍頭提供上門維修,維修費(fèi)用按(直轄市、省會城市壹拾伍元人民幣/臺、地級市壹拾元人民幣/臺、縣級市捌元人民幣/臺)單(維修后機(jī)器恢復(fù)性能正常為一次)跟廠家核算。維修配件費(fèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4)批量(10臺以上)售前產(chǎn)品的維修費(fèi)用結(jié)算按(捌元 /臺
20、/次)單(維修后機(jī)器恢復(fù)性能正常為一次)跟廠家核算。5)保修期內(nèi)免向用戶收取配件費(fèi),超出保修期,由服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)代廠家向用戶收取配件費(fèi),配件費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按本公司快速電熱水器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。代收的保外配件費(fèi),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)需在下月的十號前將收費(fèi)客戶的產(chǎn)品維修記錄單第 2聯(lián)(配件聯(lián))隨零配件使用統(tǒng)計(jì)表(零配件使用統(tǒng)計(jì)表上須注明保外配件)原件一起寄回本公司售后部。由物料員根據(jù)零配件使用統(tǒng)計(jì)表上體現(xiàn)的保外配件數(shù)量按供價(jià)制作返廠廢舊件對帳單,交由結(jié)算員按該批配件供價(jià)總金額的三倍(因配件押金是以1: 3的額度建帳)從配件押金中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。如未及時(shí)或故意不上交保外配件費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予該代理商50-1000元人民
21、幣的罰款,并有權(quán)直接從配件押金或貨款中扣除。6)遠(yuǎn)程服務(wù)費(fèi):對于超出網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域范圍的服務(wù),網(wǎng)點(diǎn)可以同用戶協(xié)商,向用戶收取遠(yuǎn)程服務(wù)費(fèi)(遠(yuǎn)程服務(wù)費(fèi)僅包含往返的長途交通費(fèi)用,無其它任何補(bǔ)貼)。3、維修單結(jié)算說明:1)當(dāng)不能現(xiàn)場維修而以周轉(zhuǎn)機(jī)替換,然后將維修好的機(jī)器送回給顧客裝上,將周轉(zhuǎn)機(jī)拿回,乙方算一次維修。維修后的保用期不得少于30天,同一故障90天內(nèi)只結(jié)算一次,不同故障 30天只結(jié)算一次(配件質(zhì)量或產(chǎn)品批量性問題除外)。2)安裝、維修費(fèi)用每月結(jié)算一次。服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須將每月的產(chǎn)品安裝記錄單結(jié)算聯(lián)、產(chǎn)品維修記錄單結(jié)算聯(lián)、安裝回訪登記表、維修回訪登記表、故障月報(bào)表等相關(guān)表格的原始單據(jù)蓋公章,按要求裝訂好,
22、于下個月10日前寄出給本公司售后部,由本公司給予服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)核算服務(wù)更多免費(fèi)資料下載請進(jìn):好好學(xué)習(xí)社區(qū)ujixruj.SSbopcon好好學(xué)習(xí)天天向上中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站費(fèi)用。除非提前有書面說明,否則服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)逾期交報(bào)表,超過下月15號收到的結(jié)算單據(jù)當(dāng)月不給予結(jié)算,轉(zhuǎn)下月進(jìn)行結(jié)算;超過當(dāng)月31號收到的結(jié)算單據(jù),按 90%在下月進(jìn)行結(jié)算。3)廠方在收到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提供的服務(wù)單后,進(jìn)行電話回訪?;卦L核實(shí)后由廠方財(cái)務(wù)部將實(shí)際安裝/維修費(fèi)用30天內(nèi)匯到乙方指定的帳號上或折抵貨款;若發(fā)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提供的資料不詳或未按照廠方要求填寫的安裝維修單,廠方有權(quán)不給予結(jié)算,發(fā)現(xiàn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商提供虛假或與事實(shí)嚴(yán)重
23、不符的信息, 將作“假一罰十”處理。注:保修期限及保修項(xiàng)目:本公司快熱式電熱水器、速熱式電熱水器、龍頭伴侶及速熱寶(小廚寶)整機(jī)保修一年,主要零部件保修三年(主要零部件指:快熱式電熱水器、速熱式電熱水器、龍頭伴侶及速熱寶(小廚寶)的發(fā)熱管,只限在三年內(nèi)免費(fèi)更換或維修,超過一年的機(jī)器上門需向用戶收取上門服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具體見本公司快速電熱水器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn));速熱式電熱水器內(nèi)膽保修二年(只限年開始銷售的機(jī)器內(nèi)膽在二年內(nèi)免費(fèi)更換或維修,超過一年的機(jī)器上門需向用戶收取上門服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具體見本公司快速電熱水器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn));快熱式電熱水龍頭整機(jī)保修一年。注:服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商如私自向顧客承諾超出公司服務(wù)承諾外
