電子商務(wù)會(huì)議管理制度

1、浙江紅蜻蜓電子商務(wù)有限公司公司會(huì)議管理制度2012年第一版第一章 總則第一條 目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。第二條 原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章 職責(zé)第一條 歸口部門電子商務(wù)各位員工負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責(zé)1、電子商務(wù)各部門主管負(fù)責(zé)各級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、行政部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3

2、、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。第三條 要求1、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。2、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。3、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。 4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)

3、假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三章 管理規(guī)定第一條 會(huì)議分類1、月度例會(huì)：原則上固定于每月月初10號(hào)左右召開（具體時(shí)間當(dāng)月通知），要求公司總經(jīng)理或（副）總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各部門主管以及副職等相關(guān)人員參加；2、周例會(huì)：原則上固定于每周一下午13:30召開，要求各部門主管自行組織，該部門全體人員參加；3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議，針對(duì)專一主題會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。4、臨時(shí)會(huì)議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條 會(huì)議通知1、會(huì)議召集部門原則上需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知給

4、各參會(huì)部門（人員），并同時(shí)抄送行政部。2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，確定調(diào)整時(shí)間告知參會(huì)人員。第三條 會(huì)議準(zhǔn)備1、行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。2、參加會(huì)議人員，必須攜帶筆和筆記本，會(huì)議期間做好相關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容紀(jì)要。第四條 會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，大型會(huì)議準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。小型會(huì)議自行確定與會(huì)人員是否到場(chǎng)。2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需向行政部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲

5、到處理。4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知行政部。第五條 會(huì)議記錄1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門電子檔，同時(shí)抄送行政部。交行政部存檔。2、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。第六條 處罰規(guī)定編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日由行政部統(tǒng)一匯總。第四章 附則第一條 例會(huì)如遇節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延。第二條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。附件一：月度例會(huì)模板附件二：several group number, then with

6、b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points grid errors, specific method is from baseline to