機(jī)關(guān)公文格式要求及排版(最新)

1、政府機(jī)關(guān)公文格式要求及排版（最新）政府機(jī)關(guān)公文格式要求及排版（最新） 一、設(shè)置頁面（ “頁面布局 ”“頁面設(shè)置 ”）（一）“頁邊距 ”1頁邊距 :上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。2紙張方向 : 縱向。（二）“紙張 ”紙張大小 :A4 。確保 “每面排 22 行,每行排 28 個(gè)字 ,并撐滿版心 ”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體 ”1主標(biāo)題 :先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體）,再設(shè)置字體為 Times NewRoma n;字形，加粗;字號(hào),二號(hào)。2副標(biāo)題 :字體,與主標(biāo)題一致 ;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。（二）“段落 ”1對(duì)齊方式 : 居中。2左側(cè)右

2、側(cè)縮進(jìn)均為 0 字符。3特殊格式 : 無。4段前段后間距均為 0 行。5行距 :固定值 ，28 磅。（三）內(nèi)容要求1標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局 ，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。2 正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整 ，一般格式為 發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于×× （事由）的+文種”3標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整 ，不能將詞組拆開 ;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。4標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行 ，字號(hào)為五號(hào) ，行距為最小

3、值 12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體 ”1 .一級(jí)標(biāo)題：字體,黑體；字形,不加粗；字號(hào),三號(hào)。2 二級(jí)標(biāo)題：字體,楷體_GB2312 （或楷體）；字形,不加粗；字號(hào),三號(hào)。3. 三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體,仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗;字號(hào),三號(hào)。4 其余正文（包括附件、落款、附注）：字體,仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形,不加粗；字號(hào),三號(hào)。5.正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后 ，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimeS NeW Roman。（二）“段落 ”1 .對(duì)齊方式 ： 兩端對(duì)齊。2. 左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為 0 字符。3. 特殊格式 ： 首行縮進(jìn) ,2 字符。4. 段前段后間

4、距均為 0 行。5. 行距 ：固定值 ,30 磅。（三）內(nèi)容要求1. 主送機(jī)關(guān)（俗稱 “抬頭 ”）居正文第一行單獨(dú)成行 ,頂格不縮進(jìn)。2一級(jí)標(biāo)題、 二級(jí)標(biāo)題、 三級(jí)標(biāo)題、 四級(jí)標(biāo)題、 五級(jí)標(biāo)題依次采用 “一、”、“（一） ”、“1”、 “（1） ”、”排序標(biāo)注。3公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為 關(guān)于××××的 ××>（×××× ×××× ×>號(hào)）”特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“×

5、5;×× ”。4 附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為 附件:1 ××××附件名稱不用 書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1 ”標(biāo)注序號(hào) 拼按 順序回行排列 ；回行時(shí) ，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊 ，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。5發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱 “落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3行（不蓋章時(shí)空 1行，蓋章 時(shí)空 3 行） ，靠右空 2 字符排布。6成文日期（俗稱 “落款日期 ”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布 ，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××年×

6、5;月×X日”用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全 ，不編虛位。7用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處 ，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿騎 “年”蓋“月”。8附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為"（聯(lián)系人：>××聯(lián)系電話：×<×X） ”。9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁碼（一）一般情況1 奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。2. 頁面布

7、局”一頁面設(shè)置”一版式”一頁眉和頁腳：勾選奇偶頁不同”。3. ”插入”一頁碼”一設(shè)置頁碼格式”選擇編號(hào)格式-'1-,2,-3-,”。4. 將光標(biāo)置于第1頁，插入”一頁碼”一頁面底端”選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼 下方空行 ；選取頁碼 ,設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字 ,并在 段落 ”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn) 1 字符。5. 將光標(biāo)置于第 2頁, 插入” 頁碼” 頁面底端” 選擇靠左的頁碼格式插入 ；消除頁碼 下方空行 ；選取頁碼 ,設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字 ,并在 段落 ”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn) 1 字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1. 首頁不顯示頁碼 ；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼 ,雙面打印即

8、可。2. 三頁及以上的 ,從第 2 頁開始標(biāo)注頁碼 ,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在 頁面底端居左空一字。3. 頁面布局 ” 頁面設(shè)置 ” 版式”頁眉和頁腳 ：勾選 奇偶頁不同 ”、 首頁不同 ”。4. 插入”一頁碼”一設(shè)置頁碼格式”選擇編號(hào)格式-'1-,2,-3-,”。5. 將光標(biāo)置于第 2頁, 插入” 頁碼” 頁面底端” 選擇靠左的頁碼格式插入 ；消除頁碼 下方空行 ；選取頁碼 ,設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字 ,并在 段落 ”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn) 1 字符。6. 將光標(biāo)置于第 3頁, 插入” 頁碼” 頁面底端” 選擇靠右的頁碼格式插入 ；消除頁碼 下方空行 ；選取頁碼 ,設(shè)置為

9、宋體、半角、四號(hào)字 ,并在 段落 ”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn) 1 字符。（三）注意事項(xiàng)1. 公文附件與正文一起排版裝訂時(shí),頁碼應(yīng)連續(xù)編排。2. 公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí) ,空白頁不編排頁碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀 ,全文編輯排版完畢后 ,應(yīng)在 段落”中做如下特殊設(shè)置1. 縮進(jìn)和間距 ”左:右縮進(jìn)一律調(diào)整為 0 字符,段前段后間距一律調(diào)整為 0行。2. 換行和分頁 ”所:有選項(xiàng)均不勾選。3. 中文版式 ”只:勾選 按中文習(xí)慣控制首尾字符 ”、 自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距 ”、 自動(dòng) 調(diào)整中文與數(shù)字的間距 ”三項(xiàng) ,其他勾選全部取消。（二）印刷1正式公文（俗稱 “套紅頭 ”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷 ,

10、中間一般不應(yīng)有空白頁。 2正文一般采用 A4 紙張 ,縱向排版印刷。3附件為 A4 橫向表格的 ,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè) ,偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽 印刷模式 ,或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。4附件為 A3 縱向表格的 ,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè) ,偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽 印刷模式 ,或雙面短邊裝訂印刷模式。5附件為 A3 橫向表格的 ,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂 1公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂 ,兩枚訂書針均勻排布 ,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角 斜訂一枚訂書針的做法。3. 兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±mm。4. 訂書針與訂口（俗稱 書脊”平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm 5mm,一般不應(yīng)大于10mm。5. 附件為 A3 表格的 ,先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折 ,再將外側(cè)邊