24、的服務(wù),造成公司利益受損,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將有權(quán)單方直接扣除該服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商的所有安裝、維修結(jié)算費(fèi)用及市場保證金;如屬代理商將取消其年度所有的年終返利;如扣除部分不足以補(bǔ)償公司受損部分,公司將有權(quán)單方終止合同及追究其法律責(zé)任。二、費(fèi)用結(jié)算程序1、結(jié)算資料要求:服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的安裝維修結(jié)算單需加蓋服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)公章,匯總后的產(chǎn)品安裝維修服務(wù)費(fèi)用 匯總表需加蓋服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)公章1)安裝費(fèi)用的結(jié)算必須提供產(chǎn)品安裝記錄單結(jié)算聯(lián);2)售后產(chǎn)品維修費(fèi)用的結(jié)算必須提供產(chǎn)品維修記錄單結(jié)算聯(lián);3)批量(10臺以上)售前產(chǎn)品的維修費(fèi)用結(jié)算必須提供產(chǎn)品維修記錄單結(jié)算聯(lián)和批量產(chǎn)品維修匯總表公司聯(lián);2、 每月10號前,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)將整理好的
25、結(jié)算資料原件送到(或郵寄)售后部,同時(shí)將安裝回訪登記表、維修回訪登記表、零配件使用統(tǒng)計(jì)表、故障月報(bào)表以上資料的電子文檔以郵件的形式發(fā)到售后部的電子郵箱。售后部在收到結(jié)算資料原件后三十個工作日內(nèi)發(fā)出產(chǎn)品安裝維修服務(wù)費(fèi)用匯總表給服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。3、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)收到產(chǎn)品安裝維修服務(wù)費(fèi)用匯總表確認(rèn)后開出發(fā)票或通知廠家折抵貨款。費(fèi)用結(jié)算組收到發(fā)票后30天內(nèi)匯到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)指定的帳號上或折抵貨款。4、費(fèi)用結(jié)算組在每月 30號前收到的發(fā)票將在當(dāng)月辦理匯款 ,否則將順延到下月辦理;5、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在收到相關(guān)單據(jù)后,在兩個工作日內(nèi)出具簽收手續(xù);三、費(fèi)用結(jié)算資料整理要求1、結(jié)算資料必須填寫規(guī)范、清晰 ;裝訂必須整齊、有序、反饋及時(shí)
26、,否則均不予結(jié)算;2、 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提供的開戶銀行名稱、開戶名及帳號必須與所簽定的服務(wù)協(xié)議一致,否則均不予辦理結(jié)算;匯款資料如須更改必須以書面形式提前30天通知費(fèi)用結(jié)算組,否則因此產(chǎn)生的費(fèi)用由服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān);服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)開出發(fā)票的客戶名稱應(yīng)為“公司”全稱,項(xiàng)目應(yīng)分別注明“安裝費(fèi)”(或“維修費(fèi)”)及其金額,在費(fèi)用名稱后注明結(jié)算通知單號 ,并在發(fā)票上蓋服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票專用章(或財(cái)務(wù)專用章);3、“安裝費(fèi)”、“維修費(fèi)”的結(jié)算費(fèi)用必須分別開具發(fā)票;注:保外維修單據(jù)不允許寄到售后部,否則,按假單處理(假一罰十);第五章單臺產(chǎn)品退換貨管理規(guī)范一、單臺產(chǎn)品退換貨條件及折舊費(fèi)用計(jì)算必須符合中華人民共和國頒發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量法、
27、消費(fèi)者權(quán)益 保護(hù)法、部分商品修理、更換、退貨責(zé)任規(guī)定等政策;如更換不同型號產(chǎn)品價(jià)格比原產(chǎn)品高的,用戶必須作差價(jià)補(bǔ)償;具體如下:對用戶:a、折舊費(fèi):按售價(jià)的 0.05%乘以購買天數(shù),另缺件賠償金額按相關(guān)配件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。b、 拆裝費(fèi):35元(人民幣)/臺(只限一次上門,同一房間拆裝,超出以上范圍需與用戶協(xié)商收?。ヽ、產(chǎn)品差價(jià)(若所換的新機(jī)型售價(jià)比原機(jī)售價(jià)低,則不用計(jì)算差價(jià),若換同型號周轉(zhuǎn)機(jī)則可不加收 差價(jià));不同型號按實(shí)際價(jià)格計(jì)算。對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或經(jīng)銷商:本條僅適用于售后故障產(chǎn)品,新產(chǎn)品換貨/退貨見另外規(guī)定。一般情況下按維修或換貨處理,除非雙方終止合作關(guān)系,方可協(xié)商退貨。具體按下表處理:一個月內(nèi)(安
28、 裝之日起)二至六個月(安裝之日起)七個月到一年(安裝之日起)DSF2/ADSF4DSF2/ADSF4HDSF1DSF2DSF403DSF2DSF403HDSF2所有機(jī)型LDSK306DSF206DSF406HDSF1LDSK306DSF206DSF406HDSF108項(xiàng)目DSF3DSF418HDSF2DSF3DSF418HDSF168DSF300ZDSF2DSF300ZDSF2HDSF169DSF302DSF302HDSF109DSK306DSK306DSF306DSF306換周轉(zhuǎn)機(jī)免費(fèi)無無無無無無無無換新機(jī)免費(fèi)100元200元300元400元200元400元600元800元所有要求退回維修
