最新重要會議管理辦法資料

1、精品文檔重要會議管理辦法第一章總則第一條為保證XX公司（以下簡稱“公司”）的會議管理規(guī)范化和有序化，提高 會議質(zhì)量和會議效率，提升公司經(jīng)營管理水平，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司級重要會議的管理，部門級會議管理參照本辦法執(zhí)行。第二章會議原則第三條 精簡高效原則：無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則。可開可不 開的會議堅決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，防止 拖拉扯皮現(xiàn)象。第四條 周密準備原則：會議無論大小，都應有充分準備，不開無準備的會議。 會前做到充分溝通，心中有數(shù)，在會議結(jié)束前要有決議，對議而不決的事項提出解決的 原則與方法。各類會議力求精簡、高效，工

2、作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空 談和形式王義。第五條 嚴肅認真原則：會議與會人員要樹立認真的態(tài)度和嚴謹?shù)淖黠L，一是要 有紀律觀念，不遲到不早退、不開小會、不干雜事 ，專心致志、精神集中。二是要尊重 同事，發(fā)生爭論時要心平氣和、以理服人，嚴禁不文明舉止。三是謙虛謹慎，虛心接受 他人意見，有錯就改。第三章會議的形式第六條總經(jīng)理工作例會（一）主持人：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報人：公司高層。（三）會議時間：實行雙周例會制度，原則上每雙周一上午例行召開。（四）參會人員：公司高層。綜合管理部負責人列席會議，視實際情況需要，邀 請其它相關(guān)人員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、公司重

3、要事項通報：會議主持人通報公司重要事項。2、上階段重要工作匯報：重要工作計劃落實情況匯報，介紹完成情況，分析未 完成原因及后續(xù)安排。3、下階段重要工作安排：安排、布置工作任務，明確各項工作的具體責任人、 完成時間、完成目標。4、部門間溝通協(xié)作：對需要部門間溝通協(xié)調(diào)，配合解決的問題或工作建議，集 體協(xié)商，充分協(xié)調(diào)資源，并尋找具體解決辦法，明確各項工作部門間的職責分工、完成 時間和工作目標。5、其它相關(guān)事宜：會議主持人對其它重要事項做出安排，并宣布會議議定事項。（六）會議組織：綜合管理部負責會議組織、會議記錄和會議紀要（模板詳見附件3）整理，并對議定事項進行督辦。第七條總經(jīng)理辦公會議。（一）主持人

4、：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）會議時間：總經(jīng)理辦公會議根據(jù)工作需要不定期召開。（三）參會人員：公司高層。綜合管理部負責人列席會議，視實際情況需要，邀 請其它相關(guān)人員列席會議。（四）會議內(nèi)容：1、研究決定公司管理干部的職數(shù)、人選、培養(yǎng)、使用和調(diào)整。2、研究決定公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針，中長期發(fā)展規(guī)劃等重大戰(zhàn)略管理事項。3、審定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工作報告、財務預算、決算，重要經(jīng)營策略、 重大合作事項等重大經(jīng)營管理事項。4、研究決定公司內(nèi)部機構(gòu)設置、職能調(diào)整、薪酬分配，以及涉及員工重大切身 利益等重大利益調(diào)配事項。5、審定公司用工管理、績效考核、薪酬激勵、獎金分配等重要管理制度。

5、6、研究決定公司優(yōu)秀專業(yè)人才的評選和獎勵，公司員工的重大獎勵或處分。7、研究決定公司體制機制調(diào)整、基本規(guī)章制度出臺、重大突發(fā)事件處理等重大 企業(yè)管理事項。8集體決策重大項目投資計劃、大額資金使用計劃。9、其他需提交總經(jīng)理辦公會議議定的事項。（五）會議議題的提交：1、提交總經(jīng)理辦公會議的議題，須于會前廣泛征求意見、充分醞釀，原則上應 無重大分歧；提交總經(jīng)理辦公會議決策前，公司分管領(lǐng)導應事先向總經(jīng)理匯報。2、會議議題由公司領(lǐng)導或主辦部門隨時提出，議題主辦部門填寫總經(jīng)理辦公 會議議題申請表（詳見附件4）,經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核后，由綜合部列入會議計劃。3、綜合管理部根據(jù)議題提交情況，向總經(jīng)理匯報后安排召

