最新重要會議管理辦法資料

1、精品文檔重要會議管理辦法第一章總則第一條為保證XX公司（以下簡稱“公司”）的會議管理規(guī)范化和有序化，提高 會議質(zhì)量和會議效率，提升公司經(jīng)營管理水平，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司級重要會議的管理，部門級會議管理參照本辦法執(zhí)行。第二章會議原則第三條 精簡高效原則：無論召開什么會議，都要堅(jiān)持少而精的原則?？砷_可不 開的會議堅(jiān)決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時(shí)間，防止 拖拉扯皮現(xiàn)象。第四條 周密準(zhǔn)備原則：會議無論大小，都應(yīng)有充分準(zhǔn)備，不開無準(zhǔn)備的會議。 會前做到充分溝通，心中有數(shù)，在會議結(jié)束前要有決議，對議而不決的事項(xiàng)提出解決的 原則與方法。各類會議力求精簡、高效，工

2、作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空 談和形式王義。第五條 嚴(yán)肅認(rèn)真原則：會議與會人員要樹立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，一是要 有紀(jì)律觀念，不遲到不早退、不開小會、不干雜事 ，專心致志、精神集中。二是要尊重 同事，發(fā)生爭論時(shí)要心平氣和、以理服人，嚴(yán)禁不文明舉止。三是謙虛謹(jǐn)慎，虛心接受 他人意見，有錯(cuò)就改。第三章會議的形式第六條總經(jīng)理工作例會（一）主持人：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司高層。（三）會議時(shí)間：實(shí)行雙周例會制度，原則上每雙周一上午例行召開。（四）參會人員：公司高層。綜合管理部負(fù)責(zé)人列席會議，視實(shí)際情況需要，邀 請其它相關(guān)人員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、公司重

3、要事項(xiàng)通報(bào)：會議主持人通報(bào)公司重要事項(xiàng)。2、上階段重要工作匯報(bào)：重要工作計(jì)劃落實(shí)情況匯報(bào)，介紹完成情況，分析未 完成原因及后續(xù)安排。3、下階段重要工作安排：安排、布置工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人、 完成時(shí)間、完成目標(biāo)。4、部門間溝通協(xié)作：對需要部門間溝通協(xié)調(diào)，配合解決的問題或工作建議，集 體協(xié)商，充分協(xié)調(diào)資源，并尋找具體解決辦法，明確各項(xiàng)工作部門間的職責(zé)分工、完成 時(shí)間和工作目標(biāo)。5、其它相關(guān)事宜：會議主持人對其它重要事項(xiàng)做出安排，并宣布會議議定事項(xiàng)。（六）會議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會議組織、會議記錄和會議紀(jì)要（模板詳見附件3）整理，并對議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第七條總經(jīng)理辦公會議。（一）主持人

4、：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）會議時(shí)間：總經(jīng)理辦公會議根據(jù)工作需要不定期召開。（三）參會人員：公司高層。綜合管理部負(fù)責(zé)人列席會議，視實(shí)際情況需要，邀 請其它相關(guān)人員列席會議。（四）會議內(nèi)容：1、研究決定公司管理干部的職數(shù)、人選、培養(yǎng)、使用和調(diào)整。2、研究決定公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針，中長期發(fā)展規(guī)劃等重大戰(zhàn)略管理事項(xiàng)。3、審定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，重要經(jīng)營策略、 重大合作事項(xiàng)等重大經(jīng)營管理事項(xiàng)。4、研究決定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整、薪酬分配，以及涉及員工重大切身 利益等重大利益調(diào)配事項(xiàng)。5、審定公司用工管理、績效考核、薪酬激勵、獎金分配等重要管理制度。

5、6、研究決定公司優(yōu)秀專業(yè)人才的評選和獎勵，公司員工的重大獎勵或處分。7、研究決定公司體制機(jī)制調(diào)整、基本規(guī)章制度出臺、重大突發(fā)事件處理等重大 企業(yè)管理事項(xiàng)。8集體決策重大項(xiàng)目投資計(jì)劃、大額資金使用計(jì)劃。9、其他需提交總經(jīng)理辦公會議議定的事項(xiàng)。（五）會議議題的提交：1、提交總經(jīng)理辦公會議的議題，須于會前廣泛征求意見、充分醞釀，原則上應(yīng) 無重大分歧；提交總經(jīng)理辦公會議決策前，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先向總經(jīng)理匯報(bào)。2、會議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門隨時(shí)提出，議題主辦部門填寫總經(jīng)理辦公 會議議題申請表（詳見附件4）,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由綜合部列入會議計(jì)劃。3、綜合管理部根據(jù)議題提交情況，向總經(jīng)理匯報(bào)后安排召

