第十屆校園文化節(jié)閉幕式策劃書

1、漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校第 十 屆 社 團 文 化 閉 幕 式 晚 會活動方案主辦:共青團漯河醫(yī)專委員會承辦：校社團聯(lián)合會一、活動背景:今年，又是一個開學(xué)的季節(jié)。校園里一張張青澀的面孔，充滿著對未來大學(xué)生活的憧憬。在廣大同學(xué)的熱切期盼下，和校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下，我們漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校社團聯(lián)合會迎來了以展現(xiàn)文化魅力，共獻校園風(fēng)采為主題的第十屆社團文化節(jié)。我們校領(lǐng)導(dǎo)在提高我們學(xué)習(xí)質(zhì)量的同時，更推崇各社團文化結(jié)合。所以這不僅是一個節(jié)目，更是你夢想的舞臺。又是一年秋風(fēng)颯爽的日子，讓我們向著前方前進！二、活動主題： 展現(xiàn)文化魅力，共現(xiàn)校園風(fēng)采三、主辦：共青團漯河醫(yī)專委員會承辦：校社團聯(lián)合會四、活動時間：2

2、015年12月11日 （暫定）五、活動地點：大學(xué)生活動中心（暫定）六、活動目的: 提高同學(xué)們的活動興趣，參與活動的積極性使校園氣氛更加活潑有利于學(xué)校各個社團的了解與交流七、活動組織：成立第十屆文化組委會 （1）職責(zé)：第九屆文化節(jié)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，及活動方案的審定，資金和節(jié)目安排等重要問題，各部門工作監(jiān)督與協(xié)調(diào)，重點校團委，領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎環(huán)節(jié)。 （2）負責(zé)人：代鵬，宋琳琳，王中彬，吳海鑫 干事：孟晨龍，楊雨桐，安大雙，邢智豪，原雄偉，陳奧林，鄭晨歡，張蕊，姜琳琳，廉俊利，張譯丹（3）組委會下設(shè)部長：辦公部、策劃部、信采部、文宣部、組織部、外聯(lián)部（4）組委會下設(shè)辦公室:校社聯(lián)辦公室八、部門工作安排：

3、1、文宣部（1）職責(zé)：通過以橫幅、 海報、 廣播等形式大力宣傳本次活動， 提高我校校社聯(lián)及贊助商影響力，即活動期間和活動結(jié)束后內(nèi)部物品看管，主要布置舞臺與結(jié)束后整理會場。 （2）成員：代理部長：楊雨桐，廉俊利部員：校社團聯(lián)合會文宣部全體成員2、外聯(lián)部（1）職責(zé)：活動期間主要負責(zé)拉贊助，籌集活動資金以及物品，重點活動禮儀人員篩選，前期禮儀培訓(xùn)，期間活動做好接待工作。（2）成員：代理部長：邢智豪部員：校社團聯(lián)合會外聯(lián)部全體成員3、辦公部（1）職責(zé)：負責(zé)活動所需物品的租用登記和必需品購買，會場布置與監(jiān)督，榮譽證書，請柬制作，活動當(dāng)天簽到。 （2）成員：代理部長：孟晨龍，張蕊部員：校社團聯(lián)合會辦公部全

4、體成員4、策劃部（1）職責(zé)：活動前期書寫策劃書，活動期間維持會場秩序，活動后期簡報制作，重點幕布搜集與篩選，以及活動期間主持人主持內(nèi)容，并篩選決定主持人臺詞。 （2）成員：代理部長：安大雙，姜琳琳部員：校社團聯(lián)合會策劃部全體成員5、組織部（1）職責(zé)：組織各社團有計劃參與，校團委座位安排及觀眾座位安排，活動前期協(xié)調(diào)文宣部布置會場，重點專人負責(zé)電源保證會場順利進行，及活動期間道具擺放，物品看管。 （2）成員： 代理部長：張譯丹，鄭晨歡部員：校社團聯(lián)合會組織部全體成員6、信息采集部（1）職責(zé)：活動前期征集節(jié)目，篩選節(jié)目，節(jié)目單制作，活動期間負責(zé)節(jié)目安排到位。 （2）成員代理部長：原雄偉，陳

5、奧林部員：校社團聯(lián)合會信息采集部全體成員九、活動介紹1、活動前期（1） 晚會前幾周，社聯(lián)內(nèi)部相關(guān)人員制作大型活動海報放置在各個教學(xué)樓前、宿舍、餐廳等人流量大的區(qū)域?qū)ν頃木唧w事宜進行全校宣傳。（2） 晚會前3天，對各系團支書、校學(xué)生會、社團等發(fā)放請柬，盡可能的讓更多的同學(xué)都參與進來、并繪制預(yù)祝晚會海報（3） 晚會當(dāng)天在會場播放晚會主題曲，懸掛標(biāo)語條幅等。2、活動期間（1） 17:00 舞臺道具到位（2） 18:00 會場工作人員到位、按要求分工布置會場（桌子，道具及其他會場裝飾的準(zhǔn)備）及時對嘉賓進行接待（3） 18:00 演員和主持人到位。演員到位后要及時簽到。開始播放暖場音樂（4） 18:2

6、0 嘉賓入座（5） 18:30 節(jié)目開始 領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）（6） 主持人宣布晚會開始，介紹現(xiàn)場嘉賓及校領(lǐng)導(dǎo)。贊助商為本次活動的主要冠名權(quán)(7) 18:40節(jié)目正式開始(8) 十佳社團頒獎(9) 優(yōu)秀社團頒獎(10) 19：30 開幕式結(jié)束（離場音樂）3、活動后期：(1) 本次活動簡報，回顧活動成果，感謝贊助商，并遞交校團委。（2）制作活動綜合海報、附加宣傳贊助商企業(yè)形象、利用照片等材料再回顧此次活動的成功舉辦。（3）由本次活動負責(zé)人將活動簡報，活動總結(jié)遞交校團委。十、經(jīng)費預(yù)算 行架、音箱、燈光、地毯 ：1200 演員及主持人服裝 ：800 請柬 ：100 氣球、熒光棒、水、膠帶 ：250 晚會

7、舞臺幕布 ：800 其他費用 ：600 合計：3650元十一、應(yīng)急預(yù)案 問題解決方案活動不能按時開始活動前期與會者通知時間可提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動時間后延15分鐘。延長舞蹈時間(控制在十分鐘之內(nèi),以解觀眾疲勞)到場人員過多在觀眾席預(yù)留可以加凳子的場地,社聯(lián)干事站著把位置讓給其他觀眾到場人員過少邀請社團同學(xué)參加,或邀請其他朋友參加活動某個環(huán)節(jié)超時負責(zé)人注意時間安排觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人調(diào)節(jié)氣氛十二、贊助商支持文化節(jié)的意義1、 本次活動為校級大型活動，參加人員主要有全校師生及校領(lǐng)導(dǎo)，人員密集有利于商家進行宣傳，讓更多的人了解商家的商品及商家。2、 通過這次活動可以讓商家更多的接觸學(xué)生、了解學(xué)生。俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”。這雖然只是一次小的投資，但收獲的不僅僅是和學(xué)生做朋友，還有長久的利益和名譽。3、 現(xiàn)在學(xué)生都喜歡網(wǎng)絡(luò)交流，相信商家知道一傳十、十傳百。商家可以針對學(xué)生的消費心理做點小文章，給學(xué)生們搞點小優(yōu)惠，我相信商家的名字和商品很快就能被很多人知道