6、開總經(jīng)理辦公會議。（六）會議組織：1、綜合管理部負責會議議題的收集和報批、會議組織、會議記錄及紀要，并對 會議議定事項進行督辦。2、議題主辦部門負責準備匯報材料，原則上以電子文檔 PP形式匯報（如有必要 可發(fā)放紙質(zhì)材料，涉密材料會后由綜合管理部負責收回），匯報時應言簡意賅、突出重點和需決策的關(guān)鍵點，嚴格控制匯報時間。議題所涉部門在本部門所涉議題討論結(jié)束后 退場。3、與會人員應事先閱讀會議材料，就有關(guān)議題做好發(fā)言準備。第八條專題會議（一）主持人：會議由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持。（二）會議時間：專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。（三）參會人員：主持人指定有關(guān)部門人員參加或列席會議。（四）會議內(nèi)容

7、：1、研究、協(xié)調(diào)和處理公司專項工作。2、討論需要提交總經(jīng)理辦公會議審議的問題及處理意見。3、落實總經(jīng)理辦公會議議定事項。4、其他涉及多個部門的協(xié)調(diào)會議和專項會議等。（五）會議組織：由主持人確定議題，綜合管理部負責牽頭組織、材料準備和發(fā) 放、會議記錄、形成會議紀要、督辦會議議定事項。第九條公司月度例會（一）主持人：會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報人：公司各部門負責人。（三）會議時間：次月第一周三個工作日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）。（四）參會人員：公司各部門主管及以上管理人員，視實際情況需要，邀請其它 相關(guān)人員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、上月重要工作匯報：結(jié)合上月制定的工作計劃對上月

8、重要工作計劃落實情況 進行匯報，介紹完成情況，分析未完成原因及后續(xù)改進措施。匯報內(nèi)容要求客觀全面、重點突出，內(nèi)容要言簡意賅，所涉及數(shù)據(jù)務求精確完整。2、本月重要工作安排：公司各部門負責人安排、布置本月工作任務，明確各項 工作的具體責任人、完成時間、完成目標以及達成目標的保障措施。3、困難及幫助：對完成有困難需要公司協(xié)調(diào)解決的問題或工作建議，集體協(xié)商，充分協(xié)調(diào)資源，并尋找具體解決辦法，明確各項工作部門間的職責分工、 完成時間和工 作目標。4、其它相關(guān)事宜：會議主持人對其它重要事項作出安排，并宣布會議議定事項。（六）會議組織：綜合管理部負責會議組織、會議記錄和會議紀要整理，并對議 定事項進行督辦。

9、第十條公司經(jīng)營分析會（一）主持人：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報人：公司高層、支撐部門負責人。（三）會議時間：經(jīng)營分析會分為月度會議和季度會議，次月/次季度首月上旬召開，季度會議與當月月度會議合并。（四）參會人員：公司高層、支撐部門負責人，視實際情況需要，邀請其它相關(guān) 人員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、 相關(guān)部門負責準備市場經(jīng)營、財務運營、績效考核等相關(guān)材料，綜合分析市場 經(jīng)營和財務運營情況，通報綜合績效考核完成情況。2、專業(yè)公司及相關(guān)部門針對各項考核指標和公司重點工作計劃完成情況，開展經(jīng)營檢討、專題分析，接受質(zhì)詢，提出改進計劃。3、部署下階段重點工作及關(guān)鍵舉措。（六）會議組

10、織:綜合管理部負責會議組織、會議材料的收集和下發(fā)，會議記錄 和會議紀要整理，并對議定事項進行督辦。第十一條公司年度工作會議（一）主持人：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（二）匯報人：公司高層、支撐部門負責人。（三）會議時間：每年年中和年末召開。（四）參會人員：公司高層、各部門負責人。視實際情況需要，邀請其它相關(guān)人 員列席會議。（五）會議內(nèi)容：1、總結(jié)分析公司年度/半年度總體運營情況，對各項考核指標和重要工作進行全 面總結(jié)，分享工作中取得的成績，剖析工作中存在的不足，并提出具體改進措施和改進 計劃。2、部署安排公司下年度/下半年總體經(jīng)營目標，明確重要工作任務，制定詳細的 工作計劃、工作目標

