采購(gòu)管理培訓(xùn)

1、采購(gòu)管理培訓(xùn)采購(gòu)管理培訓(xùn)sap 采購(gòu)管理sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 2采購(gòu)管理sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 3采購(gòu)管理的重要性滿足需求，減少缺貨；合理庫(kù)存，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；庫(kù)房空間利用，減少人工成本；控制滯銷(xiāo)品，減少損耗，缺貨周轉(zhuǎn)率人工成本損耗成本收入-成本=利潤(rùn)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 4物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（mrp）外外部采部采采購(gòu)采

2、購(gòu)購(gòu)購(gòu)內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購(gòu)購(gòu)發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫(kù)存管理庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷(xiāo)銷(xiāo)售售 分分銷(xiāo)銷(xiāo)模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號(hào)批號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商總分類(lèi)帳總分類(lèi)帳客戶客戶庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 61.1. 主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；使用的基本數(shù)據(jù)；2.2. 長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存

3、儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)什么是主數(shù)據(jù)什么是主數(shù)據(jù)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 7供應(yīng)商供應(yīng)商銀行銀行采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)收貨收貨維護(hù)物料物料采購(gòu)采購(gòu)供應(yīng)商供應(yīng)商 從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息；從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)

4、是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；付款付款sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 8供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)- - 地址地址- - 電話電話采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)- - 采購(gòu)條款采購(gòu)條款- - 最小訂單量最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- - 銀行銀行- - 付款條款付款條款sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 9供應(yīng)商主記錄：科目組供應(yīng)商主記錄：科目組 字段選擇字

5、段選擇指定編號(hào)類(lèi)型指定編號(hào)類(lèi)型業(yè)務(wù)伙伴方案業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 10一次性的帳戶組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄?？梢詾橐慌?yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。一般說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商

6、一次性的供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述描述語(yǔ)言語(yǔ)言統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目貨幣貨幣銀行細(xì)目？銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)發(fā)票核實(shí)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 11后勤管理物料管理 采購(gòu)練習(xí)練習(xí)維護(hù)路徑維護(hù)路徑: :-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 12sap物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采

7、購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)采購(gòu)流程流程sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 13兩種類(lèi)型物料的采購(gòu)兩種類(lèi)型物料的采購(gòu)庫(kù)存物料采購(gòu)庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降消耗型物料的采購(gòu)消耗型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理無(wú)庫(kù)存處理維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 2sap ag 2006,

8、 title of presentation / speaker name / 14采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 15采購(gòu)采購(gòu)流程流程sap物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)sap ag 2006, title of presentation / spe

9、aker name / 16采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 17采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示部門(mén)部門(mén)1部門(mén)部門(mén)2由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建orsap ag 2006, title of present

10、ation / speaker name / 18建立建立采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)建立建立詢價(jià)詢價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商批準(zhǔn)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)建立建立采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單價(jià)格比較價(jià)格比較sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 19維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng) 各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)：各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：

11、物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)保存保存sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 20詢價(jià)詢價(jià) 維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 2詢價(jià)包括：詢價(jià)包括：物料價(jià)格物料價(jià)格送貨時(shí)間送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款其它貿(mào)易條款供應(yīng)商供應(yīng)商a a供應(yīng)商供應(yīng)商b b供應(yīng)商供應(yīng)商c csap ag 2006, title of presentation / speaker name / 21一個(gè)報(bào)價(jià)例子一個(gè)報(bào)價(jià)例子 供應(yīng)商供應(yīng)商 a a 供應(yīng)商供應(yīng)商 b b 供應(yīng)商供應(yīng)商 c c 報(bào)價(jià)報(bào)價(jià) 1 1物料物料 a a

12、報(bào)價(jià)報(bào)價(jià): rmb 400/: rmb 400/噸噸折扣折扣: rmb 50: rmb 50報(bào)價(jià)報(bào)價(jià) 2 2物料物料 a a報(bào)價(jià)報(bào)價(jià): rmb 400/: rmb 400/噸噸額外費(fèi)用額外費(fèi)用: 20%: 20%報(bào)價(jià)報(bào)價(jià) 3 3物料物料 a a報(bào)價(jià)報(bào)價(jià): rmb 500/: rmb 500/噸噸額外費(fèi)用額外費(fèi)用: rmb 20: rmb 20輸輸入入報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)和和價(jià)價(jià)格格條條件件1對(duì)對(duì)報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)進(jìn)行行價(jià)價(jià)格格比比較較2價(jià)格價(jià)格 2 2噸鋼噸鋼 報(bào)報(bào)價(jià)價(jià) 350/350/噸噸 1 1報(bào)報(bào)價(jià)價(jià) 480/480/噸噸 2 2報(bào)報(bào)價(jià)價(jià) 520/520/噸噸 3 3平平均均 450/450/噸噸 報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)

