第十屆校園文化節(jié)閉幕式策劃書

1、漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校第 十 屆 社 團(tuán) 文 化 閉 幕 式 晚 會活動方案主辦:共青團(tuán)漯河醫(yī)專委員會承辦：校社團(tuán)聯(lián)合會一、活動背景:今年，又是一個(gè)開學(xué)的季節(jié)。校園里一張張青澀的面孔，充滿著對未來大學(xué)生活的憧憬。在廣大同學(xué)的熱切期盼下，和校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下，我們漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校校社團(tuán)聯(lián)合會迎來了以展現(xiàn)文化魅力，共獻(xiàn)校園風(fēng)采為主題的第十屆社團(tuán)文化節(jié)。我們校領(lǐng)導(dǎo)在提高我們學(xué)習(xí)質(zhì)量的同時(shí)，更推崇各社團(tuán)文化結(jié)合。所以這不僅是一個(gè)節(jié)目，更是你夢想的舞臺。又是一年秋風(fēng)颯爽的日子，讓我們向著前方前進(jìn)！二、活動主題： 展現(xiàn)文化魅力，共現(xiàn)校園風(fēng)采三、主辦：共青團(tuán)漯河醫(yī)專委員會承辦：校社團(tuán)聯(lián)合會四、活動時(shí)間：2

2、015年12月11日 （暫定）五、活動地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心（暫定）六、活動目的: 提高同學(xué)們的活動興趣，參與活動的積極性使校園氣氛更加活潑有利于學(xué)校各個(gè)社團(tuán)的了解與交流七、活動組織：成立第十屆文化組委會 （1）職責(zé)：第九屆文化節(jié)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，及活動方案的審定，資金和節(jié)目安排等重要問題，各部門工作監(jiān)督與協(xié)調(diào)，重點(diǎn)校團(tuán)委，領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。 （2）負(fù)責(zé)人：代鵬，宋琳琳，王中彬，吳海鑫 干事：孟晨龍，楊雨桐，安大雙，邢智豪，原雄偉，陳奧林，鄭晨歡，張蕊，姜琳琳，廉俊利，張譯丹（3）組委會下設(shè)部長：辦公部、策劃部、信采部、文宣部、組織部、外聯(lián)部（4）組委會下設(shè)辦公室:校社聯(lián)辦公室八、部門工作安排：

3、1、文宣部（1）職責(zé)：通過以橫幅、 海報(bào)、 廣播等形式大力宣傳本次活動， 提高我校校社聯(lián)及贊助商影響力，即活動期間和活動結(jié)束后內(nèi)部物品看管，主要布置舞臺與結(jié)束后整理會場。 （2）成員：代理部長：楊雨桐，廉俊利部員：校社團(tuán)聯(lián)合會文宣部全體成員2、外聯(lián)部（1）職責(zé)：活動期間主要負(fù)責(zé)拉贊助，籌集活動資金以及物品，重點(diǎn)活動禮儀人員篩選，前期禮儀培訓(xùn)，期間活動做好接待工作。（2）成員：代理部長：邢智豪部員：校社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部全體成員3、辦公部（1）職責(zé)：負(fù)責(zé)活動所需物品的租用登記和必需品購買，會場布置與監(jiān)督，榮譽(yù)證書，請柬制作，活動當(dāng)天簽到。 （2）成員：代理部長：孟晨龍，張蕊部員：校社團(tuán)聯(lián)合會辦公部全

4、體成員4、策劃部（1）職責(zé)：活動前期書寫策劃書，活動期間維持會場秩序，活動后期簡報(bào)制作，重點(diǎn)幕布搜集與篩選，以及活動期間主持人主持內(nèi)容，并篩選決定主持人臺詞。 （2）成員：代理部長：安大雙，姜琳琳部員：校社團(tuán)聯(lián)合會策劃部全體成員5、組織部（1）職責(zé)：組織各社團(tuán)有計(jì)劃參與，校團(tuán)委座位安排及觀眾座位安排，活動前期協(xié)調(diào)文宣部布置會場，重點(diǎn)專人負(fù)責(zé)電源保證會場順利進(jìn)行，及活動期間道具擺放，物品看管。 （2）成員： 代理部長：張譯丹，鄭晨歡部員：校社團(tuán)聯(lián)合會組織部全體成員6、信息采集部（1）職責(zé)：活動前期征集節(jié)目，篩選節(jié)目，節(jié)目單制作，活動期間負(fù)責(zé)節(jié)目安排到位。 （2）成員代理部長：原雄偉，陳

