教學(xué)提高采購水平措施

1、針對一中型企業(yè)采購現(xiàn)狀所擬訂的優(yōu)化措施采購處于整個供應(yīng)鏈的最上游，是任何生產(chǎn)活動與消費活動的先導(dǎo)，采購對于一個企業(yè)來講是一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)， 實踐證明，采購節(jié)省1%的成本銷售要通過15%的增長來實現(xiàn)，所以采購與供應(yīng)鏈管理水平的高低可以成為企業(yè)利潤 的“搖籃”，也可成為其利潤的“墳?zāi)埂?。以下措施致力于通過流程的優(yōu)化、制度的完善，采購人員配置與工作內(nèi)容的調(diào)整，采購信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù) 化以及采購人員專業(yè)化程度的提高以提升整個公司的采購水平。、采購流程優(yōu)化優(yōu)點：1. 新物料先由制造或技術(shù)部門估 價作為目標(biāo)價；2. 權(quán)利互相限制：1）開發(fā)員只在開發(fā)新物料時 接觸供應(yīng)商，對后期訂單 分配不能決定；2）采購人員

2、事實上主要按開 發(fā)員定的價分配訂單。3. 增加成本核算審價人員；4. 增加二次議價.；5. 完善采購作業(yè)記錄保存。下單催貨驗收付款、米購制度完善1. 完善采購記錄的保存機(jī)制；2. 完善審價定價制度，增加目標(biāo)價制定，二次議價，供應(yīng)商制造成本復(fù)核;3. 增加采購定期審計制度，由財務(wù)部主導(dǎo)；4. 完善及優(yōu)化采購績效考核，激勵制度；5. 完善培訓(xùn)制度。三、采購人員配置與工作內(nèi)容調(diào)整1. 供應(yīng)商開發(fā)人員：負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)，新物料議價，舊物料價格變動審核，制定物料成本計算公式，收集 市場信息，主持供應(yīng)商整合，維持供應(yīng)資源健康，制定供應(yīng)環(huán)境分析報告；2. 采購人員：負(fù)責(zé)訂單處理，催貨，付款，舊物料價格變動議

3、價，訂單分配，舊物料供應(yīng)商制造成本調(diào)查分 析估算，供應(yīng)商績效考核，制定相應(yīng)物料采購價格、質(zhì)量水平分析報告，參與供應(yīng)商整合；3. 成本控制人員：審核所有價格變動，制定成本降價計劃目標(biāo)，立項控制成本，編制整個公司采購水平分析 報告，收集原材料市場信息，收集競爭對手質(zhì)量價格水平信息等；4. 文員：負(fù)責(zé)各種報表的管理，負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料、圖紙的保管；5. 經(jīng)理：管理下屬工作，維護(hù)采購體系健康運行，優(yōu)化流程，維持供應(yīng)資源充足，控制整體成本，培訓(xùn)采購 人員與其它部門協(xié)同控制公司生產(chǎn)成本。采購人員工作內(nèi)容:日常工作月工作年度工作供應(yīng)商 開發(fā)員1.開發(fā)新供應(yīng)商；2新物料議價；3新物料打樣；4舊物料價格變動審核；

4、5.新物料新圖紙傳給供應(yīng)商并 存檔。1. 編制物料成本計算公式；2. 參與專案項目改善；3. 實施機(jī)器設(shè)備、工程采購；4. 月度優(yōu)秀工作案例演講。1. 每半年編制一份相 關(guān)物料供應(yīng)環(huán)境報 告；2. 每年主導(dǎo)一次供應(yīng) 商大會。采購人 員1. 訂單處理，催貨，付款；2. 舊物料價格變動議價；3. 舊物料舊供應(yīng)商打樣；4. 舊物料供應(yīng)商制造成本測算；5. 供貨異常處理；6. 舊物料新圖紙傳給供應(yīng)商并 存檔。1. 主持供應(yīng)商績效考評；2. 參與專案項目改善；3. 月度優(yōu)秀工作案例演講；4. 供應(yīng)商輔導(dǎo)專案。1.每半年編制一份相 關(guān)物物料采購價格質(zhì) 量水平報告。成本控 制1. 新價格審核；2. 原材料市

5、場行情信息收集并 上傳在內(nèi)部網(wǎng)。1. 設(shè)立專案改善方案， 參與項目 執(zhí)行；2. 月度優(yōu)秀工作案例演講。1. 收集競爭對手采購 價格、質(zhì)量；2. 每半年編制一份采 購價格，質(zhì)量水平分 析報告。經(jīng)理1. 新價格審批；2. 定單審批；3. 屬員工作執(zhí)行情況管理；4. 部門間溝通；1. 采購制度的制定與完善；2. 主持采購人員的招聘、培訓(xùn)；3. 管理供應(yīng)商并與供應(yīng)商保持 一定聯(lián)系；1. 分析公司采購水平， 制疋改善計劃、目標(biāo)2. 主導(dǎo)整個公司成本 控制實施；5參與主要原材料、大設(shè)備及工 程項目采購。4考核屬員的工作績效；5編寫部門周報、月報表。3.指導(dǎo)并參與整合及 年度降價談判。四.米購信息化1每天收