13、建建立立信信息息記記錄錄和和拒拒絕絕信信3供應(yīng)商供應(yīng)商 a a- -訂單訂單- -物料物料數(shù)量數(shù)量?jī)r(jià)格價(jià)格鋼鋼2 2 噸噸350/350/噸噸拒絕信拒絕信供應(yīng)商供應(yīng)商 c,bthank you for your offer . we cannot place an order at this time.sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 22采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)a項(xiàng)目項(xiàng)目請(qǐng)批示請(qǐng)批示轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單有參照模板有參照模板采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示分配資源分配資源分配處理分配處理采

14、購(gòu)訂單采購(gòu)訂單手手動(dòng)動(dòng)自自動(dòng)動(dòng)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 23采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 24采購(gòu)流程采購(gòu)流程sap物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)sap ag 2006, title

15、of presentation / speaker name / 25什么是采購(gòu)訂單什么是采購(gòu)訂單? ?采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括它包括: :- - 供應(yīng)商供應(yīng)商 - - 物料物料- - 數(shù)量數(shù)量 - - 價(jià)格價(jià)格- - - 要求送貨時(shí)間要求送貨時(shí)間- - 貿(mào)易條款貿(mào)易條款- - 付款條件付款條件采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 26訂訂單單歷歷史史采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處

16、理無(wú)參考無(wú)參考采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示合合同同尋價(jià)尋價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單價(jià)格價(jià)格-條件條件信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商1.常規(guī)供應(yīng)商常規(guī)供應(yīng)商2.一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 27采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單項(xiàng)目:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單編號(hào)。?付款期限采購(gòu)訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購(gòu)訂單價(jià)格? 采購(gòu)訂單數(shù)量 ? .項(xiàng)目20項(xiàng)目10sap ag 2006, tit

17、le of presentation / speaker name / 28項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目分類(lèi)采購(gòu)訂單項(xiàng)目物料數(shù)量ai i-.-.-sl-01-.d d.20.200項(xiàng)目分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)p項(xiàng)目分類(lèi)文本klstdsap ag 2006, title of presentation / speaker name / 29物料接收物料接收維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 30采購(gòu)流程采購(gòu)流程sap

18、物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 31庫(kù)存類(lèi)型庫(kù)存類(lèi)型 非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 32物料接收采購(gòu)憑證采購(gòu)憑證供應(yīng)商供應(yīng)商物料接收物料接收倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)sap

19、 ag 2006, title of presentation / speaker name / 33物料移動(dòng)憑證物料移動(dòng)憑證物料憑證物料憑證維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 34物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000757憑證項(xiàng)目憑證項(xiàng)目 日期日期 04/06 數(shù)量數(shù)量 物料物料 工廠工廠 0

20、01 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000642憑證項(xiàng)目憑證項(xiàng)目 日期日期 04/06 帳目帳目 簡(jiǎn)稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng) 金額金額 001 300000 stock 75- 002 300000 stock 400- 003 400000 consumption 475-物物料料移移動(dòng)動(dòng)的的物物料料和和會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)憑憑證證是是同同時(shí)時(shí)創(chuàng)創(chuàng)建建 的。的。sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 35收貨的效力收貨的效力采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單：50 pcs uni 2

21、 50 pcs uni 2 。00/pc00/pc 物料接收：物料接收：50 pcs50 pcs庫(kù)存值庫(kù)存值 +100數(shù)量數(shù)量 +50估價(jià)估價(jià)會(huì)計(jì)帳目會(huì)計(jì)帳目庫(kù)存帳目庫(kù)存帳目總分帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 36采購(gòu)流程采購(gòu)流程sap物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)