5、奧林部員：校社團(tuán)聯(lián)合會信息采集部全體成員九、活動介紹1、活動前期（1） 晚會前幾周，社聯(lián)內(nèi)部相關(guān)人員制作大型活動海報(bào)放置在各個(gè)教學(xué)樓前、宿舍、餐廳等人流量大的區(qū)域?qū)ν頃木唧w事宜進(jìn)行全校宣傳。（2） 晚會前3天，對各系團(tuán)支書、校學(xué)生會、社團(tuán)等發(fā)放請柬，盡可能的讓更多的同學(xué)都參與進(jìn)來、并繪制預(yù)祝晚會海報(bào)（3） 晚會當(dāng)天在會場播放晚會主題曲，懸掛標(biāo)語條幅等。2、活動期間（1） 17:00 舞臺道具到位（2） 18:00 會場工作人員到位、按要求分工布置會場（桌子，道具及其他會場裝飾的準(zhǔn)備）及時(shí)對嘉賓進(jìn)行接待（3） 18:00 演員和主持人到位。演員到位后要及時(shí)簽到。開始播放暖場音樂（4） 18:2

6、0 嘉賓入座（5） 18:30 節(jié)目開始 領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）（6） 主持人宣布晚會開始，介紹現(xiàn)場嘉賓及校領(lǐng)導(dǎo)。贊助商為本次活動的主要冠名權(quán)(7) 18:40節(jié)目正式開始(8) 十佳社團(tuán)頒獎(jiǎng)(9) 優(yōu)秀社團(tuán)頒獎(jiǎng)(10) 19：30 開幕式結(jié)束（離場音樂）3、活動后期：(1) 本次活動簡報(bào)，回顧活動成果，感謝贊助商，并遞交校團(tuán)委。（2）制作活動綜合海報(bào)、附加宣傳贊助商企業(yè)形象、利用照片等材料再回顧此次活動的成功舉辦。（3）由本次活動負(fù)責(zé)人將活動簡報(bào)，活動總結(jié)遞交校團(tuán)委。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 行架、音箱、燈光、地毯 ：1200 演員及主持人服裝 ：800 請柬 ：100 氣球、熒光棒、水、膠帶 ：250 晚會

7、舞臺幕布 ：800 其他費(fèi)用 ：600 合計(jì)：3650元十一、應(yīng)急預(yù)案 問題解決方案活動不能按時(shí)開始活動前期與會者通知時(shí)間可提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動時(shí)間后延15分鐘。延長舞蹈時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以解觀眾疲勞)到場人員過多在觀眾席預(yù)留可以加凳子的場地,社聯(lián)干事站著把位置讓給其他觀眾到場人員過少邀請社團(tuán)同學(xué)參加,或邀請其他朋友參加活動某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)負(fù)責(zé)人注意時(shí)間安排觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒?影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人調(diào)節(jié)氣氛十二、贊助商支持文化節(jié)的意義1、 本次活動為校級大型活動，參加人員主要有全校師生及校領(lǐng)導(dǎo)，人員密集有利于商家進(jìn)行宣傳，讓更多的人了解商家的商品及商家。2、 通過這次活動可以讓商家更多的接觸學(xué)生、了解學(xué)生。俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”。這雖然只是一次小的投資，但收獲的不僅僅是和學(xué)生做朋友，還有長久的利益和名譽(yù)。3、 現(xiàn)在學(xué)生都喜歡網(wǎng)絡(luò)交流，相信商家知道一傳十、十傳百。商家可以針對學(xué)生的消費(fèi)心理做點(diǎn)小文章，給學(xué)生們搞點(diǎn)小優(yōu)惠，我相信商家的名字和商品很快就能被很多人知道