辦公室工作守則

1、辦公室工作守則一、總則：1、保密原則。不該說的不說，不該問的不問，要有高度的保密意識(shí)。2、協(xié)調(diào)原則。辦公室是一個(gè)上情下達(dá)，下情上傳，上傳下達(dá)的橋梁 部門，需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的工作，協(xié)調(diào)與其它平級單位之間的 工作，故強(qiáng)調(diào)事前通氣，事后反饋的工作原則。3、服務(wù)原則。辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)部門，首先為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為其 他部門服務(wù)：同時(shí)也為下屬公司服務(wù)，在指導(dǎo)、檢查工作的同時(shí)，重在幫 助其糾正。4、服從原則。辦公室無小事，凡安排到的工作特別是緊急事情請先 服從，再提意見。但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)相互尊重，非緊急事件原則上均應(yīng)征求主 管人員意見。5、高效快速原則。安排的工作無論完成與否、有何問題，都必須在 當(dāng)日

2、內(nèi)有回復(fù)。6、全局原則。在安排自己的工作時(shí)，應(yīng)充分考慮部門工作安排、是 否涉及其它部門，有無必要事先溝通等，多方位全方面考慮問題。二、工作制度：1、早會(huì)制度:每周1-周5晨8： 30-8 : 40，特殊情況另行通知（1）參加人員：各崗位主管和前臺(tái)接待人員必須參加每日早會(huì)，其他主辦人員、駕駛員等每周5參加早會(huì)。（2）要求：主管必須當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)工作要求及安排，并及時(shí)組織完 成。（3）考核：早會(huì)遲到一次罰款10元，無故缺席或事后請假的罰款50 元。所有罰款必須當(dāng)日以現(xiàn)金交行政主管處，由行政主管負(fù)責(zé)作好臺(tái)帳記錄。2、月計(jì)劃制度:每月20日前報(bào)交下月工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算和辦公物 品采購計(jì)劃。不能按時(shí)完成者

3、，罰款 50元/次。（1）主任助理負(fù)責(zé)后勤、安全工作計(jì)劃的安排和整理提交；（2）督察主管負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃的提交并匯總部門工作計(jì)劃；（3）各崗位主管負(fù)責(zé)提交辦公用品、物品采購計(jì)劃至行政主管匯總。3、月盤存制度:各主管崗位應(yīng)于每月 30日前完成統(tǒng)計(jì)或盤存并編制報(bào)表，按規(guī)定報(bào)交財(cái)務(wù)或上級主管，凡未按時(shí)完成者，罰款50元/次。包括： 食堂、宿舍月收支情況統(tǒng)計(jì)匯總（包括材料費(fèi)、水電費(fèi)等）； 庫存物品、辦公用品月盤存； 隆鑫人報(bào)用稿情況統(tǒng)計(jì)匯總； 車輛費(fèi)用、修理情況、油費(fèi)情況月統(tǒng)計(jì)匯總; 辦公、后勤物品采購費(fèi)用分類統(tǒng)計(jì); 安全檢查及考核情況統(tǒng)計(jì)匯總；各項(xiàng)月費(fèi)用情況匯總至行政主管處，由其負(fù)責(zé)于每月10日前報(bào)交上月費(fèi)用情 況匯總表。4、臺(tái)帳制度： 所有由辦公室管理的資產(chǎn)、物品必須建立臺(tái)帳并完善領(lǐng)用手續(xù); 所有由辦公室管理的文件、檔案必須建立管理目錄并定期檢查;所有文件的收發(fā)應(yīng)建立收發(fā)登記； 所有車輛必須建檔管理，并定期檢查使用情況、保養(yǎng)情況； 所有安全檢查必須建立記錄。5、工作例會(huì)制度：（1）由車隊(duì)隊(duì)長組織駕駛員安全學(xué)習(xí)，每月至少一次；（2）由保安隊(duì)長組織保安隊(duì)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每月至少一次；（3）由隆鑫人報(bào)總管組織各公司通訊員技能培訓(xùn)，每年至少組織一次;（4）由主任助理組織后勤工作人員召開工作例會(huì)，每月至少一次。6、所有主管必須