6、集原材料行情；2. 對供應(yīng)環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境作調(diào)研并定期編寫專業(yè)分析報告。五、采購標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化1. 制定并逐步優(yōu)化成本計算公式，落實核算工作；2. 加強(qiáng)物料標(biāo)準(zhǔn)化，削減料號，科學(xué)選材；3. 完善各種表格，如:合格供應(yīng)商名單公司 名稱代碼地址聯(lián)系人電話傳 真建檔日期開發(fā)人注冊 資金固定 資產(chǎn)員工數(shù)類別子類別優(yōu)勢 產(chǎn)品交貨價格質(zhì)量疋位更新日期供應(yīng)商建檔表公司名 稱地址聯(lián)系人電 話傳真竟標(biāo)物料/價格參考公司/價 格開發(fā)原因優(yōu)劣勢評述開發(fā) 員審 核批 準(zhǔn)定單登記表定單號物料名稱料號數(shù)量單位歷史價格/日期現(xiàn)價/供應(yīng)商參考公司/價格價格評述審核批準(zhǔn)建議在內(nèi)部網(wǎng)設(shè)置采購專欄材料行情培訓(xùn)資料價格計算六、采購人員

7、專業(yè)化1. 工作內(nèi)容專業(yè)化要求；2. 工作技能專業(yè)化：熟練掌握各種物料成本核算方法，會談判，會分析，會編寫各專業(yè)種專業(yè)報告;3專業(yè)培訓(xùn)，定期工作總結(jié)及個人優(yōu)秀案例演講。采購成本控制方法匯總序號方法措施實施1合理選擇自產(chǎn)與外購加強(qiáng)自產(chǎn)成本分析，比較制造部門詳細(xì)的報價與 外購報價決定何種采購方式。添加至新產(chǎn)品開發(fā)流程。2選擇合適供應(yīng)商加強(qiáng)對供應(yīng)商研究，找到相匹配的供應(yīng)商及其優(yōu) 勢產(chǎn)品，導(dǎo)入新供應(yīng)商加強(qiáng)競爭。完善新供應(yīng)商開發(fā)流程及 考核內(nèi)容。3目標(biāo)成本法制造（技術(shù)）部門作成本估算，為采購提供目標(biāo) 價。添加至采購流程中。4價格分析法采購人員制定成本計算公式，詳細(xì)計算成本。添加至采購流程中。5談判降價法

8、多家比價，成本分析，議價。6權(quán)責(zé)分化供應(yīng)商開發(fā)與定單分配權(quán)分開修訂采購流程，調(diào)整工作內(nèi) 容。7加強(qiáng)審核專設(shè)成本控制師，審核價格，控制成本。8二次議價增設(shè)二次議價人員及考核要求。添加至采購流程中。9標(biāo)準(zhǔn)化減少、合并料號，采購實踐基于數(shù)據(jù)分析而行。10價值工程跨部門成立專案公關(guān)小組，引入制造、設(shè)計部人 員從技術(shù)、工藝等方面制定并實施成本控制計 戈嘰由成本控制師分析采購數(shù) 據(jù)，建議設(shè)立專案。11整合及定期談判降價分析優(yōu)劣，重新分配定單，年度談判降價。12供應(yīng)商成本復(fù)核仔細(xì)調(diào)查供應(yīng)商新物料制造成本，測算并錄入SAP系統(tǒng)，作為議價參考。添加至采購流程中。13策略采購期貨采購，第三方采購，聯(lián)合采購14提高采購人員技能提咼采購人員技能，談判能力。定期舉行培訓(xùn)，規(guī)范工作內(nèi) 容。15信息收集收集各種材料市場行情。每天收集并維護(hù)到內(nèi)部網(wǎng) 上。16采購審計對物料采購價格做審查，提咼采購?fù)该鞫?。由財?wù)部主導(dǎo)，半年一次。17績效考核完善績效考核內(nèi)容，加強(qiáng)考核及激勵。每月進(jìn)行。18合理選材詳細(xì)收集對比各種類似材料性能、價格差異，制 定出材料數(shù)據(jù)表供設(shè)計選材參考。組織一次對所有產(chǎn)品重新 選材，嚴(yán)格控制新原材料、 新規(guī)格導(dǎo)入。備注：每份定單主要通過制定目標(biāo)價、多家比價、成本分析、價格談判、供應(yīng)商制造成本復(fù)核等來保證物料合 理