6、開總經(jīng)理辦公會議。（六）會議組織：1、綜合管理部負(fù)責(zé)會議議題的收集和報(bào)批、會議組織、會議記錄及紀(jì)要，并對 會議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。2、議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備匯報(bào)材料，原則上以電子文檔 PP形式匯報(bào)（如有必要 可發(fā)放紙質(zhì)材料，涉密材料會后由綜合管理部負(fù)責(zé)收回），匯報(bào)時(shí)應(yīng)言簡意賅、突出重點(diǎn)和需決策的關(guān)鍵點(diǎn)，嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)間。議題所涉部門在本部門所涉議題討論結(jié)束后 退場。3、與會人員應(yīng)事先閱讀會議材料，就有關(guān)議題做好發(fā)言準(zhǔn)備。第八條專題會議（一）主持人：會議由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持。（二）會議時(shí)間：專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。（三）參會人員：主持人指定有關(guān)部門人員參加或列席會議。（四）會議內(nèi)容

7、：1、研究、協(xié)調(diào)和處理公司專項(xiàng)工作。2、討論需要提交總經(jīng)理辦公會議審議的問題及處理意見。3、落實(shí)總經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)。4、其他涉及多個(gè)部門的協(xié)調(diào)會議和專項(xiàng)會議等。（五）會議組織：由主持人確定議題，綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭組織、材料準(zhǔn)備和發(fā) 放、會議記錄、形成會議紀(jì)要、督辦會議議定事項(xiàng)。第九條公司月度例會（一）主持人：會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司各部門負(fù)責(zé)人。（三）會議時(shí)間：次月第一周三個(gè)工作日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）。（四）參會人員：公司各部門主管及以上管理人員，視實(shí)際情況需要，邀請其它 相關(guān)人員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、上月重要工作匯報(bào)：結(jié)合上月制定的工作計(jì)劃對上月

8、重要工作計(jì)劃落實(shí)情況 進(jìn)行匯報(bào)，介紹完成情況，分析未完成原因及后續(xù)改進(jìn)措施。匯報(bào)內(nèi)容要求客觀全面、重點(diǎn)突出，內(nèi)容要言簡意賅，所涉及數(shù)據(jù)務(wù)求精確完整。2、本月重要工作安排：公司各部門負(fù)責(zé)人安排、布置本月工作任務(wù)，明確各項(xiàng) 工作的具體責(zé)任人、完成時(shí)間、完成目標(biāo)以及達(dá)成目標(biāo)的保障措施。3、困難及幫助：對完成有困難需要公司協(xié)調(diào)解決的問題或工作建議，集體協(xié)商，充分協(xié)調(diào)資源，并尋找具體解決辦法，明確各項(xiàng)工作部門間的職責(zé)分工、 完成時(shí)間和工 作目標(biāo)。4、其它相關(guān)事宜：會議主持人對其它重要事項(xiàng)作出安排，并宣布會議議定事項(xiàng)。（六）會議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會議組織、會議記錄和會議紀(jì)要整理，并對議 定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

9、第十條公司經(jīng)營分析會（一）主持人：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司高層、支撐部門負(fù)責(zé)人。（三）會議時(shí)間：經(jīng)營分析會分為月度會議和季度會議，次月/次季度首月上旬召開，季度會議與當(dāng)月月度會議合并。（四）參會人員：公司高層、支撐部門負(fù)責(zé)人，視實(shí)際情況需要，邀請其它相關(guān) 人員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、 相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備市場經(jīng)營、財(cái)務(wù)運(yùn)營、績效考核等相關(guān)材料，綜合分析市場 經(jīng)營和財(cái)務(wù)運(yùn)營情況，通報(bào)綜合績效考核完成情況。2、專業(yè)公司及相關(guān)部門針對各項(xiàng)考核指標(biāo)和公司重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況，開展經(jīng)營檢討、專題分析，接受質(zhì)詢，提出改進(jìn)計(jì)劃。3、部署下階段重點(diǎn)工作及關(guān)鍵舉措。（六）會議組

10、織:綜合管理部負(fù)責(zé)會議組織、會議材料的收集和下發(fā)，會議記錄 和會議紀(jì)要整理，并對議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第十一條公司年度工作會議（一）主持人：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報(bào)人：公司高層、支撐部門負(fù)責(zé)人。（三）會議時(shí)間：每年年中和年末召開。（四）參會人員：公司高層、各部門負(fù)責(zé)人。視實(shí)際情況需要，邀請其它相關(guān)人 員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、總結(jié)分析公司年度/半年度總體運(yùn)營情況，對各項(xiàng)考核指標(biāo)和重要工作進(jìn)行全 面總結(jié)，分享工作中取得的成績，剖析工作中存在的不足，并提出具體改進(jìn)措施和改進(jìn) 計(jì)劃。2、部署安排公司下年度/下半年總體經(jīng)營目標(biāo)，明確重要工作任務(wù)，制定詳細(xì)的 工作計(jì)劃、工作目標(biāo)