11、，明確具體的經(jīng)營指標和保障措施。（六）會議組織：綜合管理部負責會議組織、會議記錄和會議紀要整理，并對議 定事項進行督辦。第十二條其它（一）各部門要建立部門例會制度，確定例會召開方式、召開時間，并報備綜合管理部。（二）部門會議管理參照公司會議管理辦法。（三）部門負責會議組織、會議記錄和會議紀要整理，并對議定事項進行督辦。第四章會議管理第十三條會前準備（一）會議通知：會議組織部門確定會議具體時間、地點和參會人員，根據(jù)會議類別提前2-4天下發(fā)正式會議通知。（二）會議通知采用標準模版格式（詳見附件 1），通知內(nèi)容包括時間、地點、 會議主題、主持人、紀要人、會議議程、附件內(nèi)容（一般指非保密性資料或數(shù)據(jù)）

12、、輔 助儀器。（三）與會人員應提前了解會議議題、會議議程，認真閱讀會議材料，提前做好 會議準備。（四）會議主持人所在部門秘書應提前做好會議場地預定與布置、會議資料與會 議物品的準備（模板詳見附件2）0（五）會議主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會議落實情況，做好會前 準備。第十四條會間管理（一）會議主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及 目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。（二）會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進提高會議效率。（三）屬于工作安排的事項，會議組

13、織部門應提前做好工作計劃，明確任務要求、 工作標準、責任部門、完成時間等相關(guān)事項，會議中主持人應認真聽取相關(guān)部門與會人 員的意見，并當場做出維持或調(diào)整工作安排的決定；屬討論、決策性議題的會議，主持 人應引導會議作出結(jié)論；對須集體議決的事項應加以歸納和復述， 適時提交與會人表明 意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（四）會議組織部門要安排專人做好會議記錄，對于重要會議應做好詳細記錄， 必要時可用錄音設備錄制會議召開過程及重要發(fā)言材料。第十五條會后管理（一）會議結(jié)束后，原則上會議組織部門要當場形成會議紀要，特殊情況須在24小時內(nèi)形成會議紀要，會議紀要要求言簡意賅、討論主題

14、不漏項，并提煉出其中會議決 議項目；會議紀要經(jīng)與會人員核對內(nèi)容無誤簽字確認后，提交會議主持人審核、簽發(fā)后要及時抄送相關(guān)部門和人員。（二）會議結(jié)束后，會議組織部門要及時把會議文件收集齊全，并定期送公司綜 合管理部歸檔，歸檔文件包括會議議程、會議材料、會議記錄、會議紀要等。（三）會議結(jié)束時，與會者應根據(jù)需要準確、及時的做好相關(guān)會議精神的宣貫、 落實和學習工作。（四）會議結(jié)束后，對于會議決議、重要事項或遺留問題，要匯總成會后問題 跟蹤處理表，由相關(guān)責任人負責跟蹤處理，及時落實決議，形成閉環(huán)，處理結(jié)果或完 成情況及時提交綜合管理部。第五章會議紀律第十六條 與會人員應準時參會，并在會議簽到表上簽到。不得

15、無故缺席， 確因特殊原因不能與會，須向會議召集人請假，同時指定專人代為參會。第十七條 會議期間手機一律關(guān)閉鈴音，如果沒有演示和記錄需要，一律不準使 用手提電腦或玩弄手機。第十八條 保持會場秩序，會議期間不得隨意走動或離席，不做影響他人的事情， 在他人發(fā)言時候，不要隨意打斷，私下交頭接耳。第十九條 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題，遵循會議主持人對議程控制的要求。第二十條 與會人員要嚴格遵守保密紀律，除按規(guī)定履行職責需要外，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露；會議資料為內(nèi)部傳閱文件的，未經(jīng)許可，不得外傳 第二十一條 違反上述會議紀律者，視情況給予相應處罰。第六章附則第二十二條本規(guī)則由公司綜合管理部負責解釋。第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。附件：1.會議通知模板2會前資料準備模板3會議紀要模板4. 總經(jīng)理辦公會議議題申請表附件1:會議通知模版會議主題會議類別時間地點主持人與會人列席人紀要人會議議程附件輔助儀器附件2:會前