29、、 換貨的產(chǎn)品(僅限主機(jī),如有附件發(fā)回,公司將做沒收處理) 必須妥善解決包裝,10號前否則因此產(chǎn)生新問題的損失費(fèi)用代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)自理,必須詳細(xì)填寫產(chǎn)品退換貨清單,每月隨機(jī)一起發(fā)回本公司售后部。符合退換機(jī)要求的機(jī)器更換后在代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)存放2個月如再返回公司,公司則將給予代理商每臺機(jī)器40元罰款。如果退回的機(jī)器里面, 有違反公司退換貨政策的機(jī)器及所報(bào)故障與公司檢測結(jié)果不相符的,公司將進(jìn)行有償維修、翻新或更換 ,由此所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由代理商承擔(dān)。每個 代理商當(dāng)月發(fā)過來的機(jī)器不能超過 30臺(特殊情況除外),如退換回的事故機(jī)超出公司規(guī)定的退換機(jī)條件, 需免費(fèi)維修、翻新或換新機(jī),需提供售后經(jīng)理審批
30、的危機(jī)事件處理審批表。對非正常退換機(jī)(國家三包以外的情況,除特殊承諾外)需經(jīng)公司同意、協(xié)商解決,否則所發(fā)生的費(fèi)用由代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)自理。對于新簽代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)前六個月無法自己維修的機(jī)器,可返回公司維修,但機(jī)器往返所發(fā)生的費(fèi)用由代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)自己承擔(dān),公司不承擔(dān)機(jī)器往返費(fèi)用。簽約六個月以上的代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)不允許 返廠維修,只允許申領(lǐng)配件當(dāng)?shù)鼐S修(特殊情況除外),對于違規(guī)返回的機(jī)器,代理商或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)將支付機(jī) 器往返的全部費(fèi)用及每臺機(jī)器的維修費(fèi)用:40元(人民幣)/臺。注:三包里的“性能故障”是指產(chǎn)品不符合安全、衛(wèi)生要求,存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理危險(xiǎn);或者不具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能;或
31、者不符合明示的質(zhì)量狀況。、產(chǎn)品退換貨程序?yàn)榱舜_保維修及時(shí)和用戶使用方便,廠方向服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商提供常用周轉(zhuǎn)機(jī),每個服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)可申請 3-5臺周轉(zhuǎn)機(jī)(工廠有周轉(zhuǎn)機(jī)的情況下發(fā)放),但服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商必須向廠方交納即熱式每臺陸佰元押金(不分型號);三相電機(jī)型需交納每臺壹仟貳佰元押金;速熱式每臺壹仟元押金(不分型號);合同終止后,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商退周轉(zhuǎn)機(jī)(必須無故障)給廠方,廠方無息退還押金給服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商。1、 用戶要求退換貨時(shí),應(yīng)由當(dāng)?shù)胤?wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商人員對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,符合退換貨條件的給予辦理退換貨,對于不符合退換貨條件的給予維修(衡量標(biāo)準(zhǔn)以國家新三包政策為準(zhǔn));2、用戶退換后的產(chǎn)品,如能修復(fù)為
32、正品的,則由服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商負(fù)責(zé)修復(fù)后返還銷售;3、 更換后的產(chǎn)品在兩個工作日退還給分公司倉庫(或經(jīng)銷單位)作沖帳處理(特殊情況售后部經(jīng)理同意除外);4、經(jīng)銷商在每月10號前將上月符合廠家退換貨規(guī)定的退回機(jī)器匯總成產(chǎn)品退換貨清單蓋章,原件隨機(jī)器一起發(fā)回公司售后部物管員處。、安裝在一個月內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的熱水器,各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或代理商一般是發(fā)回我司更換新機(jī),這樣就會在運(yùn)輸途中耽誤很多時(shí)間,加上我司在清點(diǎn)及檢測中也需要一定的時(shí)間,來回大概需要半個月時(shí)間。針對此問題,我司允許服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在當(dāng)?shù)貙惭b在一個月內(nèi)的熱水器維修好,進(jìn)行二次銷售,機(jī)身編號由我司提供,具體操作步驟如下:1. 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)用售后工作聯(lián)系書的形式及時(shí)把安裝在一個月內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的熱水器型號、客戶地址、姓名、電話、安裝日期、換機(jī)日期(即維修日期)、機(jī)身編號、換新機(jī)的機(jī)身編號發(fā)傳真到我部,并 為此機(jī)申請一個新的機(jī)身編號。經(jīng)我部核實(shí)后,我部在售后工作聯(lián)系書的“處理意見”欄寫上新 的機(jī)身編號,回傳給服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。2. 有了一個新的機(jī)身編號后,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)拆機(jī)維修機(jī)器,同時(shí)用電腦打印出三個相同的機(jī)身編號(即向我司申請的機(jī)身編號),用雙面膠在機(jī)器里面、進(jìn)出水口底下、機(jī)器的外包裝上分別貼上一個機(jī)身編號。按新機(jī)要求進(jìn)行包裝,此機(jī)可以再
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