11、，明確具體的經(jīng)營指標(biāo)和保障措施。（六）會議組織：綜合管理部負(fù)責(zé)會議組織、會議記錄和會議紀(jì)要整理，并對議 定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第十二條其它（一）各部門要建立部門例會制度，確定例會召開方式、召開時(shí)間，并報(bào)備綜合管理部。（二）部門會議管理參照公司會議管理辦法。（三）部門負(fù)責(zé)會議組織、會議記錄和會議紀(jì)要整理，并對議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第四章會議管理第十三條會前準(zhǔn)備（一）會議通知：會議組織部門確定會議具體時(shí)間、地點(diǎn)和參會人員，根據(jù)會議類別提前2-4天下發(fā)正式會議通知。（二）會議通知采用標(biāo)準(zhǔn)模版格式（詳見附件 1），通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、 會議主題、主持人、紀(jì)要人、會議議程、附件內(nèi)容（一般指非保密性資料或數(shù)據(jù)）

12、、輔 助儀器。（三）與會人員應(yīng)提前了解會議議題、會議議程，認(rèn)真閱讀會議材料，提前做好 會議準(zhǔn)備。（四）會議主持人所在部門秘書應(yīng)提前做好會議場地預(yù)定與布置、會議資料與會 議物品的準(zhǔn)備（模板詳見附件2）0（五）會議主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會議落實(shí)情況，做好會前 準(zhǔn)備。第十四條會間管理（一）會議主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及 目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。（二）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)提高會議效率。（三）屬于工作安排的事項(xiàng)，會議組

13、織部門應(yīng)提前做好工作計(jì)劃，明確任務(wù)要求、 工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)，會議中主持人應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)部門與會人 員的意見，并當(dāng)場做出維持或調(diào)整工作安排的決定；屬討論、決策性議題的會議，主持 人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論；對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述， 適時(shí)提交與會人表明 意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（四）會議組織部門要安排專人做好會議記錄，對于重要會議應(yīng)做好詳細(xì)記錄， 必要時(shí)可用錄音設(shè)備錄制會議召開過程及重要發(fā)言材料。第十五條會后管理（一）會議結(jié)束后，原則上會議組織部門要當(dāng)場形成會議紀(jì)要，特殊情況須在24小時(shí)內(nèi)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要要求言簡意賅、討論主題

14、不漏項(xiàng)，并提煉出其中會議決 議項(xiàng)目；會議紀(jì)要經(jīng)與會人員核對內(nèi)容無誤簽字確認(rèn)后，提交會議主持人審核、簽發(fā)后要及時(shí)抄送相關(guān)部門和人員。（二）會議結(jié)束后，會議組織部門要及時(shí)把會議文件收集齊全，并定期送公司綜 合管理部歸檔，歸檔文件包括會議議程、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要等。（三）會議結(jié)束時(shí)，與會者應(yīng)根據(jù)需要準(zhǔn)確、及時(shí)的做好相關(guān)會議精神的宣貫、 落實(shí)和學(xué)習(xí)工作。（四）會議結(jié)束后，對于會議決議、重要事項(xiàng)或遺留問題，要匯總成會后問題 跟蹤處理表，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟蹤處理，及時(shí)落實(shí)決議，形成閉環(huán)，處理結(jié)果或完 成情況及時(shí)提交綜合管理部。第五章會議紀(jì)律第十六條 與會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會，并在會議簽到表上簽到。不得

15、無故缺席， 確因特殊原因不能與會，須向會議召集人請假，同時(shí)指定專人代為參會。第十七條 會議期間手機(jī)一律關(guān)閉鈴音，如果沒有演示和記錄需要，一律不準(zhǔn)使 用手提電腦或玩弄手機(jī)。第十八條 保持會場秩序，會議期間不得隨意走動或離席，不做影響他人的事情， 在他人發(fā)言時(shí)候，不要隨意打斷，私下交頭接耳。第十九條 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，遵循會議主持人對議程控制的要求。第二十條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露；會議資料為內(nèi)部傳閱文件的，未經(jīng)許可，不得外傳 第二十一條 違反上述會議紀(jì)律者，視情況給予相應(yīng)處罰。第六章附則第二十二條本規(guī)則由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。附件：1.會議通知模板2會前資料準(zhǔn)備模板3會議紀(jì)要模板4. 總經(jīng)理辦公會議議題申請表附件1:會議通知模版會議主題會議類別時(shí)間地點(diǎn)主持人與會人列席人紀(jì)要人會議議程附件輔助儀器附件2:會前