22、票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 37發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 38什么是發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購(gòu)過(guò)程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門(mén)了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購(gòu)訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單和相應(yīng)的物料

23、接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開(kāi)發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購(gòu)訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過(guò)帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程就完成了。采購(gòu)訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)行付款了。sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 39發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證發(fā)票憑證 發(fā)票發(fā)票 物料接收物料接收物料憑證物料憑證驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)付款付款程序程序采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 40發(fā)票校驗(yàn)的

24、環(huán)境發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款發(fā)票收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件條件總分帳目總分帳目資產(chǎn)資產(chǎn)成本中心成本中心工程工程訂單訂單sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 41發(fā)票校驗(yàn)的種類(lèi)發(fā)票校驗(yàn)的種類(lèi)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 確確 認(rèn)認(rèn)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單交貨注釋交貨注釋ororsap ag 2006, title of presentation / speaker name / 42 發(fā)票發(fā)票基于采購(gòu)訂單

25、的發(fā)票校驗(yàn)基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100 pcs100 pcs發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)物物料料接接收收采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單no. 4500012345收貨單收貨單1 1收貨單收貨單2 2收貨單收貨單3 3 按采購(gòu)定單存取按采購(gòu)定單存取選擇屏幕選擇屏幕采購(gòu)定單采購(gòu)定單x 4500012345 100sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 43基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100 100 件件收貨單收貨單1 1 校驗(yàn)：收貨憑證校驗(yàn)：收貨憑證no 50194333收貨憑證過(guò)帳收貨憑證過(guò)帳no 5

26、0194333物物料料接接收收查找收貨憑證查找收貨憑證sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 44發(fā)票差額發(fā)票差額 發(fā)票發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100 100 件件允許差額允許差額10% 10%差額過(guò)帳：差額過(guò)帳：發(fā)票憑證號(hào)發(fā)票憑證號(hào) 5100012345凍結(jié)付款凍結(jié)付款收貨收貨sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 45發(fā)票差額：例子發(fā)票差額：例子實(shí)收實(shí)收40采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單rmb 5rmb 5采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單計(jì)劃計(jì)劃 送貨時(shí)間送貨時(shí)間04/21/9404/21/94

27、發(fā)票發(fā)票50件件 發(fā)票發(fā)票單價(jià)單價(jià) rmb 6 發(fā)票發(fā)票04/11/94數(shù)數(shù)量量?jī)r(jià)價(jià)格格時(shí)時(shí)間間sap ag 2006, title of presentation / speaker name / 46數(shù)量差額數(shù)量差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目gr/ir gr/ir 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目500 +500 +500 -500 -800 +800 +800 -800 -300 +300 +300 -300 -采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100100件件 rmb10/rmb10/件件收貨收貨50件件 發(fā)票發(fā)票 80件件 rmb 10/件件= rmb 800 收貨收貨sap ag

28、2006, title of presentation / speaker name / 47價(jià)格差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目gr/ir gr/ir 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目?jī)r(jià)格差額價(jià)格差額130+130+130 -130 -130 +130 +124 -124 -130 +130 +124 124 6 - 6 -采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單100100件件 rmb1.3/rmb1.3/件件收貨收貨100件件 發(fā)票發(fā)票 100件件 rmb 1.24 /件件= rmb 124價(jià)格控制價(jià)格控制sap ag 2006, title of presentation / speaker

29、name / 48付款條款付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)定單采購(gòu)定單發(fā)票發(fā)票采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)條件條件付款條款付款條款訂單文件頭訂單文件頭送貨條款和付款條款送貨條款和付款條款5 5天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -3 % -3 % 1515天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -1.5%-1.5%超過(guò)超過(guò)1515天付款天付款 0%0%付款控制付款控制 付款條款付款條款 days %days %days %days %days days netnetsap ag 2006, title of presentation / speaker name / 49運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本運(yùn)運(yùn)輸輸成成本本計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外計(jì)劃外采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 45000123454500012345100 100 件件 rmb 1000rmb 1000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi) rmb 2/rmb 2/件件purchase order 4500023456purchase order 4500023456100 100 件件 rmb 1000rmb 1000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)發(fā)票發(fā)票 100 100 件件 rmb 1000rmb 1000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi) rmb 200rmb 200 rmb 1200rmb 1200發(fā)票發(fā)票10